Сард нэг цагт санхүүгээ зохицуулах энгийн бөгөөд үр дүнтэй арга

2024 Зохиолч: Malcolm Clapton | [email protected]. Хамгийн сүүлд өөрчлөгдсөн: 2023-12-17 04:05

Хүн бүр мөнгөтэй харьцах өөрийн гэсэн тактиктай байдаг. Гэхдээ хэрэв таных сарын эхээр маш их мөнгө зарцуулсны дараа дараагийн цалиндаа үлдэгдэл багатай байгаа бол та санхүүгийн удирдлагын энэхүү схемийг туршиж үзэхийг хүсч болно. Түүнээс гадна энэ нь маш бага хугацаа шаардагдах болно.

Би алт уулсыг яаж хуримтлуулахаа мэддэг гэж хэлэхгүй. Гэхдээ би шаардлагагүй зардлаас зайлсхийж магадгүй юм. Нөгөөтэйгүүр, би эдийн засгийг дэмжигч, "худалдан авах уу, авахгүй" гэсэн тэсэхийн аргагүй эргэлзээ биш. Тиймээс би сард нэг удаа худалдан авалт хийх шийдвэр гаргадаг бөгөөд бусад өдрүүдэд зөвхөн зарцуулалтаа хянадаг. Гэхдээ хамгийн түрүүнд хийх зүйл.

Зардлаа хянаж хэвшээрэй

Эхлээд та бүх зардлаа тогтмол бичиж байх зуршилтай болох хэрэгтэй.

Эхлээд хамгийн хялбар арга бол категорийн үндсэн жагсаалт, өөрөө үүсгэх чадвартай програмуудыг ашиглах явдал юм. Би санхүүгийн нягтлан бодох бүртгэлийн төгс хэрэгсэл хайхыг зөвлөхгүй. Хамгийн гол нь зардлаа тогтоодог зуршлыг бэхжүүлэх явдал юм.

Зардлын үндсэн ангиллыг тодорхойлох

Мэдээлэл цуглуулсан эхний сарын дараа та зардлын төрлийг өөртөө тодорхойлох боломжтой болно. Тэд дэлгүүрт байгаа бүтээгдэхүүний ангилалд тохирох албагүй. Жишээлбэл, сүү, бялуу, шар айраг нэг дороос худалдаж авах боломжтой. Гэхдээ би тэднийг хүнсний бүтээгдэхүүн, амттан, зугаа цэнгэл гэсэн гурван өөр төрөлд ангилах болно. Тэд зардлын бодит үнэ цэнийг илүү сайн тусгадаг.

Гэсэн хэдий ч хэтэрхий олон ангилал байх ёсгүй. Би мах, хүнсний бүтээгдэхүүнийг салгах ямар ч шалтгаан олж харахгүй байна. Миний шаардлагатай гэж үзсэн тодорхой багц бүтээгдэхүүн байдаг. Бусад бүх зүйл бол амттан эсвэл зугаа цэнгэл юм.

Зардлаа бүртгэх зуршилтай болмогц та энгийн хүснэгт (Тоо, Google эсвэл Excel) үүсгэж болно. Би яагаад програм ашиглахаа больсон бэ? Тэд хэт их ажиллагаатай: энэ нь анхаарал сарниулж, зөвхөн даалгаврыг улам хүндрүүлдэг. Нөгөөтэйгүүр, бүтэн сарын хүснэгт нь том дүр зургийг харах боломжийг танд олгоно. Мөн надад функциональ дутмаг санагдахгүй байна.

Гэхдээ эхлээд програмууд нь зардлыг хянах үйл явцад дурлахад тань үнэхээр тусалдаг.

Бүх зардлыг тооц

Үүнийг хийхийн тулд та өдөр бүр зардлаа бүртгэх хэрэгтэй. Би үүнийг унтахынхаа өмнө өнгөрсөн өдрийг дүгнэж, дараагийн ажлынхаа жагсаалтыг гаргахдаа хийдэг. Энэ нь удаан хугацаа шаарддаггүй ч чөлөөтэй толгойтой унтах боломжийг олгодог.

Худалдан авалт болгоныхоо дараа гаж донтон болж, утас руугаа орох нь утгагүй юм. Өдрийн эцэс хүртэл чекээ хаяхгүй байхад л хангалттай. Тийм ээ, нэг чек нь янз бүрийн ангиллын зардлыг агуулж болно. Гэхдээ амаар тоолох нь тархины маш сайн дасгал юм.

Төсвөө тэр даруй төгс төлөвлөнө гэж бүү найд. Үнэн хэрэгтээ та үүнийг хэдэн сарын турш тохируулах болно: зарим ангиллыг нэгтгэж, заримыг нь "Бусад" зүйлээс тодруулах болно. Эхлэхийн тулд мөнгө хаашаа явж, хамгийн чухал нь дэмий хоосон зүйлд зарцуулагддагийг ойлгох нь чухал юм.

Юугүйгээр таны амьдрал боломжгүйг тодорхойл

Заавал хийх зардал гэдэг нь зайлсхийх боломжгүй зардал юм. Хэр их үнэгүй мөнгө үлдсэнийг ойлгохын тулд тэдгээрийг төсөвт яаралтай оруулах хэрэгтэй.

