Ажлын айдсыг хэрхэн даван туулах вэ

2024 Зохиолч: Malcolm Clapton | [email protected]. Хамгийн сүүлд өөрчлөгдсөн: 2023-12-17 04:05

Стресстэй ажилладаг хүмүүсийн хувьд тэд аливаа зүйлийг байнга хойшлуулж, хугацааг алддаг.

Оффис дээр тамхи татах өрөөнд эсвэл гал тогооны өрөөнд өдрийн ихэнх цагийг өнгөрөөдөг хүмүүс байдаг. Шөнө дундын дараа тэд өдөртөө амжаагүй зүйлээ дуусгадаг. Мөнхийн хойшлуулах нь тэдний амьдралыг сүйрүүлдэг.

Би редактороор ингэж ажилласан. Би вэбсайтуудад зориулж нийтлэл бичиж, чөлөөт ажилчдын текстийг шалгасан - тодорхой хугацаагүй ойлгомжтой ажлууд. Ганц хэцүү зүйл бол заримдаа би төслийг захиалагчийн өмнө хамгаалах шаардлагатай болдог.

Энэ нь ажил хийхээс айх шалтгаан болсон бололтой. Би өдөрт ойролцоогоор 5 цагийг ажилдаа зарцуулдаг. Үлдсэн хугацаанд өөрийгөө ямар нэгэн зүйл хийхийг оролдсон. Дараа нь тэр амралтын өдрүүдээр хийх зүйлсийг хойшлуулж эхлэв. Би амралт, хувийн амьдралаа мартсан.

Эдгээр аргууд нь надад асуудлыг даван туулахад тусалсан.

1. Үүнийг хурдан бөгөөд муугаар хий

Нейл Фиорийн "Хойшлуулахаа болих хялбар арга" номоос би хойшлуулах үндсэн асуудлын талаар олж мэдсэн. Бидний өөрийгөө үнэлэх үнэлэмж заналхийлэхэд бид залхуу болдог.

Миний залхуурал ийм л харагдаж байсан. Би: “Би нийтлэл бичье, үйлчлүүлэгч ирээд бүгдийг үгүйсгэнэ. Би чадваргүй, албан тушаалдаа тохирохгүй байна гэсэн үг. Юу ч хийхгүй байсан нь дээр. Хойшлуулах нь намайг ичгүүртэй байдлаас хамгаалсан.

Шийдвэргүй байдал нь асуудалд хүргэсэн:

1. Би эхнээсээ татсан. Хэрэв тэр даалгавар авбал тэр даруй тамхи татах өрөөнд чатлахаар гүйв.
2. Би дуусгахаас айж байсан. Үр дүн нь хэзээ ч хангалттай сайн санагдсангүй.

Би чадваргүй байх айдсаа даван туулах хэрэгтэй гэдгээ ойлгосон. Тиймээс би ажлаа аль болох тайван хийхээр шийдсэн. Би өөрийнхөө хамгийн муу хувилбар болсон. Сонирхолтой нь энэ нь эерэг өөрчлөлтөд хүргэсэн.

Үр дүнгийн чанар, ажлын хурд нэмэгдсэн. Ажлаа хурдан, "муу" хийчихээд санаанд нь оруулахад маш их хугацаа үлдсэн. Нэг удаа би нийтлэлийг засваргүйгээр, байгаагаар нь харуулсан. Миний ач холбогдол өгдөг алдаа дутагдлыг хүмүүс ерөөсөө олж хардаггүй нь тогтоогдсон.

Хэрхэн хэрэгжүүлэх вэ

1. Бүтэлгүйтлийг төсөөлөөд үз дээ. Үйлчлүүлэгч ажлыг дахин хийхийг хүсдэг. Таны мэдрэх хамгийн тааламжгүй зүйл бол эвгүй байдал юм. Муу лого, бичвэрийн төлөө таныг зодохгүй.
2. Ажлаа тайван хий. Алдаа, үг хэллэг, дутагдлыг март.
3. Даалгавраа бүрэн гүйцэд хийж дуустал дахин бүү хий. Ер нь бичих явцдаа ч гэсэн нийтлэлийнхээ эхэнд очиж засвар хийж, номны өгүүлбэрийг 20 удаа дахин уншсантай адил - энэ нь ажлыг маш их удаашруулдаг. Зохиолчдод зориулсан Write or Die үйлчилгээ нь энэ зуршлаасаа ангижрахад тусалсан. Энэ нь таныг зогсоохыг зөвшөөрдөггүй текст засварлагч юм. 20 секунд бичихээ болиход дэлгэц улаан болж, чанга яригчаас зүрх шимшрүүлэх чимээ гарна.

