Зөв арга замыг хойшлуулах: Даалгавраа хойшлуулснаар хэрхэн бүтээмжтэй болох вэ?

2024 Зохиолч: Malcolm Clapton | [email protected]. Хамгийн сүүлд өөрчлөгдсөн: 2023-12-17 04:05

Хойшлуулах нь залхуурал эсвэл цаг хугацаа алдахтай холбоотой сэтгэлзүйн хортой үзэгдэлтэй автоматаар адилтгадаг. Түүнтэй тулалдах хэрэгтэй гэдгийг бүгд дуу хоолойгоор баталж, үүнийг хэрхэн хийхийг тайлбарлав. Гэхдээ хойшлуулах нь тийм ч муу зүйл биш бөгөөд та бизнесээ зөв хойшлуулснаар бүтээмжээ нэмэгдүүлэх боломжтой бол яах вэ?

Бид яагаад хойшлуулдаг вэ?

Хойшлуулах нь тархины хоёр хэсгийн эсэргүүцэлээс үүсдэг. Эдгээрийн нэг нь таашаалын төвийг багтаасан лимбийн систем юм. Хоёр дахь нь бидний дотоод төлөвлөлтийн урд талын бор гадаргын хэсэг юм. Тиймээс лимбик систем нь энд болон одоо таашаал авахын төлөө тэмцдэг бөгөөд урд талын бор гадар нь урт хугацаанд бидэнд хамгийн сайн сайхны төлөө тэмцдэг.

Procrastination Digest-ийн зохиогч, доктор Тимоти А. Пичилийн хэлснээр, урд талын бор гадар нь зөвхөн рефлекс, өдөөлтөөр удирддаг амьтдаас ялгагдах тархины хэсэг юм. Харамсалтай нь бидний тархины сул хэсгүүд бас байдаг тул бид өөрсдийгөө ямар нэгэн зүйл хийхийг албадах хэрэгтэй болдог.

Нөгөөтэйгүүр, бидний хяналт багасмагц лимбик систем нь бидэнд хэцүү эсвэл сонирхолгүй ажлыг шууд орхих боломжийг олгодог бөгөөд ингэснээр бид сайхан мэдрэмж төрдөг.

Тиймээс хойшлуулах нь үндсэндээ биологитой холбоотой байдаг. Эдийн засагч Жорж Эйнсли хойшлуулахыг "хүний үндсэн түлхэц" гэж хүртэл нэрлэсэн.

Айдас нь буруутай

Энтрепренёр, хөрөнгө оруулагч Пол Грахам хойшлуулахдаа зөвхөн хойшлуулахаас илүү зүйлийг олж хардаг. Тэрээр хэлэхдээ хүмүүс ихэвчлэн томоохон төслүүдээс айдаг. Том бэрхшээлүүд нь аймшигтай бөгөөд сэтгэлийг үнэхээр шархлуулдаг.

Магадгүй, хүн бүр өмнө нь ийм зүйлтэй тулгарсан байх: та амбицтай, том хэмжээний төсөл хэрэгжүүлэхээр шийдэж, замд гэнэт гарч ирдэг асар олон жижиг асуудалтай тулгарах үед.

Яаралтай ажлууд таны анхаарлыг байнга сарниулж байх үед анхаарлаа төвлөрүүлж, гайхалтай роман бичиж эхлэхэд хэцүү байх болно. Жижиг асуудал биднийг том төслийг эхлүүлэхэд саад болох болгонд лимбик систем нь биднийг сэтгэлзүйн хамгийн тааламжгүй хариу үйлдэл болох айдасаас салгахад тусалдаг.

Нью Йоркер сэтгүүлд бичсэн нийтлэлдээ Жеймс Суровецки хойшлуулах тухай ингэж тайлбарлажээ: "Алдагдал, бүтэлгүйтлийн эрсдэлээс өөрийгөө хамгаалахын тулд та амжилтыг зарчмын хувьд бодитой бус болгодог нөхцөл байдлыг ухамсаргүйгээр бий болгохыг илүүд үздэг. Энэ бол харгис тойрог үүсгэдэг рефлекс юм."

Хойшлуулахыг яагаад эмчилж болохгүй гэж?

Хойшлуулах янз бүрийн хэлбэрүүд байдаг бөгөөд тэдгээрийн зарим нь ашигтай байдаг. Ерөнхийдөө ажлын оронд юу хийж байгаагаас хамааран гурван төрөл байдаг.

