Юу ч хийхгүй байгаа 6 шалтгаан

2024 Зохиолч: Malcolm Clapton | [email protected]. Хамгийн сүүлд өөрчлөгдсөн: 2023-12-17 04:05

Бүтээмжид тань юу саад болж байгааг олж мэдээд цаг хугацааны байнгын дарамтаас хэрхэн гарах талаар суралцаарай.

1. Танд тэргүүлэх чиглэлүүд тодорхой байдаггүй

Цаг хугацаа бол хязгаарлагдмал нөөц бөгөөд хэрэв та бүгдийг нэг дор хийхийг оролдвол мэдээжийн хэрэг, цагийн хуваарийг биелүүлэх боломжгүй болно. Хүсэл зориг, сахилга бат таныг аврахгүй. Ийм байдалд дахин дахин орохгүйн тулд алдарт зохиолч Стивен Ковигийн зөвлөгөөг ашиглаарай.

Тухайн өдрийн төлөвлөгөөнд юуг эрэмбэлэх хэрэггүй, харин өөрийн тэргүүлэх чиглэлийн дагуу төлөвлө.

Хуанли эсвэл хийх ажлын жагсаалтаа харна уу. Үүний бүх цэгүүд өөрийн гэсэн үнэ цэнэтэй боловч бүгд ижил анхаарал хандуулах ёсгүй. Тэдний дунд тэргүүлэх байр суурийг ол. Юуны өмнө эдгээр нь таныг чухал зорилгод ойртуулах ажлууд юм. Түүнчлэн эдгээр нь яаралтай арга хэмжээ, тохиолдол бөгөөд үүнээс татгалзах нь ноцтой үр дагаварт хүргэх болно.

Даалгавраа эрэмбэлэн тодорхойлсныхоо дараа ажлаа дуусгахын тулд өдрөө бүтээгээрэй. Бүх чухал асуудлыг нэг дор даван туулах боломжгүй гэдгийг санаарай, тиймээс өдөрт гурваас илүүгүй зүйлийг төлөвлөж, бусад ажилд цаг гаргаарай.

2. Та өөртөө саад болдог

Жишээлбэл, хамгийн өндөр бүтээмжтэй байх хугацааг бүү тоо. Та өглөө эрт чухал ажил тавьсан гэж бодъё, гэхдээ энэ цагт та бодоход хэцүү байгаагаа мэдэж байгаа. Эсвэл та завсарлага авдаггүй, гэхдээ нэг цаг хагас эсвэл хоёр цаг ажилласны дараа анхаарлаа төвлөрүүлэхээ больсон (бидний тархи маш их зохион байгуулалттай байдаг тул тодорхой хугацааны дараа амрах хэрэгтэй). Эсвэл та хүүхдүүд гэртээ байх хугацаандаа гүнзгийрүүлэн ажиллахаар төлөвлөж байгаа эсвэл шаардлагагүй мэдэгдлүүдийг унтраадаггүй.

Асуудлын шийдэл бол цаг хугацаа, эрч хүчээ хянах явдал юм. Ажиглалтаа тэмдэглэлийн дэвтэрт бичиж эсвэл RescueTime гэх мэт зориулалтын цаг хэмжигч ашиглана уу. Хэдхэн хоногийн дараа та өдрийн аль хэсэгт онцгой бүтээмжтэй, аль хэсэгт нь эрч хүчгүй, анхаарал сарниулж, анхаарлаа төвлөрүүлэхэд илүү хялбар байдгийг анзаарах болно. Өдрөө төлөвлөхдөө үүнийг анхаарч үзээрэй.

3. Та календараа үр ашиггүй ашиглаж байна

Хүмүүс ихэвчлэн хоёр ангилалд хуваагддаг:

• Дахин төлөвлөгчид. Тэдний даалгаврууд бие биендээ давхардсан бөгөөд 10 минут тутамд уулзалт, ажил, завсарлагааны тухай сануулдаг.
• Минималистууд. Тэдний хуанлидаа зөвхөн хэд хэдэн давтагдах үйл явдлууд байдаг бөгөөд маш их зай эзэлдэг. Энэ нь маш их цаг хугацаа байна гэсэн хуурмаг сэтгэгдлийг бий болгодог.

