Кайзен цэвэрлэгээг хэрхэн хийх вэ

2024 Зохиолч: Malcolm Clapton | [email protected]. Хамгийн сүүлд өөрчлөгдсөн: 2023-12-17 04:05

Лайф хакер 5S-ийн зарчмуудыг амьдралд хэрхэн хэрэгжүүлэх талаар аль хэдийн бичсэн байна. Өнөөдөр бид илүү тодорхой ажлууд руу шилжиж, кайзены зарчмын дагуу байшинг хэрхэн цэвэрлэх талаар танд хэлэх болно.

- Тоёотагийн үйлдвэрүүдэд үйлдвэрлэлийн зохион байгуулалтад хамгийн бага хөрөнгө зарцуулж, ажлын процессыг төгс төгөлдөр болгох зорилгоор зохион бүтээсэн практик. Томоохон агуулахгүй байх, ажлын үе шат бүрт чанарын байнгын хяналт, алдаа дутагдлыг хайх үйл явцыг хянах гэх мэт зарчмуудыг ингэж томъёолсон юм. Үүний дотор кайзен системийг судалж, хэрэгжүүлэх ажил ихэвчлэн эхэлдэг.

5S: ангилах, цэгцлэх, цэвэр байлгах, стандартчилах, сайжруулах нь хамгийн тохиромжтой ажлыг бий болгох зарчим юм.

Бидэнд ажил дээрээ хийдэг шигээ гэртээ хийх зүйл их байгаа тул тустай зөвлөгөөг өөртөө ашигтайгаар ашиглаж яагаад болохгүй гэж? 5S нь заримдаа ажлын өдрийн төгсгөлд ажлын байрыг заавал цэвэрлэх ажил гэж ойлгогддог тул үр дүн нь харагдахгүй байна. Хэрэглэхэд тохиромжгүй юмыг байранд нь тавих ямар хэрэг байна аа! Үгүй ээ, та энгийн цэвэрлэгээгээр машин угсарч чадахгүй.

5S бол чиг үүргийг үр дүнтэй гүйцэтгэх ажлын байрны зохион байгуулалтын хэрэгсэл юм.

Кайзен цэвэрлэгээ тодорхой үр дүнг өгөх ёстой. Илүү их зай байх ёстой, өдөр тутмын үйл ажиллагаа илүү хялбар болж, гэр орноо цэвэр байлгах нь байгалийн зуршил болно. Кайзен гэдэг нь төгс төгөлдөрт хүрэх эцэс төгсгөлгүй эрэл хайгуулыг илэрхийлдэг тул таны гэрийг зөвхөн нэг удаагийн цэвэрлэгээгээр гэрэлтүүлнэ гэж бүү бодоорой. Кайзен аажмаар нэвтрүүлж байгаа бөгөөд цаг хугацаа шаардагдана.

Цэвэрлэгээний зорилго нь зөвхөн цэвэр байлгахад оршдоггүй. Гол ажил бол орон сууц эсвэл байшиндаа цэвэрлэхэд хялбар, хялбар байх орон зайг бий болгох явдал юм. Үүний тулд хийх зүйл бараг байхгүй. Мөн та маш их бодох хэрэгтэй. Цэвэрлэх хурд, тав тухтай байдал нь таны шийдвэрээс хамаарна.

Цэвэрлэхийн өмнө нөөцлөх хэрэгслүүд: өнгөт наалт (тэдгээр нь канбаны үүрэг гүйцэтгэдэг - объектыг тэмдэглэдэг дүрс), урам зориг, ердийн дарааллыг өөрчлөх хүсэл. 5S систем рүү шилжиж байна.

1. Эрэмбэлэх

Энэ бол шаардлагатай ба шаардлагагүй зүйлд тодорхой хуваагдсан зүйл бөгөөд сүүлийнх нь хурдан устгагдах ёстой.

Би үүнийг яаж хийх вэ? Эхлээд та өрөөний голд зай гаргах хэрэгтэй, бид тэнд зайгүй зүйлсийг түр хугацаагаар илгээх болно. Дараа нь эрэмбэлж эхлэх бүсээ тодорхойл. Та ямар байр суурьтай байгаа, ямар байр суурь эзэлдэг гэдгээ мартуузай. Хэрэв энэ нь ширээ бол сандал дээр суу. Хэрвээ хувцасны шүүгээ бол толины өмнө зогс. Хэрэв энэ нь гал тогооны өрөө бол угаалтуур эсвэл зуухны дэргэд зогс. Энэ бол аливаа зүйлийг хэрхэн, юу хийхээ шийдэх эхлэлийн цэг юм. Аливаа объектыг аваад хэдэн асуултанд хариулна уу:

• Надад энэ зүйл хэр хэрэгтэй вэ?
• Энэ зүйл энд хэрэгтэй юу?
• Би үүнийг хэр олон удаа ашигладаг вэ?
• Би хамгийн сүүлд хэзээ үүнийг авсан бэ?

