Сонгодог хийх ажлын жагсаалтын 5 хувилбар

2024 Зохиолч: Malcolm Clapton | [email protected]. Хамгийн сүүлд өөрчлөгдсөн: 2023-12-17 04:05

Хийх ажлын жагсаалтыг хөтөлж байгаа ч юу ч хийхгүй байна уу? Тэгвэл энэ нийтлэл танд зориулагдсан болно! Энэ нь хийх ажлын жагсаалтаа хадгалах таван өөр аргыг танд харуулах болно.

Хийх ажлын жагсаалт нь үр дүнтэй ажлын зайлшгүй элемент юм. Онолын хувьд. Практикт хийх зүйлсийн жагсаалт нь ихэвчлэн бүтээмжид хүргэдэггүй. Яагаад? Олон шалтгаан бий.

Заримдаа бид зүгээр суугаад энгийн ажлуудыг дуусгахаас эргэлздэг, заримдаа хэцүү ажлыг хойшлуулж, дараа нь хойшлуулдаг. Хийх ажлын жагсаалт нь урам зориг өгөх ёстой, гэхдээ ихэнхдээ эсрэгээрээ биднийг урам хугарах болно. Ялангуяа өдрийн эцэст төлөвлөсөн ихэнх нь биелээгүй байгааг харвал.

Энэ бүгдийг давхарлан хийвэл жагсаалт гаргах нь түүнд дурдсан ажлуудыг хэрэгжүүлэхээс илүү урт хугацаа шаарддаг юм шиг санагддаг. Бенжамин Франклины жагсаалтын системийн тухай нийтлэлд бид хийх ажлын жагсаалтыг үр дүнтэй болгох зарим нууцын талаар ярилцсан (юмыг дуусгах, эрэмбэлэх, нөхцөл байдлыг өөрчлөхөд тохируулан хийх ажлын жагсаалтыг тохируулах гэх мэт). Энэ нийтлэлд Lifehacker жагсаалт хөтлөх таван шинэ, анхны аргыг танд танилцуулах болно.

1–3–5

Тогтмол хийх зүйлсийн жагсаалт гэж юу вэ? Энэ нь зөв, энэ бол тухайн өдрийн (эсвэл сар / жил, хэрэв бид урт хугацааны төлөвлөлтийн тухай ярьж байгаа бол) хийх ажлуудын дугаарлагдсан жагсаалт юм. Энэ тухай март.

1-3-5 зарчмын дагуу хийх ажлын жагсаалтаа гаргахыг хичээ.

Хэрхэн ажилладаг?

Нэг үндсэн ажил, гурван дунд, чухал ажил, таван жижиг ажлыг бичээрэй, хэрэв цаг хугацаа дутагдвал маргааш хүртэл хойшлуулж болно. Үүнийг орой хий, ингэснээр өглөө та өнөөдөр хэлэлцэх асуудлынхаа талаар тодорхой ойлголттой болно.

Хэрэв таны үйл ажиллагааны талбар маш динамик бол та яаралтай шинэ тохиолдлууд гарч ирэхийг урьдчилан таамаглах боломжгүй бол хэд хэдэн гурвалсан эсвэл тавыг хоосон орхи. Энэ нь таны даалгаврын жагсаалтыг аль болох уян хатан болгох боломжийг танд олгоно.

1-3-5-ын зарчмын дагуу хийх ажлын жагсаалтыг гаргахдаа бүх зүйлийг тэр бүр хасаж чадахгүй байж болзошгүй тул бэлтгэлтэй байгаарай. Жишээлбэл, нөхцөл байдал өөрчлөгдөж, тухайн өдрийн гол ажил боломжгүй болно. Гэхдээ та дунд зэргийн ач холбогдолтой гурван даалгаврыг эсвэл таван жижиг даалгаврыг хийж болно.

Энэ аргын гол давуу тал нь эрэмбэлэх шаардлагагүй юм. Та дараагийн өдөр нь хамааралтай гэж бодож байгаа зүйлээ априори жагсаадаг.

