Цагийн менежментэд асуудалтай байгаагийн 8 шинж тэмдэг

2024 Зохиолч: Malcolm Clapton | [email protected]. Хамгийн сүүлд өөрчлөгдсөн: 2023-12-17 04:05

Байнгын яарах, хобби хийх цаг хомсдол болон бусад дохиоллын хонхыг үл тоомсорлож болохгүй.

1. Таны үгсийн санд "үгүй" гэсэн үг алга байна

Уоррен Баффет нэгэнтээ: Амжилттай хүмүүс болон жинхэнэ амжилттай хүмүүсийн хоорондох ялгаа нь бараг бүх зүйлээс татгалздагт оршино. Энэ нь тийм ч амар биш, хэрэв та үүнд дасаагүй бол хэн нэгнийг гомдоох эсвэл сайхан боломжийг алдахаас айдаг. Гэхдээ хэрэв та бүх зүйлд байнга санал нийлдэг бол хувийн асуудалд хэзээ ч цаг зав гарахгүй.

Эхлээд эдгээр зүйлд үгүй гэж хэлж үзээрэй:

• автоматжуулж, шилжүүлэх боломжтой ажлууд;
• таны үнэт зүйлд нийцэхгүй үйлдлүүд;
• анхаарал сарниулах (мэдэгдэл, олон нийтийн мэдээллийн хэрэгсэл, ойр ойрхон уулзалт);
• цаг хугацаа шаардсан ашиггүй зуршил (телевизийн шоу үзэх).

2. Та байнга яарч байна

Өглөө бүр гүйх үү? Та нэг уулзалтаас нөгөө уулзалт руу завсарлага өгөхгүй яардаг уу? Жагсаалтанд байгаа бүх ажлыг нэг суултаар дуусгахыг оролдож байна уу? Эдгээр нь бүгд буруу төлөвлөлтийн шинж тэмдэг юм. Түүнээс гадна ийм стресстэй амьдралын хэв маяг нь эрүүл мэндэд хор хөнөөл учруулж болзошгүй юм.

Ажилдаа тайвширч бэлдэхийн тулд бага зэрэг эрт босохыг хичээ. Амьсгалаа татахын тулд уулзалт болон үйл ажиллагааны хооронд хэсэг хугацаа үлдээгээрэй. Амрах завсарлага аваад дахин ачаална уу. Хэрэв энэ бүхэн боломжгүй юм шиг санагдаж байвал тэргүүлэх чиглэлээ нухацтай авч үзэх цаг болжээ.

3. Та нэг цэгийн шийдлийг хайж байна

Цагийн менежментийн бүхий л асуудлыг шийдэж, амьдралаа дахин хянах боломжийг бидэнд олгодог шинэ үйлчилгээ, техникүүд байнга гарч ирж байна. Дараагийн шинэлэг зүйл нь бүх нийтийн эмчилгээ болно гэдэгт би итгэхийг хүсч байна, гэхдээ ийм зүйл болохгүй. Юуны өмнө, бүтээгчид тэдгээрийг өөрсдийн хэрэгцээнд зориулан хөгжүүлдэг бөгөөд хүн бүрт өөр өөр байдаг.

Үүний нэгэн адил хүмүүсийн ажлын хэв маяг, био хэмнэл, урам зориг өгөх хүчин зүйлүүд өөр өөр байдаг. Цаг хугацаа өнгөрөхөд таны асуудлын цаана яг юу байгааг ойлгохыг хичээгээрэй, үүнийг шийдвэрлэх тодорхой арга хэрэгслийг хайж олоорой. Жишээлбэл, хэрэв та төлөвлөхөд хүндрэлтэй байгаа бол анхаарлаа төвлөрүүлэх програм татаж авах нь утгагүй юм.

4. Таныг найдваргүй гэж үздэг

Хугацаа алддаг, гэрээгээ мартаж, хэлсэн үгэндээ хүрдэггүй гэдгийг байнга сануулдаг. Магадгүй тэд чамтай ажиллахаас зайлсхийдэг. Хамт ажиллагсдаа буруутгах гэж бүү яар. Энэ нь таны цагийн менежментийг сайн хийж чадахгүй байгаагийн дохио гэдгийг ойлгоорой.

Таны эцсийн хугацаа яагаад үргэлж шатаж байгааг ойлгоорой. Магадгүй та ажилдаа илүү их цаг зарцуулах, хойшлуулах асуудлыг шийдэж сурах эсвэл зарим үүрэг хариуцлагаа өөр хэн нэгэнд даатгах хэрэгтэй.

Ямар нэгэн зүйлд тууштай хандахаасаа өмнө түүнд хангалттай цаг байгаа эсэхээ сайтар бодож үзээрэй. Ямар нэг зүйлийг хийхэд хэдэн минут эсвэл хэдэн цаг зарцуулагдах талаар илүү бодитой байхыг хичээ. Жишээлбэл, хэрэв та хоёр цагт хуралтай бол эрт дуусгана гэж найдаж гурван цаг хагаст цаг товлох хэрэггүй.

