Өдөрт 18 минут таны амьдралыг илүү сайнаар өөрчлөх болно

2024 Зохиолч: Malcolm Clapton | [email protected]. Хамгийн сүүлд өөрчлөгдсөн: 2023-12-17 04:05

Энэ нь чухал ач холбогдол өгөх, одоогийн үйл явдлыг хянах, анхаарал сарниулах зүйлсээс зайлсхийхэд өдөрт хэдэн минут зарцуулдаг. Гэхдээ энэ нь таны амьдралыг илүү эв найртай, аз жаргалтай болгоно. Business Briefs Service-ийг үүсгэн байгуулагч Константин Смигин Питер Брегманы номноос хэрэгтэй санаануудыг Lifehacker-ын уншигчидтай хуваалцаж байна.

"18 минут" ном. Төвлөрч, анхаарлаа төвлөрүүлж, үнэхээр чухал зүйлээ хий.”The New York Post and Publishers Weekly сэтгүүлээс оны шилдэг бизнесийн 10 номын жагсаалтад багтсан. Тэрээр өдөр тутмынхаа хэв маягийг хэрхэн зохицуулж, бидний амьдралын гол мөчүүдэд анхаарлаа төвлөрүүлэх талаар ярьдаг. Бүх стратеги нь өдөр тутмын 18 минутанд багтдаг.

Энэ ном юуны тухай вэ?

Питер Брегманы "18 минут" ном нь "хожим нь зорилгогүй өнгөрөөсөн он жилүүдийг тэвчихийн аргагүй зовоохгүйн тулд" хэрхэн амьдрах тухай юм. Тодруулбал, үргэлж дутагдалтай байдаг цагийг хэрхэн эрэмбэлэх, хэрхэн зөв зохицуулах талаар сурах талаар. Хэрхэн өөртөө зорилго тавьж, хоёрдогч зүйлд сатааралгүйгээр түүндээ анхаарлаа төвлөрүүлэх вэ. Хамгийн гол нь өдөр бүр 18 минутын энгийн төлөвлөгөөний тусламжтайгаар бид үнэхээр чухал зүйлсийг хийдэг бөгөөд янз бүрийн үндэслэлтэй (мөн тийм биш) шалтгааны улмаас бид үргэлж хойшилдог.

Энэ ном бусад цагийн менежментийн номноос юугаараа ялгаатай вэ?

Цагийн менежментийн ихэнх номууд оновчтой төлөвлөлтийн тухай байдаг: аль болох ихийг хийх боломжтой байхын тулд өдрийг хэрхэн зохион байгуулах талаар. Брегман илүү өргөн хүрээтэй сорилтод оров: зөвхөн өдрийг төлөвлөх биш, харин амьдралыг ерөнхийд нь төлөвлөх. Хэдийгээр энэ нь үнэхээр нэг өдрөөс эхэлдэг. Дараа нь нэг жил. Дараа нь та бүх зүйлээс хоцрохгүй байхаас гадна яагаад үүнийг хийж байгаагаа ойлгож чадна.

Зохиогчийн тэмдэглэснээр цаг хугацаа бол буцаах боломжгүй цорын ганц зүйл юм. Бидний амьдрал хязгаарлагдмал бөгөөд үүнийг хэрхэн дүүргэх нь зөвхөн биднээс хамаарна. Гэвч олон хүмүүс маш чухал мэт санагдах зүйлсийг хийж, толгойгоо өргөхгүйгээр ажиллаж, цаг заваа байнга алдаж байдаг ч гэсэн үүнийг дэмий үрдэг.

Энэ ном нь зөвхөн өдөр тутмын ажилд анхаарлаа төвлөрүүлэхийг заадаг. Хүн юуны түрүүнд утга учиртай, эв найртай амьдрахын тулд юу хийх ёстойгоо ойлгох ёстой.

Амьдралыг уялдуулахын тулд ном юу санал болгодог вэ?

Питер Брегман номоо дөрвөн хэсэгт хуваасан. Эхнийх нь тэрээр цаашдын үйл ажиллагааны үндэс суурийг хэрхэн бий болгох талаар ярьдаг. Бүх зүйлд нуугдмал боломжууд байдаг, тэдгээрийг ялгах чадвартай байх ёстой. Дараа нь өдөр тутмын төлөвлөгөө гаргаж, түүнийгээ дагаж мөрдөөрэй. Мөн энэ төлөвлөгөөнөөс сатааруулж байгаа зүйлийн эсрэг тэмц.