Тогтмол төлбөртэй, жишээлбэл, орон сууц түрээслэхэд хамгийн хялбар зүйл бол сар бүр ижил байдаг. Бусад зардал - гэр ахуйн цахилгаан хэрэгсэл худалдаж авах эсвэл ердийн шүдний эмчилгээ - сар бүр өөр өөр байдаг. Та тэдэнтэй хоёр аргаар ажиллах боломжтой:

1. Төлөвлөсөн хугацаанд шаардагдах хэмжээг хуримтлуулахын тулд сар бүр төсвөөс тодорхой хувийг хуваарилах. Үүний тулд зорилго тус бүрт тусдаа данс ашиглах, эсвэл бэлэн мөнгө авахыг хүсвэл дугтуй ашиглах нь тохиромжтой.
2. Сарын эхээр шаардагдах хөрөнгийг төсвөөс бүхэлд нь хуваарилна. Би энэ аргад илүү дуртай, учир нь би удаан бодох дургүй. Гэхдээ энэ нь сул талтай: бараг бүх төсвийг заавал зардалд зарцуулдаг өлсгөлөн сарууд байдаг.

Төсвийн төлөвлөлтийн хамгийн чухал хэсэг бол үлдэгдлийг зохицуулах явдал юм.

Ямар зардлыг бууруулж болох, бууруулах ёстойг тодорхойл

Төсөв гаргах нь маш хувь хүн бөгөөд таны тэргүүлэх чиглэлээс хамаарна.

Жишээлбэл, фитнесс төвийн гишүүнчлэл худалдаж ав. Нэг талаас, та үүнийг хэмнэж чадна: цэцэрлэгт хүрээлэнд гүйж, хашаан дахь хэвтээ баар дээр дасгал хий. Хэрэв та Москвагийн төвд амьдардаг бол далангийн дагуу гүйх боломжийг ашиглахгүй байх нь нүгэл юм. Өөр нэг зүйл бол дүүрэг нь муу, хот нь жижиг. Эвдэрсэн хучилт нь дасгалаа орхих бас нэг шалтгаан байж болох юм. Энэ тохиолдолд фитнесс төвийн төлбөрийг нэмэлт боловч ашигтай зардалтай холбож болно. Та тэдгээрийг богиносгох шаардлагагүй.

Өөр нэг жишээ бол кино театрт очих явдал юм. Гэртээ кино үзэж болох нь ойлгомжтой. Мөн олон кинонууд үүнийг хийхдээ юу ч алддаггүй. Гэхдээ хэрэв та том дэлгэцийг үзэж, шинэ бүтээгдэхүүнүүдийг хамгийн түрүүнд таашаадаг бол үүнгүйгээр таны амьдрал баяр баясгалан багасах болно. Эдгээр зардлыг нэмэлт, гэхдээ тааламжтай гэж үздэг. Мөн төсөв зөвшөөрвөл тэдгээрийг хасах шаардлагагүй.

Гэхдээ ямар ч ашиг тус, таашаал авчрахаа больсон үед бид зуршлаасаа гадуур ямар нэг зүйлийг байнга худалдаж авдаг. Хамгийн энгийн жишээ бол өдөр бүр автомат машинаас амттан худалдаж авахад зарцуулдаг бол долоо хоногийн эхээр нэг кг алим худалдаж авах нь бие болон хэтэвчэнд илүү эрүүл байх болно.

Ажилдаа хувийн машинаа жолоодох нь үргэлж хамгийн сайн сонголт биш юм. Магадгүй хамт ажиллагсдаас чинь хэн нэг нь таныг өргөж чадах байх. Нийтийн тээврийн нөхцөл байдал тогтворгүй байна: хэрэв гурван жилийн өмнө бөглөрсөн автобусаар дамжуулалтаар аялах бодол таныг айлгаж байсан бол одоо танай гэрээс шууд микроавтобус явахгүй байгаа нь баримт биш юм. Дашрамд хэлэхэд, хөдөлгөөний энэ арга нь давуу талтай: та замын хөдөлгөөнд ачаалал өгөхийн оронд уншиж эсвэл унтаж амарч болно.

Маргаантай зарлагатай харьц

Эргэлзээ төрүүлдэг шаардлагагүй зардлын хувьд би үүнийг хийдэг: жагсаалт гаргаж, зүйл бүрийн ашиг тус, сонирхол татахуйц байдлыг гурван онооны системээр үнэл (0-ээс 2 хүртэл).

1. Мэдээжийн хэрэг 1-ээс бага оноо авсан зарцуулалтыг бүрэн хассан болно. Хамгийн магадлалтай нь эдгээр нь импульсив хүсэл юм.
2. Тэр 1-2 онооны зөрүүг зарцуулах шийдвэрийг ирэх сар хүртэл хойшлуулж байна. Энэ нь лангуун дээр зогсож байхдаа өөрийгөө ямар нэг зүйлийг үгүйсгэхээс хамаагүй хялбар юм.
3. Мөс чанараараа би төсөвт 3-4 оноо зарцуулж, боломжтой бол сарын эхээр худалдан авалт хийдэг.

Практикаас харахад төлөвлөөгүй зардлууд ирэх сар хүртэл бараг үргэлж хүлээх боломжтой (давагдашгүй хүчин зүйлийн нөхцөл байдлаас бусад). Би бүх хүслийг энгийн жагсаалтад оруулж, төсвөө дахин төлөвлөх цаг ирэхэд дүн шинжилгээ хийдэг.

Орой бүр нэг минут, сарын эцэст хагас цаг орчим санхүүгийн менежмент хийхэд зарцуулагддаг нь харагдаж байна. Нэг цаг л намайг мөнгөний төлөө санаа зовохоос чөлөөлдөг! Энгийн бөгөөд бухимдалгүй.