Та ажилдаа ашиглахыг хүсэх Microsoft Word функцууд

2024 Зохиолч: Malcolm Clapton | [email protected]. Хамгийн сүүлд өөрчлөгдсөн: 2023-12-17 04:05

Хүмүүс Word программ дээр олон жил ажиллаж байгаа ч үндсэн шинж чанаруудыг нь мэддэггүй эсвэл шинэлэг зүйлүүдийг дагаж мөрддөггүй нь харагдаж байна. Үүнийг гүйцэх цаг боллоо!

Би яагаад Microsoft Word програмын өвөрмөц бус функцуудыг тайлбарлах болсон талаар хэдэн үг хэлье. Нийтлэл миний толгойд аажмаар боловсорч эхлэв. Би үе үе хамт олон, хайртай хүмүүстээ ижил редакторын чадварыг тайлбарлах шаардлагатай болсон. Тэдний илэн далангүй ойлголт, харсан зүйлдээ гайхсан байдал нь намайг энэ материалыг бичихэд хүргэв. Та ч гэсэн өөртөө шинэ зүйл сурна гэж найдаж байна.

Дараах бүх зөвлөмжүүд Word 2013 дээр ажиллана. Хэрэв та ямар нэг шалтгаанаар шилжилтийг хойшлуулсан бол энэ программ руу шилжихийг зөвлөж байна.

1. Хаана ч бичиж эхлээрэй

"Дарж бичих" функц нь шинэ зүйл биш ч хүн бүр үүнийг сонсоогүй байна. Ихэнхдээ та хуудасны төгсгөлд орохын тулд хүн "Enter" товчийг хэрхэн олон удаа дарж байгааг ажиглаж, жишээ нь тэнд үсэг гүйцэтгэгчийг оруулах хэрэгтэй.

Хулганы давхар товшилтоор хэдэн арван товчлуурын цохилтыг орлуулж болно.

Заасан хэвлэх газар дээр курсорыг хөдөлгөж, хулганаар хэд хэдэн хурдан дарна уу. Word өөрөө таны зааж өгсөн газарт шинэ мөр, таб, сериф байрлуулах болно. Энэ нь далд форматын тэмдгийг харахад тодорхой харагдаж байна.

2. Шууд орчуулаарай

Хөршөөсөө аль орчуулагчийг илүүд үзэхийг асуувал та Google, Yandex, PROMT-ийн талаар сонсох болно, гэхдээ Bing-ийн талаар бараг л сонсох болно. Яагаад ч юм Майкрософт компанийн орчуулагч манай нутагт тийм ч алдартай биш. Мөн дэмий хоосон, учир нь түүний ажлын чанар нь өдөр тутмын хэрэгцээнд хангалттай юм. Мэдээж Office нь Bing ашиглан текстийг хурдан орчуулах боломжийг олгодог. Би үүнийг туршиж үзэхийг зөвлөж байна.

Та хөтч болон Word хоёрын хооронд яарахаа больж, өгүүлбэрийг нааш цааш хуулж, буулгах бүрэн боломжтой.

Хэдэн арван хэл, орчуулгын гурван аргыг сонгох боломжтой. Та тэдгээрийг "Шүүмж" таб дээрээс олж болно.

3. Кернинг ашиглах

Загвар зохион бүтээгчид kerning гэж юу байдгийг сайн мэддэг бөгөөд текстийг бичихдээ ихэвчлэн үүнтэй ажилладаг. Энгийнээр хэлбэл, тэмдэгт үсэг нь хэлбэрээс нь хамаарч үсэг хоорондын зайг (зайг) хариуцдаг. Энэ тохиргоог өөрчилснөөр ижил үг, өгүүлбэр, догол мөрийг стандарт төлөвтэй харьцуулж багасгаж эсвэл томруулж болно. Хүмүүс текстийн зарим хэсгийг хэрхэн устгаж, эсвэл эсрэгээрээ "ус асгаж" зүгээр л тодорхой хүрээнд багтааж эхэлснийг би харсан. Кернинг ийм асуудлыг илүү боловсронгуй аргаар шийддэг. Мэдээжийн хэрэг, үүнтэй бүдүүлэг тоглох нь нүдийг гэмтээдэг, гэхдээ бага зэргийн заль мэх нь тохиромжтой байж магадгүй юм.

Ном, нийтлэл, тайлангийн гарчгийн хуудсыг бэлтгэх үед том фонт ашиглах үед тэмдэгтийг өөрчлөх нь ашигтай байх болно.

