Таны ажлыг хөнгөвчлөх 20 үгийн нууц

2024 Зохиолч: Malcolm Clapton | [email protected]. Хамгийн сүүлд өөрчлөгдсөн: 2023-12-17 04:05

Бид танд Microsoft Word програмыг ашиглахад хялбар болгох 20 зөвлөмжийг сонгосон. Хэрэв та энэ програмыг ажил дээрээ байнга ашигладаг бол энэ материалыг зөвхөн танд зориулж бүтээсэн болно!

Microsoft Word бол аливаа оффисын ажилд хамгийн чухал бөгөөд зайлшгүй шаардлагатай хэрэгсэл юм. Мөн түүний эзэмшсэн функцүүдийн тоо нь ямар ч хүнийг цочирдуулах болно. Бид Word програмаа хялбарчлах, зарим ажлыг автоматжуулахад туслах 20 зөвлөмжийг сонгосон. Та Excel-д зориулсан ижил төстэй материалыг шалгаж болно.

Огноо, цагийг оруулна уу

Та Shift + Alt + D товчлуурын хослолыг ашиглан огноог хурдан оруулах боломжтой. Огноог DD. MM. YY форматаар оруулах болно. Үүнтэй ижил үйлдлийг Shift + Alt + T хослолыг ашиглан цаг хугацааны явцад хийж болно.

Хэргийг хурдан солих

Хэрэв та сохроор бичих аргыг мэдэхгүй бол CAPS LOCK тантай хэрцгий онигоо тоглож чадна. Үүнийг санамсаргүйгээр асааж, дэлгэц рүү харахгүй бол та нэг товчлуур дээр дарагдсаны улмаас устгаж, эхнээс нь дахин бичих шаардлагатай олон тооны текст бичиж болно. Гэхдээ хүссэн текстээ сонгоод Shift + F3 товчийг дарснаар та том үсгийг жижиг үсгээр солино.

Курсорын хурдатгал

Ихэвчлэн, хэрэв та курсорыг сумаар хөдөлгөвөл энэ нь нэг үсгээр хөдөлдөг. Хөдөлгөөнийг хурдасгахын тулд Ctrl товчийг сумтай хамт удаан дарна уу.

Өөр өөр газар байрлах текстийн хэсгүүдийг тодруул

Тохиромжгүй текстийн хэсгүүдийг тодруулах боломжийг олгодог маш хэрэгтэй функц. Ctrl дарж, хүссэн текстээ сонгоно уу.

Түр санах ой

Хэрэв та хуулж буулгах аргыг ашигладаг бол (мөн хийх магадлалтай) Word дээрх сайжруулсан санах ойн талаар мэдэх байх. Хэрэв тийм биш бол ижил нэртэй товчлуур дээр дарж дуудаж, ажлын явцад санах ойд хуулсан бүх зүйлийг харуулна.

Шуурхай дэлгэцийн агшин

Хэрэв та гарын авлага хийж байгаа бол, үйлчилгээгээ хянаж үзэх юм уу эсвэл Word програм дээр дэлгэцийн агшинг буулгахад л хангалттай бол тохирох хэрэгслийг ашиглан үүнийг хийх боломжтой. "Snapshot" товчийг дарвал Word бүх идэвхтэй цонхыг харуулах болно. Тэдгээрийн аль нэг дээр дарснаар та энэ цонхны дэлгэцийн агшинг авах болно.

Зураас

Зураасыг идэвхжүүлснээр таны текстийн уншигдах чадварыг сайжруулж, үгсийн хоорондох урт хоосон зайг хэмнэх боломжтой. Та тэдгээрийг өөрөө зохион байгуулж эсвэл компьютерт даатгаж болно. Товчлуур нь "Хуудасны байршил" - "Тасралт" цэсэнд байрладаг.

Усны тэмдэг

Нэмэлт хамгаалалт хийхийн тулд та баримт бичигтээ усан тэмдэг нэмж болно. Үүнийг хийхийн тулд "Дизайн" цэс рүү очоод "Доорх" хэсгийг сонгоно уу. Word дээр дөрвөн стандарт загвар байдаг бөгөөд та өөрөө ч үүсгэж болно.

Өмнөх командыг давт

Сүүлийн командыг хуулбарлах боломжийг олгодог маш хэрэгтэй функц. Хэрэв та F4 дарвал Word таны хамгийн сүүлд хийсэн командыг давтах болно. Энэ нь текст оруулах, хэд хэдэн мөрийг дараалан устгах, текстийн өөр өөр хэсэгт хэв маяг хэрэглэх гэх мэт байж болно.

Стресс

Word дээр онцлох нь лийрийг цохихтой адил хялбар юм. Үүнийг хийхийн тулд курсорыг тэмдэглэсэн үсгийн ард байрлуулж, Alt + 769 товчлуурын хослолыг удаан дарна уу. Чухал: баруун талд байгаа тоон товчлуур дээр тоонуудыг дарах ёстой.

