Хэрхэн оффисын хамгийн үр бүтээлтэй ажилтан байж, 17:30 цагт гэртээ харих вэ

2024 Зохиолч: Malcolm Clapton | [email protected]. Хамгийн сүүлд өөрчлөгдсөн: 2023-12-17 04:05

Заримдаа хийх зүйлсийн жагсаалт бидэнд эцэс төгсгөлгүй мэт санагддаг. Үүнийг харахад л бид шаргуу ажилдаа ядарч туйлдсан байдаг. Хэрхэн бүтээмжтэй байх, ажлын бүхий л ажлыг даван туулах цаг гаргах, гэхдээ тэр үед ажил дээрээ өдөр, шөнийг өнгөрөөхгүй байх вэ гэсэн асуулт биднийг бүгдээрээ зовоож байна. Энэ нийтлэлд бид үүнд хариулахыг хичээх болно.

Энэ бол Кал Ньюпорт. Түүнийг үнэхээр үр бүтээлтэй гэж нэрлэж болно, учир нь тэр:

их сургуулийн профессор, тэнд бүтэн цагаар ажиллаж, хосуудаас гадна оюутнуудад зориулсан янз бүрийн арга хэмжээ зохион байгуулдаг;
шинжлэх ухааны сэтгүүлд зориулж жилд зургаан (эсвэл түүнээс ч олон) нийтлэл бичдэг;
дөрвөн шилдэг номын зохиогч, одоо тав дахь ном дээр ажиллаж байна;
халамжтай нөхөр, аав;
Бүтээмж, үр ашгийн тухай блог хөтөлдөг бөгөөд энэ нь шинэ бичлэгүүдээр байнга шинэчлэгддэг.

Дээр дурдсан бүх зүйлийг үл харгалзан тэрээр 17:30 цагт ажлаа дуусгадаг бөгөөд амралтын өдрүүдэд бизнес хийх нь ховор байдаг.

Үгүй ээ, тэр супер баатар биш бөгөөд түүнд 15 туслах баг байдаггүй. Ийм зохион байгуулалт, үр ашигтай байдалд атаархахаа нэг хором ч больж, Кал бүх зүйлийг яаж чадаж байгааг бодъё.

Доор та цагаа хэрхэн үр дүнтэй удирдах, залхуурахаа болих, илүү ихийг хийж эхлэх, 17:30 цагт оффисоос гэр рүүгээ гарахад туслах зөвлөмжийг авах болно. За ингээд эхэлцгээе.

1. Хийх ажлын жагсаалт нь хорон муу юм. Өөрөө хуваарь гарга

Хийх ажлын жагсаалт нь дангаараа ашиггүй. Тэд бол таны анхны алхам. Та өөртөө тодорхой хуваарь гаргах ёстой. Юуны төлөө? Энэ нь танд юу хийж чадахаа төлөвлөхөд тусална. Энэ нь зөвхөн жагсаалтын дөрөвт бичигдсэнээр бус тодорхой ажлыг хамгийн үр дүнтэй гүйцэтгэж чадах үедээ дуусгах боломжийг танд олгоно.

Даалгавар бүрийн жагсаалтад тодорхой огноо, цаг байхгүй л бол та зүгээр л хүсэл тэмүүлэлтэй байдаг.

Кал Ньюпорт

Төлөвлөлт нь таныг бодит байдалтай нүүр тулахыг урамшуулдаг. Танд хязгаарлагдмал хугацаа, тодорхой тооны даалгавар байна. Гэхдээ ажил болгонд хэр хугацаа шаардагдахыг та тодорхойлж чадахгүй. Ажлын цар хүрээг бүхэлд нь авч үзвэл та ажлын цаг бүрийг үр бүтээлтэй өнгөрөөж, түүнээсээ илүү ихийг шахаж, хаана, хэзээ, хаана илүү тохиромжтой ажиллах боломжтой болно.