2. "Заавал" гэдэг үгийг мартах

Нейл Фиор ихэнх урам зоригтой үг хэллэгүүд зөвхөн хойшлуулах байдлыг нэмэгдүүлдэг гэж үздэг. Ялангуяа аюултай нь "заавал" гэсэн үгтэй хэллэгүүд юм, жишээлбэл: "Би энэ төслийг Лхагва гараг гэхэд дуусгах ёстой."

Энэ үгийг хэлэхэд бид "Би үүнийг хийхийг хүсэхгүй байна" гэж ойлгодог. Бид дарга, үйлчлүүлэгч, гэр бүл, улсдаа өртэй. Гэхдээ өөрсдийн хүслээр тэд хэзээ ч энэ ажлыг хийхгүй. Үүргийн тухай ярихаар тархи нь дэггүй хүүхэд шиг тэрсэлдэг.

"Дэмий юм! - Зөв эсэргүүцэж болно. "Хүн үүрэг хариуцлагатай байдаг: тэр гэр бүлээ тэжээх, ажилдаа ирэх, өглөө нохойгоо алхах ёстой." Гэтэл яагаад заавал "Би гэр бүлээ тэжээх ёстой" гэж хэлэх ёстой юм бэ? "Би гэр бүлдээ хэрэгтэй бүх зүйлийг өгөхийг хүсч байна" гэж хэлэх нь дээр - энэ хэллэг нь хувийн сонголтыг онцлон тэмдэглэдэг.

Хэрхэн хэрэгжүүлэх вэ

Таны сонголт, хүсэл, сонирхлыг харгалзан үзсэн үг хэллэгийг ашигла. Дарангуйлагч маягаар өөрийгөө өдөөхөө боль. "Заавал", "заавал", "амласан" гэсэн үгсийг март.

• Диплом бичих ёстой. → Би диплом бичихээр шийдсэн.
• Шинэ газар барих үүрэгтэй. → Би шинэ ажилдаа баяртай байх болно.
• Тэрээр баасан гаригийн 10:00 цаг гэхэд төслөө дуусгана гэж амласан. → Та хэзээ төсөл дээр ажиллаж эхлэх боломжтой вэ?

Энэ нь гэнэн сонсогдож байгаа ч үг хэллэг нь маш их зүйлийг шийддэг.

3. Ажилтай таатай харилцааг бий болго

Хүмүүс ухаалгаар ажилласан бол хойшлуулахаа болино. Харамсалтай нь бид үндэслэлгүй үйлдэл хийж байна.

Ирээдүйд шагнал байсан ч ихэнх нь тааламжгүй зүйлсийг хойш тавих болно. Энэ тухай Дан Ариели "Эерэг иррационализм" номондоо бичжээ. Зохиогч цус сэлбэсний дараа гепатитын ховор хэлбэрт хэрхэн өртсөн тухайгаа өгүүлсэн байна. Эдгэрэхийн тулд тэрээр хамгийн сүүлийн үеийн эмийг туршиж үзэхээр бүртгүүлжээ. Долоо хоногт гурван удаа тэр өөрөө өвдөлттэй тариа хийх шаардлагатай болдог. Гэхдээ өмнө нь шагнал байсан - сэргээх.

Энэ эм нь гаж нөлөө үзүүлдэг байсан: үүнийг хэрэглэсний дараа халуурах, дотор муухайрах, толгой өвдөх зэрэг шинж тэмдгүүд илэрчээ. Тиймээс эмчилгээний үр дүнтэй байсан ч олон өвчтөн тарилга хийгээгүй.

