Яагаад ганцаарчилсан уулзалтыг хэзээ ч үл тоомсорлож болохгүй гэж

2024 Зохиолч: Malcolm Clapton | [email protected]. Хамгийн сүүлд өөрчлөгдсөн: 2023-12-17 04:05

Танай багийн гишүүн бүртэй нүүр тулан уулзах нь таны маш их цагийг авах нь дамжиггүй. Гэхдээ хэрэв та эдгээр уулзалтуудыг үл тоомсорловол таны ажлын өдрүүд эмх замбараагүй байдал болж хувирна.

Хэрэв бидний амьдрал олон тооны утгагүй уулзалтуудаар дүүрэн байвал бид шахсан нимбэг шиг санагдаж эхэлдэг. Бид хурлыг хэрхэн хурдан, үр дүнтэй, уйтгартай болгох талаар бодож маш их цаг зарцуулдаг.

Менежерүүд байнгын уулзалтын дарамтанд ороход тэдний олонх нь урхинд орж, доод албан тушаалтнуудтайгаа ганцаарчлан уулзах завгүй гэж итгэж эхэлдэг.

Цагийн менежментийн мэргэжилтэн Элизабет Грейс Саундерс

Ганцаарчилсан уулзалт яагаад нэн тэргүүнд тавигдах ёстой вэ гэсэн үндэслэлтэй шалтгаануудыг энд оруулав. Тиймээс багийнхаа гишүүн бүртэй нүүр тулан ярилцахгүй бол юу болох талаар таамаг дэвшүүлье.

Та өөрийн болон ажилчдынхаа цагийг хэмнэхгүй

Хэрэв та өөрийн шууд тайлантай биечлэн харилцах (эсвэл онцгой тохиолдолд Skype ашиглах) цаг гаргахаа больвол энэ нь танай багийн ажилд сөргөөр нөлөөлж, гишүүд нь ажлын даалгаврын талаар маш их төөрөгдөл үүсгэж болзошгүй юм.

Хэргийн талаар хагас цаг ярилцах нь олон асуудлыг шийдэж чадна. Хэрэв энэ яриа өрнөхгүй бол танай ажилтнууд өөрөөсөө яг юу шаардаж байгааг бүрэн ойлгоогүйгээс л буруу чиглэлд хэдэн хоног, долоо хоног зарцуулж болно. Энэ нь таны болон доод албан тушаалтнуудынхаа цагийг дэмий үрж байна.

Мэдээжийн хэрэг, зарим ажилчид дарга нарынхаа хяналтгүйгээр илүү бүтээмжтэй ажилладаг ч ихэнх нь гадны тусламж хэрэгтэй хэвээр байна.

Таны оффис эргэдэг хаалга болж хувирна

Хэрэв та ажилчидтайгаа ганцаарчилсан уулзалтыг тогтмол хийхгүй, оронд нь "нээлттэй хаалга"-ны бодлогыг хэрэгжүүлэхийг хүсэхгүй байгаа бол (ажилтнууд танай оффис дээр ирж асуулт асууж болно) цаг заваа төлөвлөж, цагийг тохируулдаг үр бүтээлтэй удирдагчаас тэргүүлэх ач холбогдол өгвөл та тусламжийн төв болж хувирна. Эцсийн дүндээ төлөвлөөгүй хэлэлцүүлэгт хэр их цаг зарцуулснаа тооцоод үзэхэд доод албан тушаалтнуудтайгаа тогтмол уулзалт зохион байгуулах нь илүү үр дүнтэй болохыг олж мэдэх болно.

Ирсэн имэйл хайрцагтаа тэгийн тоог харах мөрөөдөлдөө баяртай гэж хэлэх болно

Тиймээс та ажилчидтайгаа хийх ганцаарчилсан уулзалтаа цуцлахаар шийдсэн. Одоо танд өдөрт хэдэн цаг үнэгүй байна. Та тэднийг юунд зарцуулах вэ? Мэдээжийн хэрэг, таны имэйл дэх хог хаягдлыг цэгцлэхийн тулд. Таны шуудангаар ажилчдын захидал дүүрсэн байх бөгөөд хүн бүр ийм асуудалд таны бодлыг мэдэх шаардлагатай. Сар бүрийн нэгдсэн хуралдаан болоход багагүй хугацаа үлдэж, ажлын даалгаврын хугацаа дуусч байвал өөр юу хийж чадах вэ?

Хамтарсан бүтээлч ажлын баяр баясгаланг та мэдэхгүй байх болно

Хамт ажиллагсад нь бие биедээ тусалдаг, танай багийн 30 гишүүн ээлжлэн ярьж, санал бодлоо хуваалцаж, амжилт бүтээлээ хуваалцдаг байдлаар сар бүр хуралддаг тийм орчинд ажиллахыг бид бүгд мөрөөддөг. Гэхдээ ихэнхдээ энэ бол зүгээр л мөрөөдөл бөгөөд бодит амьдрал дээр бүх зүйл тийм ч жигд байдаггүй. Хэчнээн тайван уур амьсгалыг бүрдүүлсэн ч зарим ажилчид хэзээ ч бүх нийтийн хурал дээр өөрийн үнэн бодлоо илэрхийлж, санал бодлоо хуваалцаж чадахгүй.

Хэрэв та багийнхаа гишүүн бүртэй ганцаарчлан уулзах юм бол ичимхий ажилтан тантай ажлын төсөл, даалгаврын талаар санал бодлоо хуваалцахаас буцахгүй байх магадлал өндөр байна. Энэ нь таны ажилчдыг хайрлахаас гадна үнэ цэнэтэй санаагаа алдахаас сэргийлнэ.