"Болгоомжил, оффис!", Эсвэл эргэн тойронд байгаа бүх зүйл үүнийг эсэргүүцэж байхад хэрхэн яаж ажлаа хийх вэ

2024 Зохиолч: Malcolm Clapton | [email protected]. Хамгийн сүүлд өөрчлөгдсөн: 2023-12-17 04:05

Миний оффисын ажлын туршлага - оффисын оронд орон сууцанд байдаг улаач худалдааны оффисоос эхлээд тансаг Yandex оффис хүртэл бараг 8 жил ажилласан, би үүнийг л ойлгосон. Байнгын "ажил бол оффис" гэдэг нь маш хатуу бөгөөд үүнийг бидний толгойноос гаргахад маш хэцүү байдаг.

Би оффисуудад хөлсөлж байсан туршлагаа тооцоолж, үүнийгээ алсын зайнаас хийх ажлыг эсэргүүцэж, үүнийг бүх талаар сурталчлахыг хичээсний дараа нийтлэлийн санаа төрсөн юм. Оффисын ажил бол "Эргүүл" киноны Антон Городецкий шиг өнөөдөр бидний туулж өнгөрүүлсэн ажлын явцын бүрэнхий үе юм. "Оффис самурай"-ын туршлага хэдий чинээ өндөр байх тусам тэр энэ зовлонтой усанд илүү чөлөөтэй хөдөлж, гаднаас нь илүү аз жаргалтай харагддаг.

Хуучин оффисын загвар

60-аад оны АНУ-ын зар сурталчилгааны зах зээлийн ид цэцэглэлтийн үеэр нэгэн сурталчилгааны агентлагийн түүхийг өгүүлдэг "Mad Men" цувралыг үзээрэй. Тэндхийн хүмүүс асар том оффисуудад ажилладаг байсан. Зохистой хүн бүр ухаалаг утас, компьютерийг календарь, ажлын менежер, текст процессор, хүснэгт, интернет, ерөнхийдөө өнөөдөр таны хийж буй бүх зүйлээр сольсон хөөрхөн нарийн бичгийн даргатай байв. Тэд бас оффистой байсан, оффисын аль ч хэсэгт хоёр алхамын зайд архи уудаг, өнөөдөр утга учираа алдсан олон зүйл байсан.

Оффис өөрчлөгдсөн. Чухал зүйлийг санаж, уулзалтаа марталгүй, ажлаа хийх хүн хэрэггүй болсон. Ажлын өдөр архи уух нь зохисгүй болсон. Цөөхөн нь оффистой. Гэхдээ оффис нь өөрөө үлдсэн. Байнгын "ажил бол оффис" гэдэг нь маш хатуу бөгөөд үүнийг бидний толгойноос гаргахад маш хэцүү байдаг. Энэ нь корпорацуудын насан туршийн топ менежерүүд, "улаан захирлууд"-д төдийгүй, ямар нэг шалтгааны улмаас анхны "үр"-ийн мөнгөө бүтээгдэхүүн, борлуулалтад биш харин оффисын ажилд шууд зарцуулдаг залуу гарааны бизнес эрхлэгчдэд тулгардаг асуудал юм.

Юу хийх вэ. Хэрэв та албан тасалгаанд ажиллаж, "оффисын самурай"-ын үүргийн бүх ачааг үүрч байгаа бол доорх зөвлөмжүүд танд хэрэгтэй болно.

Толгой "уян"

Ер нь ямар ч менежер ажил бүтэхгүй байх вий гэж байнга санаа зовдог бөгөөд оффис дээр ажилчид байгаа нь түүнийг маш их тайвшруулдаг. Тэр үрийн тахиа шиг "тахиа"-гаа цуглуулж, ойр байгаа болохоор үйл явц өрнөж байна гэж хууртдаг. Энэ үнэн биш. Ажилтнууд Facebook-т адилхан хүчтэй дуртай бөгөөд гэртээ таблетаас, ухаалаг гар утсаараа бие засах газар эсвэл ажлын байрнаасаа YouTube-г үздэг.