Дан тарилга бүрийг төлөвлөгөөний дагуу хийдэг байсан ч хүсэл зоригоороо хэзээ ч ялгарч байгаагүй. Түүнд нэгэн заль мэх тусалсан: тариа хийлгэсний дараа тэр буйдан дээр хэвтэж, кино үзсэн. Тиймээс тааламжгүй процедур нь кино үзэх эерэг сэтгэгдэлтэй холбоотой байв.

Хэрхэн хэрэгжүүлэх вэ

Даалгавраа хойшлуулахын тулд би эерэг сэтгэл хөдлөлийг тэдэнтэй холбосон. Үүний тулд тэрээр цай, чихэрээс түр татгалзав - тэр зөвхөн ажлынхаа туршид цай уухаа орхисон. Одоо би компьютераа асаахдаа өөр юу хийхээ тэр даруй хайдаг. Тархи нь бялуу, жигнэмэгтэй ажилладаг.

Эерэг холбоог илүү хурдан харуулахын тулд тоглоомын хэлбэрийг хэвшилдээ нэмээрэй. Үүнийг хийхийн тулд та дүрд тоглох Habitica Task Manager ашиглаж болно. Үүн дээр та мангасуудтай тулалдаж, бодит амьдрал дээр ажил хийдэг. Даалгавруудыг гүйцэтгэсний дараа та тоглоомын зэвсэг, хуяг дуулгад зарцуулж болох зоос авах болно.

4. Ухаангүй байдлаар ажиллах

Математикч шиг сэтгэцгээе номдоо Барбара Оакли тархины хоёр горим байдаг тухай бичсэн байдаг: анхаарлаа төвлөрүүлэх, хайхрахгүй байх.

Төвлөрсөн сэтгэлгээний ачаар бид нэг даалгавар дээр төвлөрч, анхаарлаа төвлөрүүлдэг. Ухаангүй байдалд тархи амарч, дэлхийн бүх зүйлийн талаар бодож, нэг өдрийн дотор мэдээллийг боловсруулдаг.

Та математикийн асуудлыг шийдэхийн тулд олон цаг зарцуулж, дараа нь алхаж байхдаа санамсаргүй байдлаар хариултыг олох боломжтой. Тиймээс заримдаа асуудлын талаар бодохоос илүү амрах эсвэл найз нөхөдтэйгээ ярилцах нь илүү үр дүнтэй байдаг.

Бүтээлч байхын тулд оюун ухаангүй байх нь чухал юм. Ийм байдалд ажиллахад бид хурцадмал байдлыг мэдэрдэггүй. Дараа нь ойлголт бидэнд ирдэг. Эсрэгээр, хэрэв бид өөрсдийгөө бүтээлч байх гэж хүчлэх юм бол бид эрүү шүүлтэнд өртдөг. Захиалгат онигоо гаргахыг хичээ. Би үүнийг хэзээ ч хийгээгүй.

Хэрхэн хэрэгжүүлэх вэ

Сарнисан горимд орохын тулд би цай асгаж, таймерыг нэг цагийн турш асааж, тухтай кафед найзтайгаа ярилцаж байна гэж төсөөлдөг. Би төсөөлсөн яриаг бүхэлд нь бичдэг. Нэг цагийн дараа миний өмнө нийтлэлийн бэлэн ноорог байна - үүнийг засах л үлдлээ.

Хялбаршуулсан ажил дараах байдалтай байна.

• Мэдээлэл цуглуулах - Төвлөрсөн горим.
• Би нийтлэл бичиж байна - санаагүй горим.
• Засварлах - төвлөрсөн горим.

Би даалгаврын хамгийн хэцүү хэсгийг хайхрамжгүй байдлаар, өөрөөр хэлбэл амралтын үеэр гүйцэтгэдэг.