Хэрэв энэ зүйл шаардлагатай бол ихэвчлэн ашиглагддаг, гарын урттай байх ёстой бол ногоон өнгийн наалтаар тэмдэглээрэй. Шар өнгөөр ховор хэрэглэгддэг шаардлагатай зүйлсийг тэмдэглэ.

Хэрэв тухайн зүйл энэ газарт шаардлагагүй бол түүнийг байх ёстой газар нь шилжүүлээрэй. Хэрэв та яг одоо хаашаа илгээхээ мэдэхгүй байгаа бол жүржийг нааж, өрөөний голд нугалав. Хэрэв та зургаан сараас дээш хугацаанд бараа аваагүй бол улаан тэмдэг хүлээн авна.

Улаан толботой юу хийх вэ? Хамгийн оновчтой нь хая. Кайзен философи нь их хэмжээний хувьцаатай нийцдэггүй, түүний нэг зарчим бол агуулахын талбайг багасгах явдал юм. Мэдээжийн хэрэг, энэ нь тийм ч энгийн зүйл биш юм. Заримдаа нөөцийн хомсдол нь зүгээр л ашиггүй байдаг, гэхдээ бид хуучин зүйл, эвдэрсэн тоног төхөөрөмжийг "ямар ч тохиолдолд" тавьж дассан, хэрэв тэд хэрэг болох юм бол яах вэ?

Хуучин зүйл, хог хаягдлыг өрөвдөхгүйгээр хаях хэрэгтэй!

Сургуульд байхдаа нэхмэлийн хичээлээр эхлүүлсэн энэ дэрээ хэзээ хатгаж дуусгах вэ гэсэн асуултад үнэнчээр хариулна уу? Та хоёр эвдэрсэн сэнсээс гурав дахь ажилладаг сэнсийг хэзээ угсрах вэ? Юу ч биш байгаа даашинзны загвар хэзээ дахин ирэх вэ? Одоо эсвэл хэзээч. Гэрийг илүү цэвэрхэн болгохын тулд бүх хогоо хаяхад хангалттай. Эцсийн эцэст, гэртээ тоос шороотой музей хадгалах нь ашиггүй юм: харьцуулахын тулд танай нутаг дэвсгэрт хэдэн метр квадрат талбайн жилийн түрээсийн үнэ хэд болохыг тоолоорой.

2. Эмх цэгцийг сахих буюу системчлэх

Шаардлагатай зүйлсийг хурдан олж ашиглахын тулд хадгалах ёстой. Энэ бол цэвэр эргономик, зөвхөн таны туршлага, дадлага энд туслах ёстой. Юмыг байранд нь тавихын хэрээр зан төлөвт тогтсон хэв маягаасаа салах нь чухал. Хэрэв та сандал нь үргэлж буйдангийн баруун талд байдаг, учир нь эцэг эх чинь үргэлж ийм байдлаар тавьдаг тул та дассан бол сандлыг тохиромжтой газар байрлуулах нь зүйтэй болов уу?

Та аливаа зүйлийг буруугаар эвлүүлж байгаа эсэхийг олж мэдэхэд хялбар байдаг. Хэрэв ижил объект байнга байрандаа байхгүй бол энэ нь зүгээр л байрандаа биш юм. Таны даалгавар бол зүйл бүрт ийм орон зай олох бөгөөд үүнийг буцааж өгөхөд тохиромжтой. Зөвхөн объектыг аваад зогсохгүй буцааж тавихад тохиромжтой бол цэвэр байдлыг автоматизмд оруулдаг.

Хэрэв эд зүйлсийг хамтад нь хэрэглэж байгаа бол тэдгээрийг зэрэгцүүлэн хадгална. Илүү ойрхон - ногоон тэмдэглэгээтэй. Шар өнгөтэй - хол. Ногоон тэмдэгтэй аливаа объект хүрэхэд хялбар байх ёстой бөгөөд таны зам маш энгийн байх ёстой. Жишээлбэл, үнэт эдлэлийн хайрцаг нь дээд тавиур дээр сайн тохирдог, гэхдээ та үүнийг өдөр бүр гаргаж авдаг бөгөөд та тавиур дээр хүрэх хэрэгтэй. Тэгэхээр энэ газар тохиромжгүй.

Ижил төстэй зүйлсийг саванд хийнэ. Ширээний шургуулга бүрийн зорилгоо тодорхойл. Хэрэв та тоног төхөөрөмжийг нэг газар хадгалдаг бол тэнд бичиг баримт бүү тавь. Баримт бичгээ өөр хавтас болгон зохион байгуул. Мөн хайрцаг, хавтас дээр гарын үсэг зурахаас залхуурах хэрэггүй!

Функциональ тавилга, чанартай хэрэгсэлд мөнгө зарцуулахаас бүү ай. Сайн тавилга бол таны амжилтын тал юм. Цэвэрлэгээ хийх явцад та орчныг тэр дор нь өөрчлөх боломжгүй, гэхдээ өөрчлөлт хийх төлөвлөгөөг тоймлох боломжтой болно.

Битгий яар. Кайзен бол өсөн нэмэгдэж буй өөрчлөлт болохоос хувьсгалт өөрчлөлт биш.

