Агуулгын хүснэгт:
2024 Зохиолч: Malcolm Clapton | [email protected]. Хамгийн сүүлд өөрчлөгдсөн: 2023-12-17 04:05
Жижиг зүйлийг тусад нь хийх нь ашиггүй. Эцсийн эцэст, тохиолдол бүрийг бий болгоход цаг хугацаа шаардагддаг. Нэг төрлийн бүх жижиг ердийн ажлуудыг блок болгон нэгтгэх нь илүү үр дүнтэй байдаг.
Ялаа.
Жижигхэн хэрнээ их ядаргаатай.
Та сандал дээр сууж байна. Ажиллах гэж оролдож байна. Харин далавчтай амьтад таны анхаарлыг дахин дахин сатааруулдаг.
Чи үүнийг далла. Ажиллах гэж оролдож байна. Долоод өг. Ажиллах гэж оролдож байна. Долоод өг…
ӨГӨ!
Та тод гэрэл асаагаад, шаахайгаа аваад … Одоо та тэднийг аль хэдийн хайж байна …
Энэ бол логик юм. Нэг удаа босч, бүх жижиг асуудлыг бөөнөөр нь шийдэх нь илүү хялбар байдаг. Өнөөдөр бид даалгавруудыг бүлэглэх зарчмын талаар ярих болно.
Яагаад бүлгийн даалгавар гэж?
Жижиг зүйлийг тусад нь хийх нь ашиггүй. Эцсийн эцэст, тохиолдол бүрийг бий болгоход цаг хугацаа шаардагддаг. Нэг төрлийн бүх жижиг ердийн ажлуудыг блок болгон нэгтгэх нь илүү үр дүнтэй байдаг.
Ямар ч байсан хүн бүр үүнийг хийж байна. Гэхдээ ухамсаргүйгээр, системгүй.
Сүү байхгүй юу? Сагаган? Өндөг? Бид жагсаалт гаргаж, бүгдийг нэг дор худалдаж авдаг. Энэ бол анхдагч бүлэглэл юм.
Та өөр ямар ажлыг бүлэглэж чадах вэ?
1. Имэйлийг шалгаж байна
Яагаад заавал нэг минутын дотор хариулах ёстой вэ? Яагаад өдөрт хоёр удаа л имэйлээ шалгаж болохгүй гэж? Өглөө, оройд. Том блокууд.
2. Дуудлага болон SMS
Яагаад утасныхаа дууг хааж болохгүй гэж? Бүх аваагүй дуудлага, SMS-д дараа нь шууд хариу өгөх боломжтой.
Олон хүн үүнийг төлж чадахгүй гэж хэлэх болно. Тэгэхдээ тэгсэн, ингээд жил гаран амьдраад одоо болтол харамсаагүй.
3. Нийтлэл унших
Бид зарим нийтлэлтэй тулгардаг. Бид үүнийг аль хэдийн уншиж байгаа тул эргэж харах цаг алга. Дараа нь холбоос дээрх нийтлэл. Бас нэг …
Бид тэнд юу хийж байсан юм бэ? Бид ч санахгүй байна …
Залхуу унших үйлчилгээг яагаад ашиглаж болохгүй гэж? Жишээлбэл, Александр Мураховскийн "Instapaper Pocket-ийг орлож чадах уу?"
Та зүгээр л ийм үйлчилгээнд сонирхолтой холбоосыг оруулаарай. Тэгээд дараа нь та чөлөөт цагаараа нэг дор 10-20 нийтлэл уншдаг. Урт нислэгтэй эсвэл эмнэлэгт оочерлож буй цагаа нөхөх тохиромжтой арга. Энэ горимд нийтлэлийг хурдан бөгөөд амархан залгидаг.
4. Бодох сэдвүүд
Та инээх болно, гэхдээ би тунгаан бодох асуултуудыг цуглуулж байна. Тэгээд би диктофон авдаг. Би гүйлтийн зам дээр гардаг. Би эргэн тойрон алхаж, бүх асуултын жагсаалтыг тунгаан бодож байна. Бүтээлч байдалд +10!