Хоёр дахь хэсэг нь хүнийг аз жаргалтай болгодог зүйлийн эргэн тойронд амьдралыг хэрхэн зохион байгуулах талаар уншигчдад өгүүлдэг. Ажил мэргэжил, материаллаг талаасаа хэчнээн ашигтай байсан ч татгалзахад хүргэсэн зүйлийг хийх нь утгагүй юм.

Гурав дахь хэсэг нь өдөр бүр 18 минутын төлөвлөгөөг ашиглан цагийг хэрхэн зохион байгуулахыг заадаг. Дөрөв дэх нь анхаарал сарниулах зүйлтэй тэмцэж, хагас замд бууж өгөхгүй байх явдал юм.

Эхнийх нь үйл ажиллагааны үндэслэлийг бий болгох явдал юм. Энэ нь юу гэсэн үг вэ?

Питер Брегман хэлэхдээ хүн зөвхөн ажил хөдөлмөрөөрөө хязгаарлагдахгүй. Томоохон компаниуд өөрчлөн зохион байгуулагдах үеэрээ энэ үйл явдлыг хүлээсээр ажлаасаа халагдаагүй ажилтнууд хүртэл амиа хорлосон тахлын тухай ярьж байна. Тэдний хувьд ажил бол амьдрал байсан, тэд өөрсдийгөө үүнээс гадуур хардаггүй байв. Тийм ээ, амьжиргааны эх үүсвэргүй үлдэх нь аймшигтай, гэхдээ гэр бүлийн гишүүн, хоббитой хүн гэх мэт бусад таамаглалын талаар бүү мартаарай. Магадгүй энэ бол боломжоо дахин үнэлж, огт өөр зүйл хийх цаг болсон байх.

Брегман өчигдрийн коллеж төгсөгчид, өөрийгөө хайж хоёр жилийн дотор хэд хэдэн мэргэжлээ сольж буй залуучуудын тухай ярьж байна. Энд хамгийн гол зүйл бол хэт өргөн сонголт нь амьдралын тодорхой төлөвлөгөө гаргахад хэцүү байдаг тул хэт их автахгүй байх явдал юм.

Брегман ийм тохиолдолд хаашаа явахаа нэг минут ч болов мартаж, өөрийгөө хэн бэ, юу хэрэгтэй байгаа дээрээ анхаарлаа төвлөрүүлэхийг зөвлөж байна. Магадгүй үүний дараа та дараагийн ажлаасаа огтхон ч салахыг хүсэхгүй байж магадгүй, тэнд үйл ажиллагааны үндсийг бий болгож, амьдралаа зөв зохион байгуулж чадна.

Хоёрдугаарт, таныг аз жаргалтай болгодог зүйлийнхээ хүрээнд амьдралаа хэрхэн зохион байгуулах вэ. Үүнийг хэрхэн хийх вэ?

Зохиогч "дэлхийг шувууны нүдээр харах", өөрөөр хэлбэл бүрэн дүр зургийг үнэлэхийг санал болгож байна. Хүмүүс маш их цагийг зүгээр л инерцээр - шаардлагагүй маргаан, аз жаргалгүй гэрлэлт, ашиггүй хөрөнгө оруулалтад зарцуулдаг.

Тэд цагтаа зогсохын оронд ухрахад хэтэрхий оройтсон үедээ хэт хол явдаг. Инерцээр хөдлөхөө зогсоохын тулд та хоёр стратегийг сонгож болно: удаашруулах эсвэл дахин эхлүүлэх. Дашрамд хэлэхэд, цагийн менежментийн тухай ихэнх номонд амьдралын хэмнэлийг түр зогсоох, удаашруулах нь цагийг зохицуулах арга гэж огт үздэггүй.

Гэхдээ түр зогсоох, удаашруулах нь цаг үрсэн хэрэг биш гэж үү?

Заримдаа хоёулаа шаардлагатай байдаг. Гүйцэтгэл нь хүний мөн чанар юм, бид тэр даруй, ялангуяа түрэмгийлэлд хариу үйлдэл үзүүлэх хандлагатай байдаг. Энэ тохиолдолд сэтгэл хөдлөлөө хянах цаг гаргахын тулд түр зогсоох шаардлагатай. Хүчтэй хариу үйлдэл үзүүлэхээс өмнө - жишээлбэл, хашгирах дуугаар хариулах - Брегман амьсгалаа аваад 5 секунд орчим тайвшрахыг зөвлөж байна. Дараа нь таны дараагийн алхам илүү ухаалаг, түлхэц багатай байх болно.

