Таныг илүү бүтээмжтэй болгох 6 жагсаалт

2024 Зохиолч: Malcolm Clapton | [email protected]. Хамгийн сүүлд өөрчлөгдсөн: 2023-12-17 04:05

Таны тархи бол агуулах биш, харин сэтгэн бодох хэрэгсэл юм. "Хэрэв та олон даалгавартай ажиллаж байгаа бол жагсаалт нь зорилгодоо хүрэхэд тань тусална" гэж "Жагсаалтаар бодох" номын зохиолч Паула Риззо хэлэв. Илүү бүтээмжтэй, амжилттай, стресс багатай байхын тулд жагсаалтыг хэрхэн ашиглах вэ. Таныг илүү бүтээмжтэй болгоно гэж түүний бодож байгаа зургаан жагсаалтыг энд оруулав.

1. Өнөөдрийн хийх ажлын тодорхой жагсаалт

Бид тухайн өдрийн хийх ажлын жагсаалтын талаар огт боддоггүй ч Риззогийн хэлснээр энэ нь тодорхой байх ёстой. Үүнд та зөвхөн цаг хугацаа, нөөц бололцоотой хэргүүдийг оруулах хэрэгтэй. Томоохон төслүүдийг тодорхой ажлуудад хуваах ёстой.

Эдгээр жагсаалтыг гаргах эхний алхам бол төлөвлөлт юм. Ажлаасаа гарахын өмнө маргааш хийх ажлын жагсаалтаа бичээрэй. Гол ажлуудаа тодорхойлж, захидал харилцаа, утсаар ярих төлөвлөгөө гарга. Өглөө ажилдаа ирэхэд замын зураг бэлэн болно.

Паула даалгавруудыг бүтээмжийн янз бүрийн түвшинд хуваахыг зөвлөж байна. Жишээлбэл, өглөө гэх мэт бүтээмж хамгийн сайн байх үед хамгийн чухал ажлуудыг хамгийн сайн хийдэг. Цахим шуудантай ажиллах, үйлчлүүлэгчид рүү залгах гэх мэт энгийн ажлуудыг үдээс хойш үлдээх нь дээр.

Хэрэв өдрийн төгсгөлд зарим ажил биелэгдээгүй хэвээр байвал тэдгээрийг дуусгахад хангалттай цаг хугацаа, нөөц байгаа эсэхийг өөрөөсөө асуу. Эсвэл тэднийг өөр хүнд шилжүүлсэн нь дээр үү? "Бүтэлгүйтлээ гэж өөрийгөө бүү зод" гэж Риззо зөвлөж байна. Хэрэв та үлдсэн ажлуудаа шийдэж чадвал маргааш хүртэл хойшлуул. Хэрэв танд тэдэнд зориулсан цаг хугацаа, нөөц байхгүй бол тэдэнд эрх шилжүүлээрэй.

2. Төлөвлөсөн ажлын жагсаалт

Амжилтанд хүрсэн хүмүүс үргэлж байдаг. "Чи үүнийг хийж чадна гэдэг нь үүнийг хийх ёстой гэсэн үг биш" гэж Риззо тэмдэглэв. Бохир ажилд цаг зарцуулах нь үргэлж үр дүнтэй байдаггүй.

Паула Риззо танд хийх зүйлсийнхээ жагсаалтаа харж, өөрөөсөө "Үүнийг хийж чадах цорын ганц хүн нь би мөн үү?" Таны өгсөн бүх ажлыг тусгай жагсаалтад оруулах ёстой.

3. Урт хугацааны зорилтуудын жагсаалт

Урт хугацааны зорилгын жагсаалт танд илүү их зүйлд хүрэхэд тусална. "Хэдийгээр та энэ мөрөөдөл биелэх хувь тавилангүй гэдэгт итгэлтэй байгаа ч гэсэн үүнийг бичээрэй" гэж Паула Риззо хэлэв. Судалгаанаас харахад тогтмол даалгавраа биелүүлэх магадлал 33% -иар их байдаг. Өөртөө болон ажилладаг компанидаа ийм жагсаалт гарга.

4. Давуу болон сул талуудын жагсаалт

Чухал шийдвэр гаргах үед бүх давуу болон сул талуудын жагсаалтыг гарга. Энэ жагсаалтыг сайтар бодож үзэх хэрэгтэй. Гэсэн хэдий ч, эсрэгээрээ олон байна гэдэг нь эерэг шийдвэр гаргах ёстой гэсэн үг биш юм. Хэрэв эргэлзэж байвал жагсаалтаа орхиод маргааш буцаж ирээрэй: шинэ дүр төрх нь зөв сонголт хийхэд тусална.

Ийм жагсаалтын том давуу тал бол үүнийг хуваалцах, бусдын санаа бодлыг мэдэх боломж юм. Та үүнийг найз нөхөд, хамтран ажиллагсаддаа илгээж болно. Нэг толгой сайн, хоёр нь сайн гэдэг шиг итгэдэг хүмүүсийнхээ санаа бодлыг асуухаас бүү ай.

5. Төслийн жагсаалт

Хэрэв та хэн нэгэнтэй хамт ажиллаж байгаа бол багийн гишүүн бүрийн үүрэг, хариуцлагыг нарийвчлан тусгасан төслийн тусдаа жагсаалт гаргах нь зүйтэй. Риззогийн хэлснээр, энэ нь хариуцах хэсгүүдийн талаархи жижиг маргаанаас зайлсхийхэд тусалдаг бөгөөд түүний үүрэг хариуцлага бүрийг тайлбарлах шаардлагагүй болно.

6. Ярилцах сэдвүүдийн жагсаалт

Хэрэв та удахгүй уулзалт эсвэл утсаар ярих гэж байгаа бол удахгүй болох ярианы сэдвийг тусгасан жагсаалтыг урьдчилан гаргах хэрэгтэй. "Хэлэлцэх сэдвүүд үргэлж бэлэн байдаг тул эдгээр жагсаалт нь хэлэлцээрийг илүү үр дүнтэй болгодог" гэж Паула хэлэв.

Жагсаалт хийхэд тохиромжтой. Тэнд байгаа жагсаалтыг хавтас болгон нэгтгэж болох бөгөөд энэ нь маш тохиромжтой.