Туузыг тохируулах

Товчлууртай дээд туузыг маш уян хатан байдлаар өөрчилж болно. Үүнийг хийхийн тулд "Файл" - "Сонголтууд" - "Туузыг тохируулах" цэс рүү очно уу. Энд та өмнө нь байгаагүй функцүүдийг нэмж, шаардлагагүйг нь устгаж болно. Нэмж дурдахад та функц бүхий табуудыг устгах эсвэл үүсгэх боломжтой.

Том хэмжээний текстийг хурдан сонгох

Том хэмжээний текстийг хурдан сонгохын тулд курсорыг эхэнд байрлуулж, фрагментийн төгсгөлд Shift товчийг дарж хулганаар дарна уу. Нэгэн зэрэг хэд хэдэн хуудас сонгох шаардлагатай үед цаг хугацаа, мэдрэлийг хэмнэдэг.

Баримт бичгийг хурдан шилжүүлээрэй

Баримт бичгийн навигацийг ихээхэн хурдасгах хэд хэдэн хослолууд байдаг:

1. Ctrl + Alt + Page Down - дараагийн хуудас;
2. Ctrl + Alt + Page Up - өмнөх хуудас;
3. Ctrl + Home - баримт бичгийн дээд хэсэгт шилжих;
4. Ctrl + Төгсгөл - өөрийгөө таах.:)

Шинэ хуудас оруулах

Өмнө нь энэ хослолыг мэдэхгүй байсандаа өөрийгөө ямар их үзэн ядаж байна. Ctrl + Enter нь нэг гараараа Enter дарж, нөгөө гараараа цай исгэж байхын оронд шууд шинэ хуудас үүсгэх боломжийг олгоно.

Өгөгдмөл хадгалах фолдерыг өөрчилж байна

Өгөгдмөл байдлаар Word нь бүх файлыг Баримт бичгийн хавтсанд хадгалдаг. Үүнийг өөрчлөхийн тулд "Файл" - "Сонголтууд" - "Хадгалах" цэс рүү очно уу. "Өгөгдмөл орон нутгийн файлын байршил" мөрөнд хэрэгтэй хавтасаа сонгоно уу. Үүнтэй ижил цэсэнд та баримт бичгийн анхдагч формат, автоматаар хадгалах болон бусад зүйлийг тохируулах боломжтой.

Жинхэнэ формат

Текстийг анхны формат руу нь буцаахын тулд Ctrl + Spacebar товчлуурын хослолыг дарна уу.

Word програмыг ажлын менежер болгож байна

Хэрэв та ялангуяа Microsoft болон Word програмын том шүтэн бишрэгч бол үүнийг ажлын менежер болгон ашиглаж болно. Гэсэн хэдий ч эхлээд та бага зэрэг оролдох хэрэгтэй. Дээд талд байрлах "Онцлох тууз" дээр хулганы баруун товчийг дараад "Ribbon"-г тохируулахыг сонгоно уу. Баруун баганад цорын ганц идэвхгүй "Хөгжүүлэгч" табыг идэвхжүүлнэ үү.

Гарч буй "Хөгжүүлэгч" таб руу очиж, тэмдэглэгээтэй "Checkbox" элементийг олоорой (яагаад болохгүй гэж). Одоо та шалгах нүдийг дарснаар даалгаврын жагсаалтыг үүсгэж, дууссан гэж тэмдэглэж болно.

Босоо текст сонгох

Хэрэв та санамсаргүйгээр жагсаалтаа будлиулсан бол текстийг босоо байдлаар сонгож болно. Үүнийг хийхийн тулд Alt товчийг дараад хулганы курсорыг ашиглан сонгоно уу.

Нууц үг хамгаалах баримт бичиг

Энэ нь яагаад хэрэгтэй байгааг дурдах нь ч үнэ цэнэтэй зүйл биш юм. Мэдээлэл гол зэвсэг болсон бидний эрин үед нэмэлт хамгаалалттай байх нь хэзээ ч зовдоггүй. Баримт бичгийг нууц үгээр хамгаалахын тулд "Файл" таб руу очоод "Баримт бичгийг хамгаалах" сонголтыг сонгоно уу. Одоо нууц үгээ чөлөөтэй үүсгэж болно, гэхдээ мартвал сэргээх боломжгүй гэдгийг санаарай.

Word нээх хамгийн хурдан арга

Бидний жагсаалтыг тойрсон нь хакердах гайхалтай арга юм. Хэрэв та өмнө нь Word програмыг нээхийн тулд шинэ документ үүсгэсэн эсвэл Эхлэх цэснээс хайж байсан бол одоо энэ нь өнгөрсөн байна. Windows + R товчлуурын хослолыг дараад гарч ирэх цонхонд winword гэж оруулна уу. Хэрэв та бусад командуудад командын мөрийг ашиглахгүй бол дараагийн удаа Windows + R товчлуурыг дарахад Word програмыг эхлүүлэх команд автоматаар ачаалагдах бөгөөд Enter дарахад л хангалттай.