Ирсэн имэйлээ цэвэрлэх 5 хялбар алхам

2024 Зохиолч: Malcolm Clapton | [email protected]. Хамгийн сүүлд өөрчлөгдсөн: 2023-12-17 04:05

Хэрэв та шуудангаа хайхаас залхаж, ирсэн имэйлээ аймшиггүйгээр харж чадахгүй байгаа бол өсөн нэмэгдэж буй захидлын урсгалын эсрэг энгийн боловч тогтмол арга хэмжээ авах хэрэгтэй болов уу?

1. Ямар ч тодорхойгүй нөхцөл байдалд шуудангаа ангил

Супермаркет, шатахуун түгээх станц, эмч рүү очих эсвэл онгоцны буудал дээр хормогч / онгоцонд галт тэрэг хүлээх зэрэг нь ирж буй захидлыг ангилах, шаардлагагүй захидлыг ангилах, устгахад тохиромжтой газар, цаг хугацаа юм. Та ямар нэг зүйлийг сонирхохоо больсон уу, зарим асуулт, сэдвийг сонирхохоо больсон уу? Имэйл болон хамааралгүй мессежийг нээхгүйгээр устга! Хэрэв та энэ үйл явцыг ямар нэгэн байдлаар автоматжуулахыг хүсч байвал хуучин бүх шуудан, захиалгыг дуртай үедээ ашиглаж болно.

2. Үйл ажиллагааны ачаалал бүхий шошго

Өөрийгөө тайлбарласан нэр бүхий шошгуудын цуглуулга үүсгэж, эдгээр шошготой өөр хавтас руу ирж буй бүх имэйлийг нэг дор илгээнэ үү. Үүний зэрэгцээ ирж буй захидал байнга тэг рүү чиглэх болно. Ангилал, сэдэв бүрт тохирох нэр бүхий бүх нийтийн хавтас үүсгэх боломжтой үед бүх кейс, даалгавар, урилга, төсөл, урилгыг тэнд хадгалах нь ямар учиртай вэ.

Нэмж дурдахад: ийм хавтас, товчлолын хувьд та хуанли дээр сануулагчийг өгөх боломжтой (мөн хийх ёстой) - тэгвэл та төлөвлөсөн ажил, чухал огноо / уулзалт / арга хэмжээнд хэзээ ч төөрөхгүй.

3. Архив товч бол таны хамгийн сайн найз юм

Захиаг уншсан гэж тэмдэглэх нь уншиж байгаатай адил зүйл биш юм. Имэйл хадгалахад мөн адил хамаарна. Хэрэв та уншсан бүх зүйлээ хогийн сав руу илгээдэг хүмүүсийн нэг биш бол захидал архивлах, архивыг нуух чадвараа бүү мартаарай. Хэрэв та чухал зүйл, уулзалтуудыг уншсан боловч нуугдмал үсгүүдийн тусламжтайгаар өөртөө сануулж сурсан бол даалгаврын жагсаалт үүсгэх програмуудыг туршиж үзсэн нь дээр болов уу?

4. Нээхдээ цаг алдахаас болгоомжил

Энгийн зөвлөгөө: үл мэдэгдэх илгээгч эсвэл тодорхойгүй сэдвийн мөр нь энэ захидлыг үл тоомсорлож, дараа нь хойшлуулж болох анхны дохио юм. Тодорхой имэйлийг нээхээсээ өмнө унших эсэхээ шийдээрэй. Энэ нь танд маш их цаг хугацаа, мэдрэл, шаардлагагүй товшилтыг хэмнэх болно.

5. Зориулалтын апп-ууд таны төлөө бүх ажлыг хийхийг зөвшөөр

Хэрэв та Ирсэн имэйл хайрцагтаа эмх цэгцтэй байх боломжгүй гэж бодож байвал мэдээллийн дуу чимээний түвшинг үргэлж бууруулж, тусгай програм ашиглан шуудангийн горимыг шийдвэрлэх боломжтой. Эндээс сонгох хэдхэн сонголт байна:

• : Энэ нь захидлыг нууж, зөв цагт сануулахад тусалдаг бөгөөд шаардлагатай бүх уулзалт / хариулт / даалгаврыг санахгүй байх. Ирж буй мессежүүд нь нэгэн зэрэг хоосон байх болно.
• : Хэн ажил хэргийн талаар илүү олон удаа бичдэг, хэн зүгээр л чимээ шуугиан үүсгэдэг, ямар захидлуудыг нуух, аль шуудангаас бүртгэлээ цуцлах зэрэг олон зүйлийг сурахад тань туслах болно.
• : үүлэн имэйлийн үйлчилгээ нь ирсэн хайрцагт 5-аас илүүгүй үсэг хадгалдаг.