"Үйл явдал - урвал - үр дүн" гэсэн гинжин хэлхээ байдаг. Үр дүн нь урвалын гаж нөлөө байж болохгүй. Та эхлээд үр дүнд анхаарлаа төвлөрүүлэх хэрэгтэй ("би авахыг хүсч байгаа зүйл"), түр зогсоож, дараа нь ухамсартайгаар хариу үйлдэл үзүүлэх хэрэгтэй.

Мөн амрах цагийг өнгөрөөх хэрэгтэй: зогсох, тэргүүлэх чиглэлийн талаар бодох, бүгдийг нэг дор хийх хэрэггүй. Цагийн менежментийн дуртай олон үйлдэлтэй Брегман тийм ч таатай байдаггүй.

Олон үйлдэл хийхэд юу нь буруу вэ?

Брегман үүнийг маш олон хоолтой буфеттай зүйрлэдэг бөгөөд ямар ч байсан хүн бүрийн амтыг мартдаг. Та бага хоол идэж, бага зүйл хийх хэрэгтэй, гэхдээ үүнийг сайн хий. Таны амьдралд хамгийн их нөлөөлдөг таван зүйлийг сонгоод анхаарлаа төвлөрүүл.

Та цаг хугацаа, эрч хүчээ дэмий үрэх ёсгүй - түүндээ хүрэхийн тулд зорилго тавьж, авьяастай байх хэрэгтэй.

Үүний тулд зохиогч амжилтын дөрвөн элементийг эзэмшихийг санал болгож байна. Эхнийх нь хүч чадлаа бүрэн ашиглах явдал юм. Хоёр дахь нь сул талыг хүлээн зөвшөөрч, тэдгээрийг ашиглах чадвартай байх явдал юм. Гурав дахь элемент бол таны хувийн шинж чанарыг илэрхийлэх явдал юм. Дөрөв дэх нь юу хийхийг хүсч байгаагаа ойлгох, дуртай зүйлээ олох явдал юм.

Давуу тал нь тодорхой. Гэхдээ та өөрийнхөө сул талыг хэрхэн хүч чадал болгон хувиргах вэ?

Брегман Давид, Голиат хоёрыг жишээ болгон дурджээ. Давид аварга Голиаттай гардан тулалдаанд тулалдаагүй бөгөөд тэр ялагдал хүлээх нь гарцаагүй. Тэр дүүгүүр ашигласан - Брегманы хэлснээр "өөр дайныг сонгож, тулгаж, ялалт байгуулсан". Олон алдартай, амжилттай хүмүүс өөртөө итгэх итгэлгүй байсны улмаас ийм болсон: тэд өөрсдийн чадвараа байнга баталгаажуулах шаардлагатай байдаг.

Яагаад хувь хүний шинж чанарыг шаарддаг вэ?

Питер Брегман таныг өөрийнхөөрөө байж, бусдад дасан зохицохгүй байхыг заадаг. Үүний жишээ болгон дуу хоолой нь дэлхийг байлдан дагуулсан Шотландын тосгоны оршин суугч, ажилгүй Сюзан Бойлийн тухай дурджээ. Хэрэв түүний оронд стандарт гоо сайхан байсан бол ийм зүйл болохгүй байх байсан.

Амжилтын дөрөв дэх элемент бол хийх дуртай зүйлээ олох явдал юм. Мөн энэ нь мэргэжилтэй давхцахгүй бол?

Зохиогч нь юу ч хүрч чадна гэж баталж байна.

Үүний тулд танд хэрэгтэй:

• хүрэхийг хүсч байна;
• боломжтой гэдэгт итгэх;
• бүтэлгүйтсэн оролдлогуудыг ашигтай туршлага гэж үзэх.

Хүн амжилтанд хүрэхээсээ өмнө дараалан ялагдал хүлээдэг. Хамгийн гол нь оролдохоо бүү орхи. Брегманы хэлснээр таны дуртай бизнес бол нэг жилийг зориулж, орхиж болохгүй бизнес юм.

Төвлөрлийг нэмэгдүүлэхэд тусалдаг 18 минут яг юу вэ?