5. Купэнд нэг өдөр амьдар

Ажил эхлэхийн өмнө би ирээдүйн талаар байнга боддог байсан бөгөөд энэ нь аймшигтай санагдаж байсан. Миний алдаанаас болж үйлчлүүлэгч компаниа шүүхээр заналхийлдэг. Надад итгэж байсан хүмүүс миний буруугаас болж мөнгөө алдсан. Ажил дээрээ цалин маань хоцорч, түрээсээ төлж чадаагүй. Ажлаас болоод дипломоо бичиж амжаагүй болохоор дээд сургуульд хоёр дахь жилдээ үлдсэн. Гэх мэтээр хязгааргүй.

Хэдийгээр үйл явдлууд зөвхөн миний уран зөгнөлд байсан ч бодит байдал дээр миний үйлдэлд саад болсон. Дэйл Карнегийн "Хэрхэн санаа зовохоо больж, амьдарч эхлэх вэ" гэсэн энгийн зөвлөгөө нь бүтээмжгүй сэтгэлгээг даван туулахад тусалсан. Энэ нь "Өнөөдрийн купенд амьдар" гэсэн шиг сонсогдов.

Өнгөрсөн, ирээдүй, шагнал, шийтгэлийн талаар бодохгүйгээр даалгавраа дарааллаар нь гүйцэтгээрэй. Өнгөрсөн ба ирээдүйг шумбагч онгоц шиг агаар үл нэвтрэх хаалгануудаар хаасан гэж төсөөлөөд үз дээ.

Хэрхэн хэрэгжүүлэх вэ

Зорилгоо тавьж, түүндээ хүрэх алхмуудыг бодож, дараа нь тодорхой нэг даалгавар дээр анхаарлаа төвлөрүүл. Даалгавраа дуусгах хүртлээ төлөвлөгөөгөө хойш тавь.

Chrome-д зориулсан Speed Dal Launcher-ийн тусламжтайгаар та хуудсанд хурдан хавчуургыг тэмдэглэж, товчлуурыг оноож болно. Хөтөчөө нээж, хүссэн баримт бичиг рүүгээ шууд очно уу. Та хоёрдогч зүйл хийж эхлэх эсвэл нийгмийн сүлжээн дэх мессежүүдэд сатаарах магадлал бага байна.

6. Завсарлагааны хугацааг богиносгох

Би Помодоро техникээр ажиллах дуртай байсан. Та цаг хэмжигчийг 25 минутын турш тохируулж, анхаарал сарниулахгүйг хичээн ажилдаа ор. Дараа нь та 5 минутын турш амарна.

Завсарлага заавал байх ёстой нь надад таалагдсан. Хэрхэн ажиллах нь хамаагүй, өмнө нь гавьяатай амралт байна. Гэхдээ энэ таван минут л өвдөж байсан нь тогтоогдсон. Даалгаврууд хаагдсангүй, бухимдал нэмэгдэв.

Асуудал нь тархины дасан зохицох явдал байв. Дэн Ариели "Positive Irrationality" номдоо бид ямар ч ажилд дасаж, таагүй сэтгэл хөдлөлөө мэдрэхээ больдог гэж бичжээ. Гэхдээ завсарлагааны дараа бид дахин ажлын горимд орох хэрэгтэй.

Парадокс: Бүтээмжийн тухай нийтлэлд зөвлөсний дагуу богино завсарлага авах нь ажлыг эхнээс нь илүү урам хугарах болно. Тиймээс, хэрэв та татварын тайлангаа цэвэрлэж эсвэл бэлтгэж байгаа бол үүнийг нэг удаа хийх нь зүйтэй.

Хэрхэн хэрэгжүүлэх вэ

Би асуудлыг нэг дор шийддэггүй тул хэд хэдэн дэд даалгаварт хуваадаг. Түүгээр ч барахгүй би компьютерийн тоглоом шиг зүйл бүрийг тусдаа даалгавар гэж үздэг. Би ядаж нэг оноогоо дуусгаад л амардаг.

Тохиромжтой болгох үүднээс би SimpleMind mind map програмын хяналтын хуудсыг ашигладаг. Явцын талбар нь даалгаврыг дуусгах хүртэл хэр их үлдсэнийг харуулдаг.