3. Цэвэрхэн байлгах

Гэр орноо өдөр бүр эмх цэгцтэй байлгахын тулд ямар алхам хийх талаар бодож үзээрэй. Жишээлбэл, шүүгээнд байгаа тавиуруудын хооронд хэтэрхий их зай байгаа бол том овоо зүйлс андуурч, үрчлээтдэг. Үүнээс урьдчилан сэргийлэхийн тулд тавиуруудын хоорондох зайг өөрчилж, жижигрүүлээрэй - та тэдгээрт ижил хэмжээний зүйлийг багтаах болно, үрчлээсгүй болно. Тавилгын ательеуудын тархалтыг харгалзан ийм ажил таны мэдэлд байх болно.

Хэрэв та олон өрөөтэй бол өрөө бүрт хог хаягдлын сагс хийх нь зүйтэй юм. Ийм байдлаар хайхрамжгүй байдлыг даван туулдаг: ширээн дээрх цаасыг хогийн сав руу авч явахыг хүсэхгүй байгаа бол зүгээр л ширээн доорх сагсанд хийж, өдөрт нэг удаа орон сууцны өнцөг булан бүрээс хог хаягдлыг цуглуул.

Хаягдал, үйрмэг, шороон эх үүсвэрийг тодорхойлж, замд саад тотгор үүсгэ: хаалганы өмнө хивс тавьж, эсвэл гал тогооны өрөөний лангууны дэргэд утгуур, сойз хийх зай гаргаж, шаардлагатай үед өөр өрөөнд орохгүй. шүүрдэх.

Бидний ажлыг сааруулдаг ийм өчүүхэн зүйл нь залхуу хүмүүст амархан шийдэл мэт санагддаг. Хэдийгээр та ямар ч секундын турш шалыг цэвэрлэхэд бэлэн байсан ч тэд таны цагийг хэмнэх болно.

4. Стандартчилал

Цэвэрлэгээ, цэвэр байдлын дүрэм нь хүн бүрт заавал байх ёстой бөгөөд сайн шийдлүүдийг стандартчилж, практикт хэрэгжүүлэх ёстой. Гэртээ цэвэрлэгээний хуваарийн дагуу зааварчилгаа нийтлэх, гэр бүлийн бүх гишүүдээс гарын үсэг цуглуулах нь бараг үнэ цэнэтэй зүйл биш боловч хүн бүр ажлын нэг чиглэлийн үүрэг хариуцлагыг амаар тогтоох нь тустай байх болно. Цөөхөн хүн цэвэрлэх дуртай байдаг. Гэхдээ бид залхуу хүмүүст зориулсан гарц хайж байгаа нь дэмий зүйл биш юм.

Шагналын системийг стандартчилах: Хэрэв хэн нэгэн шинэ эргономик шийдэл гаргаж ирвэл түүнд шагнал өгөхөө мартуузай. Энэ арга нь ялангуяа хүүхдийг өдөөх шаардлагатай үед сайн ажилладаг. Хүүхдийн төсөөлөл нь цэвэрлэгээ хийх үед ч стандарт бус шийдлүүдийн хамгийн сайн эх сурвалж юм.

5. Сайжруулалт

Системийн зарчмууд нь зуршил болох ёстой бөгөөд ингэснээр та гэр орноо цэвэрлэх бүртээ илүү сайхан газар болгохыг хүсдэг. Долоо хоног бүр орон сууцанд байгаа бүх зүйлийг ангилах нь утгагүй боловч ерөнхий цэвэрлэгээг өнгөт тэмдэглэгээгээр давтах нь хэдэн сар тутамд нэг удаа ашигтай байдаг. Тавилганыхаа засвар, шинэчлэлтийн хөрөнгийг төсвийн төлөвлөлтдөө тусга. Байршлыг зурж, дахин зохион байгуулахаас бүү ай. Үр дүнг өмнөх болон дараах зургаар үнэл.

Кайзен зарчим Америкийг нээж өгдөггүй. Эдгээр нь бүхэлдээ эрүүл ухаан, туршлага дээр суурилдаг. Гэхдээ тэдгээр нь нэг системд багтсан бөгөөд үүнийг бид бүгдээрээ ямар нэг байдлаар ашигладаг (эсвэл ядаж оролдоод үзээрэй).

Хэрэв та ширээний компьютерээ цэвэрлэж, цэвэрлэхэд маш их цаг хугацаа, хүчин чармайлт шаардагддагийг харахыг хүсвэл бүх зүйлийг хаяж, хуучин замбараагүй байдал руугаа буцахыг хүсч байна. Гэхдээ бэрхшээлийн шалтгааныг шинжлэх, жижиг ширээ тавих эсвэл цаас хадгалах тусгай тавиуртай байх нь илүү ашигтай байдаг. Ингэснээр та ажлын байраа болон өөрийгөө хязгааргүй хүртэл сайжруулж чадна. Энэ бол таны хувьд хэрэгжиж буй кайзен философи байх болно.