Энд бүх зүйл энгийн. Өглөөний таван минутыг өдөртөө төлөвлөхөд зориул. Цаг тутамд нэг минут ажилдаа анхаарлаа хандуул. Ухаалаг утсан дээрээ дуут дохиог програмчилж, нэг цаг үр бүтээлтэй өнгөрсөн эсэхийг дүгнэхийг сануулж болно. Орой нь дахиад 5 минут зарцуулж, өдөр хэрхэн өнгөрснийг үнэл. Та юунд хүрч чадсан, юуг даван туулсан бэ? Та маргааш юу хийхээр төлөвлөж байна вэ? Та хэнтэй харилцах хэрэгтэй вэ? Товчхондоо та өдрийн цагаар юунд анхаарлаа хандуулахаа ухамсартайгаар сонгож, үүнийг өөртөө байнга сануулж байх хэрэгтэй.

Гурван өдрийн дүрэм нь цагийг хэмнэхэд тусалдаг. Хэрэв тэдгээрийн аль нэг нь яаралтай хийх зүйлсийн жагсаалтад гурав хоногоос дээш хугацаагаар байгаа бол та дараахь зүйлийг хийх хэрэгтэй.

• нэн даруй хийх;
• яг хэзээ хийхээ төлөвлөх;
• орхих (одоо бүү хий);
• "Хэзээ нэгэн цагт", "магадгүй" жагсаалтад оруул.

Зохиогч анхаарал сарниулах зүйлтэй хэрхэн харьцахыг санал болгож байна вэ?

Хүн бүр өөрийн гэсэн анхаарал сарниулах зүйлтэй байдаг. Брегман хамтран ажиллагсад нь түүний эсрэг байнга сонирхол татдаг, дарга нар нь түүнийг дутуу үнэлдэг гэж итгэдэг хүний жишээг иш татав. Энэхүү уран зөгнөл нь зөв ажиллахад саад болж, анхаарал сарниулах зүйл болжээ. Улмаар даргадаа дуудагдаж, сайн үйлсийг нь магтахад нь түүнийг зохиомол нүгэл үйлдсэн хэмээн буруутгаж, улмаар ажлаасаа халагдсан байна. Тиймээс Брегман танд эсрэг биш харин өөрт тохирсон уран зөгнөлийг бий болгохыг зөвлөж байна.

Өөр нэг анхаарал сарниулах зүйл бол ажлын дундуур урилгагүй зочдод ирдэг. Тэднээс салах нь тохиромжгүй тул цаг хугацаа алдаж байна. Гэхдээ шаардлагагүй ярианд сатаарахгүй байх цорын ганц арга бол таныг зовоож буй хэнд ч хатуу "үгүй" гэж хэлж сурах явдал юм.

Өөр нэг хүчин зүйл бол хэт төгс төгөлдөр байдал бөгөөд энэ нь ажлыг цагт нь дуусгахад хэцүү болгодог. Брегман "Шилдэг зүйл биш, харин бүтээмжийг шагнадаг" гэж үздэг. Тиймээс хүн жижиг сажиг зүйлд гацах ёсгүй, харин урагшаа харах хэрэгтэй.

Энэ номын практик хэрэглээ юу вэ? Зохиогчийн зөвлөмжүүд бидний бодит байдалд тохирох уу?

Энэхүү ном нь нарийн төвөгтэй тооцоо, жижиг сажиг зүйлд гацахгүйгээр цагийг төлөвлөж, дуртайяа хийх аргыг хүртээмжтэй, ойлгомжтой байдлаар заадаг. Эдгээр зөвлөмжүүд нь аливаа нөхцөл байдал, бодит байдалд, тэр байтугай хамгийн эрс тэс байдалд ч хамаатай, учир нь хүн бүрт цаг хугацаа байдаг.

Хамгийн гол нь тэдгээрийг зөв захиран зарцуулах чадвартай байх явдал юм, үүнийг Питер Брегман ярьдаг.

Энэхүү номонд зохиолчийн амьдралаас олон жишээ, түүх, түүхэн параллель, хөгжилтэй түүх, сургаалт зүйрлэлүүд багтсан болно.

Гэсэн хэдий ч цагийн менежментийн ном зохиолыг мэддэг, өөр загварыг аль хэдийн сонгосон хүмүүс энэ номноос онцгой зүйл олж харахгүй байж магадгүй юм.

Зохиогч нь бага зэрэг илэн далангүй, зарим талаараа өнгөцхөн бичсэн боловч бүхэлдээ номыг уншихад хялбар, тааламжтай бөгөөд уншихад үнэ цэнэтэй юм. Үүнийг үйл ажиллагааны гарын авлага гэж үзэх эсэх нь уншигчдын сонголт юм.