Хэрэв та даалгавраа биелүүлэхэд шаардагдах хугацааг нарийн тооцоогүй бол өөрийгөө бүтэлгүйтэх болно гэдгийг мэргэжилтнүүд хүлээн зөвшөөрдөг.

Одоо та нарын ихэнх нь ихэнх ажил гэнэт гарч ирдэг бөгөөд үүнийг урьдчилан харж, төлөвлөх боломжгүй гэж боддог. Тийм ээ, мэдээжийн хэрэг, ийм гэнэтийн ажлуудыг хуваарьт оруулахад маш хэцүү байдаг. Гэхдээ үүний тулд та магнайд долоон зайтай байх шаардлагагүй. Бүх зүйл ямар ч үед өөрчлөгдөж болно. Гэсэн хэдий ч та төлөвлөгөөтэй байх ёстой, эс тэгвээс та өөрийнхөө цагийг дэмий үрэх болно.

Хойшлуулахаа болимоор байна уу? Хуваарь танд туслах болно.

Кал Ньюпорт

Танд тодорхой төлөвлөсөн ажлын цар хүрээ байгаа гэдгийг ойлгох нь аливаа зүйлийг хойшлуулах хүслийг аль хэдийн бууруулдаг. Та одоо ажиллах ёстой эсэхээ бодохгүй байна - шийдвэр аль хэдийн гарсан.

Энэ нь танд хэтэрхий эмх цэгцтэй, тийм ч хөгжилтэй биш сонсогдож байна уу? Буруу бод.

Зөвхөн ажлын цаг төдийгүй амралт чөлөөт цагаа төлөвлөх нь зөв санаа гэдгийг судалгаагаар баталж байна. Тиймээс та амьдралынхаа чанарыг сайжруулах болно: чөлөөт цагаа тодорхой төлөвлөдөг хүмүүсийн амьдралын түвшин төлөвлөөгүй хүмүүсийнхээс хамаагүй өндөр байдаг.

За, бид хийх ажлын жагсаалтыг хаяж, тодорхой хуваарь гаргалаа. Та долоо хоногт 7 өдөр 24 цаг ажиллах боломжгүй тул хэрхэн эрэмбэлэх талаар сурцгаая?

2. Та 17:30 цагт гэртээ харих гэж байна гэж бодоод тэр цагаас өмнө хийх зүйлсээ төлөвлө

Таны өгсөн бүх цагийг ажил хийх болно. Түүнд долоо хоногийн долоон өдөр, 24 цаг өг, тэгвэл энэ ажил энэ бүх 168 цагийг зарцуулна гэдэгт итгэлтэй байгаарай.

Хэрэв та ажил болон хувийн амьдралаа тэнцвэртэй байлгахыг хүсч байвал хил хязгаарыг тогтоох хэрэгтэй. Цагийн хязгаарлалт нь таны үр ашгийг нэмэгдүүлэх болно.

Өөртөө эцсийн хугацааг тогтоо: та 17:30 цагт ажлаасаа гарна. Дараа нь энэ хугацаанд эзэмшиж чадах ажлынхаа хэмжээг төлөвлө.

Кал энэ хатуу хуваарийн гүйцэтгэл гэж нэрлэдэг.

Та бас өөр замаар явж болно: бүдүүлэг хүнд хамгийн тохиромжтой ажлын хуваарийг өөртөө бий болго, дараа нь яг эсрэгээр нь хий. Өөрийгөө өрөвдөхгүйгээр шаргуу хөдөлмөрлө. Надад итгээрэй, та шаргуу хөдөлмөрлөвөл ухаалаг бөгөөд хэрэгтэй шийдлүүд таныг өөрөө олох болно.

Гэхдээ хэт их ажил хийхээс өөрийгөө хамгаалах хэрэгтэй гэдгийг мартаж болохгүй. Та хуваарьдаа хяналт тавьж байгаа юм шиг санагдах ёстой. Нөхцөл байдлыг хянах тусам стресс багасах болно.

