"Грант" -ыг хянах, эсвэл мэдээллийн урсгал, даалгаварт живэхгүй байх талаар

2024 Зохиолч: Malcolm Clapton | [email protected]. Хамгийн сүүлд өөрчлөгдсөн: 2023-12-17 04:05

Бадамлянхуа корпорацийг үүсгэн байгуулагч Митч Капор нэгэнтээ интернетээс мэдээлэл авах нь галын цоргоноос ус уухтай адил гэж хэлсэн байдаг. Онлайн харилцааны мэргэжилтэн Мэтью Лоури энэ сэдвийг улам ахиулж, 7 хоногийн 7 өдөр, 24 цагийн турш компьютер, утсанд дамждаг, хэзээ ч дуусдаггүй мэдээллийн тасралтгүй урсгалыг "галын гал" гэж нэрлэжээ. Хэрхэн урсгалд живэхгүй, цаг заваа хэрхэн зөв ашиглах талаар Lifehacker-ийн бэлтгэсэн зохицсон орчуулгаас уншина уу.

Гидранттай бол таны хийх ажлын жагсаалт хэзээ ч хоосон байдаггүй. Учир нь "гидрант" нь зүгээр нэг мэдээлэл биш, шинэ ажлуудын үйлдвэр юм. Хийх зүйлсийн жагсаалтад байгаа зарим зүйл нь таны дарга эсвэл үйлчлүүлэгчээс ирсэн цахим шуудан гэх мэт анхаарал татахуйц байх ёстой. Гэхдээ олонх нь тодорхой илэрхийлэгдээгүй байна.

Энэ бол уншиж, тунгаан бодох нь зүйтэй нийтлэл юм. Сэтгэгдэл бичих нийтлэл. Найз нөхөд, хамтран ажиллагсадтайгаа дуртай зүйлээ хуваалцаарай.

Өдөрт хэдэн цаг жижиг бизнест оролцох нь хамаагүй. Хамгийн гол нь тэд төгсгөл, ирмэгийг олж хардаггүй. Энэ бол "гидрант" юм.

Мөн энэ ойлголт нь зөвхөн даалгаврын жагсаалтаас хамаагүй өргөн юм. Харамсалтай нь өдөрт 24 цаг байсаар байна.

болжмор

Хэрэв та надтай адилхан бол бүх бүтээлч, сорилттой ажил өглөө эрт урагшилдаг. Сэтгэл зүйн болон физиологийн олон шалтгаан бий. Гэхдээ "гидрант" нь таны дотоод хэмнэлд гүн хайхрамжгүй ханддаг. Учир нь таныг унтаж байх үед мэдээллийн хэмжээ нэмэгдсээр байдаг.

Өглөөний цайгаа уусны дараа та ирсэн имэйлээ нээвэл "гидрант"-аас гарах урсгал нь Bitrix, Twitter, LinkedIn, Facebook, Basecamp, JIRA, Trello гэх мэт цахим шуудан дахь захидлуудын дарамтанд байсан дэлгэцийг эвддэг. Таны хуанли нь дарга, түнш, үйлчлүүлэгч, туслан гүйцэтгэгч, хамтран ажиллагсдаас ирсэн уулзалт, хүсэлт, зааварчилгааг агуулдаг. Өчигдрийн ажлын жагсаалтад ороогүй зүйл өнөөдөр шатаж байгаа бөгөөд нэн даруй гүйцэтгэх шаардлагатай байна.

Гидрант таныг хүлээхгүй. Энэ нь таны цаг зав, анхаарал шаарддаг.

Гэнэт өглөөний 11 цаг болж, та аль хэдийн өдрийн хамгийн сайхан мөчийг алдсан байна.

Ийм байдалд хэрхэн хандах вэ? Ихэвчлэн хоёр сонголтыг санал болгодог: зан төлөвийг өөрчлөх эсвэл технологийг ашиглах. Гэхдээ зан үйлийн өөрчлөлтийн үндэс суурийг бий болгохын тулд яагаад технологийг ашиглаж болохгүй гэж?

