Шинэ онд хэрхэн илүү ихийг хийх вэ

2024 Зохиолч: Malcolm Clapton | [email protected]. Хамгийн сүүлд өөрчлөгдсөн: 2023-12-17 04:05

Бүтээмжээ хэрхэн нэмэгдүүлэх талаар ойлгохын тулд эхлээд яг юунд цаг зарцуулж байгаагаа мэдэх хэрэгтэй. Үүнийг хийхийн тулд өдрийн цагаар юу хийж байгаагаа тэмдэглэ. Дараа нь орой нь юу хийж болохгүй байсан, юунд илүү их цаг зарцуулах нь үнэ цэнэтэй байсныг харах болно.

Мэдээжийн хэрэг, хэрэв таны ажлын өдөр ихэвчлэн янз бүрийн уулзалтуудаас бүрддэг бол (жишээлбэл, эмч эсвэл хуульч бол) энэ арга нь танд тохирохгүй. Гэхдээ орой, амралтын өдрүүдээ телевизийн нэвтрүүлэг, олон нийтийн сүлжээ үзэж анзааралгүй өнгөрч байгааг анзаарсан бол ажлын бус цагаар ч ашиглаж болно.

Цагийг хоол шиг харьц

Цаг хугацаа өөрөө маш бүдэг бадаг ойлголт учраас цаг хугацааны зөв хуваарилалтыг бидэнд ийм хэцүү байдлаар өгдөг. Энэ нь харагдахгүй, хүрч болохгүй, эрдэмтэд хүртэл түүний мөн чанарын талаар маргалдсаар байна.

Тиймээс цагийг хоол хүнс гэх мэт илүү тодорхой зүйл гэж бодож үзээрэй. Анхаарал сарних хандлага нь хогийн хоолонд дурлахтай адил юм. Цагийн гарз гэдэг нь илүүдэл жинтэй байх явдал юм. Асуудлын шийдэл (цаг хугацааг хянах) нь хоолны өдрийн тэмдэглэл хөтлөх явдал юм.

Хүнсний өдрийн тэмдэглэлийн ерөнхий хэрэглээ юу вэ? Нэгдүгээрт, илүүдэл жинтэй хүмүүсийн хувьд зөвхөн юу идэж байгаагаа мэдэх нь заримдаа цочирддог. Бүх төрлийн хөнгөн зууш, амттанг цаасан дээр тоолж байхыг харахаас нааш тоологдохгүй байх шиг байна. Юу идэж байгаагаа ойлгох, ичгүүртэй байх мэдрэмж, өдрийн тэмдэглэл хөтлөхөд ирдэг хариуцлага зэрэг нь таныг жингээ хурдан алдахад хүргэдэг.

Зарцуулсан цагийг бүртгэхдээ ижил зүйлийг анхаарч үзэх хэрэгтэй. Тиймээс хэрэв та бүтээмжийн булчингаа хөгжүүлэх гэж байгаа бол цагаа хэрхэн зарцуулж байгаагаа хянаж эхлээрэй.

Цаг хянах давуу тал

Цагаа хянахын тулд та өдөрт хэдэн долоо хоног, тэр байтугай хэдэн сар зарцуулсан цаг, минутыг нарийн бүртгэх хэрэгтэй болно. Хэдий хачирхалтай сонсогдож байгаа ч үйл явц өөрөө бас цаг хугацаа шаарддаг.

Эхлээд цагийг хянахын ашиг тусыг харцгаая, дараа нь эхлэхэд туслах зөвлөмжүүд рүү шилжье.

1. Энэ нь бусад бүтээмжийн техникүүдийн үндэс суурь болно

Бид өргөх боломжтой жингээ тодорхойлохгүйгээр хүч чадлын бэлтгэл хийдэггүй. Шинэ дадал зуршлыг бий болгож, бүтээмжийг нэмэгдүүлэхийг оролдох үед ч мөн адил хийх ёстой. Хэрэв бид цагаа хэрхэн, юунд зарцуулж байгаагаа сайн мэдэхгүй бол янз бүрийн зүйлд цагийг зөв тооцоолж чадахгүй бөгөөд өөртөө байнга сэтгэл дундуур байх болно.

Жишээлбэл, та өдөрт бүтэн цагийг олон нийтийн сүлжээнд өнгөрөөж байгаагаа анзаардаггүй бол энэ зуршлаасаа хэрхэн ангижрах вэ? Та илүү бүтээмжтэй байхын тулд хийх ажлын жагсаалтаа өөрөөр хийх хэрэгтэй гэж бодох болно. Хэдийгээр та зүгээр л Facebook эсвэл VKontakte-г хаах хэрэгтэй.