• юу ч хийхгүй;
• ач холбогдол багатай зүйл хийх;
• илүү чухал зүйл хийх;

Ямар төрлийн хойшлуулах нь танд илүү ашигтай болохыг таахад хэцүү биш юм. Шаардлагагүй олон зүйл хийх, цахим шуудан бичих, гэрийн ажил хийхийн оронд илүү чухал ажилдаа анхаарлаа хандуулж болно.

Нөгөөтэйгүүр, Стэнфордын их сургуулийн профессор Жон Перри “Huffington Post” сонинд бүтээмжээ нэмэгдүүлэхэд хоёр төрлийн ажил хойшлуулах нь тустай гэж бичжээ.

Эхний төрөл нь төгс төгөлдөршилтэй холбоотой байдаг. Профессорын хэлснээр ихэнх хойшлуулдаг хүмүүс төгс даалгавраа хийхийг мөрөөддөг төгс төгөлдөрч байдаг тул төслийг хойшлуулах нь ашигтай байдаг.

Хэрэв та эцсийн мөч хүртэл даалгавраа орхих юм бол байхгүй идеалд хүрэхийн тулд дэмий хоосон зүйлээс болж мянга дахин хийхгүйгээр хангалттай хийх болно.

Би бол төгс төгөлдөр хойшлуулагч хүн. Би үүнийг төгс болгоно, гэхдээ маргааш.

Гэсэн хэдий ч хойшлуулах нь аль ажил нь тийм ч чухал биш болохыг ойлгоход тустай байж болно … Тэднийг хойш нь тавихад тэд өөрсдөө алга болж, тэдэнд цаг үрэх шаардлагагүй болно.

Сайн хойшлуулах

Хэрэв бид хойшлуулахыг эерэг байдлаар ашиглахыг хүсвэл үүнийг хэрхэн хийх талаар хэд хэдэн онол байдаг. Эхнийх нь Пол Грэмийн гурван төрлийн хойшлуулах буюу "сайн" хойшлуулах тухай санаа юм.

Энэ нь та үнэхээр ноцтой зүйлд цаг зарцуулахын тулд жижиг даалгавар гэх мэт чухал бус ажлуудыг хойшлуулах явдал юм.

Шагнал бол хор хөнөөлтэй ажлын сонгодог хэлбэр бөгөөд хойшлуулах нь тэдгээрийг даван туулахад тусалдаг. Юу ч хийж чадах олон зүйл бий. Үүний зэрэгцээ зөвхөн таны шийдэж чадах төслүүд, хэргүүд байдаг бөгөөд хэрэв та даалгавараа хойшлуулах шаардлагатай бол санаа зовох зүйл байхгүй. Харин ч энэ бол ажлын зөв хандлага юм.

Чухал ажлыг дуусгалгүй орхих нь том төслүүдэд ашигтай байдаг бас нэг сайн шалтгаан бий. Манай ноцтой төслүүд нь даалгавраа цуцалдаг хоёр зүйлийг үргэлж шаарддаг: маш их цаг хугацаа, зөв сэтгэлийн байдал.

Бид урам зоригтой төсөл дээр ажиллаж байгаа бол үүнийг хий гэж хэлүүлснээр ямар нэгэн чухал бус ажилд цаг үрэх нь тэнэг хэрэг юм. Мэдээжийн хэрэг, хэрэв та бүх цагаа том төслүүдэд зарцуулдаг бол энэ нь жижиг асуудалд саад болж хувирах боловч гайхалтай үр дүнд хүрэхийн тулд үүнийг хийх нь зүйтэй болов уу.

Эцсийн эцэст иймэрхүү төслүүд дээр ажиллах нь үнэхээр хөгжилтэй байдаг тул жижиг зүйлийг хойшлуулах нь амархан байдаг - лимбик систем үүнд дургүйцэхгүй.

Бүтэцлэгдсэн хойшлуулах

Энэ бол Жон Перригийн санал болгосон өөр төрлийн сайн тавиур юм.

Түүний хэлснээр бүтэцтэй хойшлуулах нь үр дүнтэй ажиллах гайхалтай стратеги юм. Энэ бүхэн том, ноцтой зүйлээс ижил сэтгэл зүйн айдастай холбоотой.

