Evernote-оос тэмдэглэлүүдийг шууд олох хялбар арга

2024 Зохиолч: Malcolm Clapton | [email protected]. Хамгийн сүүлд өөрчлөгдсөн: 2023-12-17 04:05

Олон хүмүүс Evernote-г хэрхэн ашиглахаа мэдэхгүйгээс болж дургүй байдаг. Хэрэв та тэмдэглэлээ цэгцлэхгүй бол тэдгээр нь овоо хог болж хувирах бөгөөд энэ дундаас хэрэгтэй мэдээллээ олоход маш хэцүү байдаг. Энэ нийтлэлд бид танд хэрхэн тохиромжтой тэмдэглэлийн удирдлагын системийг бий болгож, хэдэн зуун тэмдэглэлээсээ хүссэн тэмдэглэлээ нэн даруй олохыг харуулах болно.

Үндсэн зарчим: Notepad биш шошго

Evernote-ийн олон хэрэглэгчид энэ үүлэнд суурилсан үйлчилгээг ердийн, бодит тэмдэглэлийн дэвтэр шиг авч үздэг: тэд бүхэл бүтэн багц дэвтэр бүтээж, тэмдэглэлээ тэдгээрт тараадаг.

Тийм ээ, эхэндээ энэ арга нь хэдэн зуун тэмдэглэл хуримтлуулах хүртэл нэлээд тохиромжтой мэт санагддаг бөгөөд тэдгээрийн зарим нь хэд хэдэн дэвтэрт тохиромжтой эсвэл эсрэгээрээ аль нэгэнд нь тохиромжгүй байдаг.

Энэ бүхний хажуугаар та нийтлэлээ удирдах хамгийн гайхалтай аргуудын нэг болох шошголох системийг алдаж байна.

Үндсэндээ шошго нь тэмдэглэлийн дэвтэртэй бараг адилхан бөгөөд цорын ганц ялгаа нь шошголох систем нь илүү уян хатан бөгөөд бичлэгийг илүү хурдан олох боломжийг олгодог. Үүнийг хэрхэн ашиглах талаар эндээс үзнэ үү.

Алхам 1. Тэмдэглэлийн дэвтэр үүсгэх

Та тэмдэглэгээний системийг ашигладаг эсэхээс үл хамааран танд дэвтэр хэрэгтэй болно. Гэхдээ дэвтэр шошголох тохиолдолд танд хамаагүй бага хэрэгтэй болно.

Ямар ч тооны тэмдэглэл зохион байгуулахад тав нь хангалттай.

1. Шинэ тэмдэглэл

Энд та саяхан үүсгэсэн, ажиллаж амжаагүй бүх тэмдэглэлээ байрлуулж болно. Тэмдэглэлүүд нь таныг шошгуудыг тодорхойлж, өөр дэвтэр рүү зөөх хүртэл энэ дэвтэрт үлдэнэ.

2. Ажлын тэмдэглэл

Бүх хэрэгцээтэй тэмдэглэлүүд энэ хэсэгт хадгалагдах болно: сонирхолтой нийтлэл, цуглуулга, төслийн талаархи зарим мэдээлэл, хэрэгцээтэй холбоосууд болон ажлын явцад шаардагдах бусад мэдээлэл.

3. Дурсамж

Энэхүү дэвтэрт та зугаа цэнгэлийн мэдээлэл, дурсамж бүхий бүх тэмдэглэлийг хадгалах боломжтой: гэрэл зураг, аудио болон видео файл, хувийн чухал захидал, шүлэг. Ажилтай холбоогүй бүх зүйлийг энд хадгалах боломжтой.

4. Төрөл бүрийн

Энэ дэвтэрт та ажил, зугаа цэнгэлийн аль алинд нь тохиромжгүй бүх мэдээллийг хадгалах боломжтой. Хоолны жор, эмчийн цаг, торгууль болон бусад мэдээлэл.

5. Сагс

Энд бүх зүйл тодорхой байна.

Алхам 2. Шошго үүсгэх

Тэмдэглэлээ тусдаа дэвтэрт оруулахын оронд шошго үүсгээд тэмдэглэлдээ хавсарга. Жишээлбэл, Амралтын өдрийн хоолны дэвтэрийн оронд та Амралтын өдрийн шошго үүсгэж, амралтын өдрүүдтэй ямар нэгэн байдлаар холбоотой тэмдэглэлд хавсаргаж болно.

