GTD гэж юу вэ, энэ нь хэрхэн ажилладаг

2024 Зохиолч: Malcolm Clapton | [email protected]. Хамгийн сүүлд өөрчлөгдсөн: 2023-12-17 04:05

GTD-ийн талаар сонссон боловч бүтээмжийг нэмэгдүүлэх энэхүү техникийг хэрхэн ашиглах талаар ямар ч ойлголтгүй хүмүүст зориулсан жижиг гарын авлага.

GTD гэж юу вэ?

GTD (Getting Things Done) бол үр бүтээлтэй ажлын систем бөгөөд бизнесийн дасгалжуулагч Дэвид Аллены ижил нэртэй ном юм. Гол зорилго бол шаардлагатай зүйлээ хийх цаг гаргах, харин танд таашаал өгдөг зүйлд илүү их цаг зарцуулах явдал юм.

"Ажлаа дуусгах" гэдэг үгийг орос хэл рүү ихэвчлэн "юмыг эмх цэгцтэй болгох" гэж орчуулдаг ч "эцсийг нь авчрах" нь илүү зөв байх болно. Зөвшөөрч байна, даалгавруудыг жагсаалтад оруулахгүй, харин дуусгах нь илүү чухал юм. Үүнийг хийхийн тулд та жагсаалт гаргаж, тэргүүлэх чиглэлээ тодорхойлж, хуваарь гаргах хэрэгтэй.

Тэгээд яагаад хэрэгтэй байна вэ?

GTD-ийн зарчмууд дээр ажиллах нь таны асуудлыг зохицуулахад хялбар байх болно. Эцсийн эцэст, энэ аргын гол давуу тал нь таны бүх даалгаврын талаархи мэдээллийг нэг газарт төвлөрүүлж, нэг хэргээс нөгөөд эргэлзэлгүйгээр шилжих боломжтой юм.

GTD болон хийх ажлын жагсаалт хоёрын хооронд ямар ялгаа байдаг вэ?

Жагсаалтад бид ихэвчлэн хамгийн чухал ажлуудыг тэмдэглэдэг бөгөөд ач холбогдол багатай, жижиг ажлуудыг бичдэггүй. Тэгээд дэмий л. Тэд таны толгойд эргэлдэж, таныг ажлаасаа сатааруулж, үр ашиг нь буурдаг. GTD-ийн гол зарчмуудын нэг бол бүх зүйлийг барьж авах явдал юм. Тиймээс та тархиа суллаж, түүний бүх нөөцийг ажилд ашиглах боломжтой.

Энэ систем надад яг тохирох уу?

GTD нь янз бүрийн мэргэжил, нас, нийгмийн статустай хүмүүст хамааралтай. Системийн зарчмуудыг томъёолсон Дэвид Аллен ОУСС-ын сансрын нисэгчид, рок хөгжимчид, томоохон компаниудын удирдлагуудад зориулсан сургалтуудыг явуулсан.

Дэвид Аллен Lifehacker-д өгсөн ярилцлагадаа хэлэхдээ, систем нь өсвөр насны хүүхэд болон томоохон компанийн гүйцэтгэх захиралд адилхан үр дүнтэй эсвэл адилхан ашиггүй байж болно. Та тодорхой сэтгэлгээтэй, системчлэх, төлөвлөх дуртай байх хэрэгтэй.

За, та яг юу хийх хэрэгтэй вэ?

GTD системд хатуу дүрэм байдаггүй. Гэхдээ ажлын үндсэн зарчим байдаг:

1. Мэдээлэл цуглуулж, бүх зүйлийг тэмдэглэ. Даалгаврууд, санаанууд, давтагдах даалгавруудыг дэвтэр эсвэл програм дээр тэмдэглэ. Энэ тохиолдолд жагсаалт үргэлж таны гарт байх ёстой бөгөөд ингэснээр та "Би үүнийг дараа нэмнэ" гэж хэлж чадахгүй. Хэрэв та яг одоо үүнийг хийхгүй байгаа бол хамгийн өчүүхэн, хамгийн өчүүхэн зүйлийг ч бичих хэрэгтэй.
2. Тайлбар бичнэ үү. "Амралтанд бэлтгэх" гэх мэт даалгавар байх ёсгүй. Томоохон хэргүүдийг хэрэгжих боломжтой арга хэмжээнд хуваах (визийн төвд ийм бичиг баримт өгөх, алчуур, нарны шил худалдаж авах, утсандаа газрын зураг татаж авах). Тогтмол хийх зүйлсийн жагсаалттай бол бид дуусгахаас илүү шифрийг тайлахад илүү их цаг зарцуулдаг. Тиймээ, хэрэв та төлөөлж чадах юм бол төлөөл.
3. Тэргүүлэх. Жагсаалтын зүйл бүрийн хувьд тодорхой огноо, дуусах хугацааг зааж өгнө үү. Шаардлагатай бол сануулагч нэмнэ үү. Үнэн хэрэгтээ энэ нь жагсаалт болон календарийн аль алинд нь ажиллаж байна. Энэ үе шатанд та юу ч мартахгүй гэдэгт итгэлтэй байх ёстой.
4. Жагсаалтаа шинэчил. Хийх зүйлсийн жагсаалт хурдан хуучирдаг: ямар нэг зүйл хамааралгүй болж, ирээдүйд ямар нэгэн зүйл шилждэг. Систем таны төлөө ажиллах ёстой. Тиймээс та ажилдаа цаг алдалгүй орохын тулд тодорхой үйлдлүүдийн жагсаалтыг байнга гаргаж байгаарай.
5. Арга хэмжээ авах. Бүх зүйл эмх цэгцтэй болсны дараа та төлөвлөгөөгөө хэрэгжүүлж эхлэх боломжтой. Өөрт хэрэгтэй ангиллаасаа кейс сонгоод, танаас ямар тодорхой арга хэмжээ авах шаардлагатайг хараад, үргэлжлүүлээрэй. Ингэснээр та томоохон төслүүдийг хэрэгжүүлэх боломжтой.