Таны зарцуулж буй цаг хугацааг хянах нь танд ямар бүтээмжийн стратеги хэрэгтэй байгааг олж мэдэхэд тусална.

2. Та цаг хугацааны зардлаа хэтрүүлсэн гэдгээ олж мэдэх болно

Одоо хүн бүр байнга завгүй, цаг зав муутай байна гэж гомдоллодог. Гэхдээ энэ мэдрэмж нь бодит байдал биш харин ойлголтын асуудал байвал яах вэ? Энэ нь янз бүрийн зүйл хийхэд хэр их цаг зарцуулдагийг буруу тооцоолсноос үүдэлтэй байж магадгүй юм.

Бид өөрсдийн хэв маягийг харахад тодорхой ажлуудад зарцуулах цагийг хэтрүүлэн үздэг. Энэ нь биднийг бизнес рүү орох, шинэ хобби эхлүүлэхэд саад болдог. Заримдаа бид ямар нэг үйлдэлд шаардлагатай хэмжээнээс илүү их цаг зарцуулдаг.

Мэдээжийн хэрэг, бүх тохиолдлууд зүгээр л цаг хугацаа шаардсан мэт санагдахгүй. Зарим нь үнэхээр их цаг зарцуулдаг. Гэхдээ хэдэн долоо хоногийн турш зарцуулсан цагаа хянаснаар зарим ажлууд таны бодсоноос хурдан хийгдэж байгааг анзаарах болно. Ингэснээр та өмнө нь хийж амжаагүй байсан зүйлдээ цаг гаргаж болно.

3…. эсвэл дутуу үнэлдэг

Яг л ихэнхдээ бид зарцуулсан цагаа дутуу үнэлдэг.

Гэрийн янз бүрийн ажилд зарцуулсан цагаа хэтрүүлэх хандлага нь ийм ажил илүү их ачаалалтай байдагтай холбоотой юм.

Стресс шаарддаггүй үйл ажиллагаанд зарцуулсан цаг хугацаа ихэвчлэн урсан өнгөрдөг. Эдгээр үйлдлүүдийг өдөр тутмын амьдралаас хасах хэрэгтэй.

4. Хариуцлагын мэдрэмжийг хөгжүүлдэг

Та интернетэд нэг цаг суугаад ажилдаа буцаж ирэхэд өөр хэн ч үүнийг анзаараагүй байх магадлалтай. Энэ цаг зүгээр л мартагдсан нь харагдаж байна. Тийм ээ, та хэсэг хугацаанд өөрийгөө буруутай гэж боддог ч дараа нь үүнийг мартаж, маргааш нь дахиад нэг эсвэл хоёр цагийг дэмий өнгөрөөдөг.

Гэхдээ бид цагаа хянаж байх үед энэ дэмий цагийг бас бичих хэрэгтэй болдог. Энд хариу үйлдэл нь огт өөр байх болно. "Би 12:00-13:00 цаг хүртэл интернетэд байсан" гэсэн бичлэг нь "Өө, дахиад нэг цаг өнгөрчээ" гэсэн бодлоос илүү их гэм буруугийн мэдрэмжийг төрүүлэх болно. Та нэг цагийг дэмий үрсэн гэдгээ хүлээн зөвшөөрөх хэрэгтэй.

Угаасаа орой тэмдэглэлээ хараад тэр өдөр дэмий өнгөрөөгүйг хармаар байна. Хэрэв та өнөөдөр цагийг дэмий үрж, бичээд байвал маргааш анхаарал сарнихгүй байх нь илүү хялбар байх болно.

5. Энэ нь танд илүү ихийг хийхэд тусалдаг

Заримдаа та өөрийн үйлдлүүдийг хэсэг хугацаанд шинжилж үзэхэд та үнэхээр хийх зүйлгүй гэдгээ олж хардаг. Энэ нь таны ажилд үнэхээр хор хөнөөл учруулахгүй тул та жижиг сажиг зүйлд цагаа үрж байна.

Хэрэв та ажлаа хийж чадаж байгаа ч цаг завтай ч өдөр нь үр дүнгүй байгаа мэт санагдаж байвал илүү олон ажил хийх боломжтой. Хэрэв та өөрийнхөө төлөө ажилладаг бөгөөд хуваариа өөрөө зохицуулж чаддаг бол шинэ үйлчлүүлэгч эсвэл ханган нийлүүлэгч хайж олох эсвэл вэбсайтаа хөгжүүлээрэй. Хэрэв та томоохон компанид ажилладаг бол хэрэгжүүлэх боломжтой шинэ төсөл байгаа эсэхийг удирдлагаас асуу. Чамайг татгалзах нь юу л бол.