Юу хийх вэ. Даргыг өөрчлөхөд хэцүү байдаг, гэхдээ та түүнтэй харилцах харилцаагаа өөрчилж болно: тайлагнахдаа илүү нээлттэй болж, юу хийж байгаагаа зүгээр л хэлээрэй. Энэ бүхэн нь стрессийг багасгаж, түүнийг бага "уян" дарга болгоно. 5 минутын өглөөний уулзалтыг эхлүүлж, өнөөдөр юу хийж байгаагаа, орой хэрхэн дуусахыг хэлж өг. Долоо хоног бүр хийх ажлын төлөвлөгөөгөө сануул. Зөвлөгөө асуу. Түүнд хяналт тавих мэдрэмжийг өг, хэрэв тэр хангалттай хүн бол аажим аажмаар тантай хамт "бууж" эхэлнэ.

Дараа нь та ийм зүйлийг өглөөний Skype дуудлага болгон орчуулах хэрэгтэй бөгөөд магадгүй гэртээ даалгавраа гүйцэтгэх нь танд илүү тохиромжтой гэж менежердээ итгүүлэх хэрэгтэй. Би үүнийг удаа дараа хэрэгжүүлж чадсан.

Байгууллагын соёл, ажлын цаг

Олон хүмүүс ажилчдыг оффис руу чирэх хүслийг "корпорацийн соёл" байгаатай холбон тайлбарладаг. "Номоор" корпорацийн соёлын сонгодог тодорхойлолт энд байна.

Байгууллагын соёл гэдэг нь албан тушаал, чиг үүргийн хариуцлагаас үл хамааран ажилчдын үйл ажиллагааны утга учир, загварыг тодорхойлдог байгууллагад давамгайлж буй үнэт зүйл, хэм хэмжээ, зан үйлийн хэв маягийн цогц юм.

Оффис, ширээний байрлал, "9-өөс 6 хүртэл", хэнтэй ч хэдэн өдөр уулзах тухай ганц ч үг алга. Байгууллагын соёл гэдэг нь чухамдаа эрхэм зорилгоо, хийж буй ажлынхаа зорилгыг хэрхэн ойлгож, үйлчлүүлэгчтэйгээ хэрхэн ярилцаж, ёс зүйгээ зөв авч явж, гаднаас нь харахад танай компанийн сэтгэгдэл дотор болж буй үйл явдалтай хэрхэн давхцаж байгааг хэлдэг. Чамайг яагаад оффис руу шахаж байгаа болон компанийн соёл гэж юу болох хооронд нийтлэг зүйл байхгүй. Оргил ачааллын үед метронд зорчиж, уур хилэнгээр зогсохгүй замын түгжрэл нь компанийн соёлыг төлөвшүүлэхэд тус болохгүй. 9-6 хүртэл суух нь байгууллагын соёл биш. Counter Strike-д шөнө болтол хамт ажиллагсадтайгаа хамт байх нь корпорацийн соёлыг бий болгодоггүй. Түүний шар айраг, пицца хийдэггүй. Энэ бол зүгээр л хүмүүсийн харилцаа, гэхдээ соёл биш. Мэдээжийн хэрэг корпорацийн соёл биш.

Юу хийх вэ. Хэрэв та алсаас байнга эсвэл үе үе ажиллахыг хүсч байвал "Энэ бол бидний компанийн соёл" гэсэн хэллэгийг татгалзах шалтгаан болгон бүү ав. Тэд надад ингэж хэлэхэд би: "Би чамд итгэхгүй байна, би чамайг харахыг хүсч байна. Гэхдээ зөвхөн танд төдийгүй энд байгаа бүх хүмүүст санаа зовох хэрэггүй. Тиймээс би 9:00 цаг хүлээж байна, ямар ч сааталгүй!" Та өөрийн санаачлагч болсон амжилт, тууштай, цаг үеэ олсон харилцаа холбоогоо ашиглан итгэлцлийг бий болгохыг оролдож болно, эсвэл итгэлгүй байгаа газраасаа тэр даруй орхиж болно.

