2024 Зохиолч: Malcolm Clapton | [email protected]. Хамгийн сүүлд өөрчлөгдсөн: 2023-12-17 04:05
Бараг 9 жилийн өмнө Мерлин Манн хоосон имэйл хайрцагны санааг эхлүүлсэн нь удалгүй тренд болсон. Гэсэн хэдий ч, ирсэн имэйлийн тоог тэглэх тал дээр анхаарлаа төвлөрүүлэхдээ бид нэг чухал зүйлийг орхигдуулсан: энэ нь ирсэн хайрцгийг хоослох тухай биш, харин түүнтэй хамт ирдэг амар амгалан, тодорхой байдлын тухай юм. Шуудангийн зэнд хүрэх аврал!
Мэдээллийн дагуу захидлын 80% нь "хог хаягдал" байдаг. Уншаагүй мессежүүд, бидний өөрсдөдөө илгээдэг хийх ажлын жагсаалт, мэдээллийн товхимол бүхий хавдсан ирсэн имэйл хайрцаг нь стресс, зовлонтой байдаг. Удирдагчид онцгой эмзэг байдаг бөгөөд тэд байнга анхаарал шаарддаг шинэ, шинэ мессежээр бөмбөгддөг.
Энэ солиорлыг зогсоох цорын ганц арга бол шуудангийн хайрцгаа дагаж мөрдөхөө больж, түүнийг удирдаж эхлэх явдал юм. Энэ нь та бүх мессежийг устгаж, шинэ мессежүүдэд зай гаргах хэрэгтэй гэсэн үг биш юм. Ирсэн имэйлээ удирдах тодорхой төлөвлөгөө байхгүй бол та хуучин зуршлаасаа хурдан буцаж, санаа зоволт таны толгойг дахин эзлэх болно.
Post zen-д хүрэхэд тань туслах 6 зөвлөгөө энд байна.
1. Хогийн урсгалыг багасгах
Захиалгаа хянаж үзээд аль нь таны цагийг дэмий үрж байгааг өөртөө үнэнчээр хүлээн зөвшөөр. Цөөн тооны ижил мэдээллийн товхимол уу? Таны хамгийн сүүлд нэг жилийн өмнө нэвтэрсэн сайтын шинэчлэлийн тайлан? Нэгэн цагт ямар нэгэн зүйл худалдаж авсан дэлгүүрийн хөнгөлөлтийн талаарх мэдээлэл? Энэ бүхний бүртгэлийг яаралтай цуцал.
Таны өдөр тутмын болон стратегийн ашиг сонирхолд хамааралгүй бүх зүйл таны имэйл хайрцагт орох ёсгүй. Хүчин чармайлт гаргаж, спам шүүлтүүрээ болгоомжтой тохируулаарай.
2. Багийг сургах
Томоохон корпорацуудын ажилчид энэ өвдөлтийг илүү сайн мэддэг: захидлын төгсгөлгүй гинж, тэдгээрийн хуулбарыг хэрэгцээтэй, шаардлагагүй бүх хүмүүст илгээдэг. Энэ солиорлыг зогсоо: Та зөвхөн өөртэйгөө шууд холбоотой мессеж хүлээн авагчид л нэмэгдэх боломжтой гэдгийг тайлбарла. Яаралтай асуудлаар утас байна. Үйлчлүүлэгчид, найз нөхөд, гэр бүлийнхэндээ ч мөн адил тайлбарла.
3. Шуудангийн хайрцгаа автоматжуулах
Шүүлтүүрээ тохируулаарай, ингэснээр Ирсэн имэйл хайрцагтаа хурдан харвал юу танд яаралтай анхаарах шаардлагатай, өдрийн төгсгөлд юу үзэж болох, долоо хоногт юу үзэх боломжтой талаар ойлголттой болно.