За, та бүдүүн хүний хувьд хамгийн тохиромжтой өдрийг төсөөлж, эсрэгээр нь хий. Энэ нь одоогийн даалгавраа үр дүнтэй даван туулахад тань туслах болно. Урт хугацааны төслүүдийн талаар юу хэлэх вэ?

3. Долоо хоногийнхоо төлөвлөгөөг гарга

Богино хугацааны төлөвлөгөө тийм ч сайхан биш гэдэгтэй та санал нийлэх байх гэж бодож байна. Зөвхөн өнөөдрийг л бодох юм бол хэзээ ч түрүүлж чадахгүй.

Та нэгэн зэрэг ном бичиж, төрөл бүрийн үйл ажиллагаанд оролцож, судалгаа хийж, сайн эцэг эх байхыг хүсч байна уу? Та долоо хоногт тодорхой төлөвлөгөө гаргах хэрэгтэй.

Кал Ньюпорт

Хүмүүс урт хугацааны төлөвлөгөөг харах дургүй ч түүндээ ямар их ашиг тус авчрахаа мартдаг. Би амьдралынхаа цаг, өдөр, долоо хоног, сар бүр юу хийдгээ мэддэг. Энэ хэцүү гэж та бодож байна уу? Таны бодсоноос ч хялбар. Даваа гарагийн өглөө нэг цаг зарцуулдаг. Зөвхөн.

Даваа гарагийн өглөө би долоо хоногийн төлөвлөгөө гаргадаг. Би шуудангаа дамжуулж, хийх ёстой ажлуудаа бодож, календараа шалгаж, цагаа хэрхэн төлөвлөх талаар боддог. Төлөвлөгөөтэй болмогц би үүнийг өөртөө имэйлээр илгээдэг, одоо би үүнийг Ирсэн имэйл хайрцагтаа үргэлж харах болно. Энд би үүнийг өдөр бүр ажиглаж чадна, хэрвээ би нэн тэргүүнд тавих зүйлсээ гэнэт мартчихвал өдөрт олон удаа буцаж болно.

Мөн Калын зөв. Төлөвлөгөөний дагуу та цагаа илүү үр дүнтэй өнгөрөөдөг.

Магадгүй та долоо хоногт хийх бүх ажлыг толгойдоо тунгаан бодоход л хангалттай гэж бодож байгаа байх, гэхдээ тэдгээрийг бичих шаардлагагүй. Үгүй ээ, тийм биш.

Хэрэв та үйл ажиллагааны төлөвлөгөө бичвэл түүнийг дагаж мөрдөх магадлал өндөр болно: танд хамгийн тохиромжтой биш бодитой зүйл байх болно, энэ нь таны тэргүүлэх чиглэлийг сануулах болно.

Тиймээс та одоо тодорхой хуваарь, долоо хоног тутмын төлөвлөгөөтэй боллоо. Гэхдээ та өөр зүйл дутуу байгааг мэдэрдэг. Мөн та зөв бодож байна.

4. Цөөн ажил хий, гэхдээ хүсэл тэмүүллээр хий

Та магадгүй “Надад хийх зүйл хэтэрхий их байна. Хуваарилагдсан хугацаанд би тэднийг хэзээ ч даван туулж чадахгүй."

Мөн Кал таны зөв байж магадгүй гэдгийг хүлээн зөвшөөрсөн. Гэхдээ 22:00 цаг хүртэл бууж өгөхгүй, сандран ажиллах хэрэггүй.

Танд одоо хийх зүйл бага байх ёстой. Таны бүх асуудал санагдах шиг чухал биш гэдгийг санаарай. Та тийм гэж хэлэх ёстойгоос илүү олон удаа хэлдэг. "Амьдралд миний хувьд юу үнэ цэнэтэй вэ?" гэж өөрөөсөө асуу. Тэгээд аль болох шаардлагагүй зүйлийг таслана.

