Олон төрлийн ажлыг хэрхэн эзэмших вэ
Олон төрлийн ажлыг хэрхэн эзэмших вэ
Anonim
Олон үүрэг даалгаврыг хэрхэн эзэмших вэ
Олон үүрэг даалгаврыг хэрхэн эзэмших вэ

Олон ажил гүйцэтгэхийн давуу болон сул талуудын талаарх маргаан олон жилийн турш байсаар ирсэн. Хувийн бүтээмжийн мэргэжилтнүүд олон асуудлыг нэгэн зэрэг шийдэхийг оролдох нь муу үр дүн, дуусаагүй бизнест хүргэдэг гэж үздэг. Оросын ардын зүйр цэцэн үгэнд "хоёр туулай хөөвөл нэг ч туулай барихгүй" гэж илүү энгийнээр хэлдэг.

Эсвэл олон ажил хийх нь тийм ч муу биш юм болов уу?

Магадгүй танд асуудал байгаа тул анхаарлаа төвлөрүүлэх, төлөвлөх чадвараа "тохируулах" хэрэгтэй. Хэрэв та зөв анхаарлаа төвлөрүүлэхгүй бол хамгийн сайн үр дүнд хүрэхгүй. Та ер бусын зүйл хийж чадахгүй.

Гэхдээ энэ нь олон ажил хийхээс татгалзах ёстой гэсэн үг биш юм. Илүү ихийг, илүү сайн хийхийн тулд үйлдлээ хэрхэн илүү сайн төлөвлөх талаар сурахад л хангалттай байх. Эцсийн эцэст сайн төлөвлөх нь бүтээмжтэй байх түлхүүр биш гэж үү?

Олон бэрхшээлээс үр дүнтэй шийдэл рүү шилжихэд тань туслах хэдэн санааг доор харуулав.

  1. Долоо хоног бүр, дараагийн долоо хоног, сар, улирлын зорилгынхоо ерөнхий дүр зургийг тодорхойлох ажлуудыг эрэмбэлэх цаг гарга.
  2. Өдрийн турш удахгүй болох ажлуудын автомат сануулагчийг ашигла.
  3. Ажлын даалгаврын менежертэй зэрэгцэн нийтлэг асуудлуудыг шийдвэрлэхийн тулд ердийн даалгаврын жагсаалтын програмыг (жишээлбэл, Todoist, Wunderlist эсвэл Asana) ашиглана уу.
  4. Өөртөө нэн тэргүүний зорилт тавь - өдрийн турш өөртөө тавьсан бүх ажлыг дуусгах. Шашны фанатизмаар хойшлуулахыг эсэргүүц.
  5. Хуанлигаа үйл ажиллагааны бүртгэл болгон ашиглаарай, үүнд өдрийн турш таны бүх харилцагчид болон үйл ажиллагаанууд бодит цагийн хуваарьтай байх ёстой.
  6. Ухаалаг утасныхаа хүчийг ашиглан санамж, даалгаврыг санаанд орж ирэх тэр мөчид дуу хоолойгоор бичээрэй.
  7. Хамгийн чухал төслүүд дээрээ анхаарлаа төвлөрүүлэх шаардлагатай үед цахим шуудан, шуурхай зурвас илгээх мэдэгдлүүд зэрэг анхаарал сарниулах зүйлсийг блокло.
  8. Уйтгартай энгийн ажлуудын үеэр тархиа эрч хүчтэй байлгахын тулд хөгжим, арын дэвсгэрт зурагт эсвэл бусад арын чимээг ашигла.
  9. Одоо ажиллаж байгаа төслийнхээ өөр өөр хэсгүүдийг удирдахын тулд олон компьютер эсвэл олон дэлгэц ашиглана уу.
  10. Өдөр тутмын хийх зүйлсийнхээ жагсаалтад хийх ажил, товыг үр дүнтэй зохицуулах чадварт нь тохируулан тохируул.
  11. Ирж буй захидлыг уншсанаас хойш 30 секундын дотор хариу бичих, архивлах эсвэл өөр арга хэмжээ авах. Түүнийг замаасаа аль болох хурдан зайлуулахыг хичээ.

Гайхамшигтай үр дүнд хүрэх түлхүүр бол гайхалтай төлөвлөгөөтэй байх явдал гэдгийг санаарай.

Та хэд хэдэн зүйлийг нэгэн зэрэг хийж байгаа нь хамгийн сайн үр дүнд хүрч чадахгүй гэсэн үг биш юм. Магадгүй энэ нь таны том зорилго таныг эргэн тойрныхоо бүх хүмүүсээс илүү ихийг шаарддагтай холбоотой байх.

Зөвлөмж болгож буй: