Цагаа хэрхэн зөв зарцуулахыг танд заах 10 ном

2024 Зохиолч: Malcolm Clapton | [email protected]. Хамгийн сүүлд өөрчлөгдсөн: 2023-12-17 04:05

Бүтээлч үйл явцдаа эрэмбэлэх, хойшлуулахыг даван туулах, эмх цэгцтэй болгох талаар суралц.

Бүтээмжийн хувьд нэг төрлийн жор байдаггүй. Бид бүгд ажил, хичээлдээ өөр өөр тэргүүлэх чиглэл, циркадийн хэмнэл, өвөрмөц сэтгэлгээтэй байдаг. Тиймээс хэн нэгэнд тохирсон зүйл нөгөөд тохирохгүй байж магадгүй юм.

Бид танд төлөвлөлтийн янз бүрийн аргуудыг харуулсан алдартай цагийн менежментийн номуудыг цуглуулсан. Тэдний зарим нь өөрийгөө сахилга баттай болгох талаар практик зөвлөгөөг агуулдаг бол зарим нь тайвширч, яагаад хийхээр төлөвлөж буй бүх зүйлээ хийх цаг байхгүй байгааг ойлгохыг санал болгодог.

1. “Юмыг хэрхэн цэгцлэх вэ. Стрессгүй бүтээмжийн урлаг, Дэвид Аллен

Цагийн менежмент ба хувь хүний үр ашгийн тухай дэлхийн хамгийн алдартай номнуудын нэг нь 30 хэл дээр орчуулагдсан. Үүнийг Бүтээмжийн зөвлөх Дэвид Аллен бичсэн бөгөөд тэрээр "Ажлыг дуусгах" аргачлалаараа алдартай болсон. Үүнийг энэ номонд тайлбарласан болно.

GTD-ийн мөн чанар нь бидний одоогийн үйл явдлыг цээжлэхэд зарцуулдаг нөөцийг чөлөөлөх явдал юм. Үүнийг хийхийн тулд та бүх зүйлийг урьдчилан төлөвлөх хэрэгтэй бөгөөд үүнийг нэг удаа хэрхэн төлөвлөх ёстой вэ, мөн даалгавруудыг өөрсдөө гадаад орчинд шилжүүлэх ёстой. Уг ном нь 2001 онд хэвлэгдсэн тул програм хангамжийн хамт хавтас, хавтас зэргийг дурдсан болно. Өнөөдөр бид цахим хэвлэл мэдээллийн хэрэгслээр цаасан төлөвлөгчийг итгэлтэйгээр орлуулж байна гэж хэлэх болно (хэдийгээр зарим хүмүүст, жишээлбэл, гараар бичсэн сумны сэтгүүл тохиромжтой байдаг).

Ажлын урсгалын менежментийн хувьд Аллен таван үндсэн үе шатыг тодорхойлсон: цуглуулах, боловсруулах, зохион байгуулах, хянах, гүйцэтгэх. Та энэ схемийн дагуу юуг ч задалж болно: одоогийн үйл явдал, төсөл, үүрэг хариуцлага, ирэх жилүүдийн төлөвлөгөө, хувийн хэтийн төлөв, бүхэл бүтэн амьдрал. Хамгийн гол нь даалгаврын жагсаалтаас эхлээд шаардлагатай үйлдлүүдийг гүйцэтгэх энгийн системээр дуусгах явдал юм.

2. “Маргааш битгий хойш тавь,” Тимоти Пичил

Яаралтай ажлуудаа яагаад шийдвэрлэхгүй байна вэ гэсэн зовлон шаналал нь маш их эрч хүч шаарддаг тул үүнийг дуусгахад хангалттай байх болно. Түүгээр ч барахгүй хоолны дуршил нь хоол идэх, ажлын саатал зэрэгт хүргэдэг. Харин та үүнийг хийхийг хүсэхгүй байгаа талаар бодох нь зөвхөн нөөцийг үрж, таагүй сэтгэл хөдлөлийг авчирдаг. Хамгийн гол нь та ажилдаа орох хэрэгтэй хэвээр байна - зөвхөн ядарсан, цаг хугацаа хомс байгаа нөхцөлд.

Карлтон их сургуулийн сэтгэл судлалын профессор Тимоти Пичил 1995 оноос хойш хойшлуулах талаар судалж байна. Түүний бодлоор маргааш болтол хойшлуулах нь далд ухамсрын сэдэл дээр суурилдаг муу зуршлуудын нэг юм. Тиймээс, та үүнийг хаяж болно. Үүнийг хэрхэн хийхийг Пичилийн ном танд яг таг хэлж өгдөг. Гэхдээ эхлээд бид өөрсдийн төлөвлөгөөгөө дагаж, бүх зүйлийг цагт нь дуусгахад биднээс өөр хэн ч саад болохгүй гэдгийг хүлээн зөвшөөрөх хэрэгтэй.

3. Брайн Трейси "Цагийн менежмент"

Брайан Трейси бол Канад-Америк гаралтай урам зориг өгөх илтгэгч бөгөөд өөртөө туслах олон ном зохиогч юм. Цагийн менежментийн чиглэлээр тэрээр 21 тодорхой цаг менежментийн арга барилыг санал болгодог бөгөөд анхаарал сарниулах, хойшлуулах, даалгаврыг хуваарилж сурах арга барилыг санал болгодог.

Энэ нь ажлын урсгалын менежментийг бий болгох зарчмуудыг тайлбарладаг. Жишээлбэл, Паретогийн дүрмийн дагуу даалгаврын 20% -ийг хэрэгжүүлэх нь ажлын 80% -ийг гүйцэтгэх болно. Тиймээс өглөө бүр бизнес хийж эхлэхдээ аль нь хамгийн их ашиг олж, хамгийн чухал зорилгодоо хүрэх боломжийг танд өгөх хэрэгтэй.

Бүтээмжийг нэмэгдүүлэх, нөөцөө дайчлахын тулд Трейси урам зоригийг бий болгохыг зөвлөж байна. Жишээлбэл, хэрэв та бүтэн долоо хоногийн турш төлөвлөсөн бүх чухал зүйлийг нэг өдрийн дотор хийж чадвал цалинтай амралтанд явахыг санал болгосон гэж төсөөлөөд үз дээ.

4. “Бага юм хий. Бүх зүйлийг цаг тухайд нь авах хүслээс хэрхэн ангижрах вэ ", Фергус О'Коннелл

Фергус О'Коннелл дайнд ялахын тулд тулалдаанд ялагдаж, бүх зүйлийг өөрчлөх боломжгүй гэдгийг хүлээн зөвшөөрөхийг санал болгож байна. Энэ баримтыг хүлээн зөвшөөрөх нь парадокс байдлаар, чөлөөлж, шинэ боломжийг олгодог.

Ажил дээрээ оройтох гэх мэт өөртөө цаг зав гаргаснаар эцэст нь та илүү их эрч хүч, бүтээлч байдлыг олж авах болно. Энэ нь таныг хийх зүйлсийнхээ жагсаалтаас хасах шаардлагатай болно. Гэхдээ гол асуудал нь хүмүүс юун түрүүнд үнэхээр хүсч, хийх дуртай зүйлээ үүнээс зайлуулдаг. Тиймээс ажил, хувийн амьдралын тэнцвэр алдагддаг. Үүнийг сэргээхийн тулд зохиолч бага зүйл хийж сурахыг зөвлөж байна.

Номонд агуулагдах хуваарийн дүрмүүд нь даалгавруудыг ач холбогдлоор нь эрэмбэлж, тэдгээрийг ямар дарааллаар үргэлжлүүлэхийг ойлгоход тусална.

5. “Хурдан яст мэлхий. Зорилгодоо хүрэх арга замыг хийхгүй байна ", Диана Реннер, Стивен Д'Соуза

Зохиогчид нь эмх замбараагүй үйлдлээсээ татгалзаж, урсгалын төлөвт хэрхэн орохыг сурахыг санал болгож буй гаж нэртэй өөр нэг ном юм. Цаг хуваарилах талаар практик зөвлөгөө өгөхөөс гадна үйл ажиллагааны тухай ойлголтыг гүн ухааны үүднээс ойлгох хүсэл байдаг. Тиймээс "Хурдан яст мэлхий" нь зөвхөн ямар нэг зүйлийг хэрхэн хийхийг мэдэх төдийгүй яагаад, яагаад гэдгийг ойлгох нь чухал ач холбогдолтой хүмүүст тохиромжтой. Нэг нь байхгүй бол нөгөө нь байхгүй гэдэгт зохиогчид итгэлтэй байна.

Энэ ажил нь цаг хугацааны менежментийн тухай гэсэн үг биш юм. Харин зорилго тавих, үр дүнд хүрэх үр дүнтэй арга замуудын тухай юм. Гэсэн хэдий ч зохиогчийн хийхгүй байх аргыг эзэмшиж, энд, одоо байж сурсан хүн ердийн ажлуудыг илүү амжилттай даван туулж чадна. Энэ зам дээр та тодорхой сэтгэхээс сэргийлж танин мэдэхүйн гажуудал, сэтгэл хөдлөлийг даван туулах хэрэгтэй болно гэдэгт бэлтгэлтэй байх хэрэгтэй. "Сэтгэлээ тайван орхи, тэгвэл энэ нь танд болон танд туслах болно" гэж зохиогчид зөвлөж байна.

