Яагаад бид ажил дээрээ байнга ачаалалтай байдаг вэ, энэ талаар юу хийх хэрэгтэй вэ?

2024 Зохиолч: Malcolm Clapton | [email protected]. Хамгийн сүүлд өөрчлөгдсөн: 2023-12-17 04:05

Заримдаа бид өдрийн хоолоо алгасаж, зогсолтгүй ажилладаг ч бүх ажлыг дуусгах цаг байдаггүй. Дахин ийм байдалд орохгүйн тулд эдгээр зөвлөмжийг ашиглан ажлаа дуусгахад тусална уу.

Ямар шалтгаантай юм бэ

Зүгээр л бид ямар нэг бизнест хэр хугацаа шаардагдахыг тодорхойлохдоо муу байдаг. "Төлөвлөлтийн төөрөгдөл"-ийг судлахдаа бид ихэвчлэн өөрсдийн чадвараа хэтрүүлэн үнэлдэг. Мөн бид тийм гэж хэлэх дуртай. Хэн нэгний төлөвлөгөөг дагахыг зөвшөөрснөөр бид тэр хүнтэй холбоо тогтоож, бэхжүүлдэг.

Цагийг ухраад "тийм" гэхийн оронд "үгүй" гэж хэлэх нь бүтэхгүй. Хуримтлагдсан хэргүүдийг хэрхэн шийдвэрлэх вэ?

Юу хийх вэ

1. Улаан буудайг үр тарианаас нь салга

Хамгийн яаралтай хийх ажлуудыг тодруул. Өнөөдөр таны жагсаалтад юу хийх ёстой, юуг хойшлуулж болох талаар бодож үзээрэй?

Бидний тархи жинхэнэ чухал ажил, шуудан задлан шинжлэх гэх мэт захиргааны жижиг ажлуудыг төөрөлдүүлэх хандлагатай байдаг. Чухал ач холбогдол багатай асуудлуудыг арилгаснаар та бүх анхаарал, эрч хүчээ гол зүйлд зориулж чадна.

2. Зарим ажлыг даалга

Магадгүй та аль нэг ажлыг хийх шууд тайлантай байх уу? Эсвэл ирээдүйд ижил төстэй нөхцөл байдалд түүнд туслах болно гэж амлаж, хамтран зүтгэгчээсээ тусламж хүсч үзээрэй. Хамгийн гол нь ажлаа дуусгахад шаардлагатай бүх мэдээллийг дамжуулахаа бүү мартаарай.

Хэрэв та ганцаараа ажиллаж байгаа бол ажлаа ямар нэгэн байдлаар автоматжуулах боломжтой эсэхийг бодож үзээрэй. Автоматжуулалт нь ихэвчлэн цаг хугацаа их шаарддаг давтагдах ажлуудад хамгийн тохиромжтой байдаг. Жишээлбэл, та имэйлээс файл, хавсралтыг автоматаар Google Драйв руу хадгалах эсвэл нийгмийн сүлжээн дэх нийтлэлийн хуваарь гаргах боломжтой.

3. Эцсийн хугацааг дахин товлох

Мэдээжийн хэрэг, энэ нь таны зайлсхийхийг хүссэн зүйл юм. Гэхдээ та жагсаалтаа аль болох багасгаж, бүх боломжоо шавхсан бол зарим хугацааг хойшлуулж, хэн нэгнийг урам хугарах шаардлагатай болно гэдгийг хүлээн зөвшөөрөх цаг болжээ. Хамгийн гол нь үүнийг аль болох эрт хийх явдал юм.

Ирсэн хойно нь биш ирэхээс нь өмнө хугацааг хойшлуулахыг гуйх нь илүү мэргэжлийн хэрэг.

Энэ мэдээний талаар хамт ажиллагсаддаа захидал бичихдээ хоёр зүйлийг санаарай. Нэгдүгээрт, олон удаа уучлалт гуйх хэрэггүй. Мэдээж та ялагдлаа хүлээн зөвшөөрөхдөө эвгүй байдаг ч дахин дахин уучлалт гуйх нь таныг илүү буруутай мэт санагдах болно. Үүнээс ямар ч ашиг гарахгүй. Тиймээс тодорхой бөгөөд товчхон бай.

Хоёрдугаарт, та ажлаа дуусгах шинэ хугацааг нэрлэхээ мартуузай. Та нэг удаа хойшлуулахыг хүсч болно. Гэвч удаа дараа хүсэлт тавих нь ажлаа хийхгүй байгааг илтгэнэ.

Яаж ийм байдалд дахин орохгүй байх вэ

Эхлээд ажил бүрт хэр их цаг зарцуулж байгаагаа хянаж үзээрэй. Энэ нь таны чадварыг хэт өөдрөгөөр үнэлдэг зуршлаас татгалзаж, цаг хугацааг ухаалаг тооцоолох боломжтой болно.

Хэрэв та календараа сургалтын семинар, сүлжээ гэх мэт төрөл бүрийн үйл ажиллагаануудаар гацааж дассан бол өөртөө "Заавал биш" шинэ календарь үүсгэж, оролцох шаардлагагүй бүх зүйлээ нэмээрэй. Хагарсан өдрүүдэд шаардлагагүй хэргүүдийг арилгах замаар хэргийг ангил.