Та мэдээлэл, даалгавар, санаагаа хэрхэн үр дүнтэй удирдах вэ? Мэдээллийн урсгал тасралтгүй, ерөнхийдөө хэд хэдэн урсгал байдаг гэдгийг та ойлгох хэрэгтэй: мэдээлэл цахим шуудан, нийгмийн сүлжээ болон хэвлэл мэдээллийн хэрэгслээр, вэбсайт, сониноос, уулзалтын үеэр, найз нөхдөөсөө, тэр байтугай таны толгойноос ирдэг. Бүх зүйлийг хамрах боломжгүй.

Та мессеж боловсруулах, тэдэнтэй юу хийхээ шийдэх: хариу үйлдэл үзүүлэх, ашиглах, хуваалцах, дараа ашиглахаар хадгалах эсвэл устгах шаардлагатай юу? Хэзээ хийх вэ? Мөн та энэ бүхнийг шийдвэрлэх цагийг хэрхэн олох вэ?

Харамсалтай нь, та бүгдийг нэг дор хийхийг оролдоход олон үүрэгт горим ажиллахгүй байна. Та хуваариа хянадаггүй, чөлөөт цагаа олох, шуудангаас сатаарах, 5 минутаас илүү хугацаанд ямар нэгэн зүйлд анхаарлаа төвлөрүүлэхэд хэцүү байдаг. Хэрэв тийм бол өдрийн турш хамгийн үр бүтээлтэй байхын тулд цагийг хэрхэн зохион байгуулах арга барилыг шалгаарай - энэ нь явах арга зам байж магадгүй юм.

Гурван техник, нэмэлт хэрэгсэл

Өдөр тутмын зан үйл. Энэ үед бид зохион байгуулж, төлөвлөж, чухал жижиг ажлуудад анхаарлаа хандуулж байна.

Сурах - Эзэмлэх - Хувьцааны мэдээлэл - Түгээлт. Бид "гидрант" -аас урсгалыг таны ажиллах боломжтой материал руу шилжүүлдэг. Бид даалгаврын жагсаалт, хэрэгцээт нөөцийн хувийн номын сан, нийгмийн сүлжээ, хэвлэл мэдээллийн хэрэгслийн мэдээллийн тогтвортой хангамжийг бүрдүүлдэг.

Аливаа зүйлийг эцсээ хүртэл хийж байна. Бид даалгаврын жагсаалт, цагаа өөрөө зохицуулдаг.

Өөрийн дотоод хэмнэлийн дагуу ажилла

Зөвхөн та өөрийн бүтээмжийг сайжруулах багцыг олж мэдэх боломжтой - миний хийж чадах зүйл бол өөрийнхөө бүтээмжийг хуваалцах явдал юм.

Би хамгийн чухал ажлуудыг шийдвэрлэхэд хамгийн тохиромжтой цагийг хуваарилдаг

Өглөө тархи минь хамгийн сайн ажиллаж байх үед би хамгийн чухал ажилдаа 2-3 цаг зарцуулдаг бөгөөд өөр зүйлд сатаардаггүй. Судалгаанаас харахад анхаарал сарниулсан эсвэл өөрөө сатаарсан ажилчид дор хаяж 3 минут тутамд нэг удаа ажилдаа орохын тулд дор хаяж 20 минут зарцуулдаг.

Хялбар зүйлээр эхлэх нь хүний төрөлх чанар ч гэсэн хэцүү ажлаар өдрийг эхлүүлэх нь зүйтэй. Өдрийн туршид урьдчилан тооцоолоогүй нөхцөл байдал, нэмэлт уулзалтууд гарч ирэх нь гарцаагүй бөгөөд чухал ач холбогдолтой ажлуудыг дуусгахгүй.

Би түр зогсолтыг зааж байна

Гэсэн хэдий ч ихэвчлэн 60-90 минутын дараа анхаарал төвлөрөл буурдаг тул би өглөөний ажлын цагийг хоёр хэсэгт хувааж, богино завсарлага авдаг бөгөөд энэ хугацаанд би ажлын байраа орхих ёстой.

Хөдөлгөөнгүй амьдралын хэв маяг нь зүрхний асуудал, буруу байрлал, зарим төрлийн хорт хавдар үүсгэдэг гэж эрдэмтэд нотолж байна.

Нэг газар 30-хан минут суусан ч таны бодисын солилцоо 90%-иар удааширна.