6. Энэ нь таныг хэд хэдэн зүйл дээр зэрэг шүршихгүй байхыг заадаг

Олон ажил хийх нь зөвхөн бүтээмжид саад болдог гэдгийг бүгд мэддэг. Мөн олон ажил хийх санаа бол зүгээр л домог юм. Үнэн хэрэгтээ бид хэд хэдэн зүйлийг зэрэг хийдэггүй, гэхдээ маш хурдан нэг ажлаас нөгөөд дахин дахин шилждэг. Бидний тархи олон үйлдэл хийхэд зориулагдаагүй учраас бид ямар нэг зүйлийг алдаж, эсвэл сайн хийдэггүй.

Бид цагийг хянахдаа ажил бүрийг хянаж байдаг. Мөн ажил бүрийн хувьд бид наад зах нь бүртгэл хөтлөхөд хялбар болгох үүднээс тодорхой цаг хугацаа хуваарилдаг. Нэг чухал ажилд ганц хоёр цаг зарцуулсан гэдгийг бид анзаарахдаа ямар нэгэн байдлаар бахархдаг.

Цаг хугацаа өнгөрөх тусам та нэг зүйл дээр анхаарлаа төвлөрүүлэх чадвараа хөгжүүлж, хэд хэдэн ажлыг хослуулахыг хүсэхгүй, чухал ажлаасаа сатаарах болно. Та янз бүрийн жижиг ажилд өдөрт хагас цаг эсвэл нэг цаг зарцуулж, бүгдийг нь нэг суултаар хийх боломжтой байх магадлалтай.

Цагаа хэрхэн зөв, үр дүнтэй хянах вэ

Энд таны цагийг хянах хамгийн үр дүнтэй болгох гурван үндсэн дүрэм байна:

• Шударга байдал … Эдгээр бичлэгийг чамаас өөр хэн ч харахгүй тул чимэх хэрэггүй. Хэрэв та өөртөө үнэнч биш бол энэ бизнест яагаад санаа зовоод байгаа юм бэ?
• Тогтмол байдал … Та юунд цаг заваа зарцуулж байгаагаа бүрэн дүрслэн харуулахын тулд дор хаяж хоёр долоо хоног шаардлагатай. Зөвхөн ердийн хэмнэлээр (амралт эсвэл амралтын өмнө биш) амьдарч байхдаа тэмдэглэл хөтлөх хэрэгтэй.
• Нягт нямбай байдал … Цагаар биш, хэдэн минутаар бод. Жишээлбэл, эхний өдрүүдэд өглөөнөөс орой хүртэл бүх үйлдлээ минут тутамд нарийн бичиж тэмдэглэ. Дараа нь та 5-, дараа нь 15 минутын интервал руу явж болно.

Цагийг хянах хоёр арга бий:

• Цагийн интервалууд … Жишээлбэл, өглөөний 9.00 цагаас өглөөний 9.15 цаг хүртэл. Цаг хэмжигчийг 15 минут тутамд тохируулж (хамгийн багадаа эхлээд хугацааны интервалыг нэмэгдүүлэх боломжтой), юу хийснээ бичнэ үү.
• Даалгаврууд … Өөрийнхөө бизнест анхаарлаа хандуулж, өөр зүйл эхлүүлэх бүртээ тэмдэглэж аваарай.

Хоёр аргыг туршаад аль нь танд илүү тохирохыг шийдээрэй. Эхлээд бүх зүйлийг минут хүртэл бич. Энэ нь ажил бүрд хэр их цаг зарцуулж, таны өдрийг ерөнхийд нь хэрхэн зохион байгуулж байгааг ойлгоход тусална. Дараа нь та тодорхой интервалаар цагийг хянах боломжтой. Энэ нь аливаа зүйлийг төлөвлөж, анхаарал сарниулах үедээ анзаарахад хялбар болгодог.

Та мөн тэмдэглэлдээ богино тэмдэглэл нэмж болно. Жишээлбэл, "Уншаж байна" гэсэн бичлэгийн хажууд аль ном, сэтгүүл уншсанаа зааж өгнө үү. "Зам дээр" гэсэн зүйлийн хажууд та цаг агаар эсвэл сонссон зүйлээ (подкаст, аудио ном, хөгжим) тэмдэглэж, "Хүүхэдтэй тоглосон" бичлэгийн хажууд тодорхой тоглоомыг дурдаж болно. Тиймээс энгийн цагийг хянах нь өдрийн тэмдэглэл болдог. Та үүнийг хийх шаардлагагүй, гэхдээ энэ нь танд таалагдаж магадгүй юм.