Хамт ажиллагсдын чимээ шуугиан, яриа

Хамтран ажиллагсад тань хэдий чинээ нээлттэй, сайхан сэтгэлтэй байна төдий чинээ тэд тантай туршлагаасаа хуваалцдаг. Ажлын тухай ярих нь тэдний бага хувийг эзэлдэг. Энэ нь миний ажилд үнэхээр саад болж байгааг би хүлээн зөвшөөрч байна. Хэн нэгэн гайхалтай ууртай байна. Би асуусан.

Юу хийх вэ. Telegram, Skype эсвэл Slack гэх мэт групп чат руу энгийн яриа өрнүүлээрэй. Бүх мессежийн мэдэгдлийг идэвхгүй болгож, зөвхөн таны нэр дурдсан тохиолдолд идэвхжүүлнэ үү (миний жагсаасан бүх мессенжерүүд танд үүнийг хийхийг зөвшөөрдөг). Хойшлогдсон байдлаар тантай харилцаж хэвшээрэй, бүх хэлэлцүүлгийг үдийн хоол эсвэл ажлын дараа оройн хоолонд шилжүүлээрэй (хэрэв танд илүү сонирхолтой хичээл байхгүй бол). Энэ нь зөвхөн холболтын захиалга биш, харин ирээдүйд зайнаас ажиллах бас нэг алхам юм.

Үдийн хоол эсвэл бизнесийн үдийн хоол

Хэдийгээр нэгээс олон хүн оройн хоол идэхийг зөвлөдөг ч би үүнийг ингэж хийхийг илүүд үздэг. Шалтгаан нь би хамт ажиллагсдынхаа юу ярьж байгааг сонирхдоггүйдээ биш, харин би өдрийн эхний хагасын талаар бодож, хоёрдугаарт юу хийхээ шийдэх хэрэгтэй байгаа юм. Би энэ цагийг үргэлж өөртөө зориулдаг. Заримдаа шинэ кино эсвэл өөр зүйл хэлэлцэх хүсэл байгаа үед би үл хамаарах зүйл хийдэг. Гэхдээ оффисын бизнесийн үдийн цайны гол асуудал бол таны идэж буй зүйл юм, магадгүй өчигдөр ресторанд хэн нэгэн идэж дуусаагүй байж магадгүй бөгөөд өнөөдөр үүнийг котлет эсвэл жигнэмэг хэлбэрээр авчирсан. Надад итгэхгүй байна уу? Таньдаг рестораны ажилтан эсвэл нийтийн хоолны газар ажиллаж байсан хүнээс асуу.:) Мөн оффисын үдийн хоол нь оногдсон цагтаа бараг таарахгүй, нааш цааш явах зам, хоол ундыг хүлээж, мөнгө төлж, зөвхөн хамтын цуглуулга хийхэд хэтэрхий их цаг зарцуулдаг.

Юу хийх вэ. Хэрэв та байнга оффис дээр байгаа бол зуршлаа хөгжүүлж, дагаж мөрдөөрэй. Гэртээ ажиллахдаа үдийн хоол нь ихэвчлэн нэг цаг хүрэхгүй хугацаа шаардагддаг, тэр ч байтугай та энэ үдийн хоолыг өөрөө бэлтгэдэг гэдгийг мэддэг. Спагетти хоол хийхэд 15-20 минут, ногооны шөл 20 минут, тахианы сэндвич 10 минут болно. Мөн энэ бүхэн өнөөдрийн шинэхэн хоол бөгөөд 2-3 дахин хямд, илүү амттай болсон.