Орой нь

Үдийн хоолны дараа энергийн түвшин эрс буурдаг тул олон хүмүүс энэ хугацаанд бага зэрэг унтахыг илүүд үздэг. Үдийн хоолны дараа би оролдоно:

• хүмүүстэй уулзах: Би ийм мөчид ажлаа сайн хийж чадахгүй гэдэгт итгэлтэй байна, харилцаа холбоо нь нэмэлт эрч хүчийг өгдөг;
• жижиг, энгийн, зохион байгуулалтын ажлуудыг шийдвэрлэх.

Өглөө, оройн зан үйл

Эдгээр цагуудад яг юу хийхээ шийдэх хэрэгтэй. Энэ нь та мэйл нээж, зарим мессежийг даалгаврын жагсаалт болгон орчуулж, бусад төслүүдийн дунд тэдэнд цаг гаргах хэрэгтэй гэсэн үг юм.

Асуудал нь таны шуудангаар дүүрэн мессежүүд нь таны цагийг тэжээдэг жинхэнэ цус сорогчид юм. Тэднийг салгах нь таны бодож байгаагаас илүү их цаг хугацаа, хүчин чармайлт шаарддаг. Хамгийн муу зүйл бол хэчнээн ядаргаатай байсан ч таны нэг хэсэг ирсэн имэйлээ шалгахыг үргэлж хүсдэг.

Шийдэл нь орж ирсэн хүмүүсийг аюултай амьтад гэж үзэх ёстой бөгөөд ихэнхдээ торонд байлгах шаардлагатай байдаг, гэхдээ хааяа ч гэсэн өөрсдөө зугтахгүйн тулд.

Би өглөө, оройн зан үйлийн үеэр өдөрт хоёр удаа ирж буй ажилтай харьцдаг. Би ийм дэг журамд маш их дассан тул ирж буй зүйлтэй ажиллах нь оюун санааны хувьд бие махбодид идэж уух хэрэгцээтэй ижил автомат ажил болжээ.

Энэ хоёр хугацааны хооронд би ямар нэг зүйл шуудангаар ирсэн эсэх, ямар нэг чухал зүйлийг мартсан эсэх талаар санаа зовохгүй байна - би системдээ итгэдэг. Тиймээс шуудангийн хайрцгийг хаагаад шинэхэн толгойтой ажилдаа орлоо.

Өглөөний зан үйл нь ихэвчлэн богино хугацаатай байдаг тул (байгууллагын ихэнх асуудлыг үдшийн зан үйлд үлдээдэг) би хамгийн чухал даалгаварт илүү их анхаарал хандуулдаг.

Ажлын жагсаалт

Өдөржингөө зохион байгуулж, амьдралынхаа бүх шүүсийг сорж буй имэйл хайрцагны урсгалыг зогсоохын тулд техник, хэрэгслийг ашиглах хэрэгтэй.

Эдгээр үр дүнтэй аргуудын нэг нь санамсаргүй урсгалыг дараах байдлаар орчуулдаг "Сурах - Дараалал - Мэдээллийн нөөц - Түгээх" арга юм.

• ашиглахад хялбар даалгаврын жагсаалт,
• Дараа нь тэдэнтэй ажиллахад зориулж хадгалсан хэрэгтэй материалын хувийн номын сан,
• хамтран ажиллагсадтайгаа хуваалцах материалын цуглуулга.

Хамгийн тохиромжтой нь өглөө, оройн зан үйлийн үеэр үүнийг хийх ёстой. Энэ үйл явцыг нарийвчлан авч үзье.

Ирж буй мэдээллийг судлах

Таны ирсэн имэйл хайрцаг бол и-мэйл, твиттер мессежээс эхлээд таны бичлэг хүртэл.

Нэгдүгээрт, ирж буй дуудлагад шууд хариу өгөх шаардлагагүй гэдгийг санаарай. Бид бүгд имэйлд хурдан хариу илгээж, хүлээн авч сурсан боловч энэ нь буруу юм: үүнийг хүлээж буй хэн бүхэн танд нэмэлт үүрэг хариуцлага хүлээлгэж байна.