Хоёр долоо хоногийн дараа цагийг хянах нь зуршил болно. Одоо та бүх үйлдлээ тийм анхааралтай бичих шаардлагагүй. Зүгээр л цагийг анхаарч үзээрэй (ядаж ажлын өдөр), та үүнийг хамгийн сайн ашиглаж байгаа эсэхээ шалгаарай. Хэрэв та байнга сатаардаг гэж бодож байвал тэмдэглэл рүүгээ буцна уу.

Хоёр долоо хоногийн турш үргэлжилсэн энэ туршилтын дараа та цагаа огт хянахаа больсон ч дадал зуршил хэрхэн өөрчлөгдөж байгааг харахын тулд жилд нэг удаа өөрийгөө шалгаж үзээрэй.

Дижитал хэрэгслүүд

Таны цагийг хэрхэн зарцуулж байгааг автоматаар хянадаг олон тооны дижитал туслахууд байдаг. Хэдийгээр тэдгээр нь ашигтай байж болох ч (ялангуяа та хэдэн цагийн турш тэмдэглэл хөтлөөгүй бөгөөд яг юу хийж байгаагаа мартсан бол) тэдэнд бүрэн найдах ёсгүй. Та ямар нэгэн сайт дээр юу хийж байгаагаа өөрөө л мэднэ - ажил хийх эсвэл заваарах. Аппликешн үүнийг танд тодорхойлохгүй.

• … Энэ програм нь далд ажиллаж, өөр өөр сайт, программ дээр хэр их цаг зарцуулж байгааг хянадаг. Энэ нь Android зэрэг янз бүрийн үйлдлийн системүүдэд тохиромжтой. Та мөн хөтөлбөрт зорилго тавьж, бүтээмжийнхээ өсөлтийг хянах боломжтой.
• … Хэдийгээр энэ хөтөлбөр нь анхнаасаа бие даасан хүмүүст зориулагдсан байсан ч энэ нь хүн бүрт тохиромжтой байх ёстой. Энэ нь таны ахиц дэвшлийг нүдээр харуулах ашигтай графикуудтай.
• (зөвхөн iOS). Зүгээр л ердийн даалгавраа нэмээд, эхлүүлэхдээ тэдгээрийг товшоод, дууссаны дараа дараагийн дээр дарна уу. Өмнөх ажил автоматаар хийгдэх бөгөөд програм нь цагийг өөрөө тохируулах болно.
• … ATracker-ийн нэгэн адил энэ нь дижитал болон аналогийн хослол юм. Та дижитал төхөөрөмж ашиглаж байна, гэхдээ зөвхөн бүртгэл хөтлөх зориулалттай. Evernote-г ердийн цаасан дэвтэр шиг ашиглаж болно.

Аналог байгууламжууд

• … Долоо хоногийн турш (энэ нь таны 168 цаг) өдрийг 15 минутын интервалд хувааж, юу хийж байгаагаа тэмдэглэ. Хуанлигаа ширээн дээрээ эсвэл гал тогооны өрөөнд ойрхон байлга. Хэдэн долоо хоногийн дараа та ихэвчлэн юунд цаг зарцуулдгаа, хэв маягаа хэрхэн тохируулахаа ойлгох болно.
• Энгийн тэмдэглэлийн дэвтэр. Үүнийг сонгодог гэж үздэг нь гайхах зүйл биш юм. Нэг үйл ажиллагааг дуусгаж, нөгөөг нь эхлүүлэхдээ зүгээр л бичиж, шаардлагатай бол тайлбар нэмнэ үү. Жишээлбэл, хэрэв та ажил хийхээр интернетээс нийтлэл уншсан бол "Интернэтээс нийтлэл уншина уу" гэж зүгээр л бичихийн оронд түүндээ тохируулан тэмдэглээрэй.

дүгнэлт

Орой тэмдэглэлээ гүйлгэж, сайхан өнгөрүүлсэн өдрийг харахад та үнэхээр амарч, унтаж амрах ёстой юм шиг санагдах болно. Цагийг хянах нь зөвхөн минут, цаг бүрийг хэрхэн зарцуулж байгааг төдийгүй таны амьдралын талаарх ерөнхий ойлголтыг өөрчлөх болно.

Үнэхээр чухал зүйлд цаг зарцуул. Та зарцуулсан цагаа хянаарай. Амьдралаа өөрчил.