Ажлын өдрийн эхний 10 минутанд бидний гаргадаг 12 алдаа

2024 Зохиолч: Malcolm Clapton | [email protected]. Хамгийн сүүлд өөрчлөгдсөн: 2023-12-17 04:05

Ажлын өглөөний эхний минут бол бүхэл өдрийн үр дүн хамаарах маш чухал цаг юм.

1. Хоцрох

Та ажилдаа товлосон цагаасаа хоцорч ирэхээр өөрийн бодол санаа болон хамт олон, менежерүүдийн нүдэнд өөрийнхөө тухай сөрөг сэтгэгдэл төрүүлдэг.

"The Flextime" компанийн хийсэн судалгаагаар "Дарга нар шөнийн шар шувуунаас илүү эрт шувууг илүүд үздэг" хэмээх судалгаанаас харахад менежерүүд тогтмол хоцордог ажилтны гүйцэтгэлийг цагтаа ирдэг ажилчдынхаас доогуур үнэлдэг, тэр ч байтугай эхнийх нь илүү сайн үр дүнд хүргэдэг.

Тиймээс өөрийнхөө имижийг бүү сүйтгэ, ажилдаа эрт ирээрэй.

2. Найрсаг бус байх

Нийгэмшүүлэх нь бараг бүх мэргэжлийн чухал хэсэг юм. Тиймээс хамтран ажиллагсадтайгаа мэндчилгээ хийхэд хагас минут зарцуулаарай. Энэ нь ажлын стресстэй үед маш чухал байж болох харилцаа холбоог дэмжих болно.

Энэ нь ялангуяа менежерүүдийн хувьд үнэн юм. Та баг ямар асуудал, хүсэл эрмэлзэлтэй байгааг мэдэх хэрэгтэй. Хэрэв доорх хүмүүс таныг нөхөрсөг бус гэж үзвэл зарим мэдээлэл алга болно.

3. Кофе уух

Олон хүмүүс ажилдаа ирэнгүүтээ кофе уудаг. Энэ нь ойлгомжтой хүсэл юм, учир нь өглөө нь ихэвчлэн хангалттай энерги байдаггүй, кофе нь үүнийг авахад тусалдаг. Гэхдээ эрдэмтдийн үзэж байгаагаар кофе уухад хамгийн тохиромжтой цаг бол хор хөнөөлтэй байдаг.

Юу гэвэл, өглөөний 8-9 цагийн хооронд хүний бие энергийг зохицуулдаг кортизол гормоныг үйлдвэрлэдэг. Энэ үед кофе уух нь бие махбодид кортизолын үйлдвэрлэлийг бууруулж, кофеиныг хэт ихээр хэрэглэхэд хүргэдэг.

Өглөөний 9 цагаас өмнө эрч хүч өгөх ундаа уудаг хүмүүсийн эрч хүч буурч, үүнээс хамааралтай болдог. Хүлээж байгаад 10, 11 цагт аяга уух нь дээр.

4. Имэйлд хариулах

Ажлын компьютерийг асаасны дараа шууд бид шуудангаа шалгаж, нэг шөнийн дотор хуримтлагдсан захидалд хариу өгч эхэлдэг. Амжилтанд хүрсэн хүмүүсийн ажлын өдрийн эхний 10 минутанд хийдэг 8 зүйлийн дагуу бизнесийн илтгэгч Майкл Керр та үүнийг хийх ёсгүй. Таны өдөр төлөвлөгдсөн байж магадгүй бөгөөд таны хариулах бүх захидал чухал биш юм.

Энэ цагийг стратегийн үүднээс имэйлээ шалгахад зарцуулсан нь дээр. Үнэхээр хариулах шаардлагатай хамгийн чухал мессежүүдийг тэмдэглээд дараа нь хуваарь дээрээ чөлөөт цаг гарвал үүнийг хий.

5. Төлөвлөгөөгүйгээр эхлэх

Бид өдөрт юу хийх ёстойгоо үргэлж ойролцоогоор төсөөлдөг боловч үр дүнтэй ажилд энэ нь хангалтгүй юм. Чухал ач холбогдол багатай ажилд хойшлуулах эсвэл хэт их цаг зарцуулах эрсдэл үргэлж байдаг.

Хуанлигаа шалгаад үйл ажиллагааны төлөвлөгөө гарга. Аливаа зүйлийг ач холбогдлоор нь ангилж, эцсийн хугацааг тогтоож, өдрийг үр дүнтэй өнгөрүүлэхийн тулд хэсэг хугацаанд амрахаа бүү мартаарай.

6. Хамгийн хялбар зүйлсийг эхлээд шийд

Өдөр ирэх тусам хүний оюуны энергийн хэмжээ багасдаг. Тиймээс, өндөр бүтээмжтэй цагийг жижиг ажлуудад бүү дэмий үрээрэй, эс тэгвээс хүнд хэцүү зүйлд хүрэхэд танд эрч хүч үлдэхгүй.