Хоёрдугаарт, цахим шуудан болгоныг нээж, түүнд хариу бичих нь туйлын үр дүнгүй юм. Хэрэв та нэг зүйлийг хийвэл илүү бүтээмжтэй байх болно. Жишээлбэл, ирсэн имэйлээ харах боломжтой. Бидний тархи олон ажлыг хооронд нь холбоход тийм ч сайн биш. Хүмүүс олон ажлыг амархан хийж чадна гэж бодоход тэд үнэхээр нэг ажлаас нөгөөд хурдан шилждэг. Гэхдээ энэ нь ойлголт, төвлөрөлд сөргөөр нөлөөлдөг.

Тиймээс та ирсэн имэйлээ нээхдээ зүгээр л хараарай. Энэ бол нэг даалгаварт "Үүнийг хийгээрэй" гэсэн сонгодог загвар юм:

• хэрэв та хоёр минут хүрэхгүй хугацаанд ирсэн имэйлээ харах боломжтой бол үүнийг хийх;
• хэрэв чадахгүй бол дараа нь буцах шаардлагатай ажлуудын жагсаалтад нэмнэ үү;
• Та зүгээр л файлыг үл тоомсорлож болно.

Та мессежээ үзсэнийхээ дараа дараалалд байсан имэйлээ нээсэн ч гэсэн дахин бүтээх цаг байна.

Зөвхөн зайлшгүй шаардлагатай үед өглөө шууд ирсэн имэйлээ хараарай.

Өглөө мессежийг хараад өөрөөсөө асуулт асуугаарай: тэд яаралтай байна уу? Бодит яаралтай мессежүүд нь таны хамгийн чухал ажилд зарцуулах цагийг эзэлдэг тул таны номер нэг дайсан юм.

Үгүй бол та "Орой мессеж шалгах" гэсэн зүйлийг ажлын жагсаалтад оруулах хэрэгтэй.

Дараалалд байна

2 минутаас илүү хугацаа шаардагдах яаралтай бус ажлуудыг дарааллын хоёр хэсгийн аль нэгэнд байрлуул.

1. Унших зүйлс: Уншиж, эргэцүүлэн бодох онлайн эх сурвалжуудыг нэмж болно. Та эдгээр материал руу дараа болон ямар ч төхөөрөмжөөс буцаж болно.
2. Юу хийх хэрэгтэй вэ: тусламжийг ашиглан ирж буй мессежийг ажлын жагсаалт руу шууд чиглүүлдэг.

Мэдээжийн хэрэг, та даалгаврын жагсаалтыг гараар үүсгэж болно, гэхдээ надад програмууд илүү тохиромжтой гэж бодож байна.

Хувийн номын санд байгаа материалыг уншиж, түгээх

Оройн зан үйлийн үеэр би даалгаврын жагсаалт руу буцаж очоод, унших дараалалд байгаа материалыг шалгадаг. Би Pocket ашигладаг тул метронд явахдаа, уулзалт хүлээж байхдаа эсвэл өөр ямар ч чөлөөт цагаа үзэх боломжтой. Тиймээс би энэ жагсаалтыг ихэвчлэн хурдан шийддэг.

Хэрэв материал үнэхээр үнэ цэнэтэй бол үүнийг миний хэрэгцээт материалын онлайн номын санд нэмнэ үү. Үүнийг тэмдэглэж болох тул тэмдэглэлийг дараагийн өдөр, сар, бүр жилийн дараа олоход хялбар байдаг. Мөн боломж олгосон Diiogo-д онцгой баярлалаа.

l8r шошго (өөрөөр хэлбэл, дараа нь - англи хэлнээс "Дараа нь") нөөцийг өөр дараалалд оруулдаг бөгөөд үүнийг би даалгаврын жагсаалтыг шөнийн цагаар шалгах үеэр дууддаг.

Дээрээс нь Diigo миний нэмсэн текстийн хуулбарыг тэмдэглэлийн хайрцагт автоматаар хадгалдаг. Би энэ тэмдэглэлийг засварлаж, хэн нэгэнтэй материалаа хуваалцахыг хүссэн үед хэрэг болохуйц тайлбар, санааг оруулж чадна.