Давуу тал нь амралтын өдрөөр хийж болох бүх хоолыг "Амралтын өдөр" гэсэн шошготой болгосны дараа заримыг нь "Амтат", нөгөө хэсэг нь "жигнэх" гэсэн шошготой болгож болно. Үүний зэрэгцээ "Амралтын өдөр" гэсэн шошготойгоор та чөлөөт цагаараа үзэх боломжтой киноны жагсаалт эсвэл удаан хугацаанд хайж байсан дажгүй кафены тухай тэмдэглэлийг тэмдэглэж болно.

Тэмдэглэлийн дэвтэртэй ийм байдлаар ажиллахгүй. Та нэг тэмдэглэлийг гурван өөр дэвтэрт оруулах боломжгүй бөгөөд үүнийг нааш цааш хуулах нь бүр ч дордох болно - ингэснээр та илүү хурдан төөрөлдөж, дискний зай хурдан дуусна.

Алхам 3. Шошгуудыг цэгцлээрэй

Тэмдэглэлийн дэвтэртэй хийх зүйл тийм ч их биш - олон дэвтэрийг нэг цуглуулгад нэгтгэх, тэгээд л болоо. Шошгуудын тусламжтайгаар та бүхэл бүтэн шатлалыг бий болгож, тэдгээрийг шаардлагатай дарааллаар нь тарааж болно.

Жишээлбэл, та дараах шатлалыг үүсгэж болно: тайлбар, мэдээлэл, төсөл (шошго нь цагаан толгойн дарааллаар автоматаар эрэмбэлэгдсэн бөгөөд таны хүссэн дарааллаар жагсаагдахын тулд та цэгүүд болон hashtag ашиглах хэрэгтэй гэдгийг бүү мартаарай).

". Тодорхойлолт" гэсэн шошгоны ангилалд тэмдэглэлийн агуулгатай холбоотой бүх шошгууд байх болно. Жишээлбэл, хэрэв хүмүүсийн тухай дурдагдсан бол - хэрэв тэмдэглэлд блог, сайтын талаарх мэдээллийг хадгалдаг бол "Хүмүүс" шошгыг ашиглаж болно - харааны контентын талаархи мэдээлэл нь "Зураг" байвал "Нөөц" шошго хийх болно.

Дараагийн бүлэг шошго ". Skills" нь янз бүрийн үйл ажиллагааны чиглэлтэй холбоотой шошгуудыг агуулдаг. Хэрэв эхний бүлэгт тэмдэглэлийн агуулгатай холбоотой шошго байгаа бол хоёр дахь бүлэг нь тодорхой хэсгийг харуулсан шошго агуулна.

Жишээлбэл, "Маркетинг" эсвэл "Бясалгал" эсвэл "Гүйлт" гэсэн шошго байж болно. Төгсгөлд нь, хэрэв та гүйгчдэд зориулсан маш их мэдээлэл агуулсан гайхалтай эх сурвалжийг олвол үүнийг "Тайлбар" ангиллын "Resource" болон "Skills" ангиллын "Running" шошго гэж тэмдэглэнэ үү.

Гурав дахь ангиллын шошгыг ". Төслүүд" гэж нэрлэж болох бөгөөд энэ ангиллын таны ажилтай холбоотой бүх тэмдэглэлийг тэмдэглэж болно. Та "Lifehacker", "Stuff" болон бусад зүйлийг яг холихгүйн тулд шошго - төслүүдийн нэрийг оруулж болно. Эдгээр шошго нь энэ төсөлтэй ямар нэгэн байдлаар холбоотой ямар ч тэмдэглэлд зориулагдсан болно.

Одоо би Lifehacker дээр нийтлэх инфографикийн текстийг олох хэрэгтэй гэж төсөөлөөд үз дээ. Би энэ нийтлэлийг хэд хэдэн хаягаар олж болно:. Descriptions-ийн зургууд,. Skills-аас Run,. Projects-аас Lifehacker.

Шошгуудыг тараахад удаан хугацаа шаардагдахгүй бөгөөд дараа нь та Evernote-оо олон зуун өөр тэмдэглэлээр аюулгүйгээр дүүргэж, тэдгээрийг хурдан олох боломжтой.