2024 Зохиолч: Malcolm Clapton | [email protected]. Хамгийн сүүлд өөрчлөгдсөн: 2023-12-17 04:05
Word хэрэглэгчдийн дийлэнх нь текст засварлагчийн тохиргоог суулгасны дараа эсвэл шинэчилсэний дараа огт хардаггүй бөгөөд Microsoft үүнийг сайн анхаарч үзсэн гэж үздэг. Энэ нь хэсэгчлэн үнэн юм. Нөгөөтэйгүүр, зарим параметрүүдийг өөрчлөх шаардлагатай хэвээр байна. Бид тэдний талаар танд хэлэх болно.
Оршил хэсэгт би энэ нийтлэлийн сэдвийг хөндсөн ашигтай ажиглалтыг хуваалцахыг хүсч байна.
Windows 10 Insider Preview-ийн шинэчлэлт бүр нь Microsoft Office 2016-ийн туршилтын хугацааны тоолуурыг шинэчилдэг. Дүрмээр бол "олон арван" хувилбарыг сард нэгээс илүү удаа гаргадаг бөгөөд 30 хоногийн туршилтын хугацаа дуусах цаг байдаггүй.
Энэ функцийн тусламжтайгаар би Word, Excel болон бусад програмуудын хамгийн сүүлийн үеийн хувилбаруудыг бүрэн үнэ төлбөргүй, хууль ёсны дагуу долоон сарын турш бүрэн ашиглаж байна. Цорын ганц таагүй зүйл бол тохиргоог дахин тохируулах явдал бөгөөд үүнийг дахин суулгах шаардлагатай. Гэхдээ энэ нь надад маш бага үнэ юм шиг санагдаж байна. Дэлгүүр хаагдах хүртэл эрүүл мэнддээ хэрэглээрэй.
Оффисын сэдэв
Word 2016-д зориулсан гурван арьс байдаг. Цагаан өнгийн сэдвийг оффисын багцын бүх үеийн мөнх бус сонгодог гэж нэрлэж болно. "Өөр өөр өнгө" шинэ загвар нь нэгэн зэрэг ажиллаж байгаа олон програмын хооронд шилжихэд тусална. Хар саарал өнгийн загвар нь зарим интерфейсийн элементүүдийн тодосгогчийг нэмэгдүүлдэг бөгөөд энэ нь хараа муутай эсвэл ядарсан нүдтэй хүмүүст хэрэгтэй байж болно.
Дүрмээр бол бид өдрийн янз бүрийн цагт, янз бүрийн гэрлийн эх үүсвэрийн дор компьютер дээр ажилладаг: байгалийн, хиймэл, холимог. Хар саарал өнгийн сэдвийг ердийн нөхцөлд туршиж үзээрэй: энэ нь таны нүдийг илүү сайхан болгож магадгүй юм.
Тохиргоо нь Word сонголтуудын Ерөнхий таб дээр байрладаг.
Автоматаар засах
Автомат засварыг ашиглах хамгийн түгээмэл хувилбаруудыг хурдан харцгаая:
- Нарийн төвөгтэй, урт нэр томъёоны товчлол, байгууллагын нэр, овог нэр, албан тушаалын эхний үсэг. Жишээ нь, зарим "хэрэгжүүлэх албаны мэдээллийн аюулгүй байдлын салбарын системийн инженер" мэдүүлэг бичихдээ зовохгүйн тулд автоматаар засварлахыг л гуйдаг.
- Текст хэвлэх хувь хүний онцлог, орос хэлний мэдлэгийн цоорхойтой холбоотой ердийн алдаа, алдааг залруулах, түүнчлэн үгийн давхар үсгийг хасах. Тиймээс Word нь "матрас" гэсэн үг, "матрас" гэсэн хоёр үгийг хоёуланг нь хүлээн зөвшөөрдөг. AutoCorrect нь таны үзэмжээр сонголтуудын аль нэгийг хасах болно.
- Тусгай тэмдэгтүүд болон математик тэмдгүүдийн оруулгыг хялбаршуулдаг. Хамгийн тод жишээ бол Цельсийн градусын хувьд жижиг том дугуйг байнга хайж байдаг.
