Уулзалтыг хэрхэн үр дүнтэй болгох вэ

2024 Зохиолч: Malcolm Clapton | [email protected]. Хамгийн сүүлд өөрчлөгдсөн: 2023-12-17 04:05

Бизнес эрхлэгч, хөрөнгө оруулагч Рэй Далио амжилттай уулзалтуудын нууцыг хуваалцав.

1. Хурлыг хэн удирдаж, хэний төлөө хийж байгааг тодорхойл

Аливаа уулзалт хэн нэгний зорилгод хүрэх ёстой. Энэ бол яриаг чиглүүлэх ёстой хүн юм. Тэрээр хурлын зорилго, түүнийг хэрхэн шийдвэрлэхийг тодорхойлдог. Тэгэхгүй бол бүгд санамсаргүй байдлаар дуугарч, үр бүтээлтэй хэлэлцүүлэг өрнөхгүй.

2. Ямар төрлийн харилцаа холбоо давамгайлахыг шийд

Уулзалтын хэлбэр нь хурлын зорилгоос хамаарна. Жишээлбэл, хэлэлцүүлэг, зааварчилгаа лекцийг янз бүрийн хэлбэрээр явуулдаг. Хэлэлцүүлэг нэлээд хугацаа шаарддаг. Оролцогчид хэдий чинээ олон байна төдий чинээ чирдэг. Тиймээс уулзалтад оролцогчдоо анхааралтай сонгох хэрэгтэй.

Зөвхөн таны бодолтой санал нийлэх хүмүүсийг бүү урь. Оролцогчид өөрсдийн үзэл бодлоо илэрхийлэхгүй байх, ганцаарчилсан шийдвэр гаргах зэрэг хоёр бүлгийн сэтгэхээс зайлсхий.

3. Тууштай, нээлттэй бай

Та зөрчилдөөнийг зохицуулж, мухардлаас гарч, цагаа зөв удирдах хэрэгтэй болно. Туршлагагүй ажилтан ярихад ихэвчлэн хүндрэл гардаг. Танд юу илүү чухал болохыг жинлээрэй: түүний бодлыг хэлэлцэхгүйгээр цаг хугацаа хэмнээрэй, эсвэл түүний хэрхэн бодож байгааг ойлгох. Хоёрдахь сонголт нь тухайн хүн тодорхой үүрэг хариуцлагыг хэрхэн даван туулахыг тодорхойлоход тусална. Хэрэв танд зав байгаа бол түүний буруу байгаа газрыг түүнтэй ярилц. Гэхдээ өөрийнхөө бурууг үргэлж хүлээн зөвшөөр.

4. Нэг сэдвээс нөгөө сэдэв рүү бүү үср

Тэгэхээр хурлаар нэг ч асуудал шийдэгдэхгүй. Үүнээс зайлсхийхийн тулд самбар дээр харилцан яриаг тэмдэглэ.

5. Ярилцлагын логикийг баримтал

Маргааны үед сэтгэл хөдлөл өндөр болж, бодит байдлыг бодитойгоор ойлгоход хэцүү болгодог. Тайван, ухаалаг байгаарай. Жишээлбэл, хүмүүс заримдаа "Би үүнийг үнэн гэж бодож байна" гэж хэлээд дараа нь энэ нь батлагдсан баримт мэт аашилдаг. Хэдийгээр тэдний ярилцагч нар нөхцөл байдлыг огт өөр байдлаар хардаг. Тиймээс харилцан ярианд сэтгэл хөдлөл биш логик давамгайлж байгаа тул ийм хүнээс "Энэ үнэхээр үнэн үү?"

6. Оролцогч бүрийн үүрэг хариуцлагыг хуваарилах

Бүлгээр шийдвэр гаргахад үүрэг хариуцлагыг хуваарилахаа мартдаг. Тэгээд хэн юу хийх ёстой, хэн хариуцлага хүлээх нь тодорхойгүй байна. Бүлгийн шийдвэрийн гишүүн бүрийн үүрэг хариуцлагыг тодорхой зааж өгөх хэрэгтэй.

7. Хоёр минутын дүрмийг оруулна уу

Хүн бүрд хоёр минутын турш санаа бодлоо тайван илэрхийлэх цаг өг. Тэгээд л түүний саналыг хэлэлцэнэ. Ингэснээр бүх оролцогчид саад болох, үл ойлгогдохоос айхгүйгээр санал бодлоо илэрхийлэх болно.

8. Хэт хурдан ярьдаг хүмүүсийг зогсоо

Хурдан яриаг ойлгоход хэцүү байдаг. Зарим нь үүнийг далимдуулдаг. Хүмүүс тэнэг юм шиг харагдахыг хүсдэггүй бөгөөд ямар нэг зүйлийг ойлгохгүй байсан ч дахин асуудаггүй. Энэ өгөөшөнд бүү авт. Аливаа эргэлзээтэй зүйлийг тодруулах, маргааныг шийдвэрлэх нь таны үүрэг юм. Тиймээс “Уучлаарай, би ойлгосонгүй. Та илүү удаан ярьж чадах уу? Дараа нь хоцрогдсон асуултуудыг асуу.

9. Ярилцлагыг нэгтгэн дүгнэ

Хэрэв хүн бүр санал бодлоо солилцсон бол дүгнэлт хий. Хурал дээр тохиролцоонд хүрвэл чангаар давт. Үгүй бол бас хэлээрэй. Хэрэв та ирээдүйд хийх ажлуудаа тодорхойлсон бол оролцогчдын дунд хуваарилж, эцсийн хугацааг зааж өгнө үү.

Дүгнэлт, ажлын онол, асуудлуудыг бичээрэй, ингэснээр хүн бүр тэдгээрт хандах боломжтой болно. Энэ нь ахиц дэвшлийг хянахад хялбар болгоно.