5. Таны хуанли үргэлж дүүрэн байдаг

Үүнийг сайн хараарай. Танд даалгавруудын хооронд цонх байдаг уу эсвэл тэдгээр нь давхцаж байна уу? Та хувьдаа өөртөө цаг зав гаргадаг уу? Хэрэв таны хуваарь хэт ачаалалтай байгаа бол түүнийг цэвэрлэхийг хичээ.

Уулзалт, уулзалтын хуваарь гаргахдаа ямар нэг зүйл сунжирвал тэдэнд 10-15 минут илүү цаг гарга. Мессежид хариу өгөхгүй, ажлын талаар бодох үед цагийн хуваарь эрт завсардаг. Амьдралд чинь тохирохоо больсон зүйлээсээ татгалзаж чадах эсэхээ бодож үзээрэй. Мөн таны цаг хугацаа хүсэлт болгоныг хүлээн зөвшөөрөхгүй, үүнийг үнэл.

6. Таны амьдралын хэв маяг эрүүл мэндэд муу

Байнга ядаргаатай, стресстэй байдаг уу? Та хогийн хоолыг байнга идэж эхэлсэн үү? Спортоор хичээллэх, амрах цаг ерөөсөө байхгүй байгааг анзаарч байна уу? Эдгээр нь таны эрүүл мэндэд аюул заналхийлж байгааг анхааруулах дохио юм. Мэдээжийн хэрэг, шалтгаан нь өөр байж болох ч буруу цаг хугацаа нь хамгийн түгээмэл тохиолддог зүйл юм.

Жишээлбэл, та шөнө дөл болтол ажлын асуудалтай завгүй байдаг тул хангалттай унтдаггүй. Энгийн хоол хийх цаг байхгүй тул түргэн хоол идээрэй. Та бизнест хэт завгүй байгаа тул бага зэрэг хөдөлж байна. Гэхдээ эрүүл мэнд үргэлж нэгдүгээрт байх ёстой. Үүнгүйгээр та бусад салбарт амжилтанд хүрч чадахгүй. Тиймээс өөртөө анхаарал тавихын тулд амьдралын хэв маягаа өөрчлөхийг хичээ.

7. Та дуртай зүйлээ хийх нь багассаар байна

Та хамгийн сүүлд хайртай хүмүүстэйгээ чөлөөт цагаа өнгөрөөж, ном уншиж, хоббигоо хийж, эсвэл зүгээр л цонхоор харж, үүлэн дунд хөөрч байснаа бодоорой. Хэрэв энэ нь хэцүү байвал та өөртөө цаг өгөхгүй байж магадгүй юм.

Гэхдээ таны дуртай үйл ажиллагаа нь нойр, хоол тэжээл, биеийн тамирын дасгалтай адил чухал юм. Тэд стрессийг тайлж, ажил дээрээ илүү бүтээмжтэй байхад тусалдаг. Тиймээс тэднийг хуваариас гадуурхахын оронд өөр зүйлээс татгалзаж, тэдэнд цаг гаргахыг хичээ.

8. Та ихэвчлэн оройтож ажилладаг

Энэ бол цаг хугацааны хувьд ямар нэг зүйл буруу болсны хамгийн тод шинж тэмдгүүдийн нэг юм. Мэдээжийн хэрэг, урьдчилан таамаглаагүй нөхцөл байдлын үр дагаврыг даван туулах эсвэл зах зээлд шинэ бүтээгдэхүүн гаргахыг хойшлуулах шаардлагатай үе байдаг. Гэхдээ энэ нь тогтмол байж болохгүй.

Эрдэмтдийн үзэж байгаагаар дахин боловсруулалт нь CONSTANCES Cohort дахь мэдээлэгдсэн урт ажлын цаг болон цус харвалтын түүхийн хоорондох холбоог шууд утгаараа устгадаг. Үүнээс гадна, энэ нь цөөхөн үр дүнг авчирсаар байна. Хүмүүс долоо хоногт 50-иас дээш цаг ажиллах үед тэдний бүтээмж буурдаг. Ажилласан цаг ба бүтээмжийн хоорондын хамаарал нь ажилдаа зарцуулсан нэмэлт цагийг үр дүнтэй үрдэг.

Хэт их ачаалал өгөхгүй байхын тулд өөрийгөө сурга. Энэ нь тодорхой боловч үр дүнтэй зөвлөгөө өгөхөд туслах болно: жижиг зүйлд цаг заваа дэмий үрэх, урьтал болгох, өөртөө хэт их ачаалал өгөхгүйн тулд "үгүй" гэж хэлж сурах, эдгэрч, сэргээгдэхийн тулд амрах боломжийг олгоно. ажлын цагаар илүү үр дүнтэй.