Тохиромжгүй тавилга, цахилгаан хэрэгсэл гэх мэт

Зөвхөн ноцтой компаниуд танд эргономик сандал, тав тухтай ширээ, сайн технологи худалдаж авах боломжтой. Миний ихэнх бүтээлүүдэд эдгээр нь шинэхэн хүн бүрийн авдаг эвдэрсэн сандал (хамгийн сайныг таныг ирэхээс өмнө хуучин хүмүүс авдаг), муухай байдал, Windows байгаагаараа намайг уурлуулсан компьютерууд …

Юу хийх вэ. Мөнгөөрөө оффисдоо тохилог сандал худалдаж аваарай. Таны нуруу, бие чинь юм бол та яагаад аймшигт тавилгад олон жил зовж байна вэ? Та энэ тарчлалыг өөртөө хэрхэн тайлбарлах вэ? Тав тухтай зөөврийн компьютерээ оффисын компьютер болгон санал болго: VPN, HDD / SSD шифрлэлт болон бусад зүйлсийг компани гэртээ авч явахад аюулгүй болгоно. Энэ нь таны үнэнч байдгийг нотлохоос гадна гэрээсээ ажиллахад бэлэн хэрэгслээр хангах бөгөөд энэ нь алсаас ажиллах бас нэг алхам болно. Гэрийнхээ оффисыг бүү харамлаж, тэндээс хамгийн сайныг нь худалдаж аваарай. Би үүнийг үргэлж хийдэг.

Зочид болон тэднийг хүлээн авахад зарцуулсан цаг хугацаа

Хэрэв та том компанитай гэрээлэгчээр ажиллаж, эдгээр аймшигт оффисын барилгуудаар зочилсон бол хичнээн хугацаа шаардагдахыг та мэднэ. Энэ нь ихэвчлэн дараах байдлаар явагддаг.

1. Бизнес төв рүү та замын түгжрэлээр очдог.
2. Өөр 15-20 минутын зогсоол хайж байна.
3. Та тасалбар авах эсвэл таныг урьсан хүн рүү залгах хүртэл бизнес төвийн үүдний танхимд хүлээж байна.
4. Дараа нь та түүнийг бууж ирэхийг хүлээнэ үү. Заримдаа 10-20 минут ба түүнээс дээш хугацаа шаардагдана.
5. Та хурлын өрөөнд сууж, кофе / цай / виски санал болгож байгаа бөгөөд энэ үед бүх оролцогчид цугларчээ. Мөн тэд үргэлж байрандаа байдаггүй. Уулзах цаг ирж, хэн нэгэн өөр уулзалтанд эсвэл үдийн хоолны үеэр байгаа бөгөөд бүгд түүнийг хүлээж байна.
6. Хурал өөрөө.
7. Гүйлгэж байна.
8. 1 ба 2-р зүйл урвуу дарааллаар байна.

Ийм уулзалтууд үнэндээ хагас өдөр үргэлжилж болно!

Юу хийх вэ. Ийм уулзалтын хуваарийг үйлчлүүлэгчидтэй урьдчилан тохиролц. Үйлчлүүлэгчийг үйл явцын нэг хэсэг байлгахыг хичээгээрэй, эцсийн хугацааг хүлээж сандарч болохгүй. Тэр чамайг өөрөө өөртөө татдаг. Түүнийг төслийн удирдлагын системдээ ажиглагчаар урь. Жишээлбэл, Bitrix24, Basecamp эсвэл зүгээр л хуваалцсан, тогтмол шинэчлэгддэг Google Docs баримт бичиг, үүнд та имэйл дохиог идэвхжүүлэх боломжтой. Захидлын урсгал түүн дээр бууж байгаа нь хүн бүр түүний төсөлд хамгийн их төвлөрөлтэйгээр завгүй байгааг харуулж байна. Үүнийг Dropbox руу шилжүүлж, тантай виртуал байдлаар амьдрахыг зөвшөөрнө үү. Хэрэв та болон танай баг сандарсан алслагдсан үйлчлүүлэгчтэй зөв ажиллах боломжтой бол компанидаа үүнийг хийх нь өчүүхэн асуудал гэдгийг санаарай.

