Gmail-н дэвшилтэт хэрэглэгч болоход 10 зөвлөгөө

2024 Зохиолч: Malcolm Clapton | [email protected]. Хамгийн сүүлд өөрчлөгдсөн: 2023-12-17 04:05

Та бүхний ихэнх нь имэйлийг хэрхэн ашиглахаа мэддэг, Gmail-ийн бүх боломжуудыг сайн мэддэг гэдэгт итгэлтэй байна. Гэхдээ таны цагийг хэмнэж, имэйлээ хөнгөвчлөх хэд хэдэн нууцыг та мэдэхгүй байж магадгүй юм.

1. Нэмэлт хавтас оруулах

Олон хүмүүс ажлын болон хувийн захидал харилцааг ялгахын тулд нэгэн зэрэг хэд хэдэн шуудангийн хайрцгийг ашигладаг. Энэ тохиолдолд бүх дансаа нэг интерфейсээс шалгахад тохиромжтой. "Нэмэлт хавтас" функц нь үүнийг хийхэд туслах бөгөөд энэ нь холбогдсон шуудангийн хайрцаг бүрээс ирсэн имэйлийг "Ирсэн имэйл" доторх тусдаа хавтсанд харуулах болно. Та энэ функцийг "Лаборатори" хэсэгт байрлах Gmail тохиргооноос идэвхжүүлж болно.

2. Имэйл илгээхийг хойшлуулахын тулд Boomerang ашиглана уу

Хэрэв та өөр өөр цагийн бүс дэх хүмүүстэй ажилладаг бол Boomerang танд шууд унших үед имэйл илгээхэд тусална. Та зүгээр л мессежээ бичээд, илгээсэн цагийг нь зааж өгөхөд энэ ухаалаг өргөтгөл үлдсэнийг нь хийнэ.

3. "Лаборатори" Gmail-д засвар хийх

"Лаборатори" нь Gmail мэйл үйлчилгээний тохиргооны тусгай хэсэг юм. Туршиж байгаа туршилтын шинж чанаруудыг энд цуглуулсан. Энд байгаа бүх боломжуудыг сайтар судалж үзэх хэрэгтэй, учир нь тэдний дунд үнэхээр хэрэгтэй олон боломжууд бий.

4. Sortd ашиглан үсгийг карт болгон хувирга

Хэрэв та хэзээ нэгэн цагт Trello ашиглаж байсан бол энэ нь хичнээн тохиромжтой болохыг та мэднэ. Үүнд байгаа бүх мэдээллийг хэд хэдэн сэдэвчилсэн баганад байрлуулсан тусдаа карт хэлбэрээр бүртгэсэн болно. Sortd өргөтгөл нь ижил ажлын талбарын байгууллагыг Gmail-д авчирдаг.

5. Нэмэлт шуудангийн хаяг ашиглах

Хэрэв танд ямар нэгэн үйлчилгээ эсвэл мэдээллийн товхимолд бүртгүүлэх хаяг хэрэгтэй бол та үндсэн имэйл хаягаа биш, харин үүнээс үүсэл болгон ашиглаж болно. Gmail нь шуудангийн хаяг дээрээ "+" тэмдэгтэй дурын үгийг нэмж, шуудан хүлээн авахад ашиглах боломжийг олгодог. Тиймээс та имэйлийг ажлын болон хувийн гэж хувааж эсвэл спамаас үр дүнтэй хамгаалалтыг тохируулах боломжтой.

6. Гарын товчлолыг сур

Google-ийн бусад олон бүтээгдэхүүний нэгэн адил Gmail нь таны ажлыг илүү хурдан гүйцэтгэхэд туслах гарын товчлолуудтай. Та гар дээрх асуултын тэмдгийн товчийг дарснаар бүгдийг нь харах боломжтой. Хамгийн их ашигладаг хэд хэдэн үйлдлүүдийг сонгоод тохирох гарын товчлолыг цээжлэхийг хичээ. Үр нөлөө нь таны бүх хүлээлтээс давах болно.

7. Захиа илгээхийг цуцлахыг идэвхжүүлнэ

Заримдаа мессеж илгээх товчийг дарсны дараа та чухал мэдээллийг зааж өгөх эсвэл файл хавсаргахаа мартсан гэдгээ аймшигтайгаар санаж байх тохиолдол гардаг. Ийм нөхцөл байдлаас зайлсхийхийн тулд Gmail-д "Илгээхийг буцаах" функц байдаг. Үйлчилгээний сонголтуудаас үүнийг идэвхжүүлж, захидал илгээх хугацааг хэдэн секундээр хойшлуулахыг зааж өгнө үү.

8. "Үл тоох" функцийг ашиглана уу

Хэрэв та хэт идэвхтэй сурвалжлагчийн дууг түр хаах шаардлагатай бол энэ функц хэрэгтэй болно. Үүнийг товшсоны дараа энэ харилцагчийн бүх үсэг Ирсэн имэйл хавтсанд харагдахаа больсон ч хайлтын талбарт шошго: дууг хаах гэж бичээд хүссэн үедээ олж харах боломжтой. Хэрэв та хүсвэл хэрэглэгчийг дахин блокоос гаргаж болно.

9. Хариултын загваруудыг бэлтгэ

Туршилтын хариу бичих загвар нь танд урьдчилан бэлтгэсэн загваруудыг ашиглан имэйлд хурдан хариу бичих боломжийг олгодог. Хэрэв та ойролцоогоор ижил албан ёсны хариулт өгөх шаардлагатай олон захидал хүлээн авбал энэ нь хэрэг болно. Та энэ функцийг Gmail тохиргооны лабораторийн хэсгээс олж идэвхжүүлж болно.

10. Inbox-г үзээрэй

Google-ийн шинэ үйлчилгээ нь ердийн захидлын хэлбэрийг бүрэн өөрчлөх зорилготой юм. Inbox нь илүү энгийн бөгөөд хэрэглэгчдэд ээлтэй интерфэйстэй, түүнчлэн имэйлээ автоматжуулах боломжийг олгодог хэд хэдэн дэвшилтэт функцуудтай. Хамгийн алдартай нь захидлуудыг тодорхой хугацаанд нуух чадвар, хиймэл оюун ухаан ашиглан автомат хариу бичих чадвар юм.