Dropbox дахь файлуудтай ажиллахад хялбар болгох 10 зөвлөгөө

2024 Зохиолч: Malcolm Clapton | [email protected]. Хамгийн сүүлд өөрчлөгдсөн: 2023-12-17 04:05

Устгасан баримт бичгүүдийг хэрхэн сэргээх, чухал фолдеруудыг хурдан хайж олох, сканнерыг шууд үүлэн дээр байршуулах талаар суралцаарай.

Dropbox нь энгийн үүлэн үйлчилгээ байхаа больж, төслүүд дээр хамтран ажиллах жинхэнэ экосистем болон хувирсан. Гэхдээ энэ нь файлын хадгалалт дээр суурилсан хэвээр байгаа бөгөөд түүний боломжууд байнга өргөжиж байна. Тэдгээрийг бүрэн хэмжээгээр ашигла.

1. Файлуудыг шууд хуваалцаарай

Өмнө нь Dropbox файл байршуулах тусдаа системтэй байсан: та тусгай зориулалтын нийтийн фолдер ашиглах хэрэгтэй болсон. Одоо хамаагүй хялбар болсон.

Файл дээр хулганаа аваачиж "Хуваалцах" дээр дарна уу - энэ нь танд холбоос үүсгэх боломжийг олгоно. Холбоостой хүн бүр энэ файлыг үзэх боломжтой. Хэрэв та бусад хүмүүстэй баримт бичиг эсвэл хавтас дээр ажиллах гэж байгаа бол тэдгээрийг нэр эсвэл имэйл хаягийг ашиглан нэг цонхоор нэмнэ үү.

2. Устгасан файлуудыг сэргээх

Хэрэв та санамсаргүйгээр Dropbox-оос файл устгавал 30 хоногийн дотор ямар ч асуудалгүйгээр сэргээх боломжтой. Мөн Dropbox мэргэжлийн захиалгатай бол энэ хугацаа 120 хоног хүртэл нэмэгдэнэ.

"Файл" хэсгийг нээгээд зүүн талд байгаа "Устгасан файлууд" дээр дарна уу. Хүссэн зүйлсээ шалгаад баруун талд байгаа цэнхэр "Сэргээх" товчийг дарна уу.

3. Файлуудын өмнөх хувилбар руу буцах

Зохиолч, редакторууд энэ онцлогийг үнэлэх болно. Энэ нь баримт бичгийн хуучин хувилбарыг сэргээх боломжийг танд олгоно.

Файлын баруун талд байрлах гурван цэг дээр дарж, Хувилбарын түүхийг сонгоно уу. Та бүх сонголтуудын жагсаалтыг харах бөгөөд өөрчлөлтийг хэзээ, хэн хийсэн болохыг олж мэдэх боломжтой болно. Хүссэн хувилбар дээрээ хулганаа аваад баруун талд байгаа "Сэргээх" дээр дарна уу.

4. Хүсэлт файлууд

Та ямар ч хүнээс, тэр ч байтугай Dropbox бүртгэлгүй хүнээс ч гэсэн хадгалах сандаа файл нэмэхийг хүсч болно. Зүүн талын самбарт Файлын хүсэлтийг нээж, Файлын хүсэлт үүсгэх дээр дарна уу.

Эхний мөрөнд яг юу хэрэгтэйг бичээд, хоёрдугаарт хавтас сонгоно уу. Үүний дараа линкийг хүссэн хэрэглэгч рүү илгээх л үлдлээ.

5. Хурдан хандахын тулд чухал файл, хавтсыг тэмдэглэ

Хэрэв та Dropbox-т маш олон файл хадгалдаг бол тэдгээрийг цэгцлэх шаардлагатай байж магадгүй юм. Хамгийн их хүсч буй зүйлээ шалгаад баруун талд байгаа "Од" товчийг дарна уу. Тэд одоо нүүр хуудасны дэлгэцийн дээд хэсэгт харагдах болно.

6. Офлайн хандахын тулд файлуудыг хадгал

Dropbox гар утасны аппликейшн дээр үндсэн бүртгэлтэй байсан ч офлайн ашиглахаар файл хадгалах боломжтой. Фолдер хадгалахын тулд танд Dropbox мэргэжлийн захиалга хэрэгтэй.

Файлын хажууд байрлах гурван цэг дээр дараад "Авто хандалт"-ыг сонгоно уу. горим ". Одоо энэ нь вэб хандалтгүйгээр програмаар дамжуулан ашиглах боломжтой.

7. Сонгомол синхрончлолоор компьютерийнхээ зайг хэмнээрэй

Үүлэн дээрх том файлууд таны компьютерт зай эзлэхээс сэргийлэхийн тулд Dropbox PC клиент дээр сонгомол синхрончлолыг идэвхжүүлнэ үү. Энэ нь таны хатуу диск дээр зөвхөн тодорхой фолдерыг хадгалах боломжийг олгоно, таны дансны бүх агуулгыг биш.

Функцийг идэвхжүүлэхийн тулд програмын тохиргоог нээгээд "Синхрончлол" таб дээр харгалзах товчийг дарна уу. Дараа нь компьютертэйгээ синхрончлохыг хүссэн хавтасныхаа нүдийг сонгоод "Сэргээх" дээр дарна уу.

8. Шууд татаж авах холбоос үүсгэх

Таныг ямар нэг зүйл хуваалцах үед файлыг татаж авахаас өмнө холбоос нь эхлээд Dropbox вэбсайтыг нээх болно. Энэ хязгаарлалтыг тойрч болно: холбоос дээрх dl = 0-ийг dl = 1-ээр солиход хангалттай. Одоо үүн дээр дарсны дараа файл шууд татаж эхэлнэ.

9. 2 шатлалт баталгаажуулалт болон нууц кодоор файлуудыг хамгаална

Хэрэв үүлэн дотор ямар нэгэн нууц хадгалагдсан бол дансыг хамгаалах ёстой. Үйлчилгээ нь нууц үгээс гадна аюулгүй байдлын түлхүүр шаардахын тулд хоёр шаттай баталгаажуулалтыг асаана уу. Үүнийг хийхийн тулд тохиргоо руу очоод "Аюулгүй байдал" табыг нээнэ үү.

Та утсан дээрээ дөрвөн оронтой нэвтрэх кодыг идэвхжүүлэх боломжтой бөгөөд програм руу орох бүртээ оруулах шаардлагатай болно. Сонголт нь тохиргооны Нарийвчилсан функцүүдийн ангилалд байрладаг.

10. Баримт бичгийн сканнерыг шууд Dropbox-т байршуулах

Та Dropbox гар утасны програмаас шууд баримт скан хийх боломжтой. Дэлгэцийн доод талд байгаа нэмэх дээр товшоод тохирох зүйлийг сонгоно уу. Та зураг зохиож, форматыг сонгох, мөн файлын орох хавтсыг сонгох боломжтой болно.

Dropbox →

Аппликейшн олдсонгүй