Эхлээд хамгийн хэцүү зүйлийг хийж, дараа нь хийх энгийн ажлуудыг орхи. Энэ нь таныг үр дүнтэй байлгах болно.

7. Олон ажлыг нэгэн зэрэг гүйцэтгэх

Хэд хэдэн зүйлийг зэрэг хийх нь маш сонирхолтой санаа юм. Эцсийн эцэст та хэд хэдэн ажлыг нэг дор богино хугацаанд хийж чадна. Гэсэн хэдий ч, Multitasking: Солих нь эрдэмтдийн үзэж байгаагаар олон ажил хийх нь зөвхөн ихэнх хүмүүст хор хөнөөл учруулдаг.

Нэг дор хэд хэдэн ажил хийдэг хүний ажлын бүтээмж дунджаар 40 хувиар буурдаг. Тиймээс, хэрэв та чанартай үр дүнг сонирхож байгаа бол нэг ажил дээр анхаарлаа төвлөрүүл.

8. Сөрөг оноо

Өглөө нь хамгийн хэцүү хүмүүс ч гэсэн эмзэг байдаг. Бид үнэхээр ухаан орж амжаагүй байна, хүч чадал багатай, бэрхшээлийг даах чадвар муудаж байна. Ийм нөхцөлд муу зүйлийн талаар бодоход хялбар байдаг: хэр их ажил хийх шаардлагатай байна, ямар зээл төлөх шаардлагатай байна, гэртээ ямар асуудал хүлээж байна.

Эдгээр бодлуудад хүч чадал дэмий үрэгддэг ч тэднээс илүү сайн болдоггүй. Бүтэн өдрийн турш сэтгэл санаагаа сүйтгэхийн оронд сөрөг тусгалаа толгойндоо тусдаа хайрцагт хий, тэгвэл та илүү сайн цаг үед нь тэдэнд хандаж болно.

9. Уулзалт зохион байгуулах

Өглөө нь хамт ажиллагсдаа уулзалтад дуудах нь логик юм шиг санагдаж байна: ингэснээр бүх баг юун дээр ажиллах ёстой, төслүүд хэрхэн хөгжиж байгааг мэдэх болно. Зохиолч Лаура Вандеркам "Өдрийг эрчим хүчний цагаар эхлүүлэх нь таны бүтээмжийг эрс нэмэгдүүлнэ" гэж боддог тул өдрийн эхний цагуудыг текст бичих, дизайн хийх гэх мэт өндөр төвлөрөл шаарддаг ажилд зориулах хэрэгтэй.

Учир нь амарсны дараа л тархи анхаарлаа төвлөрүүлдэг. Мэдээж хангалттай унтсан тохиолдолд.

10. Өдөрт хэт олон даалгавар тавь

Амбицтай зорилгууд нь сайн, гэхдээ та өөрийн чадвараа сайтар ухамсарлах хэрэгтэй. Хэрэв та өглөө хэд хэдэн том зүйлийг төлөвлөж байгаа бол өдрийн дундуур завгүй хуваариа гүйцэхгүй байгаагаа ойлгосноор айдас таныг хүлж эхэлнэ. Энэ нь хойшлуулах, стресст хүргэх болно.

Судалгаанаас харахад хүн ажлын өдөрт хэдэн цагийг үр бүтээлтэй өнгөрүүлэхэд анхаарлаа төвлөрүүлж чаддаг вэ? Ердөө 2 цаг, 23 минут… нэг өдрийн дотор хамгийн ихдээ 2-4 цаг оюуны ажилд зарцуулна. Хуваариа гаргахдаа үүнийг санаарай.

11. Ажилдаа шууд ор

Би мэдрэлийн мэс засалч мэргэжилтэй бөгөөд миний олж мэдсэн хамгийн сайн өглөөний дасгал бол мэдрэлийн мэс засалч Марк Маклафлин гэсэн гурван энгийн алхамаас бүрддэг бөгөөд ядрахаас зайлсхийх, сэтгэцийн эрүүл мэндийг сайжруулах, бүтээлч сэтгэлгээг нэмэгдүүлэх хамгийн сайн арга бол өглөөний бясалгал юм.

Бодол санаагаа цэвэрлэхэд цаг гаргаснаар дараа нь ажилдаа ороход тусална. Өдрийн эхэнд 10 минут чимээгүй суух нь таны эрүүл мэнд, үр ашгийг дээшлүүлнэ.

12. Байгалийн гэрлээс зайлсхий

Оффисын ажилчдын эрүүл мэнд, нойрны чанарт Windows болон өдрийн гэрлийн нөлөөлөл: Тохиолдлын хяналтын туршилтын судалгаанд эрдэмтэд өглөөний байгалийн хурц гэрэл нь сэтгэлийн хөдөлгөөнийг сайжруулж, сэтгэлийн хямралаас сэргийлж, стрессийг зохицуулахад тусалдаг болохыг тогтоожээ.

Тиймээс өдрийн эхэнд цонхны өмнө ойр ойрхон ирээрэй. Эсвэл ядаж тусгай гэрлийн эмчилгээний чийдэн аваарай.