Уулзалт ба тархины шуурга

Хүмүүс яг л компаниуд шиг - тэд маш олон шинэ санаатай байдаг, гэхдээ яагаад ч юм бүгд шүүгээнд хэвтэж байдаг. Гэхдээ хүмүүс ч, компаниуд ч аль аль нь эртнээс зохион бүтээсэн санаагаа хэрэгжүүлэхийн оронд улам олон шинэ санаа бий болгоход улайрч байна. Үүнийг хийхийн тулд менежерүүд уулзалт, хэлэлцүүлгийг байнга зохион байгуулдаг бөгөөд тэд тантай ямар нэг зүйлийн талаар ярилцаж, өөр өөр тохиргоонд ямар нэг зүйлийг хэлэлцэхийг байнга хүсдэг. Би бүхэл бүтэн компани эсвэл бүхэл бүтэн хэлтэстэй уулзаж "шинэ зүйл зохион бүтээх", "туршлага хуваалцах" шиг тэнэг, үр дүнгүй зүйлийг олж хараагүй. Энэ бол үнэхээр жинхэнэ гамшиг юм. Эмх замбараагүй байдал, хог хаягдал, дэмий хоосон зүйл.

Юу хийх вэ. Санаа хуваалцах нь эдгээр цугларалттай ямар ч холбоогүй юм. Дашрамд хэлэхэд, хэрэв та тэнд байгаа бүх хүмүүсийн зарцуулсан цагийг тооцвол маш үнэтэй. Жишээлбэл, сурталчилгааны агентлагуудад "бүтээлч хос" гэж байдаг. Энэ нь 2-3 хүн (ихэвчлэн тохиргоо нь: "уйтгартай менежер ба бүтээлч" эсвэл "уйтгартай менежер ба хэд хэдэн бүтээлч") сууж санаагаа бий болгодог. Энэ бол шаардлагагүй хүмүүс эсвэл бүхэл бүтэн компани эсвэл хэлтэсийг тэвчихгүй нарийн тохируулсан үйл явц юм. Мөн Skype дуудлагын үеэр санаа төрж болох бөгөөд хосууд оффис дээр цугларах шаардлагагүй болно. Ерөнхийдөө зохион бүтээсэн, хэрэгжүүлсэн санаагаа хянаж байгаарай. Яг эдгээр санааг хэрэгжүүлэх талаар асуулт тавьж, хэрэгжүүлэх ажлыг эхлүүл. Энэ бол бүх анхаарлаа төвлөрүүлэхийг шаарддаг бие даасан ажил бөгөөд үүнийг хийхэд дэлхий дээрх хамгийн муу газар бол хөдөлгөөнтэй оффис юм.

Бусад тивтэй ажиллах

Хэрэв та Европын түншүүдтэй ажилладаг бол бүх зүйл арай хялбар болно - цагийн зөрүү нь тийм ч чухал биш бөгөөд таны ажилд тохируулга авчрахгүй. Хэрэв та АНУ, Австрали эсвэл Азийн орнуудтай ажилладаг бол ялгаа нь хэдхэн цаг байж болно, эсвэл "Бидэнд өдөр байна, тэдэнд шөнө байна." Энэ нь өглөө эрт эсвэл оройн цагаар хүмүүстэй харилцах шаардлагатай болно.

