Та жижиг бизнестэй байсан ч яагаад өрхийн зардлыг тооцоолох хэрэгтэй вэ?

2024 Зохиолч: Malcolm Clapton | [email protected]. Хамгийн сүүлд өөрчлөгдсөн: 2023-12-17 04:05

Жил бүр танай компани жижиг зүйлд маш их мөнгө зарцуулдаг бөгөөд энэ нь машин авахад хангалттай юм.

Жижиг зардал, тогтмол бус зардлыг ихэвчлэн тооцдоггүй боловч нийтдээ нэг жилийн хугацаанд тогтмол зардалтай тэнцдэг. Компанийн тогтмол зардал - татвар, цалин, түрээс. Эдгээр мөнгийг эхлээд төсөвлөдөг.

Жишээлбэл, Великий Новгород дахь таван хүнтэй пүүсийг авч үзье.

• 30 м² талбай бүхий оффис түрээсийн үнэ 1 м² тутамд 400 рубль - сард 12,000 рубль.
• Хэрэв нийтийн үйлчилгээний зардлыг түрээсийн төлбөрт оруулаагүй бол ус, цахилгааны төлбөрт 2000 орчим рубль нэмнэ.
• Интернет ба телефон утас - цэг бүрт нэг мянган рубль.
• Оффисын төвүүдэд дохиоллын системийг оффисуудад суурилуулсан тул бид тооцоонд нэмэлт хамгаалалтыг оруулаагүй боловч хэрэв танд хэрэгтэй бол консолын хамгаалалт нь сард ойролцоогоор 3000 рубль болно.

• Росстатын цалинтай таван ажилтан: Новгород мужид дундаж цалин 30,800 рубль 30,000 рубль байна. Нийтдээ энэ нь 195,300 рубль юм: 150,000 рубль + 30,2% (эсвэл 45,300 рубль):

  • 22% - Тэтгэврийн санд;
  • 2.9% - Нийгмийн даатгалын санд;
  • 5, 1% - Эрүүл мэндийн албан журмын даатгалын санд;
  • 0, 2-8, 5% - гэмтлийн шимтгэл (эрсдлийн ангилал өндөр байх тусам хувь хэмжээ өндөр болно; жишээ нь вэб студи хамгийн бага төлбөр төлөх болно).
• Компанийн эргэлт сард 500,000 рубль байна гэж бодъё. Дараа нь хялбаршуулсан системийн дагуу орлогын 6% -ийн татвар нь 30,000 рубль юм.

Нийтдээ бид сард 241,300 рубль тогтмол зардал авдаг.

Зарим компаниуд сар бүр маркетингийн төсөвтэй хэвээр байгаа ч жижиг бизнест энэ зардал нь ихэвчлэн хааяа байдаг. Үлдсэн зарцуулалт нь ихэвчлэн мартагддаг тул сарын эцэс гэхэд хангалттай мөнгө байхгүй байж магадгүй юм. Компанийн өрхийн хэрэгцээнд хэр их мөнгө зарцуулдаг, яагаад үүнийг төлөвлөх нь зүйтэй вэ гэдгийг олж мэдье.

Өрхийн зардалд юу хамаарах вэ

1. Бичиг хэргийн хэрэгсэл

Ихэнхдээ тэд жижиг бичгийн хэрэгсэлд зарцуулж байгаагаа анзаардаггүй бөгөөд үүнийг "хоорондоо" худалдаж авдаг.

• Цаас - сард 500 рубль.
• Тэмдэглэлийн дэвтэр - улиралд 1000 рубль (сард ~ 333 рубль).
• Үзэг - жилд 2000 рубль (сард ~ 166 рубль).
• Самбар (соронзон, үйсэн) - жилд 3000 рубль (сард 250 рубль).
• Маркерууд - сард 200 рубль.

Нийт: сард ойролцоогоор 1450 рубль, жилд 17400 рубль.

2. Иргэний үнэмлэх, бэлэг дурсгалын зүйл

Хэрэв төсөвт тусгагдсан бол тэдгээрийг үйлдвэрлэх зардлыг маркетингийн зардалд хамруулах ёстой. Үгүй бол өрхийн гэж бас ангилж болно.

• Бизнес карт - 1000 хувь, жилд 1000 рубль.
• Товхимол, ухуулах хуудас - 1000 хувь, жилд 3000 рубль.
• Аяга, подволк - 10 багц, жилд 2000 рубль.
• Хуанли, тэмдэг, соронз, түлхүүрийн бөгж - 100 ширхэг сонгох боломжтой, жилд 1000 рубль.

Нийт: ~ Сард 580 рубль, жилд 7000 рубль.

3. Зууш

Энэ нь бүрэн хоолны тухай биш, бизнесийн үдийн хоолыг хүн бүр төлдөг. Гэхдээ хэрэв та нийгмийн багцад багтсан корпорацийн үдийн хоолтой бол мэдээжийн хэрэг үүнийг анхаарч үзээрэй.

