Агуулгын хүснэгт:
- 1. Өглөө жагсаалт гарга
- 2. Жагсаалтад оруулахад хэтэрхий олон ажил байна
- 3. Хийх зүйлсийнхээ жагсаалтад мөрөөдөл эсвэл маш том зорилтуудыг оруул
- 4. Даалгавар бүрийг адил тэгш үнэл
- 5. Тодорхой бус зорилго тавь
- 6. Бүх ажлыг дуусгах хүртэл ижил жагсаалтыг ашиглана уу
- 7. Жагсаалтыг хуанлитайгаа бүү холбо
2024 Зохиолч: Malcolm Clapton | [email protected]. Хамгийн сүүлд өөрчлөгдсөн: 2023-12-17 04:05
Мэргэжилтнүүдийн үзэж байгаагаар хийх зүйлсийн жагсаалтаас хамгийн их үр дүнд хүрэхийн тулд эдгээр үйл ажиллагаанаас зайлсхийх хэрэгтэй.
1. Өглөө жагсаалт гарга
Өглөө хамгийн түрүүнд тухайн өдрийн төлөвлөгөөгөө бичих нь зүйн хэрэг юм шиг санагддаг. Гэсэн хэдий ч аль хэдийн хэтэрхий оройтсон байна. "Дэмжигчдийн зохион байгуулалт" номын зохиогч Эйлин Рот ингэж хэлэв. "Хэрэв та өглөө хийх ажлынхаа жагсаалтыг гаргаад, 8:00 цагт хотын нөгөө талд цаг товлоод байвал танд зав гарахгүй байх магадлалтай" гэж тэр хэлэв.
Өдрийн төгсгөлд жагсаалт гарга. Ингэснээр та ажил амьдралаа ардаа орхиж, тайван амрах болно. “Чи ажлаа тараад гэртээ харьж, хийх ажлынхаа жагсаалтын талаар бодохоо больсон, учир нь та үүнийг аль хэдийн зурсан бөгөөд маргааш юу хийх хэрэгтэйгээ мэдэж байгаа. Таны оюун ухаан эцэст нь амарч чадна гэж Эйлин хэлэв.
2. Жагсаалтад оруулахад хэтэрхий олон ажил байна
Хэрэв таны хийх зүйлсийн жагсаалтыг дуусгахад долоо хоног, сар шаардлагатай бол та бүтэлгүйтлийнхээ өмнө өөрийгөө бэлдэж байна гэсэн үг. Энэ нь танд хэт их ачаалал өгөх болно.
"Сайн зохион байгуулалттай амьдрах: Ухамсартай, эрүүл, утга учиртай амьдралын төлөөх сэтгэлгээний 10 хичээл ба сэтгэлгээний дизайн" номын зохиогч Кира Бобинетийн хэлснээр жагсаалтад гурван даалгавар хамгийн тохиромжтой. "Бидний тархи гурван хэсэгт хуваагдсан мэдээллийг хүлээн авдаг" гэж тэр хэлэв. "Тиймээс эхлээд хийх ёстой гурван зүйлийг жагсааж эхэл."
Ихэнх хүмүүс нэг өдөрт үнэхээр үр бүтээлтэй хэдэн цаг байдгийг тэр бүр мэддэггүй.
“Бидний оюун санааны хүч бол цаг хугацаанаас хамаагүй хязгаарлагдмал нөөц юм. Бид өдөр бүр шаргуу ажиллахад ердөө 3-6 цаг л байдаг гэж гайхалтай Марвин хийх ажлын жагсаалт, бүтээмжийн программыг бүтээгч Кристина Виллнер хэлэв.
Нэмж дурдахад олон хүн тодорхой ажлуудыг дуусгахад хэр их хугацаа шаардагдахыг ойлгодоггүй. Ийм учраас хийх зүйлсийн хэтэрхий урт жагсаалт үр дүнгүй байдаг. Вилнер даалгавар бүрийн хажууд үүнийг дуусгахын тулд тооцоолсон хугацааг бичихийг зөвлөж байна. Цаашид илүү нарийвчлалтай тооцоолол хийхийн тулд энэ цагийг дагаж мөрдөөрэй.
3. Хийх зүйлсийнхээ жагсаалтад мөрөөдөл эсвэл маш том зорилтуудыг оруул
Ном бичих, Эверестэд авирах зэрэг амбицтай зорилго таны хийх зүйлсийн жагсаалтад байх ёсгүй. Үүний оронд тэдгээрийг тусдаа хүслийн жагсаалтад оруулаарай.
Хийх ажлын жагсаалт нь тодорхой төлөвлөгөө агуулсан байх ёстой.
Хэрэв та том төслийг дуусгах шаардлагатай бол үүнийг хэд хэдэн жижиг, биелэх боломжтой ажлуудад хувааж, дараа нь тэдгээрийг жагсаалтад бичих хэрэгтэй. Үүнийг "Жагсаалтаар бодох нь: Илүү бүтээмжтэй, амжилттай, санаа зовдоггүй байхын тулд жагсаалтыг хэрхэн ашиглах вэ" номын зохиогч Паула Риззо зөвлөж байна.
Бүх зорилгуудынхаа өргөн жагсаалтыг харах нь танд хэт их ачаалал өгөх болно. Нэмж дурдахад та бүх бичсэн төлөвлөгөөгөө дуусгаж чадахгүй байгаадаа сэтгэл дундуур байх болно. Үнэндээ тэдний зарим нь маш их цаг хугацаа, хүчин чармайлт шаарддаг.
4. Даалгавар бүрийг адил тэгш үнэл
Бүтээмжийн дасгалжуулагч Нэнси Гейнс хийх ажлын жагсаалт нь нэн тэргүүнд тавигдах ёстой гэж үздэг. "Зөвхөн таны карьер эсвэл бизнесийг урагшлуулах зүйлсийг л авчир" гэж Гейнс хэлэв. - Хэрэв энэ нь нэн тэргүүний асуудал биш бол жагсаалтад орох ёсгүй. Энэ нь зөвхөн таны анхаарлыг сарниулна."
Жагсаалтыг гаргахдаа "3-3-3" системийг дагаж мөрдөхийг тэрээр зөвлөж байна: Жагсаалтаас хамгийн чухал гурван ажлыг хасч, таны цаг завгүй гурван ажлыг хуваарилж, эхний гурван ажлыг гүйцэтгээрэй.
5. Тодорхой бус зорилго тавь
Жагсаалтад байгаа ажлуудыг тодорхой бус томъёолсон бол ирээдүйд та тэдгээрийг хэрхэн гүйцэтгэх талаар бодож, тэр ч байтугай юу гэсэн үг болохыг санах хэрэгтэй болно. Тиймээс жагсаалт гаргахад онцгой анхаарал хандуулах хэрэгтэй.
"Хувийн бүтээмжийн нууц" номын зохиогч Маура Томас "Төлөвлөлтөд бага зэрэг илүү цаг зарцуулж, хийх зүйлсийнхээ жагсаалтыг аль болох тодорхой болго" гэж зөвлөж байна. Жишээлбэл, "зардлын тайлан" бичихийн оронд "хүснэгтэнд өгөгдөл оруулах" гэж бичнэ үү.
"Төлөвлөх", "хэрэгжүүлэх", "хөгжүүлэх" гэх мэт тодорхой бус үгсээс зайлсхий. "Хэрэв та цаг зав муутай байгаа бол жагсаалтаас "хөгжүүлэх" гэсэн үгийг харвал энэ цэгийг алгасахыг хүсэх байх" гэж Мора хэлэв. "Эдгээр үгийг том төслийн жагсаалтдаа хадгалаарай."