Юу хийх вэ. Дахин хэлэхэд, яагаад заавал өглөө 07:00 цагт оффис руугаа яарах, гарах, 23:00 цагаас хойш гарах гээд байгаа нь тийм ч ойлгомжгүй. Би өглөө гэрээсээ ийм дуудлага хийж, тэнд бизнесээ үргэлжлүүлэв - Би өдрийн цагаар зам дээр цаг алдахыг хүсээгүй. Хэрэв та оройн дуудлагатай бол гэрээсээ хийхээр төлөвлөж, дууссаны дараа та гэртээ аль хэдийнээ байх болно, шөнө оройн цагаар ирэх шаардлагагүй болно. Хэрэв таны дарга "утас оффист байна!" гэж маргаж байгаа бол түүнд SIP утасны талаар хэлээрэй эсвэл өөр боломжит шийдлийг олоорой. Өнөөдөр ихэнх харилцаа холбооны системүүд вэб гарц, нээлттэй протоколтой бөгөөд компьютер эсвэл ухаалаг гар утсаараа хандах боломжтой. Барууны хамтран ажиллагсад хэрвээ би асуувал Skype, Google Hangout эсвэл WebEx руу дуртайяа очдог байсан. Аюулгүй байдлын бодлого сайн, гэхдээ хүн бүр ухаалаг утастай.:) Мөн тэд танд ямар нэгэн зүйл зарах эсвэл асуудлыг шийдэх шаардлагатай бол таны хүссэн газар байх болно.

Хувийн файлын систем GTD

Ямар ч эмх замбараагүй байдал дэг журам үүсгэдэггүй. Хэрэв та ажлаа дуусгаж, цэгцлэхийг хүсч байвал GTD системээс илүү сайн зүйл байхгүй. Эргэн тойронд хар шуурга дэгдээгээрэй, гэхдээ таны урд оройд бүрэн эмх цэгц, хоосон толгой байх болно, мөн та бүх зүйлийг хяналтандаа байлгана гэсэн итгэл найдвартай байх болно.

Юу хийх вэ. Хэрэв таны ажлын дэвтэр GTD шаардлагад нийцэхгүй бол Todoist эсвэл Omni Focus програмыг өөртөө суулгаарай. Энэ системийг ойлгож, өөрт тохирсон болго. Алсын ажлын талаар бодож, ярих нь та болон таны дарга хоёрын хоорондын итгэлцлээс эхлэх ёстой. Хэрэв та өөрийгөө ухахгүй бол бүх зүйл үргэлж хяналтанд байвал танд хяналт хэрэггүй болно. Энэ нь та хаана ч ажиллах боломжтой гэсэн үг юм.

Нийт

Долоо хоногийн 5 өдөр ч биш, 1-2 өдөр ч гэсэн алсаас ажиллах нь үнэ цэнэтэй гэдгийг би танд ойлгуулж чадсан гэж найдаж байна. Хэрэв та хоньчин удирдагч бол гэрээсээ ажиллахыг хүссэн ажилчдыг хүндэлж эхлээрэй. Тэдэнтэй хамт шилжилтийн замын зураг зур. Хэрэв та доод албан тушаалтан бол тэвчээртэй байж, хувийн өөрчлөлтийг эхлүүлээрэй.

Энэ бол урт зам гэдгийг хүлээн зөвшөөр.

Та алсаас ажиллах чадвартай байх хэрэгтэй. Яг ингэж яаж хийхийг хэн ч мэдэхгүй. Хэрхэн унших, усанд сэлэх, машин жолоодох - та сурах хэрэгтэй!

Хэрэв алсын зайн ажлын сэдэв танд ойр байгаа эсвэл таны мөрөөдөл бол, хэрэв та эргэлзээтэй байгаа бол би өөрийн туршлага, олон практик зөвлөгөөг хуваалцахыг хүсч байна. Хэрэв та албан тасалгааны болон алсын ажлын сэдэвт хайхрамжгүй ханддаггүй эсвэл энэ сэдвийг цааш түгээхийг хүсч байвал энэ нийтлэлийг Twitter эсвэл Facebook дээр хуваалцаарай.