Кал Ньюпорт

Бид хамгийн сайн хийдэг зүйлийнхээ төлөө үргэлж үнэлэгддэг. Тиймээс, хэрэв та амжилтанд хүрэхийг хүсч байгаа бол бүү хэтрүүлээрэй, цөөн ажлыг хий, гэхдээ танд илүү сайн гүйцэтгэх боломж олдоно. Хүмүүс тийм гэж хэтэрхий олон удаа хэлдэг. Би олон хүнд үгүй гэж хэлдэг. Хэрэв надад тийм ч чухал биш юм шиг санагдвал намайг тайвшруулдаг ажлуудаас хайр найргүй зайлсхийдэг.

Танд цаг огт байхгүй юм шиг санагдаж байгаа ч цагийн менежментийн мэргэжилтэн Жон Робинсон чамтай санал нийлэхгүй байгаа бөгөөд өнөөдөр бид урьд өмнөхөөсөө илүү их чөлөөт цагтай болно гэж үзэж байна.

Тэрээр орчин үеийн хүмүүс өмнөх хүмүүсээсээ илүү шаргуу ажилладаггүй (хэдийгээр бидний ихэнх нь өөрөөр боддог ч гэсэн) гэж шаарддаг. Судалгаанаас харахад сүүлийн 40 жилийн хугацаанд хүмүүс ажлын даалгавраа биелүүлэхэд хамаагүй бага цаг зарцуулж, анхаарал сарниулах үйлдлийг үр ашиггүй зүйлд оруулах нь ихэссэн байна. Жонны хэлснээр хүн бүр амрах цагтай байдаг.

Үүнээс ямар дүгнэлт гарсан бэ? Энэ нь таны болон таны амьдралыг урсгах ядаргаатай жижиг ажлуудад хуваагдсан тул танд цаг байхгүй мэт санагдаж байна.

Тиймээс, бага хий. Гэхдээ үүнийг хүсэл тэмүүлэл, сэтгэл хөдлөлөөр "бага" хий.

Таны төлөвлөгөөний бүтэц зохион байгуулалттай бөгөөд таны хуваарьт бүрэн нийцдэг. Гэхдээ нэг асуулт нээлттэй хэвээр байна: та ямар ажлыг гүйцэтгэх ёстой вэ?

5. Жижиг ажлуудад бага анхаарал хандуул - илүү чухал зүйл дээр анхаарлаа төвлөрүүл

Ажил дээрээ бид янз бүрийн зүйл хийдэг. Цахим шууданг задлан шинжлэх, одоогийн, хэрэв та бодож байгаа бол тэр бүр шаардлагагүй уулзалтууд, дараагийн оффисын хов живийг чагнаж байх гэх мэт жижиг зүйлүүд биднээс сэтгэлийн тусгай хүчин чармайлт шаарддаггүй. Та энд авьяас чадвараа ашигладаггүй. Хэрэв та ямар нэгэн чухал бизнес эрхэлдэг бол энэ нь таны бүх чадвар, ур чадварыг идэвхжүүлэхийг шаарддаг. Энэ нь чанартай үр дүнд хүргэдэг.

Жижиг ажлуудад ямар асуудал гардаг вэ? Бид "гүехэн усанд" живж байна.

Амралтын өдөр, оройн цагаар байнга ажилладаг хүмүүс орой таван цагт ажилдаа баяртай гэж хэлдэг хүмүүсээс хамаагүй бага юм шиг санагддаг. Учир нь тэд маш их ажилладаг ч тэдний хийж буй ажлын ач холбогдол тийм ч их биш юм.

Бүх имэйлд хариулсан эсвэл нэг шаардлагагүй жижиг уулзалтад оролцсон учраас хэн нэгэн гүйцэтгэх захирал болсон нь юу л бол. Тиймээ, жижиг ажлуудыг ч гэсэн нямбай гүйцэтгэх нь таныг ажлаас халагдахаас аврах болно, гэхдээ том хэмжээний ажил таны тэргүүлэх чиглэл болсон үед л та хөгжиж чадна.

