Агуулгын хүснэгт:

Франклин яагаад жагсаалтанд дуртай байсан бэ, эсвэл хийх ажлаа хэрхэн яаж хийх вэ?
Франклин яагаад жагсаалтанд дуртай байсан бэ, эсвэл хийх ажлаа хэрхэн яаж хийх вэ?
Anonim
Франклин яагаад жагсаалтанд дуртай байсан бэ, эсвэл хийх ажлаа хэрхэн яаж хийх вэ?
Франклин яагаад жагсаалтанд дуртай байсан бэ, эсвэл хийх ажлаа хэрхэн яаж хийх вэ?

Соёл нь жагсаалтуудыг төрүүлсэн. Хаашаа ч харсан жагсаалтууд хаа сайгүй байдаг. Умберто Эко

Саяхан бид Lifehacker дээр хийх зүйлсийн жагсаалт яагаад үргэлж ажилладаггүйг олж мэдэв. Өнөөдөр бид Бенжамин Франклины жагсаалт ашиглах системтэй танилцахаас гадна хийх ажлаа хэрхэн хийх 4 нууцыг сурах болно.

Италийн гүн ухаантан, зохиолч Умберто Эко жагсаалтанд их дуртай нэгэн. Тэгээд ийм учраас:

“Соёл нь жагсаалтуудыг төрүүлсэн. Тэд урлаг, уран зохиолын түүхийн нэг хэсэг юм. Соёл юу хүсдэг вэ? Ойлгомжгүй зүйлийг ойлгох … Хүн төрөлхтөн яаж үүнийг хийж чадах вэ? Хязгааргүй байдалд хэрхэн хүрэх вэ? Жагсаалтаар.

Жагсаалтыг орчин үеийн соёлын соёл иргэншлийн бус харин "анхны" ард түмний шинж чанар гэж андуурч ойлгодог гэж Эко нэгэн ярилцлагадаа тэмдэглэжээ. Гэсэн хэдий ч жагсаалтууд үхдэггүй, тэд хүмүүсийн өдөр тутмын амьдралд дахин дахин ирдэг.

Бид өөрсдийгөө илэрхийлэхийг хүссэн үедээ жагсаалт ашигладаг. Экогийн хэлснээр тэд өөрсдийгөө болон бидний эргэн тойрон дахь ертөнцийг ойлгоход тусалдаг. Эцсийн эцэст бид зочлохыг мөрөөддөг газруудын жагсаалтыг гаргаж, соёлын сонирхлоо тодорхойлдог; Бид худалдан авалтын жагсаалт гаргадаг бөгөөд ингэснээр дуртай бүтээгдэхүүнээ онцолж өгдөг.

Гэхдээ хамгийн чухал зүйл бол бид амьдралынхаа тэргүүлэх чиглэлийг эрэмбэлсэн ажлуудын жагсаалтыг гаргадаг. Бид замбараагүй амьдралаа ингэж цэгцлэв. Ийм зүйл хийх нь аз жаргалтай байх сайхан арга юм. Эцсийн эцэст аз жаргалын нэг бүрэлдэхүүн хэсэг бол ухамсар юм.

Жагсаалт нь үндсэн үнэт зүйлсийг эргэлзэх боломжийг олгодог тул өндөр соёлтой нийгмийн шинж тэмдэг юм.

Бенжамин Франклин бол хийх ажлын төлөвлөлтийн өвөг эцэг юм

Нэг минут ч гэсэн итгэлгүй байгаа тул нэг цаг битгий үрээрэй.

Франклин бол Америкийн ардчиллыг үндэслэгч эцэг төдийгүй хийх ажлын жагсаалтыг анхлан хэрэгжүүлэгчдийн нэг юм. Жагсаалт нь өөрийгөө зохион байгуулахад хэрхэн тусалж болдгийн гайхалтай жишээ юм.

1726 онд Франклин Лондонгоос Филадельфи хүртэл 80 хоногийн аялал хийхдээ "13 буян"-ын төлөвлөгөөг бичгээр гаргажээ. Тэрээр 13 долоо хоногт өөртөө 13 эерэг чанарыг хөгжүүлэхээр төлөвлөж байсан - чимээгүй байдал, шаргуу хөдөлмөр, цэвэр ариун байдал болон бусад.

Би эдгээр бүх буяныг хэвшүүлэх зорилготой байсан тул би бүгдийг нэг дор эзэмшихийг хичээж, анхаарлаа сарниулахгүй, харин нэг удаад зөвхөн нэг зүйл дээр анхаарлаа төвлөрүүлэхээр шийдсэн; Үүнийг эзэмшсэний дараа дараагийнх руу шилжих ба арван гурав хүртэл.

Үүнийг хийхийн тулд Франклин өдөр тутмын хатуу дэглэмтэй хийх ажлын дэлгэрэнгүй жагсаалтыг гаргажээ.

Буян болгонд хуудастай бяцхан ном хийсэн. Би хуудас бүрийг улаан бэхээр долоон багана болгон зурж, долоо хоногийн өдрүүдийн эхний үсгээр тэмдэглэв. Эдгээр баганын дундуур би арван гурван улаан зураасыг зурж, шалгаж үзэхэд гарч ирэх бүх тохиолдлыг хар цэгээр шаардлагатай нүдэнд тэмдэглэхийн тулд тэдгээрийн эхэнд ариун журмын эхний үсгийг байрлуулав. ийм ийм өдөр би ийм буяны эсрэг нүгэл үйлдсэн гэж.