• Ус - 10 шил (18, 9 литр) сард 150 рубль, зөвхөн 1500 рубль.
• Цөцгий эсвэл сүү - сард 1000 рубль (гурван өдрийн турш 100 рубльтэй нэг багц).
• Кофе, цай - сард 3000 рубль.
• Күүки - 1000 рубль (гурван өдрийн турш 1 кг).
• Жимс (алим, банана, лийр) - сард 3000 рубль (өдөрт 1 кг).

Нийт: Сард 9500 рубль, жилд 114,000 рубль.

4. Засвар, засвар үйлчилгээ

Компьютер, байр, тавилга, албан тасалгааны тоног төхөөрөмжийн засвар үйлчилгээ. Энэ нь тийм ч их шаардлагагүй, тийм ч үнэтэй биш, гэхдээ одоо ч гэсэн.

• Сард нэг удаа принтерийг цэнэглэх - 300 рубль.
• Зургаан сар тутамд сантехникийн засвар - 2000 рубль.
• Жилд нэг удаа компьютерийг засварлах (эсвэл цэвэрлэх, бага зэрэг сайжруулах) - компьютер бүрт 2000 рубль. Тэдний тав нь пүүст байна гэж бодъё.
• Засвар хийх (эсвэл худалдан авах, хэрэв засвар нь оновчтой биш бол) тавилга - жилд 3000 рубль.

Нийт: ~ Сард 1700 рубль, жилд 20,600 рубль.

5. Тээвэрлэлт

Хэрэв ажилтнууд бие даан ажиллах боломжтой бол энэ нь мэдээжийн хэрэг аж ахуйн нэгжийн зардалд хамаарах шаардлагагүй юм. Гэхдээ та эсвэл танай хамт олон уулзалт, бусад арга хэмжээ, дэлгүүр эсвэл агуулахаар аялдаг. Бензин (түүнчлэн аялал хол байгаа бол машин угаах, арчигч) болон таксины үнийг тэмдэглэ.

• Хотын аялал - сард 15, нэг аялал - 200 рубль, сард ердөө 3000 рубль.
• Сард нэг удаа өөр хот руу аялах - 1000 рубль.

Нийт: Сард 4000 рубль, жилд 48,000 рубль.

6. Логистик

Үүнд бүх төрлийн хүргэлт багтана.

• Хотод гэрээг сард таван удаа 150 рубль, сард ердөө 750 рубль хүргэх.
• Гэрээг өөр хот руу сард хоёр удаа 250 рубль, сард ердөө 500 рубль хүргэх.
• Жилд дөрвөн удаа хамтрагчиддаа бэлэг дурсгалын зүйл хүргэх нь 2000 рубль, жилд ердөө 8000 рубль юм.
• Оффис эсвэл бусад шуудангийн үйлчилгээнд тавилга хүргэх - жилд 600 рубль.

Нийт: ~ Сард 2000 рубль, жилд 23600 рубль.

7. Сургалт

• Жилд нэг удаа ажилтан бүрт 3000 рублийн курс - жилд 15,000 рубль.
• Хүн бүрт хагас жил тутамд нэг удаа вебинар хийх - жилд 2000 рубль.
• Оффисын номын санд зориулсан уран зохиол - гурван сар тутамд нэг ном 300 рубль, жилд 1200 рубль.

Нийт: ~ Сард 1500 рубль, жилд 18200 рубль.

8. Програм хангамж

Үнэгүй програм хангамжийг голчлон ашигладаг байсан ч арилжааны тусгай программ хангамж заримдаа шаардлагатай байдаг. Энэ нь танай компанийн зардлын нэг зүйл бөгөөд менежерийн халааснаас шаардлагатай програм хангамжид мөнгө хуваарилах шаардлагагүй.

Линукс компьютер дээр, Microsoft Office-ийн оронд OpenOffice, өөрөөр хэлбэл компани ердийн оффисын програм хангамжийн төлбөрийг төлдөггүй гэж үзье. Дизайнер, SEO мэргэжилтэн, нягтлан бодогч, видео засварлагч, маркетер зэрэгт дор хаяж нэг програм хэрэгтэй болно. Жилд 1000 рубльээс сард 5000 рубль хүртэл үнэтэй байж болно. Дундаж дүнг авч үзье - сард 2500 рубль, жилд 30,000 рубль.

9. Үйл ажиллагаа

Та арга хэмжээг өөрөө хийж болно: мастер анги, семинар, бага хурал, амталгаа, танилцуулга (зардлын нэг хэсгийг түншийн хандиваар төлнө). Эсвэл хэн нэгний арга хэмжээнд оролцоорой - концерт, асуулт хариулт, хотын баяр, үзэсгэлэн, яармагт. Та арван мянган удаа хуваарилах хэрэгтэй болно.

Таны арга хэмжээнд бүх илтгэгчид үнэ төлбөргүй үг хэлэхийг зөвшөөрч, танай ажилтнууд илтгэгч, модератороор ажиллах байсан ч та дараахь зүйлийг хийх хэрэгтэй.