6. Бүх ажлыг дуусгах хүртэл ижил жагсаалтыг ашиглана уу
“Асуудал нь өдөр бүр шинэ зүйл авчирдаг. Тиймээс өнөөдөр хийж байсан зүйлээ маргааш заавал хийх шаардлагагүй болно. Маргаашийн төлөвлөгөө чинь дуусахаас өмнө ч өөрчлөгдөж магадгүй гэж Эйлин Рот хэлэв. Тиймээс та өдөр бүр хийх ажлын шинэ жагсаалт гаргах хэрэгтэй.
7. Жагсаалтыг хуанлитайгаа бүү холбо
Жагсаалт болон хуанли нь хоорондоо уялдаа холбоогүй, өөр өөр даалгавруудыг агуулсан бол та бүгдийг нь дуусгах боломжгүй болно. "Энэ тохиолдолд та жагсаалтаас даалгавруудыг гүйцэтгэх цаг гарахгүй. Хэрэв та нойр, амралтын өдрүүд, амралт эсвэл гэр бүлийнхэнтэйгээ өнгөрүүлэх цагаа золиослох шаардлагагүй л бол "Хувьсгалын бүтээмж: Жижиг бизнес эрхлэхэд цаг хугацаа, үр нөлөө, орлогыг хэрхэн нэмэгдүүлэх вэ" номын зохиогч Кэти Маззокко анхааруулав.
Жагсаалтаас даалгавраа дуусгахын тулд хуанлидаа үргэлж цаг гаргахыг хичээгээрэй.
Зөвлөмж болгож буй:
Хийх ажлын жагсаалтын оронд хийх зүйлсийн жагсаалт хөтлөх нь яагаад дээр вэ?
Бүтээмжийн түгээмэл загвар нь хийх ажлын жагсаалтыг маш их алдартай болгосон. Гэхдээ бидний дассан хэлбэрээр - ирээдүйн төлөвлөгөөний хувьд тэд үргэлж хэрэгтэй байдаггүй
Хамгийн тохиромжтой ажлын байрны хяналтын хуудас: Таны бүтээмжид юу нөлөөлдөг вэ
Хэрэв та хурдан ядарч, цаг зав муутай эсвэл ажилдаа явах дургүй бол оффистоо юу дутагдаж байгааг шалгаарай. Эцсийн эцэст ажлын байрны зохион байгуулалт нь таны бүтээмжид шууд нөлөөлдөг
Сонгодог хийх ажлын жагсаалтын 5 хувилбар
Хийх ажлын жагсаалтыг хөтөлж байгаа ч юу ч хийхгүй байна уу? Тэгвэл энэ нийтлэл танд зориулагдсан болно! Энэ нь хийх ажлын жагсаалтаа хадгалах таван өөр аргыг танд харуулах болно. Хийх ажлын жагсаалт нь үр дүнтэй ажлын зайлшгүй элемент юм.
Хийх ажлын жагсаалтын 1-3-5 дүрэм: хэрхэн илүү ихийг хийх вэ?
Хийх зүйлсийн жагсаалт хэтэрхий олон байгаа учраас хийх зүйлсийн жагсаалтыг орхигдуулдаг. Жагсаалт хийхдээ яаж бүгдийг нь дуусгах талаар боддоггүй, эхлээд юу хийх ёстойгоо төлөвлөдөггүй. 1-3-5 дүрэм нь эдгээр алдааг засахад тусална, ингэснээр таны хийх зүйлсийн жагсаалт үнэхээр хэрэгтэй болно.
Хоббигоо мэргэжил болгоход тань саад болох 5 саад бэрхшээл
Танд дуртай зугаа цэнгэл байдаг ч ямар нэг шалтгааны улмаас энэ нь танд хангалттай цаг зав гардаггүй хобби хэвээр байна уу? Дуртай зүйлээ хийж, нэгэн зэрэг мөнгө олоорой. Яагаад хүн бүр амжилтанд хүрч чаддаггүй юм шиг санагдаж байна.