Хэрэв та үндсэн командуудыг санаж, тэдгээрийг томьёоны талбайн гадна ашиглахыг зөвшөөрвөл математикийн автомат засварын ашиг тус нь тодорхой болно.
Тохиргоо нь Word сонголтуудын Зөв бичгийн дүрмийн цэсэнд байна.
"e" үсэг шаардлагатай
Орос хэлээр ярьдаг хүмүүсийн дунд түүний зарим хэм хэмжээний талаар маргаан байнга гардаг. Тиймээс англиизм, нэр үгийн хүйсийг зөв тодорхойлох, "e" үсгийн хэрэгцээний талаархи үл ойлголцол байдаг. ""-ийн тайлбарласнаар "e" үсгийн зөв бичих нь зөвхөн зарим тохиолдолд заавал байх ёстой боловч ихэнхдээ энэ нь сонголттой байдаг, өөрөөр хэлбэл энэ нь амтны асуудал юм. Хэдий гарт хүрэхэд хэцүү, яаран алдчихдаг ч би энэ захидалд дуртай. Үүнээс урьдчилан сэргийлэхийн тулд таны бичвэр ерөнхий хэм хэмжээг дагаж мөрдөхийн тулд Word хувилбарын "Үг үсгийн алдаа" хэсэгт "ё" гэсэн хатуу шаардлагыг тавь.
Автоматаар хадгалах
Та минутанд дунджаар 300 тэмдэгтийн хурдтай бичиж байна гэж бодъё. Эдгээр нь та сайн санаж, хүндрэлгүйгээр давтаж болох хэд хэдэн мөр текст юм. 10 минутын дотор та 3000 тэмдэгтээс бүрдэх хангалттай хэмжээний материалыг цаасан дээр буулгах боломжтой бөгөөд тэдгээрийн нарийн ширийнийг сэргээхэд тийм ч хялбар биш юм. Word програм яг 10 минут тутамд таны ажлыг автоматаар хадгалдаг.
Энэ хугацаанд янз бүрийн зүйл тохиолдож болно: жишээлбэл, зай дуусч, цахилгаан "үсрэх", тоног төхөөрөмжийн эвдрэл, флаш диск нь залгуураас унасан. Өөрийгөө асуудалд орохгүйн тулд автоматаар хадгалах жижиг интервал тохируулаарай. Хэдэн минут хангалттай байх болно. Хадгаламжийн явцад Word гацах болно гэж санаа зовох хэрэггүй: тэр өдрүүд аль хэдийн өнгөрчээ. Мөн хадгалахгүйгээр хаахдаа автоматаар хадгалагдсан сүүлчийн хувилбарыг идэвхжүүлэхээ бүү мартаарай!
Фонт оруулах
Мэдээжийн хэрэг Word нь график зохион байгуулалтыг бий болгох шилдэг програмаас хол байгаа боловч түүний загваруудыг ил захидал, гэрчилгээ, зурагт хуудас бэлтгэхэд тийм ч ховор ашигладаггүй. Үүний зэрэгцээ баримт бичгийн ерөнхий хэв маягийг онцолсон гоёл чимэглэлийн тусгай фонтуудыг ашигладаг. Нэг асуудал: эдгээр фонтыг хаягласан хүмүүст суулгах магадлал багатай бөгөөд Word нь баримт бичгийг нээхдээ тэдгээрийг ижил төстэй фонтоор солих бөгөөд энэ нь бүтцийг бүхэлд нь устгах болно. Үүнээс урьдчилан сэргийлэхийн тулд ийм гоёл чимэглэлтэй тулгарвал файлд фонт оруулахыг зөвшөөрнө үү. Тохиргоо нь Word сонголтуудын "Хадгалах" таб дээр байна.