• танхим түрээслэх - 15,000 рубль;
• кофены завсарлага зохион байгуулах - 5000 рубль;
• тараах материал гаргах - 3000 рубль;
• өрөөг зохион байгуулах - 4000 рубль;
• арга хэмжээг сурталчлах төлбөр - 10,000 рубль.

Нийт: Жилд нэг удаа үйл явдал бүрт 37,000 рубль. Түншүүд болон ивээн тэтгэгчид зардлыг хэсэгчлэн нөхөх боломжтой тул манай пүүсийн зардал 15,000 рубль байсан гэж үзье.

Сар, жилийн бүх зүйлийн дүнг нэгтгэн харуулъя.

Зардлын зүйл	Сарын дүн, рубль	Жилийн хэмжээ, рубль
Чансаа	1 450	17 400
Бэлэг дурсгалын зүйлс	580	7 000
Зууш	9 500	114 000
Засвар	1 700	20 600
Тээвэр	4 000	48 000
Хүргэлт	2 000	23 600
Боловсрол	1 500	18 200
Програм хангамж	2 500	30 000
үйл ажиллагаа	1 250	15 000
Нийт	24 480	293 800

Сард бараг 25,000 рубль гэдэг нь нэг бүтэн цагийн ажилтныг хагас цагаар ажиллуулахтай ижил (сутгалалтыг оруулаад үндсэн ажилтны зардал 39,000 рубль), жилд 300,000 нь хуучин седантай адил юм. Ийм зардлыг зохицуулах ёстой. Санал болгож буй зүйлсээр зардлаа жагсаана уу. Зардлын нэг зүйлээс нөгөөд шаардагдах хөрөнгийг шилжүүлэх боломжтой бөгөөд өрхийн хэрэгцээнд зориулж сард хуваарилсан нийт төсвөөс хэтрэхгүй байх ёстой. Гурван сарын дараа та загвараа олж, илүү нарийвчлалтай төлөвлөх боломжтой болно.

Юу хэмнэх вэ?

1. Зардлын нарийн шинжилгээ

Энэ бол мөнгө хэмнэх эхний арга юм. Мөнгө юунд зарцуулагдаж байгааг ойлгосноор түүнийг хянах нь илүү хялбар болно.

• Зардлаа оруулах хүснэгтийг үүсгэ. Гарчиг ("Оффис", "Хоол хүнс", "Боловсрол" гэх мэт) оруулаад зарцуулалтыг тэмдэглэнэ.
• Хариуцсан хүнээ томилж, нэг хүн мөнгөө захиран зарцуулна. Үлдсэн хэсэг нь түүнтэй бүх зардлын талаар тохиролцох болно (эсвэл түүнээс хариуцлага хүлээх болно).
• Бүх баримтыг цуглуулж, хадгална. Ингэснээр та дүнг давхар шалгах эсвэл зардлын зүйлээ тодруулах боломжтой.
• Байгууллагын картыг авч, картаар эсвэл гэрээний дагуу боломжтой бүх зүйлээ дансанд төлж болно - ингэснээр та бэлэн мөнгө, чектэй төөрөлдөхөөс зайлсхийх боломжтой.

2. Хэмжээ тогтоох

Жижиг зардалд зарцуулахаас бүү ай, гол зүйл бол үүнийг ойлгох явдал юм. Бүртгэлээ хөтөлж, төсөвт тусга, тэгвэл мөнгө нь зөв цагт нь байх болно.

Сарын дундаж зардлаа тооцоод, хэрэв танд тохирсон бол зардлаа энэ хэмжээгээр хязгаарла. Хэрэв хог хаягдал, хэт их хэмжээ илт байвал багасга.

3. Худалдан авсан нөөц ба ханган нийлүүлэгчийг сонгох

Чанарыг (бичгийн хэрэгсэл, тавиур дээр хадгалагдах хүнсний бүтээгдэхүүн) алдалгүйгээр хямд үнээр худалдаж авах боломжтойг харж, үнэнч үйлчлүүлэгчийн хувьд хямдралтай тохиролцоорой. Эсвэл бүр хэрэгтэй бүхнээ бөөнөөр нь худалдаж аваарай.

Бэлэг дурсгалын зүйлс, гарын авлага нь янз бүрийн түвшинд ирдэг. Хэрэв та "дэгжин" гэхээсээ илүү ухаалаг сонголтуудыг сонговол зардлыг хоёр дахин бууруулж чадна: жишээлбэл, тансаг товойлгон урлалын материалын оронд загварлаг загвар бүхий энгийн картоноор хийсэн нэрийн хуудас.

Хоол хүнсээ хэмнэх эсэх нь компанийн бодлогын асуудал. Та зочдод зориулсан ус, цай, кофе, жигнэмэг зэрэг хамгийн бага хангамжийг хязгаарлаж болно.