5. Хоол хийх
Яагаад нэг дор хэдэн өдөр хоол хийж болохгүй гэж? Мэдээжийн хэрэг, шинэ зүйл идэх нь үргэлж сайхан байдаг, гэхдээ тэд өчигдөрийн байцаатай шөл илүү амттай гэж хэлдэг))
Түүнээс гадна богино долгионы зуух бий болсноор дахин халаах нь огт асуудал биш юм!
6. Үүнийг маржингаар хий
- Та амьдралынхаа туршид ариун цэврийн цаас хэрэглэж ирсэн. Яагаад нэг жилийн хугацаанд нөөцөлж болохгүй гэж? Дахиж түүний тухай бодох хэрэггүй!
- Та шүд муутай шүдний эмчид хандсан уу? Бүгдийг нэг дор эмчил!
- Та шатсан гэрлийн чийдэнг солихын тулд машины үйлчилгээнд явсан уу? Хоёр дахь нь мөн тосыг солино.
7. Нэг контекст бүхий аливаа даалгавар
Бид Дэвид Аллены GTD систем рүү цаг хугацааны ноцтой менежмент рүү аль хэдийн шилжсэн. Энэ системд бид даалгаврын контекстийг хуваарилдаг: байшин, машин, компьютер гэх мэт.
Одоо машинд байхдаа бид "машин" гэсэн контекст бүхий бүх ажлыг харж болно. Энэ нь бидэнд машин хэрэгтэй байгаа ажлууд юм.
Энэ бүлэглэл биш гэж үү?
Нийт
Өөрийн хэвшлийг бүлэглээрэй. Яг одоо суугаад ямар ажлуудыг илүү том блок болгон нэгтгэж болох талаар бодож үзээрэй.
Чи юу хийсэн бэ? Сэтгэгдэл дээр бичээрэй!
Зөвлөмж болгож буй:
Энгийн үгээр цагийн менежмент
Замын түгжрэл, дараалал… Энэ бүхэн цаг хугацааг хэрцгийгээр идэж байна. Мөн эрчим хүч! Синхрончлолгүй бол бидэнд бүгдэд нь туслах болно! Замын түгжрэл, дараалал … Энэ бүхэн цаг хугацааг хэрцгийгээр идэж байна. Мөн эрчим хүч! Синхрончлолгүй бол бидэнд бүгдэд нь туслах болно!
Энгийн үгээр цагийн менежмент. Тоглоомжуулах
Цагийн менежментийн тоглоомжуулалт нь ажлын цагийн чанарыг сайжруулж, амрах интервалыг (нүд, нуруу, тархи) алдахгүй байх боломжийг олгодог
Энгийн үгээр цагийн менежмент. Даалгаврын тэргүүлэх чиглэл
Даалгавруудын тэргүүлэх чиглэлийн талаар ярилцъя. Олон хүмүүс түүнтэй ноцтой асуудалтай байдаг. Нэг минут ч гэсэн зүгээр сууж чаддаггүй хүмүүсийг бид бүгд харсан. Тэд насан туршдаа өглөөнөөс орой болтол ажилладаг. Тэд тэтгэвэрт ч гардаггүй.
Энгийн үгээр цагийн менежмент. Үхрийг бүхэлд нь идэх гэж бүү оролдоорой
Энэ нийтлэл нь том ажлуудыг жижиг дэд ажлуудад хуваах тухай юм. Энэ нь яагаад чухал вэ, үүнийг хэрхэн зөв хийх вэ
Энгийн үгээр цагийн менежмент. Үргэлж үгүй гэж хэл
Энэ бол "Энгийн үгээр цагийн менежмент" цувралын анхны нийтлэл юм. Үргэлж үгүй гэж хэл. Цагийн менежмент бүхэлдээ үүн дээр суурилдаг. Алдарт Паретогийн дүрэм: Хүчин чармайлтын 20% нь үр дүнгийн 80% -ийг өгдөг. Үлдсэн 80 хувьд нь хогны хэргийн асуудалд “үгүй” гэж байгаа юм биш үү?