Ctrl + D хослолыг дарж "фонт" харилцах цонхыг гаргаж, "Нарийвчилсан" таб руу очно уу. Эндээс та кернингээр тоглож болно. Мөн энэ сэдвээр бага зэрэг илүү. Дөнгөж сая би танд уншихад хамгийн сайн тэмдэгтийг таах хэрэгтэй сонирхолтой хөтөч тоглоомыг танилцуулахыг хүсч байна. Сайхан амраарай!

4. Нуугдсан текстийг ашиглах

Хоосон Word баримт нь хэдэн арван эсвэл хэдэн зуун мегабайт жинтэй байж чадах уу? Тийм ээ! Мөн олон хүмүүсийн хувьд оюун санааны бүрхэг байдал байдаг. Хүмүүс нүднийхээ өмнө нэг ч үг хардаггүй, гэхдээ яагаад ийм том файл байгааг ойлгохгүй байна уу? Муу вирус эсвэл хортой хакерууд уу? Үгүй Энэ бүхэн далд мэдээлэлтэй холбоотой. Эдгээр нь график, зураг, текст байж болно.

Хэвлэх боломжгүй тэмдэгтүүдийн нэгэн адил далд өгөгдөл нь дэлгэцэн дээр харагдахгүй эсвэл хэвлэгдэхгүй, гэхдээ энэ нь баримт бичгийн нэг хэсэг хэвээр байна.

Нуугдсан текстийн тусламжтайгаар та:

• Нууц мэдээллийг түр нуух.
• Сэтгэгдэл үлдээх эсвэл үндсэн тексттэй хольж болохгүй асуултын хариултыг өгнө үү.
• Нэг баримт бичгийн хэд хэдэн хувилбарыг хэвлэж, өөр өөр хэсгүүдийг ээлжлэн нуу. Энэ тохиолдолд та файлын олон хуулбартай хутгалдах шаардлагагүй болно!

Текстийн нэг хэсгийг эсвэл бүхэлд нь сонгоод Ctrl + D дарж, "Нуугдсан" сонголтын өмнө тэмдэг тавь. Фрагмент алга болж, зөвхөн хэвлэх боломжгүй тэмдэгтүүдийн дэлгэц дээр үзэх боломжтой болно. Тодорхой болгохын тулд далд өгөгдлийн доогуур зураасыг хар цэгээр зурсан болно.

5. Хадгалахаасаа өмнө "Баримт бичгийн шалгагч" функцийг ашиглана уу

Хуучин Word файлыг нээж чадахгүй байна уу эсвэл буруу харуулж байна уу? Хүн бүрт танил! Олон байгууллага, хүмүүс Office 2003 дээр ажиллаж байгаа тул миний эргэн тойронд ийм асуудал байнга гардаг. Тиймээс баримт бичгийг илгээх болон / эсвэл хадгалахаасаа өмнө Word програмын өмнөх хувилбаруудтай нийцэж байгаа эсэхийг шалгах нь зүйтэй. Үүнийг "Баримт бичгийн байцаагч" хариуцдаг.

Тэрээр мөн хөгжлийн бэрхшээлтэй хүмүүст уншигдах чадварыг хэрхэн шалгах, хамгийн чухал нь баримт бичигт далд өмч, өгөгдлийг олохыг мэддэг.

Жишээлбэл, функц нь макро, суулгагдсан баримт бичиг, үл үзэгдэх контент болон бусад асуудал үүсгэж болзошгүй файлын элементүүдийг илрүүлдэг.

6. PDF файлыг засварлах

Сонголтуудын элбэг дэлбэг байдал нь үргэлж ашигтай байдаггүй. PDF-тэй ажиллах нь үүний тод жишээ юм. Заримдаа хүмүүс PDF файлыг боловсруулах хэрэгслийг сонгохдоо аль хэдийн төөрдөг. Энд сонгодог Adobe Reader, өөр Foxit Reader, орчин үеийн хөтөч болон бусад олон онлайн үйлчилгээнүүд байна. Гэсэн хэдий ч хамгийн амжилттай аргуудын нэг нь гадаргуу дээр байдаг - энэ бол манай нийтлэлийн баатар юм.

Word 2013 нь зөвхөн нээгдээд зогсохгүй PDF баримт бичгийн агуулгыг засах боломжтой болгодог.

Редактор нь текст, хүснэгт, жагсаалт, график болон бусад элементүүдийг DOCX файл болгон хувиргаж, эх хувилбарын форматыг аль болох нарийвчлалтай хадгалдаг. Тэр маш их зохистой болж хувирдаг гэдгийг тэмдэглэх нь зүйтэй. Та PDF файлуудыг Word баримт бичигт суулгаж болох объект болгон нэмж болно. Энэ тохиолдолд зөвхөн PDF-ийн эхний хуудас эсвэл файлын холбоосын дүрс гарч ирнэ.