Зөвхөн тэргүүлэх ажлуудад зориулах цаг гарга. Энэ хэцүү бизнесийг хэрхэн эхлүүлэх вэ?

Хамгийн гол нь өглөө эрт цахим шуудангаа шалгахаа болих хэрэгтэй.

Тим Феррис "Долоо хоногт 4 цаг хэрхэн ажиллах вэ" номын зохиолч

Сэрсэнээс хойш эхний хоёр цагийн дотор имэйлээ шалгахгүй байхыг хичээгээрэй. Зарим хүмүүст үүнийг төсөөлөхөд хэцүү байдаг тул тэдэнд "Би үүнийг яаж хийх вэ? Би шуудангаа шалгах хэрэгтэй байна, эс тэгвээс би ажилдаа орж чадахгүй." Ихэнх тохиолдолд энэ нь огт тийм биш гэдгийг мэдээд та гайхах болно.

Тийм ээ, магадгүй та үнэхээр цахим шуудан руугаа орж, даалгавраа 100% гүйцэтгэх боломжтой мэдээллийг цуглуулах хэрэгтэй. Гэхдээ та эхлээд үүнийг 80 эсвэл 90% -иар гүйцээж, дараа нь нэмэлт мэдээлэл авахын тулд захидалдаа мөлхөж болно. Тиймээс та өглөө нь шаардлагагүй, гадны мэдээллээс өөрийгөө аварч, үүнд анхаарлаа хандуулах нь гарцаагүй бөгөөд та зөвхөн ажилдаа өөрийгөө зориулах боломжтой болно.

Тэгэхээр дээр дурдсан бүх зүйлийг хэрхэн холбох вэ? Хачирхалтай нь товчхондоо.

Кал бидэнд таван сайн зөвлөгөө өгсөн:

Хийх зүйлсийн жагсаалт нь муу юм. Өөртөө зориулж хуваарь гарга.
Та 17:30 цагт гэртээ харих гэж байна гэж бодоод тэр цагаас өмнө хийх зүйлсээ төлөвлө.
Энэ долоо хоногийн төлөвлөгөө гарга.
Цөөн ажил хий, гэхдээ үүнийг хүсэл тэмүүллээр хий.
Жижиг ажлуудад бага анхаарал хандуулаарай - илүү чухал зүйлд анхаарлаа хандуулаарай.

Одоо "хуваарь", "төлөвлөгөө" гэсэн үгс танд хүйтэн сонсогдож байгаа бөгөөд тэдгээр нь танд ямар ашиг тустай болохыг та ойлгохгүй байна. Гэхдээ та тэднийг амьдралынхаа нэг хэсэг болгосны дараа гэр бүл, найз нөхөддөө чөлөөт цагтай болохыг ойлгодог. Дээрээс нь та бахархаж болох зүйлсийг хийх болно.

Кал Ньюпорт

Оюуны хөдөлмөр гэдэг бол үнэндээ чадварлаг ажил. Гэхдээ энэ нь санагдсан шиг хэцүү биш юм: та модон сийлбэр хийдэггүй, харин мэдээлэлтэй ажилладаг. Та санаагаа хөгжүүлдэг. Та улаан буудайг хивсээс салгаж, заримдаа түүхий эдээс санаа бий болгох хэрэгтэй. Хэрэв та энэ үйл явцыг мастерийн өнцгөөс харж эхэлбэл та илүү аз жаргалтай, ажилдаа сэтгэл хангалуун, мэдээжийн хэрэг мэргэжлийн амьдралдаа илүү амжилтанд хүрэх болно.

Хэн болохыг хүсч байгаагаа сонго: оффисын ажилчин уу эсвэл амжилттай бүтээгч үү?