Яагаад завгүй байна гэдэг залхуугийн шинэ хэлбэр юм

2024 Зохиолч: Malcolm Clapton | [email protected]. Хамгийн сүүлд өөрчлөгдсөн: 2023-12-17 04:05

Интеркомын туслах дэд ерөнхийлөгч Меган Шеридан хүмүүс цаг хугацаа, түүний хуваарилалтад хэт автдаг гэж үзэж байна. Залхуу байдлаа далдлах гэж оролдох нь их. Бид таны анхааралд Меганы энэ сэдвээр бичсэн эссэгийг хүргэж байна.

Олон нийтийн итгэл үнэмшлээс ялгаатай нь цаг хугацаа хязгаарлагч биш юм. Амжилтанд хүрэх саад бол өөрөө юм.

Цагийн менежмент, төвлөрөл чухал боловч зорилгодоо хүрэх ахиц дэвшилд нөлөөлөх нь гарцаагүй. Энэхүү нөлөөллийн түвшинг хязгаарлаж буй хүчин зүйлүүд нь танд болон бусад хүмүүст үргэлж тодорхой байдаггүй.

Цаг хугацаа хожсон гэж бодох нь нийтлэг алдаа юм. Байнгын ажил эрхлэлт нь энэ тулааны жинхэнэ үр дүн юм. Хамгийн муу нь бид үүнийг амжилттай андуурдаг.

Та өдөржингөө имэйл бичиж, энэ эсвэл тэр асуудлыг шийдэж, маш их "завгүй" байж болно. Гэхдээ энэ бол буруу хандлага юм. Эцсийн эцэст, та биечлэн уулзаж, 10 минутын дотор асуудлыг арилгах боломжтой. Эхний тохиолдолд та зүгээр л цагийг дэмий үрж байна, хоёр дахь тохиолдолд та нөлөөлж байна. Утга учиргүй ажилд өөрийгөө ачаалах нь залхуутай адил юм.

Үнэнийг хэлэхэд ажил нь ядаргаа, стресст хүргэж болохгүй. Нөлөөлөх гэдэг нь боломж, шалгуур, цаг хугацааг бодитойгоор үнэлэхийг хэлнэ.

Дэлхий нийтээр илүү их байх тусмаа сайн гэж хэлдэг байсан ч арга барилаа дахин бодож үзээрэй. Нэгдүгээр ангид хийхгүй бол яагаад маш их ажлыг богино хугацаанд амжуулна гэж? "Чи хийх зүйл их байсан" гээд л үйлчлүүлэгчид таны хакердалтыг хүлээж авахгүй. Тоглоомын дүрэм өөрчлөгдсөн. Таны ажил таны гарт байна. Таны ертөнц болон таны нөлөөний урьдчилан тааварлашгүй хэсэг бол өөрөө юм.

Тэгвэл тогтвортой байдал гэж юу вэ? Хачирхалтай нь цаг хугацааны хувьд. Цаг бол бодитой: долоо хоногт 168 цаг байдаг, та үүнийг хэрхэн ашиглаж байгаагаас үл хамааран. Тооцоол: Та өдөрт 7 цагийг унтахдаа, долоо хоногт 55-60 цагийг ажилдаа зарцуулдаг. Амралт нь таны бодож байснаас хамаагүй удаан үргэлжилдэг. Гайхалтай, тийм үү?

Ажлын хэсгийг харцгаая. Таны нөлөө 55-60 цагийн хугацаанд тархдаг. Компанийн хувьд таны байр суурь, үнэ цэнээс үл хамааран та нийтлэг шалтгааны нэг хэсэг бөгөөд танд найдаж байна. Товчхондоо бол та тодорхой үүрэг хариуцлага хүлээсэн, тодорхой эрэлт нийлүүлэлттэй бараа юм. Та бат бөх, тогтвортой үр дүнг хүсч байгаа байх, энд анхаарах хэрэгтэй хэд хэдэн зүйл байна.

Чанар эсвэл тоо хэмжээ? Аль нь ч бай, нөгөө нь ч гэсэн танд дахин дахин тулгарах сонголт юм. Хариулт нь өөрөө асуултанд оршдог. Чанар ба гүйцэтгэл нь бие биенээ үгүйсгэж болохгүй. Нөлөөлөл бол урлаг биш. Энэ бол зүгээр л үйлдлүүд болон тэдгээрийн ашиг тусын хоорондох тэнцвэр юм. Эцсийн эцэст та хагас дутуу барилдахгүй байх байсан.

Энэ байдлыг харуулах хамгийн дуртай жишээ бол Starbucks үйлчлүүлэгчдийнхээ "бидэнд илүү их кофе хэрэгтэй байна" гэсэн байнгын хүсэлтэд хэрхэн хариулсан явдал юм. Тэд асар том ундааны шил бүтээжээ - trenta, 916 мл. Энэ нь энгийн аяганаас 55%-иар том бөгөөд хүний ходоод нэг дор багтаахаас 16 мл-ээр их юм. Логикоор бол хэрэглэгчийн хүсэлтэд компанийн зүгээс ийм хэтрүүлсэн, үрэлгэн хариу үйлдэл үзүүлж байгаа нь шог зураг төдий зүйл биш юм. Гэхдээ энэ бол бид өөрсдөө байнга хийдэг зүйл юм. Бид даалгавраа "хэт сунгаж", өөрсдийгөө хэт их зарцуулж, аль хэдийн хийгдсэн эсвэл хамааралгүй ажилд нөөцийг зарцуулдаг. Хүчийг өөр зүйл рүү чиглүүлэхийн оронд.