Шинэ баримт бичгийн үнэ цэнэ
Майкрософт яагаад Calibri, 11 pt таалагдсаныг хэлэхэд хэцүү ч энэ нь бүх шинэ текст боловсруулах баримт бичгийн анхдагч нь энэ жижиг фонт юм. Зарим Word хэрэглэгчид өдөрт хэд хэдэн удаа зовж шаналж болох шууд алдаа. Үүний зэрэгцээ үсгийн тохиргоонд үүнийг засахад хялбар байдаг (Ctrl + D): тохирох утгыг сонгоод цонхны зүүн доод буланд байрлах "Өгөгдмөл" товчийг дарж, параметрүүдийг оноож шийдвэрээ баталгаажуулна уу. Хэвийн загварын ирээдүйн бүх баримт бичиг.
Үүнтэй адилаар та мөр хоорондын зай эсвэл эхний мөрийн догол зэрэг догол мөрийн утгыг тохируулж болно.
Байршлыг автоматаар солих
Та хэдэн удаа Word баримтыг нээж, санамсаргүйгээр буруу хэлээр бичсэн бэ? Олон. Түүнээс гадна зарим тохиолдолд үл ойлголцол гарахаас өмнө танд хангалттай хэмжээний текст бичих цаг байсан. "Орчны текстийн хэлэнд тааруулахын тулд гарын байршлыг автоматаар солих" тохиргоо нь ийм зөрчлийг арилгадаг.
Шинэ баримт бичиг бүрийг автоматаар кирилл үсэг рүү шилжүүлэхийн тулд хайрцгийг чагтална уу (Оффисын багцыг орос хэлээр нутагшуулах шаардлагатай). Хэрэв та одоо байгаа файл дээр ажиллаж байгаа бол тухайн хэл нь орос, англи эсвэл бусад гадаад хэл ч бай одоогийн догол мөрийн хэлтэй тохирно. Энэ тохиргооны нэмэлт давуу тал нь Ctrl болон Alt товчлуурын ачаалал, элэгдлийг багасгах явдал юм.:)
Нэмэх зүйл байна уу? Үүргийн Word тохиргоогоо коммент хэсэгт бичнэ үү.
Зөвлөмж болгож буй:
Гэрэл зураг хаанаас эхэлдэг вэ: үндсэн тохиргоо
Скальпель худалдаж авснаар чадварлаг мэс засалч болж чадахгүйтэй адил гоёмсог камер худалдаж авснаар таны зургийн чанарыг автоматаар сайжруулахгүй. Хэрэв та сайн зураг авахыг хүсч байвал олон янзын зүйлийг сурч, сурах хэрэгтэй. Үндсэн зүйлээс эхлэх нь зүйтэй.
Хоёр минутын дүрэм нь ажлыг хөнгөвчлөх болно
Бидний хүн нэг бүр нэг удаа хойшлуулахдаа автсан. Зорилгодоо хүрэхэд тань туслах хоёр минутын дүрмийг хэрэгжүүлээрэй
Гэрийн ажлыг хөнгөвчлөх 10 хачирхалтай хэрэгсэл
Эдгээр гэрийн хэрэгсэл нь 10 минутын дотор цонх цэвэрлэх, оройн хоол хийх, алчуур хатаахад тусална. Тэгээд муурныхаа араас хүртэл цэвэрлэ
Таны ажлыг хөнгөвчлөх 20 үгийн нууц
Бид танд Microsoft Word програмыг ашиглахад хялбар болгох 20 зөвлөмжийг сонгосон. Хэрэв та энэ програмыг ажил дээрээ байнга ашигладаг бол энэ материалыг зөвхөн танд зориулж бүтээсэн болно! Microsoft Word бол аливаа оффисын ажилд хамгийн чухал бөгөөд зайлшгүй шаардлагатай хэрэгсэл юм.
Таны ажлыг хөнгөвчлөх, илүү тохь тухтай болгох Google Docs-ийн бага мэддэг 22 онцлог
Google Docs нь шаардлагагүй функцүүдээр дүүргэгдээгүй тул цаг хэмнэдэг. Гэхдээ хэрэв та бага зэрэг гүнзгийрүүлбэл үйлчилгээнд олон нэмэлт боломжуудыг олох болно