Үүнийг хуваалц

Diigo дахь зарим шошго нь таны хөрөнгийг хаана ч нийтлэх боломжийг олгодог. Үүний төлөө ид шидийн ачаар:

• Like шошготойгоор материалыг миний Tumblr-д иш татсан нийтлэл болгон оруулсан болно.
• Хэрэв та Tweet гарчгийн шошгыг сонгоод нийтлэлийн холбоосыг Twitter рүү илгээвэл,
• та бусад дансны шошгыг өөрчлөх боломжтой: LinkedIn, Facebook …

Энэ аргын ачаар "гидрант" -аас бүх урсгалыг даалгаврын жагсаалт болон хувийн номын сан руу илгээж, сонгосон нөөцийг эргээд хуваалцах боломжтой. Мөн энэ бүхэн анхаарал алдахгүйгээр.

Оройн зан үйл

Өглөө нь би бүтээлч ажилдаа анхаарлаа хандуулахыг хүсдэг тул үдшийн зан үйл нь тухайн өдрийн төлөвлөлтийн тулгын чулуу юм.

Би үдшийн зан үйлийг хэрхэн эхлүүлэх вэ

Үдийн хоолны дараа:

• Би өглөө хамгийн чухал даалгавраа аль хэдийн дуусгасан;
• Миний ирсэн имэйл хайрцагт хуримтлагдсан уншаагүй мессежүүд хамгийн чухал ажил дээр ажиллаж байхдаа би хүлээн авсан;
• Даалгаврын жагсаалтын дараалалд миний өглөө тавьдаг ажлууд, оройн зан үйлийн үеэр өдөр бүр хийдэг стандарт ажлууд багтдаг.

Одоогийн өдөр тутмын ажил

Өмнө дурьдсанчлан, үдшийн зан үйл нь дараахь ажлуудыг агуулдаг.

1. Үзэх. Энэ бол бүх зүйлийг бүрэн шалгаж үзэх явдал юм: би боломжтой бүх зүйлийг, тэр ч байтугай ажиллахад 2 минутаас илүү хугацаа шаардагдах материалуудтай ч харьцдаг.
2. Унших, түгээх, хуваалцах. Сүүлийн 24 цагийн дотор миний нэмсэн гайхалтай зүйлстэй ажиллаж байна.
3. Ажлын жагсаалтыг хянах. Би даалгаврынхаа ээлжийг нээж, хамгийн чухал ажил дээр ажиллах явцад гарсан ахиц дэвшилд үндэслэн би:

• Би өнөө орой юу хийхээ, маргааш юу хийхээ шийднэ.
• Маргааш өглөө аль ажил нь хамгийн чухал ажил болохыг шийдэж, түүнд хэр их цаг зарцуулах шаардлагатайг тодорхойлох,
• Би амрах цагийг хуваарьт оруулсан (эсвэл дараа эсвэл хэзээ нэгэн цагт хойшлуулах).

Өчигдөр ирсэн и-мэйлүүдэд хариулах, санхүүгээ хянах гэх мэтээр хийх хэд хэдэн ажил байна. Тэдний зарим нь зөвхөн онцгой өдөр л гарч ирдэг. Жишээлбэл, би Лхагва, Бямба гариг бүр дээр дурдсан Diigo-г шалгадаг.

Долоо хоног тутмын шалгалт

Даваа гараг бүр та ажлын жагсаалтад "Долоо хоногийн зорилгын жагсаалт гаргах" гэсэн зүйлийг оруулах хэрэгтэй. Тиймээс, долоо хоногийн орой бүр би эдгээр зорилгыг санаж явдаг: өнөөдөр юу хийх, дараа нь юу хийхээ шийдэх шаардлагатай үед энэ нь хэрэг болно.

Баасан гараг бүрийн орой би эдгээр зорилгыг оюун ухаанаараа эргэн харж, шүүмжлэлтэй үнэлдэг.

Тэгээд л амрах цаг ирнэ

Орой цагийн хуваариа зохицуулах нь илүү хялбар, хэцүү даалгавар дээр ажиллахад хэцүү байдаг тул өдрийн цагаар би дараалалд даалгавар, материалыг хянаж, нэмж оруулах болно. Гэсэн хэдий ч таны ирсэн имэйл хайрцаг дор хаяж хагас өдөр хаагдах болно.

Миний нэг өдөр "Суралцах - Очерлох - Мэдээллийн нөөц - Түгээх" даалгавараар дуусдаг тул би шинэ өдрийг дуусаагүй ажил хийхгүйгээр эхлүүлж чадна.