Бид ямар ч шаардлагагүй, хоосон байна.

Энэ зан үйл нь өндөр зардалд хүргэдэг. Та энэ талаар сонссон байх. Энэ бол жинхэнэ мэргэжлийн апокалипсис юм. Технологийн ажлын төлөвлөгөөнд төвлөрсөн бус ажил хийх нь юу л бол. Тэгвэл яагаад үүнийг өөрийн хийх зүйлсийн жагсаалтад оруулах вэ? Өөртөө үнэнч бай: та юу хийх ёстой вэ?

Цагаа зохицуул

• Энэ нь юунаас бүрддэгийг ойлгохын тулд өдөр тутмын дэглэмийг бий болго. Бусадтай хуваалцаарай. Завгүй, боломжгүй байх үеээ тодорхой зааж өг.
• Даалгавруудын жагсаалтыг хөтөл. Апп, болон бусад зүйлд ашиглах.
• Та үнэхээр хаана цагаа зарцуулж байгаагаа ойлгохын тулд үйлдлээ хянаарай. Жишээлбэл, програм нь таны амьдралын түүхийг хадгалж, дүн шинжилгээ хийх болно. Та энэ мэдээллийг хурдан бөгөөд өвдөлтгүй цуглуулж чадна.
• Өөрөөсөө асуугаарай, та цагныхаа талыг юунд зарцуулж, ижил үр дүнд хүрч чадах вэ? Энэ асуултыг өөрөөсөө асуухаа хэзээ ч бүү зогсоо. Тэгээд үүний төлөө яв.
• Уулзалтыг дараалан явуулахын тулд блокоор төлөвлө. Ганц ажил хийх цагийг өдөр тутмынхаа төлөвлөгөөнд тусга.
• Уулзалт, уулзалт, уулзалт гэх мэт удахгүй болох үйл явдлууд болон эргэн тойронд нь хуваариа урьдчилан төлөвлө. Ингэснээр эдгээр үйл явдлын хооронд та эрчим хүчийг одоогийн ажлуудад тусгай хүчээр чиглүүлж чадна. Тэгвэл та амжилтанд хүрэхэд тань үнэхээр нөлөөлж байгаагаа мэдрэх болно.

Төвлөрлийг удирдах

• Үргэлж зөвхөн нэг зүйл дээр анхаарлаа төвлөрүүл.
• Мэдэгдэлүүдийг унтраа. Одоогоор танд хэрэггүй байгаа таб болон програмуудыг хаа. Энэ бүхэн анхаарал сарниулж байна.
• Ач холбогдолгүй шийдвэр гаргах хэрэгцээг арилга. Жишээлбэл, Марк Зукерберг олон нийтийн арга хэмжээнд нэг цамц өмсөж, юу өмсөх, юу идэхээ сонгохдоо эрч хүчээ зарцуулахгүй байхын тулд ижил цамц өмсдөг. Хичээж үз, та зөвхөн чухал зүйлд л нөлөөлнө.
• Захиргааны ажлыг үе үе хий, гэхдээ одоо байгаа ажлыг тасалдуулж болохгүй. Өглөө нэг цаг, орой гэрээсээ гарахын өмнө нэг цаг шуудангаа ажиллуул.

Багаа удирдаарай

• Таны оролцоо шаардлагагүй хуралд бүү яв. Тэд чамгүйгээр хийж чадах эсэхийг үргэлж шалгаарай.
• Ажлын уулзалтад шаардлагатай хэмжээгээр оролцоорой. Сонирхсон сэдэв чинь дуусчихвал зүгээр босоод яваарай гэж хэлээрэй.
• Уулзалтын цагийг тогтоож, хадгалах. Жишээлбэл, хэрэв та Google Calendar дээр хэлэлцээр хийхэд 30 минут хуваарилсан бол үүнээс илүү минут байх ёсгүй.
• Хугацаа дуусмагц хэлэлцээрийг тасал. Бизнесийн уулзалтууд бэлэн байх, тайван байхыг шаарддаг. Хэрэв та түүнд 5 минут өгсөн бол ярилцагч уулзах ёстой.

Вакуум орчинд нөлөө байхгүй. Хэрэв та биш бол хэн ч таны чадавхийг ухаардаггүй.

Цагийг үр дүнтэй ашиглахын тулд сахилга бат, бодол санаа, өөрийгөө хянах чадвар шаардагдана. Та цагийг тасралтгүй эзэмшиж, удирдах ёстой. Анхаарлаа болгоомжтой хамгаалж, үргэлж зуун хувийн төвлөрөлтэйгээр ажилла. Эмх замбараагүй байдлыг таслахаас бүү ай (түүнийг бүтээж буй хүмүүсийг хүндэтгэх). Энэ нь дотоод сэтгэлд ч хамаатай: хүсэл тэмүүллээ хэзээ гаргах, хэзээ гаргахаа мэддэг байх. Дунд зэрэг бай.

Эдгээр зөвлөмжийг долоо хоногийн турш туршаад дараа нь дахин оролдоно уу. Өөрт тохирсон зүйлийг ашигла, таны зан байдал үргэлж таны нөлөөний үзүүлэлт гэдгийг санаарай. Зөв цагт, зөв шалтгааны улмаас зөв зүйлийг хий.

Эрч хүч, авъяас чадвар таныг хол хөтөлж чадна, гэхдээ нөлөөлөл, төвлөрөл нь аяллын туршид тантай хамт байх болно.