Төлөвлөлтийн эдгээр аргууд хоёулаа асуудалтай байдаг. Дахин төлөвлөлтийн ажилчид маш их ачаалалтай байдаг тул санамсаргүй байдлаар гарч ирэх газар олох боломжгүй юм. Нэмж дурдахад, ийм хүмүүс төлөвлөлтийн алдааг ихэвчлэн анхаарч үздэггүй, өөрөөр хэлбэл даалгавраа дуусгахад анх бодож байснаас илүү цаг хугацаа шаардагддаг гэдгийг мартдаг. Минималистууд үнэгүй хуанли хараад бүх зүйл цагтаа болно гэж итгэж цаг заваа үр ашиггүй хуваарилдаг.

Дундаж байр сууриа олохыг хичээ: нэн тэргүүнд хийх ажлуудыг багтаасан тухайн өдрийн загвар зохион бүтээгээрэй, гэхдээ урьдчилан тооцоолоогүй ажлуудад орон зай бий.

Жишээлбэл, хэрэв таны ажлын бүтээмж өглөөний 8:30-аас 10:30 цаг хүртэл байвал тухайн цагт чухал ажлаа төлөвлөөд дараагийн цагийг хоосон орхи. Энэ хугацаанд та завсарлага авах, имэйлээ шалгах, үйлчлүүлэгчид рүү залгах эсвэл хэн нэгний хүсэлтийг шийдвэрлэх боломжтой.

4. Та буруу төлөвлөлтийн хэрэгсэл ашиглаж байна

Жишээлбэл, хуанли нь жижиг сажиг зүйлээр дүүрэх ёсгүй, эс тэгвээс энэ нь хэтэрхий эмх замбараагүй болно. Жижиг ажлууд эсвэл нэг том ажлын тодорхой алхмуудыг хийх зүйлсийн жагсаалтад, мөн санамжийг нүдэнд харагдахуйц газар наасан наалт дээр тэмдэглэх нь дээр.

Хэрэв та том багт ажилладаг бол Trello гэх мэт канбан дээр суурилсан хэрэгслүүд даалгавраа хянахад тустай. Эдгээр нь бүх оролцогчдод явцыг хянах, мэдэгдэл хүлээн авах боломжийг олгодог.

5. Та бусдад цагаа захирах боломжийг олгодог

Өөрөөр хэлбэл, таныг уулзалтад дуудаж, нэмэлт ажил хийхийг хүсэх эсвэл оюуны довтолгооны хуралдаанд оролцохыг та хүлээн зөвшөөрч байна гэсэн үг. Энэ бүхэн таны хувьд чухал зүйлд зарцуулах цагийг багасгадаг.

Дахиж үгүй гэж хэлж цаг заваа хамгаалж сур.

Мэдээжийн хэрэг, та хүсэлт, санал болгоноос татгалзаж болохгүй, зүгээр л илүү сонголттой байх хэрэгтэй. Дараа нь таны эелдэг зан чанараас болж бүтээмж муудахаа болино.

Татгалзах нь нөгөө хүнийг гомдоохыг хүсч байна гэсэн үг биш юм. Яг одоо танд цаг байхгүй гэж үнэнээр хэлээрэй, хэрэв санал нь сонирхолтой байвал хуанлигаас түүнд зориулсан газрыг хайж олоорой.

6. Та урам зориг өгөхөд бэрхшээлтэй байдаг

Хичнээн анхааралтай төлөвлөж байгаагаас үл хамааран энэ нь дангаараа даалгавраа хугацаанд нь биелүүлэх баталгаа болохгүй. Заримдаа ажлын нөхцөл нь тохиромжтой байдаг ч анхаарлаа төвлөрүүлэх нь ердөө л боломжгүй байдаг. Үүний үр дүнд та шүдээ хавиран ажиллаж, удаан хөдөлж, бүх цагийн хуваарь өөрчлөгдсөн тул сандарч эхэлдэг.

Энэ бол маш нийтлэг нөхцөл байдал бөгөөд хэрэв та ийм байдалд орвол өөрийгөө загнах нь утгагүй юм. Яг одоо таны урам зориг буурч байна. Энэ нь олон хүчин зүйлээс үүдэлтэй байж болно: амьдралын өөр салбарт асуудал, ядрах, элбэг дэлбэг ажил.

Урам зоригоо эргүүлэн авахыг хичээ. Та яагаад ажлаа хийж байгаагаа, энэ нь танд юу өгдөг, юунд дуртай гэдгээ санаарай. Цэнэглэж, өөртөө анхаарал тавихын тулд завсарлага аваарай. Эерэг нотолгоо хэлээрэй. Хэдий хачирхалтай мэт санагдсан ч өөрийгөө гипноз үнэхээр тусалдаг. Жишээ нь: "Би өнөөдрийг амжилттай өдөр болгох болно" эсвэл "Би төгс биш, энэ нь зүгээр."