6. Лаура Вандеркам "Алдагдсан цагийн ном"

Цаг хэмнэх талаар байнга бодох нь цагийг үр дүнтэй удирдах зам биш харин мэдрэлийн өвчин юм гэж Лаура Вандеркам хэлэв. Үүнд эрчим хүч зарцуулснаар бид үнэхээр чухал зүйлд анхаарлаа төвлөрүүлэхээс сэргийлдэг. Санаа зовохын оронд эерэг сэтгэл хөдлөлийг авчирдаг үйл ажиллагаанд эрч хүч өгөх хэрэгтэй. Тэргүүлэх чиглэлийг тодорхойлохын тулд зохиогч таны үндсэн чадавхийг тодорхойлохыг зөвлөж байна - тэдгээрийн хэрэглээний талбарууд бөгөөд таны хамгийн сайн хийдэг, хамгийн түрүүнд анхаарах ёстой зүйлүүд байх болно.

"Алдагдсан цаг" номын салшгүй сэдвүүдийн нэг нь ажил, гэр бүл хоёрыг хослуулсан байдаг тул энэ нь ялангуяа ажил хийдэг эхчүүдэд хэрэгтэй байх болно. Лаура өөрөө хүүтэй тул энэ сэдэв түүнд ойр байдаг. Гэсэн хэдий ч тэрээр аз жаргалтай амьдралын гуру болж харагдах гэж оролддоггүй бөгөөд бүх зүйлийг өөрийн туршлагаар бууруулдаггүй. Вандеркам бол үндсэндээ сэтгүүлч тул ном нь алдар нэр, эд баялаггүйгээр амьдралаа өөрийнхөө хүслийн дагуу зохицуулж чадсан янз бүрийн амжилттай хүмүүстэй хийсэн ярилцлага дээр үндэслэсэн болно.

7. “Бүрэн захиалга. Ажил, гэр, толгой доторх эмх замбараагүй байдлыг даван туулах долоо хоног тутмын төлөвлөгөө "Рэжина Лидс

Регина Лидс бүх зүйлд хэрэглэж болох цогц аргыг санал болгож байна. Үүний мөн чанар нь дараах байдалтай байна: хэрэв та өөрийн эд зүйл, бичиг баримт дахь эмх замбараагүй байдлыг арилгаж, тодорхой дарааллаар тодорхой үйлдлүүдийг хийж дассан, өөрийн бодлоо бусдад хурдан бөгөөд ойлгомжтой илэрхийлж сурсан бол бүх зүйл бага цаг хугацаа шаардах болно. Мөн номонд эдгээр болон бусад олон зорилгод хүрэхэд тань туслах жилийн үйл ажиллагааны төлөвлөгөө бий.

Хоолны дэглэм барих, дасгал хийх, ажлын өдрийн тэмдэглэл бичих, мөрөөдлийн самбар (зорилго бүхий дүрслэх самбар), цагийг удирдах чадвар, зөв зуршил, дэглэмийг төлөвшүүлэх зэрэг нь уншигчдад эмх цэгцтэй байхыг зааж, эргэн тойрон дахь эмх замбараагүй байдлыг даван туулахад туслах хэрэгсэл юм. Энэ бүхэн хэтэрхий уйтгартай мэт санагдахгүй бөгөөд бие даасан сургалттай адилгүй байхын тулд системд өөрийгөө баярлуулах арга зам байдаг бөгөөд энэ нь таны хүчин чармайлтын шагнал болно.

8. Дэйв Креншоу “Олон ажил хийх тухай домог: Энэ нь бүх зүйлийг хийхэд хүргэдэг зүйл”

Гай Юлий Цезарийн үеэс хэд хэдэн зүйлийг нэгэн зэрэг авах чадвар нь амжилтанд хүрсэн хүний буян гэж тооцогддог. Дэйв Креншоу тодорхой тохиолдлуудын тусламжтайгаар энэ домгийг илчилж, бүх туулайг нэг дор хөөж явуулснаар та эцсийн хугацааг зөрчих болно гэдгийг нотолж байна. Бүх зүйлийг зэрэг хийх гэж оролдохын оронд ажил хооронд хэрхэн шилжих талаар сурахыг зохиогч зөвлөж байна. Үүнийг хийх хамгийн хялбар арга бол анхаарлаа төвлөрүүлэх явдал юм.