Bullet Journal

Цаасан төлөвлөлтийн гол асуудал юу вэ? Жагсаалтаас ямар нэгэн даалгаврыг хассаны дараа та үүнийг мартаж, түүний хэрэгжилтийн дэлгэрэнгүй мэдээлэл (утасны дугаар, огноо, тэмдэглэл гэх мэт) хэзээ дахин хэрэгтэй болохыг та хэзээ ч тааварлахгүй. Цахим төлөвлөгчид энэ асуудлыг хэсэгчлэн шийдсэн - ихэнх нь өнгөрсөн ажлуудтай холбох, тэдгээрийг бүлэглэх гэх мэтийг зөвшөөрдөг. Гэхдээ мэдрэгчтэй дэлгэцээс цаасны аятайхан чимээ шуугианыг илүүд үздэг хүмүүсийг яах вэ? Нэг вэб дизайнер цаасан төлөвлөлтийг хялбаршуулдаг системийг зохион бүтээжээ. Түүнийг Bullet Journal гэдэг.

Хэрхэн ажилладаг?

Лайфхакер өнгөрсөн нийтлэлүүдийнхээ нэгэнд Кэрроллын зохион бүтээсэн хурдан тэмдэглэлийн системийн талаар аль хэдийн ярьсан. Үндсэн зарчмуудыг эргэн санацгаая.

Юуны өмнө өдрийн тэмдэглэлийнхээ хуудсыг дугаарлана. Эхний хуудсан дээр агуулгын хүснэгтийг үүсгээрэй - энэ нь танд хэрэгтэй мэдээллээ олоход тусална. Дараа нь сарын хуанли үүсгэ: долоо хоногийн өдрүүд, өдрүүд, гэхдээ эсрэгээр - өөрчлөгдөхгүй даалгавар, үйл явдлууд. Өөр хуудсан дээр эдгээр 30 хоногт хийх ажлын жагсаалтыг гарга. Энэ тохиолдолд мэдээллийг нүдээр уншихад хялбар болгохын тулд тэмдэглэл (шалгах хайрцаг, тойрог гэх мэт) ашиглах нь чухал юм. Ингэснээр та өдөр, долоо хоногийн аль алинд нь хийх ажлын жагсаалтыг гаргаж болно. Хамгийн гол нь хуудасны дугаарыг агуулгын хүснэгтэд оруулахаа бүү мартаарай.

Хийхийн эсрэг

Хийх зүйлсийн жагсаалт нь "Надад маш их хийх зүйл байна, өөр моодыг арилгах нь ямар сайхан юм бэ!" Гэж таны сэтгэл санааг хөдөлгөх сэдэл байх ёстой. Гэвч үнэн хэрэгтээ ихэнх хүмүүс өдрийн төгсгөлд хийх зүйлсийнхээ жагсаалтыг нээж, цөхрөлд автдаг: "Би залхуу хүн юм! 10-аас 6 даалгавар!" Бүтээгдээгүй ажил нь сүнсийг чулуу мэт татдаг.

Гэхдээ гарах арга зам бий - хийх ёстой зүйлсийн жагсаалттай зэрэгцэн, хийх ёстой зүйлсийн эсрэг соронзон хальс хадгал.

Хэрхэн ажилладаг?

Netscape-ийн үүсгэн байгуулагч Марк Андреессений хэлснээр anti-to-do гэдэг нь хийх ёстой зүйлээ биш, харин өмнө нь хийсэн зүйлээ, ололт амжилтаа бичдэг үйл явц юм.

Өдрийн цагаар ямар нэгэн ашигтай зүйл хийх болгондоо үүнийг картын нөгөө талд хийх ажлын эсрэг жагсаалтад бичээрэй. Амжилтаа бичих бүртээ торны товчлуурыг дарж, түүндээ зориулж хэсэг хоол авдаг хулгана шиг эндорфин дааврын тунг авах болно. Мөн өдрийн төгсгөлд маргаашийн шинэ карт бэлтгэхээсээ өмнө өнөөдрийн карт, хийх зүйлсийн эсрэг жагсаалтаа харж, тэр өдөр хичнээн их зүйл хийсэндээ баярлаарай. Дараа нь картыг урж хая. Өөр нэг өдрийг дэмий өнгөрөөхгүй.

Ингэснээр та энэ хийх ажлын жагсаалтыг дуусгахад өөрийгөө урамшуулах болно.

Дашрамд хэлэхэд, iDoneThis програм нь ижил төстэй байдлаар ажилладаг. Энэ нь таны цагийг юунд зарцуулж, өдөр, долоо хоног, сард ямар ашигтай зүйл хийснээ ойлгоход тусална.

Бүтээмжийн Зэн систем

GTD бол хувийн гүйцэтгэлийг сайжруулах гайхалтай арга юм. Гэсэн хэдий ч Дэвид Аллены арга нь хүн бүрт тохиромжгүй байдаг. Тиймээс өөр нэг алдартай бүтээмжийн гуру Лео Бабаута энэ системийг хялбарчлахаар шийдэж, Zen to Done (ZTD) -ийг гаргаж ирэв.

Хэрхэн ажилладаг?

ZTD нь энгийн байдал, энд, одоо хийж, хийхэд анхаарлаа төвлөрүүлдэг. Бабаута GTD-ийн таван томоохон асуудлыг тодорхойлж, шийдлийг санал болгосон. Хийх ажлын жагсаалтын хувьд энэ нь дараахь зүйлийг илэрхийлнэ.

1. Энгийн сэдэвчилсэн жагсаалт гарга. Жишээлбэл, "Ажил" гэсэн картанд зөвхөн мэргэжлийн үйл ажиллагаатай холбоотой ажлуудыг бичнэ үү.

2. Жагсаалтыг шинэчилж байх. Гэнэт санаа, даалгавраа бичиж болох хэрэгсэл эсвэл дэвтэр байнга авч яваарай.

3. Холбогдох байх. Хийх ажлын жагсаалтад үнэхээр чухал байгаа ажлуудыг л жагсаа.

Жагсаалтыг зогсоох

Өнгөц харахад "жагсаалт хийхээ боль" гэсэн нэр томъёо нь хийх ажлын төлөвлөлттэй огт зөрчилддөг. Гэхдээ зөвхөн эхэндээ.

Хэрхэн ажилладаг?

"Хийхээ зогсоох" жагсаалтад та мөн өөрийн үйлдлүүдээ бичдэг, гэхдээ танд хэрэгтэй, хийх ёстой зүйлээ биш, харин арилгахыг хүсч буй зүйлээ бичнэ үү. Жишээлбэл, та тамхи татахаа болих, олон нийтийн сүлжээ ашиглахаа болих, шөнийн цагаар чихэр идэхээ болихыг хүсч байна. Эдгээр нь таны хуудас хийхээ зогсоох цэгүүд юм. Үнэндээ энэ бол хронофагуудтай тэмцэх арга замуудын нэг юм.

Крис Гуилебо "Үйлчлэхгүй байх урлаг" номондоо ингэж бичжээ.

Дэмий зүйлд цаг үрэхээ зогсоох хамгийн сайн арга бол зогсолтын жагсаалт үүсгэх явдал юм. Зогсоолын жагсаалт гэдэг нь цаашид хийхийг хүсэхгүй байгаа зүйлсийн жагсаалт юм. Энэ нь хийх зүйлсийн жагсаалтаас ч дээр юм, учир нь энэ нь таныг юу уруу татаж байгааг ойлгох боломжийг олгодог.

Крис өөрөө жил бүрийн шинэ жилийн баяраар зогсолтын жагсаалт гаргадаг. Энэ нь түүнд өнгөрсөн 12 сарын хугацаанд хэр их ахиц дэвшил гаргаснаа үнэлэх боломжийг олгодог.

Хуудас хийхээ зогсоохын тулд цаг хугацааны талаар санах нь чухал. Таны салахыг хүсч буй зуршил чинь хэр удаан идэж байгаагаа тоол. Дараа нь өөртөө цагаа тогтоогоод (YouTube дээр өдөрт 20 минутаас илүүгүй) бага багаар багасга.

Дүгнэлт

Тиймээс, сонгодог хийх ажлын төлөвлөлт танд тохирохгүй бол дээрх хувилбаруудын аль нэгийг туршиж үзээрэй. Тэдгээрийг нэгтгэх нь дээр: урт жагсаалт биш, харин нэг үндсэн болон хэд хэдэн хоёрдогч даалгавар бүхий богино жагсаалтыг гаргах; тохиромжтой, ойлгомжтой бүртгэл хөтлөх; Амжилтынхаа жагсаалтаар өөрийгөө урамшуулж, арилгах хэрэгтэй зуршлуудынхаа жагсаалтыг гаргахад цаг гарга.

Хэрэв танд даалгаврын жагсаалт гаргах өөрийн гэсэн арга барил байгаа бол тэдгээрийг сэтгэгдэл дээр хуваалцаарай.