Бүх зүйлийг нэг жагсаалтад бүртгэх шаардлагатай юу?

Үгүй ээ, хэд хэдэн зохиосон нь дээр, гэхдээ тэдгээрийг нэг газар хадгал. Жишээлбэл, ажлын төсөл бүрийн цөөн хэдэн жагсаалт, хийх зүйлсийн жагсаалт, хийх зүйлсийн жагсаалт, хийх ажлын жагсаалт, санааны жагсаалт, ирээдүйд хэрэгжүүлэх боломжтой төслүүд - таны төсөөлж чадах бүх зүйлээ хадгал.

Тусгай хэрэгсэл байдаг уу?

Wunderlist, Trello, Any.do, MyLifeOrganized программууд болон вэб үйлчилгээнүүдээс Google Docs доторх дурын тэмдэглэлийн дэвтэр эсвэл энгийн файлуудыг хийх болно. Хэрэв та цаасан дээр тэмдэглэл хөтөлж дассан бол үүнийг ашиглаж болно.

Файлын системийн фэнүүд байдаг. Ширээний компьютер дээр нэг хуваалцсан фолдер үүсгэгдсэн бөгөөд дотор нь хэд хэдэн сэдэвчилсэн хавтас үүсгэсэн бөгөөд тус бүр нь холбогдох жагсаалт, шаардлагатай материалыг агуулдаг.

Ерөнхийдөө өөрт тохирсон зүйлийг сонго.

Гол шаардлага: хэрэгсэл нь үргэлж таны гарт байх ёстой бөгөөд ингэснээр та даалгавраа толгойноосоо цаас эсвэл програм руу шилжүүлэх боломжтой болно. Жишээлбэл, таны дарга чам дээр ирж, шинэ даалгавар өгөх үед, мөн энэ үед та өөр зүйл дээр ажиллаж байна.

Та GTD-ээс хэрхэн илүү үнэ цэнийг олж авах вэ?

Сохроор хэрэглэвэл бүтээмжийн ямар ч систем ажиллахгүй. Хамгийн их үр дүнд хүрэхийн тулд үүнийг өөрийн үзэмжээр тохируул, тэгвэл бүх зүйл бүтнэ.

Тийм ээ, ямар ч систем таны өмнөөс бүгдийг хийж чадахгүй, тиймээс жагсаалт гаргахдаа хэт автах хэрэггүй, үйлдэл хийхээ бүү мартаарай. GTD бол стрессээс ангижрах, юу ч мартахгүй байх хэрэгсэл юм. Харин цагаа хэрхэн ашиглах нь өөрөөс чинь шалтгаална.

Хичээх хэрэгтэй. Энэ сэдвээр өөр юу унших вэ?

Мэдээжийн хэрэг, Дэвид Аллены номууд: эхлэгч болон туршлагатай хэрэглэгчдэд GTD-ийн гүн ухааныг мэдрэх, ажил, хувийн амьдралдаа хэрэгжүүлэх, практикт хэрхэн ашиглах талаар сурахад тусалдаг.

• “Юмыг яаж цэгцлэх вэ. Стрессгүй бүтээмжийн урлаг”.
• “Юмыг хэрхэн эмх цэгцтэй байлгах вэ. Сэтгэл хангалуун, стрессгүй амьдралын зарчмууд”.
• “Хэрхэн аливаа зүйлийг хурдан эмх цэгцтэй болгох вэ. Стрессгүй үр ашигтай байх 52 зарчим”.

Эцэст нь Дэвид Аллены маш үнэн зөв мэдэгдлийг иш татвал:

Таны оюун санаа бодол санааг бүтээхэд зориулагдсан болохоос тэдгээрийг хадгалах биш.

Тиймээс GTD-г ашигла, гайхалтай санаа гаргаж, тэдгээрийг амьдралд хэрэгжүүлэхээ мартуузай.