Gmail-тэй ажиллахад зориулсан 10 гайхалтай өргөтгөл

2024 Зохиолч: Malcolm Clapton | [email protected]. Хамгийн сүүлд өөрчлөгдсөн: 2023-12-17 04:05

Эдгээр хэрэгслүүд нь танд захидлуудыг хялбархан дамжуулах, агуулгыг нь хадгалах, имэйл клиент дээрээ шууд тэмдэглэл хөтлөхөд тусална.

1. Gmail илгээгчийн дүрс

Ирсэн хайрцагт байгаа үсэг бүрт үйлчилгээний лого бүхий дүрс, тэдгээрийн нэрийг нэмдэг энгийн боловч маш хэрэгтэй өргөтгөл. Суулгасны дараа хүссэн имэйлээ нэг дороос олоход хялбар болно.

2. Gmail-д зориулсан олон имэйл дамжуулах

Нэрнээс нь харахад энэ залгаас нь нэг хүнд нэгэн зэрэг хэд хэдэн захидал илгээх шаардлагатай үед туслах болно. Multi Email Forward-ийн тусламжтайгаар та 50 хүртэлх имэйлийг сонгож, нэг мессежээр, нэг нэгээр нь эсвэл PDF хавсралт хэлбэрээр илгээх боломжтой.

3. Gmail Time Tracker

Хэрэв цахим шуудан уншиж, бичих нь таны ажлын гол хэсэг бол энэ өргөтгөл танд хэрэг болно. Энэ нь имэйлийг задлан шинжлэх, имэйл бичихэд зарцуулсан хугацааг хянах боломжтой. Цуглуулсан статистикийг дараа нь CSV файл эсвэл Excel хүснэгтэд экспортлох боломжтой.

4. Google Drive-д имэйлээ хадгалах

Заримдаа захидал харилцаа, хавсралтыг алдахгүйн тулд зарим нэг чухал захидлын хэлхээг хадгалах шаардлагатай болдог. Ийм нөхцөлд энэхүү энгийн өргөтгөл нь аврах ажилд ирэх бөгөөд энэ нь танд сонгосон имэйлийн нөөц хуулбарыг Google драйв руу PDF, хавсралт эсвэл бүртгэлийнхээ бүрэн нөөцлөлт болгон хадгалах боломжийг олгоно.

5. Энгийн Gmail тэмдэглэл

Заримдаа та ямар нэг зүйлийг хадгалах эсвэл захидалд чухал мэдээлэл оруулах хэрэгтэй. Тэмдэглэлүүдийг хайхрахгүйн тулд аль нь аль үсэгт хамаарахыг санахгүй байхын тулд шуудангийн хайрцагт бүртгэл хөтлөх нь тохиромжтой. Simple Gmail Notes-ийг суулгасны дараа үсэг бүрийн дээр оруулах талбар гарч ирэх бөгөөд та автоматаар хадгалагдаж, синхрончлогдсон энгийн тэмдэглэл үүсгэх боломжтой.

6. Имэйлийг PDF форматаар хадгалах

Чухал захидлаас мэдээлэл алдахаас айж байна уу? Үүнийг PDF формат руу экспортлоод дискэнд хадгалаарай! Save emails to PDF өргөтгөл нь яг үүнийг хийдэг. Хүссэн мессежээ нээгээд сумтай товчлуур дээр дарж, хэдхэн секундын дараа татан авалтын хавтсанд гарч ирнэ.

7. Google Docs-г Gmail™ ноорог болгон хөрвүүлэх

Стандарт Gmail засварлагчийн зохион байгуулалтын чадваргүй хүн бүрт маш хэрэгтэй хэрэгсэл. Өргөтгөлийг ашигласнаар та Google Docs дээр ямар ч төвөгтэй захидал бичиж, дараа нь имэйлийн ноорог руу экспорт хийж, Gmail-ээр дамжуулан түүнтэй ажиллах боломжтой.

8. Ажлын хэсэг

Gmail-д ажлын менежерийн функцийг нэмдэг хүчирхэг өргөтгөл. Taskforce-г суулгасны дараа хажуугийн самбарт товчлолын багц гарч ирэх ба имэйл бүрийг даалгавар болгон хувиргах, хойшлуулах, архивлах боломжтой.

Ажлын хэсэг www.taskforceapp.com

9. Gmail ™ дээр файл хуваалцаж, хавсаргана уу

Клоуд сан болон бусад үйлчилгээн дэх файлуудтай идэвхтэй ажилладаг хүмүүст зайлшгүй шаардлагатай өргөтгөл. Энэ нь Gmail-д Dropbox, Google Drive, OneDrive, мөн Evernote, Yandex. Disk болон бусад олон үйлчилгээнүүдийг нэгтгэх болно. Файлын холбоос болон файлын аль алиныг нь үсэгнүүдэд хавсаргах боломжтой болно.

cloudHQ cloudhq.net-ээр Gmail ™ дээр файл хуваалцаж, хавсаргана уу

10. Зайлах

Мөн хавсаргасан файлуудтай ажиллах ажлыг хөнгөвчлөх өөр нэг өргөтгөл. Энэ нь бүх хавсралтуудыг цуглуулсан интерфэйс дээр жижиг хажуугийн самбар нэмдэг. Анхдагч байдлаар, сүүлийн үеийн файлуудын жагсаалт гарч ирэх боловч хэрэв та цэсийг нээвэл илгээсэн болон хүлээн авсан файлуудыг харахаас гадна төрлөөр нь ангилах боломжтой.