7. Видео оруулах

Хуурай текстийг удаан хугацаагаар үзэх нь анхаарлыг хурдан бууруулж, уншигчдын сонирхлыг алдахад хүргэдэг нь нууц биш юм. Тиймээс бараг бүх оюутнууд, илтгэгчид, оффисын ажилтнууд диаграмм, хүснэгт, график болон бусад харааны заль мэхийг ашиглан шугамыг шингэлдэг. Гэсэн хэдий ч цөөхөн хэд нь илүү хүчирхэг хэрэгсэл болох видеог ашиглаж байна.

Word нь Bing хайлтын видеог баримт бичигт оруулах, YouTube видеог нэмэх, янз бүрийн вэб сайтаас код оруулах боломжтой.

Мөн эцсийн файлын хэмжээг санаа зовох хэрэггүй. Баримт бичиг нь видеог өөрөө хадгалдаггүй, зөвхөн холбоосыг харааны хэлбэрээр хийдэг. Мэдээжийн хэрэг, үзэхийн тулд интернет холболт шаардлагатай.

8. Баримт бичиг дээр хамтран ажиллаж, засварын талаар тайлбар хийх

"Хүн хийдэггүй зүйлийг бид хамтдаа хийх болно" гэсэн сонгодог үгийг санаж байна уу? Тэд өнөөдрийг хүртэл хамааралтай. Гэхдээ хамтарсан ажлыг хэрхэн зөв зохион байгуулахыг хүн бүр ойлгодоггүй. Харамсалтай нь хүн текстийн хэсгийг ямар ч өнгөөр тодруулж, түүний дараа хаалтанд засвар, эсэргүүцлээ нэмж, баримт бичгийг буцааж илгээж байгааг харах боломжтой хэвээр байна. Ийм мөчид зовхины мэдрэлийн таталт эхэлдэг. Word програмын хамгийн сүүлийн хувилбар нь нийтийн файлд хялбар тайлбар хийх, засварлах боломжийг танд олгоно. Үүнийг ашиглах ёстой!

Word 2013 нь бусад хүмүүсийн сэтгэгдэлд хариулах боломжийг олгодог бөгөөд энэ нь редакторыг бүлгийн ажилд хэлэлцэх гайхалтай хэрэгсэл болгодог.

"Шүүмж" табыг судлахад хэдэн минут зарцуулж, шинэ ур чадвараа үе тэнгийнхэнтэйгээ хуваалцвал та хамтран ажиллахад хялбар байх болно.

9. Хүснэгтийн тусламжтайгаар ажлаа хялбарчлаарай

Та хулганын баруун товчийг дараад харгалзах цэс рүү шилжих замаар хүснэгтийн мөр, баганыг оруулсаар байх уу? Энэ нь хамаагүй хялбар!

Мөр эсвэл багана нэмэхээр төлөвлөж буй газарт курсороо яг дээр / доор (зүүн / баруун) байрлуул. Word хүснэгтийг томруулахыг санал болгоно.

Дашрамд хэлэхэд, засварлагчийн хамгийн сүүлийн хувилбар нь хүснэгтийн дизайны хэд хэдэн шинэ функцтэй болсон. Мэдлэгээ шинэчил.

10. Баримт бичгийн хэсгүүдийг блок болгон нэгтгэнэ

Үнэнийг хэлэхэд, цаг алдахын тулд 100 гаруй хуудас цаас эргүүлэхэд бэлэн байдаг зарим ажилчид байдаг. Хэрэв та том файлуудыг хурдан удирдахыг хүсвэл аянга шиг хурдан навигац хийх хэд хэдэн гарын товчлолыг эзэмших эсвэл ажлаа зөв зохион байгуулах хэрэгтэй.

Янз бүрийн түвшний гарчиг ашиглах нь одоо ажиллаж байгаа баримт бичгийн элементүүдийг задлах боломжийг олгоно.

Курсорыг гарчгийн хажууд байрлуулбал програм нь блокийн агуулгыг задлахыг танд сануулна. Тиймээс хамгийн том бүтээлүүд ч гэсэн хэдхэн хуудсанд багтах боломжтой.

Өөртөө сонирхолтой зүйл олдсонгүй юу? Ямар ч тохиолдолд ажлаа хөнгөвчлөхөд туслах 20 нууц үгийн тухай Lifehacker-ын нийтлэлийг уншина уу. Эсвэл коммент хэсэгт зөвлөгөө өгнө үү.