4. Хойшлогдсон унших үйлчилгээг ашиглах
Сонирхолтой, гэхдээ яаралтай биш имэйлийг тусдаа хавтсанд хадгалах эсвэл Evernote гэх мэт үйлчилгээг ашигла. Танд илгээсэн сонирхолтой нийтлэлүүдийг Pocket эсвэл Instapaper-д хадгалаад завтай үедээ уншаарай.
5. Тусгай үйлчилгээг ашиглан хийх ажлын жагсаалтыг хөтлөх
Таны ирсэн имэйл бол жагсаалтын програм биш юм. Хийх ажлын жагсаалт, урт хугацааны төслүүдийнхээ төлөвлөгөөг цахим шуудангаар илгээх зуршлаас сал.
Үйлчилгээнүүдэд хийх ажлын жагсаалтыг хөтөлж, эцсийн хугацаа, тэргүүлэх чиглэлийг тогтоож, томоохон төслүүдийг хэд хэдэн жижиг даалгавар болгон хуваах, бүтцийн жагсаалт гаргах боломжтой. Мөн та өөрийн шуудангаар ирж буй шинэ мессежийг хараад цочирдох магадлал бага байх болно.
6. Хоёр минутын дүрмийг ашигла
Зөвхөн хоёр минутаас бага хугацаа зарцуулдаг имэйлд шууд хариулаарай. Үлдсэнийг нь хийх зүйлсийн жагсаалт эсвэл Дараа унших хавтас руу илгээнэ үү. Жишээ нь захидлыг хялбархан тараах нь туслах болно.
Ирсэн имэйлийг үр дүнтэй зохицуулах систем нь таны сэтгэцийн эрүүл мэндэд зайлшгүй шаардлагатай. Захидлын урсгал хэзээ ч зогсохгүй бөгөөд та үүнд живж биш хөвж сурах нь чухал юм. Шуудангийн Зэн-д хүрсэний дараа та илүү тайван, илүү бүтээмжтэй болно.
Зөвлөмж болгож буй:
Янз бүрийн шуудангийн хайрцгаас захидал хэрхэн нэг дор цуглуулах вэ
Yandex.Mail ашиглан нэг табаас Gmail-ээс нөгөө рүү шилжих нь нэлээд уйтгартай байдаг. Лайф хакер танд захидал хэрхэн нэг хайрцагт цуглуулахыг хэлж өгөх болно
Зорилгодоо хүрэх, бизнесийн амжилтанд хүрэх 16 зан үйлийн стратеги
Сэтгэцийн загварууд нь бидний үйл ажиллагаа, үзэл бодлыг тодорхойлдог туршлагын стратеги юм. Тэднийг мэдэх нь зорилгодоо хүрэхэд тусална
Хэрхэн цахим шуудангийн боол болохгүй вэ: LinkedIn-ийн тэргүүнээс өгсөн 7 зөвлөгөө
Өдөр бүр асар олон хүмүүс ижил асуудалтай тулгардаг: ажил, харилцааны үйл явцыг хялбарчлах, зохион байгуулахад зориулагдсан цахим шуудан нь ихэвчлэн харгис хянагч болж хувирч, таныг туузан дамжуулагч дээр ажиллаж байгаа мэт ирж буй хүмүүсийг ажиглахад хүргэдэг.
Шуудангийн авчирсан шинэ захидлын талаархи мэдэгдлийг хэрхэн хүлээн авах вэ
Xiaomi Aqara ухаалаг мэдрэгч нь хэн нэгэн таны шуудангийн хайрцагт үүдэнд ямар нэгэн зүйл хийсэн эсэхийг танд мэдэгдэх болно. Энгийн бөгөөд маш тохиромжтой
ТОЙМ: "Гэртээ хүрэх аялал" - Зорилгодоо хэрхэн хүрэх вэ
"Гэртээ аялал" бол зорилгодоо хүрэх замд бидний хүн нэг бүр тохиолдож болох бүх сорилтуудын тухай ноцтой боловч хошин шогийн түүхээс ангид биш юм