Ер нь хийх зүйлсийн жагсаалт гаргахдаа хамгийн чухал, хэцүү ажлууд нь дээгүүрт ордог бол чухал биш нь доошоо ордог. Хойшлуулах хандлага идэвхжсэн үед та жагсаалтын доод хэсгээс бүх зүйлийг хийдэг бөгөөд хамгийн чухал зүйлийг хийдэггүй.

Гол нь та өөрийгөө хуурч, тийм ч чухал биш хэцүү зүйлсийг жагсаалтын эхэнд тавьж болно.

Роберт Бенчли 1930 онд энэхүү сэтгэл зүйн баримтын талаар бичжээ.

Тухайн үед хийх ёстой ажил биш бол хэн ч ямар ч ажлыг хийж болно.

Калгаригийн их сургуулийн сэтгэл зүйч Пирс Стил хэлэхдээ, олон удаа хойшлуулдаг хүмүүс өөрсдийгөө хууран мэхлэх замаар зан чанараа аль хэдийн сайн зуршил болгон хувиргасан гэж үздэг.

Хэрхэн хойшлуулахыг танд ашигтай болгох вэ?

Та хойшлуулах нь бүтээмжээ нэмэгдүүлэх хэд хэдэн арга байдаг:

Жижигээс эхэл

Хэрэв том төсөл таныг маш их айлгаж, түүнийг даван туулж чадахгүй бол та жижиг зүйлээс эхэлж болно. Энэ төсөлд шаардлагатай жижиг ажлуудыг хийснээр та түүнийг хэрэгжүүлэхэд өвдөлтгүй шилжих, айхаа больж, хойшлуулах болно.

Нэмж дурдахад, та бусад хүмүүстэй хамтран ажиллах боломжтой бөгөөд ингэснээр таны төслийн хэсэг бага байх бөгөөд бусад ажлуудыг хийх цаг хэвээр байна.

Хийх ажлын жагсаалтаа тохируулаарай

Жон Перригийн санал болгосон зохион байгуулалттай хойшлуулах нь сайн үр дүнд хүрч магадгүй юм. Гайхалтай чухал бөгөөд яаралтай мэт санагдах боловч үнэхээр тэвчиж, аюулгүй хойшлуулах эсвэл огт хийхгүй байхыг зөвшөөрч, жагсаалтынхаа эхэнд нэмж өөрийгөө хуурахыг хичээгээрэй.

Хамгийн гол нь эдгээр нь чухал бөгөөд хэцүү гэдэгт итгэх явдал юм, тэгвэл та "мангасууд"-аас зайлсхийхийн тулд жагсаалтад байгаа бусад бүх ажлыг (үнэндээ чухал) дуусгахыг хүсэх болно.

Дүрмүүдийг тогтоо

Зохиолч, сценарист Рэймонд Чандлер түүнийг эхлүүлэхэд нь туслах хоёр дүрмийг өөртөө тогтоожээ. Өдөр бүр тэрээр дөрвөн цагийг ажилдаа зориулдаг бөгөөд хоёр үндсэн дүрмийг санаж байдаг.

1. Та бичиж чадахгүй
2. Энэ үед та юу ч хийхгүй

Дөрвөн цаг ингэж сууна гэдэг үнэхээр уйтгартай учраас тэр их бүтээмжтэй зохиолч болсон.

Өөрөөсөө илүү ихийг шаарда

Жон Перригийн хэлснээр, хойшлуулагч нь амлалтаа багасгахыг байнга хичээдэг бөгөөд хэрэв хийх зүйл цөөхөн байвал илүү олон ажил хийгдэнэ гэж найдаж байна.

Энэ нь хойшлуулах хамгийн чухал шалтгааныг арилгахаас гадна чухал болон чухал бус ажлуудын хоорондох сонголтыг арилгадаг гэж Жон тайлбарлав. Тиймээс эцэст нь хийх зүйлсийн жагсаалтад цөөн хэдэн даалгавар байгаа тул та юу ч хийхгүй байх нь таны хойшлуулах болно.

Энэ бол таныг үр дүнтэй хүн биш харин хүнсний ногоо болгох зам юм.

Ёс суртахуун: хойшлуулах нь хүний хувьд байгалийн жам бөгөөд энэ нь заавал хор хөнөөл учруулдаггүй, гол зүйл бол зөв хойшлуулах явдал юм.