7. Явцыг хянах

Шинэ оны дараа бид шинэ амьдралаа эхлүүлж байна гэж өөртөө хэлдэг: спортоор хичээллэх, бизнес нээх, тамхи татах эсвэл өөр ажилд орох болно. Ихэвчлэн төлөвлөгөө биелээгүй хэвээр үлддэг. Эхлээд бид хойшлуулж, дараа нь амлалтаа мартдаг.

Жилийн 12 долоо хоногт Брайн Моран, Майкл Леннингтон нар энэ асуудлыг хэрхэн шийдвэрлэх талаар ярилцав. Тэд зорилгоо нэг жил биш, харин 12 долоо хоногийн турш тодорхойлохыг санал болгож байна. Долоо хоног бүр бид зорилгодоо хүрэхийн тулд тодорхой алхмуудыг хийх ёстой. Мөн Ням гарагт үр ашгийг хэмжих.

Зохиогчид үр дүнг хоёр төрөлд хуваахыг зөвлөж байна.

1. Эцсийн үр дүн нь жингээ хасаж, нэг саяыг хэмнэж, албан тушаал ахих, гэр бүлтэйгээ харилцах харилцаагаа сайжруулах явдал юм.
2. Гүйцэтгэлийн үзүүлэлтүүд нь эцсийн үр дүнд хүрэхэд нөлөөлдөг үйлдлүүд юм.

Эцсийн үр дүн нь заримдаа азаас хамаардаг тул гүйцэтгэлийг хянах нь илүү чухал юм. Тэд бидний үйлдэл, сахилга бат хэрхэн өөрчлөгдөж байгааг харуулдаг.

Хэрхэн хэрэгжүүлэх вэ

Гүйцэтгэлийн өөрчлөлтүүд нь тодорхой бөгөөд хэмжигдэхүйц байвал тэдгээрийг хянахад хялбар байдаг. Жишээлбэл, борлуулалтын менежерийн төлөвлөгөөнд долоо хоногт 500 хүйтэн дуудлага байдаг ч тэр зөвхөн 250 үйлчлүүлэгч рүү залгадаг. Төлөвлөгөөний биелэлт дөнгөж 50 хувьтай байгаа юм байна. Зорилго нь бодит бус, эсвэл менежер нь залхуу байна.

Би хувьдаа долоо хоногт долоон нийтлэл бичих зорилго тавьсан. Үр дүнд хүрэхийн тулд би олон нийтийн сүлжээ, мэдээ мэдээлэлд сатааралгүйгээр өдөрт 4 цаг ажиллахаар шийдсэн. Ням гарагийн орой би үр ашгийг тооцоолсон - энэ нь 70% болсон. Долоо хоногийн дотор би таван нийтлэл бичсэн ч бараг өдөр бүр гүйцэтгэлийн үзүүлэлтийг хангадаг байсан. Энэ нь өөдрөг үр дүн юм: зорилгодоо хүрч чадаагүй ч төвлөрөл, сахилга батыг сайжруулсан.

Тооцооллын хувьд би аль хэдийн дурдсан SimpleMind програмыг ашигладаг. Би өдөр бүр даалгавар, гүйцэтгэлийн үзүүлэлтүүдийг тэмдэглэдэг. Програм нь миний хэр их зүйл хийснийг хувиар автоматаар илрүүлдэг.

Google Sheets нь энэ зорилгоор бас тохиромжтой. Би нийгмийн сүлжээ, мессенжергүйгээр 4 цаг ажиллах төлөвлөгөөнд оруулсан. Дараагийн баганад би ажлын цагийг бодитоор бичдэг. Үр ашгийн хувийг тооцоолохын тулд Гүйцэтгэсэн баганын утгыг Төлөвлөгөө хэсгийн хэмжүүрээр хуваана.

Долоо хоногийн төлөвлөгөөний үр дүнг хувиар тооцож үзээд бүтээмжийн хамгийн бага өөрчлөлтийг анзаарч эхлэв. Хэрэв тэр үзүүлэлтүүдийг 50% -иас бага биелүүлсэн бол өдөр тутмын ажлыг хялбаршуулсан. Төлөвлөгөө хэтэрхий энгийн мэт санагдах үед тэрээр шинэ сорилтуудыг нэмж оруулсан.