Энэ ном нь ажлын дадал зуршлаа өөрчлөх эсвэл зүгээр л олон ажил хийх нь үнэхээр хэлж байгаа шигээ сайн эсэхийг шалгахыг хүсдэг хүмүүст хэрэг болно.

9. “Битгий ингэ. Бүтээлч хүмүүст зориулсан цагийн менежмент ", Дональд Рос

Бүтээлч ажил нь ихэвчлэн урам зоригтой холбоотой байдаг. Цаг агаарын далай шиг урам зоригийг хүлээх нь заншилтай байдаг. Гэсэн хэдий ч, хэрэв та анхаарлаа төвлөрүүлж, урсгалын төлөвт орж сурвал үүнийг дуудаж болно.

Бүтээлч ажилчдын өөр нэг түгээмэл асуудал бол зөвхөн төсөөлөлд байдаг санаа, төслүүдийн элбэг дэлбэг байдал юм. Ийм хүмүүс хамгийн сонирхолтой даалгавруудыг өөртөө тавьж чаддаг боловч тэдгээрийг дуусгахад хангалттай цаг хугацаа, эрч хүч ихэвчлэн байдаггүй.

Доналд Рот өөрийн номондоо анхаарлаа төвлөрүүлж, чухал ач холбогдолтой зүйлсийг бага ач холбогдолтой зүйлээс ухаалгаар ялгаж сурах талаар өгүүлдэг. Тэрээр хийх зүйлсийн жагсаалт гаргахгүй, харин эсрэгээрээ явахыг санал болгож байна - хамгийн чухал зүйл дээр анхаарлаа төвлөрүүлэхийн тулд зарим амбицаасаа татгалзаж эхлэх хэрэгтэй. Энэ нь боломжийн өргөнөөс болж сандрахгүйгээр нэг ажлаас нөгөө рүү тайвнаар шилжихэд тусалдаг. Зохиогчийн хэлснээр түүний арга нь бүтээлч байдал, хувийн сахилга батыг амжилттай хослуулах боломжийг олгодог.

10. “Муза ба мангас. Бүтээлч ажлыг хэрхэн зохион байгуулах вэ ", Яна Франк

Зураач, блогчин Яна Франкийн бүтээлч менежментийн талаархи өөр нэг ном. Муза ба мангас нь бүтээлч байдал (муза) хэрхэн дэг журамтай нийцдэгийг өгүүлдэг (ерөнхий үзэл бодлоор бүх бүтээлч хүмүүсийг айлгадаг мангас). Зохион бүтээгч, зураач, сэтгүүлч, бүтээлч салбарын удирдагчид болох уран сэтгэмжийн нислэгтэй холбоотой бүх хүмүүст уг номыг санал болгож байна.

Яна Франкийн хэлснээр эмх замбараагүй байдал, эрх чөлөө хоёр огт өөр зүйл. Хэрэв эрх чөлөө бол өөрийгөө бүтээлчээр илэрхийлэх зайлшгүй нөхцөл бол эмх замбараагүй байдал нь энэхүү өөрийгөө илэрхийлэхийг боомилж, түүнд ямар ч орон зай, нөөц үлдээдэггүй. Тиймээс ажилдаа орж, ажлын урсгалаа цэгцлэх цаг болжээ. Дашрамд дурдахад, номонд онолын хэсгээс гадна зохиогчийн аргачлалын дагуу тэмдэглэгээ хийсэн өдрийн тэмдэглэлийн 150 хуудас багтсан байна.

Бид энэ хэсгийг Citymobil такси захиалах үйлчилгээтэй хамтран хийдэг. Lifehacker-ын уншигчдад зориулж CITYHAKER сурталчилгааны кодыг * ашиглан эхний таван аялалдаа 10% хямдралтай байна.

* Урамшуулал нь Москва, Москва муж, Ярославль хотод зөвхөн гар утасны програмаар дамжуулан захиалга хийх үед хүчинтэй. Зохион байгуулагч - Сити-Мобайл ХХК. Байршил - 117997, Москва, ст. Архитектор Власов, 55. PSRN - 1097746203785. Үйл ажиллагааны үргэлжлэх хугацаа нь 2019.03.07-2019.12.31 хүртэл. Арга хэмжээг зохион байгуулагчийн талаарх дэлгэрэнгүй мэдээлэл, түүнийг явуулах дүрмийн талаархи мэдээллийг зохион байгуулагчийн вэбсайтаас авах боломжтой.