Бенжамин Франклин "Хийх ёстой" систем
Бенжамин Франклин "Хийх ёстой" систем

Энэхүү жагсаалт нь Франклинд өөрийгөө сахилга баттай байлгаж, ажлаа үр дүнтэй төлөвлөхөд удаан хугацаанд тусалсан юм.

Би өөрийгөө шалгах төлөвлөгөөгөө хэрэгжүүлж эхэлсэн бөгөөд үүнийг нэлээд удаан хугацаанд хааяа тасалдалтайгаар хийсэн. Миний бодсоноос хамаагүй их нүгэл үйлдсэнд би гайхсан; гэхдээ тэдгээр нь цөөхөн байгааг тэмдэглэхэд таатай байлаа. Цааснаас хуучин зөрчлийн ул мөрийг арчиж, хусахад цоолж байсан хуучин товхимолыг солихын тулд шинэ товхимол эхлүүлэх асуудлаас өөрийгөө аврахын тулд би хүснэгт, зааварчилгаагаа шилжүүлсэн. хүчтэй улаан бэхээр доторлогоотой зааны ясан ялтсууд, тэр хар харандаагаар тэмдэглэл хийж, шаардлагатай бол нойтон хөвөнгээр амархан арилгадаг.

Хийх ажлын жагсаалтыг хэрхэн яаж ажиллуулах вэ

Гэвч харамсалтай нь бид бүгдээрээ Бенжамин Франклины зорилготой байдаггүй. Жагсаалт гаргах нь амархан. Төлөвлөгөөгөө дагаж мөрдөх нь илүү хэцүү байдаг.

Үр дүнтэй ажлын жагсаалтыг гаргахад тань туслах 4 "нууц" энд байна.

  1. Зейгарник эффект. Блума Зейгарникийн нээсэн үзэгдлийг сэтгэл судлал ингэж нэрлэдэг. Хамгийн гол нь аливаа ажлын эхлэл нь санах ойд стресс үүсгэдэг бөгөөд ажил дуустал арилдаггүй. Хүн өөрийгөө ухамсарлахыг зөнгөөрөө байнга хичээдэг. Энэ хүсэл нь түүний ой санамж, зан төлөвт нөлөөлдөг. Тиймээс бид дуусгасан (жагсаалтаас хасагдсан) даалгаварт сэтгэл хангалуун байна. Тиймээс "нууц" дугаар 1 - үүнийг үргэлж эцэс хүртэл нь үзээрэй. Хэрэв нэг удаад үүнийг хийх боломжгүй бол том ажлыг жижиг хэсгүүдэд хуваа.
  2. Харгис бус тэргүүлэх чиглэл. Нэг удаа цагийн менежментийн семинар дээр сэтгэл судлаач оролцогчдоос 25-аас илүүгүй үг ашиглан амьдралынхаа стратеги төлөвлөгөө гаргахыг хүссэн. Даалгавраа давсан нь цөөхөн. Гэвч "онц сурлагатан"-ын нэгээс түүнийг яаж хийсэн бэ гэж асуухад тэр: "Би зүгээр л жагсаалт бичээд дараа нь 1, 2, 3 … гэх мэт зүйлсийг дарааллаар нь орууллаа. 25" хүртэл. Хийх ажлыг үр дүнтэй төлөвлөх хоёр дахь "нууц" бол шаардлагагүй зүйлсийг эрэмбэлэх, арилгах чадвар юм.
  3. Провиденс. Нэгэн цагт Бетлехем Стилийн ерөнхийлөгч байсан Чарльз Майкл Шваб дэг журамд их дуртай байсан. Тиймээс тэрээр бизнесээ сайжруулахын тулд Айви Лиг (нэрт сэтгүүлч, тэр үед хөдөлмөрийн менежментийн чиглэлээр мэргэшсэн мэргэжилтэн) урьсан. Лигийн зөвлөмжүүдийн нэг бол орой бүр хийх зургаан зүйлээс бүрдсэн жагсаалт гаргаж, дараагийн өдөр нь дуусгах явдал юм. Гурван сарын дараа Шваб Лид 25,000 долларын чек илгээсэн нь түүний компани хэзээ ч ийм үр дүнтэй байгаагүй юм. Нууц №3 нь урьдчилан төлөвлөж байна. Жүжиглэж эхлэхээсээ өмнө хийх зүйлсийн жагсаалт гарга.
  4. Реализм. Франклин нэг л өдөр хэмнэлттэй байхыг эрмэлзэх (Зөвхөн бусдад болон өөртөө ашигтай зардлуудыг өөртөө зориул, юуг ч битгий үрэх) нь түүнд ингэж амьдрах боломж олгосонгүй гэж бодох хүртлээ 13 сайн чанарын төлөвлөгөөгөө дагаж мөрдсөн. хүсэж байна. Тэрээр хоол хийхэд маш их цаг зарцуулдаг ч улсын чухал ажилд оролцож болно. Франклин энэ цэгийг тохируулахаас өөр аргагүй болсон. Мөн бодитой бай - даалгавраа нөхцөл байдалд тохируулан хий. Энэ бол "нууц" дугаар 4.

Танд ямар "нууц" байгаа вэ? Хийх ажлын жагсаалтыг дагахад юу туслах вэ?

Зөвлөмж болгож буй: