Хэрхэн супер бүтээмжтэй болох тухай дижитал нүүдэлчдийн 22 зөвлөгөө

2024 Зохиолч: Malcolm Clapton | [email protected]. Хамгийн сүүлд өөрчлөгдсөн: 2023-12-17 04:05

Алсын зайнаас ажиллаж, нэг газраас нөгөө рүү нүүж, нэгэн зэрэг бүтээмжтэй байх нь амаргүй. Блогер, аялагч Хэйли Гриффис ажлын байран дээрээ сурч, бусад дижитал нүүдэлчдээс зээлж авсан бүтээмжийн арга барилаа хуваалцаж байна.

Заримдаа өдөр бүр нэг газар ажиллаж байсан ч бүтээмжтэй байх нь хэцүү байдаг. Хэрэв та долоо хоног бүр ажлын байраа сольж байвал яах вэ? Өдөр бүр? Хоёр цаг тутамд уу? Тиймээс бие даасан ажилчдын хувьд бүтээмжийг хянах асуудал онцгой ач холбогдолтой юм.

Би бүрэн цагийн алсын ажил олох азтай байсан. Зургаан сар ажиллахдаа миний ажлын байр заримдаа хоёр өдөр, бүр хоёр цаг тутамд өөрчлөгддөг! Би нэг газраас нөгөө рүү нүүж байхдаа шинэ байршил, ажлын талбар бүрт хэрхэн хамгийн сайн дасан зохицох талаар өөртөө тэмдэглэл хөтөлсөн. Би бас бусад дижитал нүүдэлчдээс зөвлөгөө авахаар хандсан.

Одоо би эдгээр бүх бүтээмжийн зөвлөгөөг тантай хуваалцахыг хүсч байна. Та тэднээс санаа авч, дараагийн удаа алсаас ажиллахдаа бүтээмжийн асуудалтай тулгарах үед тэдгээрийг ашиглах боломжтой гэж найдаж байна.

1. Орой бүр маргаашийнхаа төлөвлөгөөг гарга

Маргааш хийх календарь болон хийх зүйлсийнхээ жагсаалтыг гаргаж эхэлснээс хойш нэг өдрийн дараа би үр дүнд нь аль хэдийн гайхсан! Үүнийг хийхийн тулд ердийн эсвэл цахим хуанли ашиглана уу. Одоо босохдоо хуралдаа ирсэн эсэх, аяга цай ууж амжсан эсэхээ шалгахын тулд орноосоо үсрэх шаардлагагүй. Би юу хийх ёстойгоо аль хэдийн мэддэг, төлөвлөгөөний дагуу цагаа хуваарилж чаддаг.

Маргааш хийх ажлын жагсаалт гаргах нь ихэнх амжилттай хүмүүсийн байнга ашигладаг бүтээмжийн арга юм. Марк Твений алдартай үг түүнтэй нийцдэг:

Хэрэв та өглөө мэлхий идвэл өнөөдрийн хамгийн муу зүйл дууслаа гэсэн мэдрэмжийн ачаар өдрийн үлдсэн хэсэг нь гайхамшигтай байх болно.

Хэрэв та маргааш хийх ажлын жагсаалт гаргах санаанаас урам зориг авсан бол дараах төлөвлөгөөг дагаарай.

1. Өдөр дуусахад маргааш нь шийдэх ёстой ажлуудынхаа жагсаалтыг тэмдэглэ.

2. Маргааш өглөө нь жагсаалтаа сайтар нягталж үзээрэй.

3. Маргааш хийх ажлын шинэ жагсаалтаар өдрийг дуусга.

2. Нэг табтай дүрмийг ашигла

Саяхан би хөтөч дээр зөвхөн нэг нээлттэй таб үлдээж, зөвхөн түүнтэй ажиллах зорилго тавьсан. Энэ нь үнэхээр хэцүү байсан ч эцэст нь би бүх анхаарлаа нэг л даалгаварт төвлөрүүлсэн тул илүү их зүйлийг хийж эхэлсэн.

Хэрэв та энэ техникийг туршиж үзэхийг хүсвэл өөрөө хэдэн таб нээж байгаагаа хянах эсвэл хөтөчдөө One Tab гэх мэт тусгай өргөтгөл суулгаж болно. Энэ өргөтгөл нь танд нэгээс олон таб нээхийг зөвшөөрдөггүй.

3. Үйл ажиллагааны хуваарийг цагийн интервалаар хийх

Тохирох ажлын байрыг сонгохын тулд өглөө эсвэл оройд шаардлагатай бүх дуудлагыг төлөвлө. Эрчимтэй зорилготой ажиллахын тулд би кафе, утсаар ярихдаа Wi-Fi-д тогтмол нэвтрэх боломжтой хамтын оффисуудыг илүүд үздэг.

Энэ нь ажлын байрыг хурдан өөрчлөхөд зориулагдсан Workstation Popcorn техникийг зарим талаар санагдуулдаг.

Энд товч тайлбар байна.

Нэгдүгээрт, тухайн өдрийн хийх ажлын жагсаалтыг гаргадаг. Энэ нь хангалттай бодолтой, тодорхой байх ёстой. Эдгээр даалгавруудыг гурван бүлэгт хуваадаг бөгөөд эдгээрийг гүйцэтгэхэд ойролцоогоор ижил хэмжээний хугацаа шаардагдана. Бүлэг тус бүрт тусдаа ажлын байр сонгогддог: төрөл бүрийн кафе болон ажилд тохиромжтой бусад орон зай. Шинэ цэг бүр дээр ирэхэд та юун дээр ажиллахаа урьдчилан мэддэг бөгөөд энэ нь тодорхой ажлуудад анхаарлаа төвлөрүүлж, тэдгээрийг даруй гүйцэтгэж эхлэх боломжийг олгодог. Тодорхой бүлгийн ажлыг дуусгасны дараа та шинэ байршил руу шилжих гэх мэт.

4. Ажилдаа цаг гаргаж, хоттой танилц

Алсын ажлын хамгийн чухал давуу талуудын нэг бол хамгийн их бүтээмжтэй байх үедээ өөрийнхөө цагийн хуваарийг тогтоож, ажиллах чадвар юм. Цагийн энэ хуваарилалт нь надад, ялангуяа шинэ газар судлахтай холбоотой маш их хэрэгтэй байсан нь батлагдсан.

Миний хувьд хамгийн үр дүнтэй стратеги бол үдээс хойш хотоор зугаалахын тулд хоёр цагийн цонх гаргаж, оройн цагаар бага зэрэг удаан ажиллах явдал юм.

5. Олон нийтийн сүлжээ ашиглан ажиллах сайхан газар хайж олоорой

Би өөр хотод ирээд розетка, Wi-Fi, сайхан кофе, таатай уур амьсгалтай ажиллахад тохиромжтой газар хайж эхлэхэд би ихэвчлэн жиргэж эсвэл нутгийн найзуудаасаа өөрт тохирох зүйлийн талаар зөвлөгөө авахыг хүсдэг.

Хэрэв надад холбогдох хүн байхгүй бол үйлчилгээ надад туслах болно. Энэ нь кафе, кофе шоп, баар, хамтын оффис болон бусад тохиромжтой газруудыг олох боломжийг танд олгоно.

6. Хийх ажлын жагсаалтаа бүү хэтрүүл

Жагсаалтандаа гурваас илүү үндсэн ажлыг хэзээ ч бүү жагсаа. Бүтээмжийг нэмэгдүүлэхийн тулд тэдгээрийн оновчтой тоо байх ёстой.

7. GTD (Getting Things Done) техникийг ашигла

Дэвид Аллен (Getting Things Done: The Art of Stress-Free Productivity) номондоо даалгаврын жагсаалтыг гадны хэвлэл мэдээллийн хэрэгслээр дамжуулж, бидний тархийг хийх зүйлээ санах, хадгалах хэрэгцээнээс чөлөөлдөг аргыг санал болгожээ. Энэ нь даалгавраа өөрсдөө дуусгахад анхаарлаа төвлөрүүлж, бүтээмжийг нэмэгдүүлэх боломжийг олгодог.

GTD аргыг Google Календарь,,, дээр хийх ажлын жагсаалт үүсгэхэд ашиглаж болно. Та ямар төхөөрөмжөөс интернэтэд холбогдсон, хаана байх нь хамаагүй, учир нь та эдгээрийг хүссэн үедээ ашиглах боломжтой.

8. Бусад үйл ажиллагаанд цаг гарга

Хайртай хүмүүстэйгээ харилцах, сэтгэл санаа, бие бялдрын эрүүл мэнддээ анхаарал тавих хангалттай цаг байгаа эсэхийг шалгаарай. Энэ нь танд нэмэлт эрч хүчийг өгч, ерөнхий бүтээмжийг сайжруулах болно.

9. Хийсэн ажлаа тайлагнана

Үйлчилгээний тусламжтайгаар та найз нөхөд, хамт ажиллагсадтайгаа хамт "Бүтээмжийн клуб" зохион байгуулж болно. Энэхүү үйлчилгээ нь хамгийн үр бүтээлтэй ажилд тодорхой цаг хугацаа тогтоож, бие биенийхээ явцыг хянах боломжийг олгодог. 12 цагийн эрчимтэй, хариуцлагатай ажилд та ердийнхөөс хамаагүй илүү зүйлийг хийж чадна.

10. Помодоро техникийг ашиглаж үзээрэй

идэвхтэй ажлын интервал ба тэдгээрийн хоорондох завсарлага хоорондын тодорхой харьцааг тогтоодог нь маш их алдартай болсон. Мөн энэ нь үнэхээр маш үр дүнтэй байдаг.

11. Өөрийгөө сорь

Жишээлбэл, та гурван ажлыг дуусгахад нэг цаг өгч болно. Өөрийгөө улам идэвхжүүлэхийн тулд хийх хамгийн чухал зүйлсийнхээ жагсаалтыг гаргаж, өдрийн төгсгөлөөс өмнө юу хийх ёстойгоо тодорхойл.

12. Бүх төхөөрөмжийн дууг унтраа

Утсаа чимээгүй горимд оруулаад бүх дохиог унтраа. Энэ нь ажилдаа анхаарлаа төвлөрүүлж, бүх зүйлийг хийхэд тусална.

13. Өглөө илүү их хөдөл

Өглөө ажилдаа орохын өмнө хөдөлгөөн хийх, дасгал хийх цаг гаргахыг хичээ. Энэ нь таны бодлыг эмх цэгцтэй байлгахад тусалж, төвлөрлийг сайжруулдаг бөгөөд энэ нь таны мэдрэмж, өдрийн үлдсэн хугацаанд хэр үр бүтээлтэй ажиллахад нөлөөлнө.

14. Аяллын цагаа зөв ашигла

Онгоцны буудал дээр хүлээх хугацаа, нислэгийн цаг эсвэл нэг газраас нөгөө рүү явах цагийг ажилдаа ашиглаж болно. Та ямар ч даалгавраа биелүүлж, өөртөө илүү их цаг гаргаж, хотыг тойрон алхах боломжтой. Жишээлбэл, онгоцонд сууж байхдаа дахин давтагдах ажлыг хийж болно. Энэ нь зөвхөн хийж буй ажилдаа анхаарлаа төвлөрүүлэх тул нисэхээс айх айдастай тэмцэхэд тань туслах болно. Нэмж дурдахад Wi-Fi муу эсвэл байхгүй үед анхаарал сарниулах зүйл эрс багассан тул та илүү бүтээмжтэй байх болно.

15. Хөдлөх цагийг үлдээ

Өдөр эсвэл долоо хоногт хатуу төлөвлөгөө гарга. Хэрэв та хэт их ажил хийх хандлагатай байгаа бол төлөвлөгөөндөө оройн жижиг алхалт хийхээ мартуузай.

16. Өдрийн тэмдэглэл бичиж эхэл

Сэрсэнийхээ дараа, унтахынхаа өмнө сэтгэл судлаачдын тусгайлан боловсруулсан өдрийн тэмдэглэлд тэмдэглэж аваарай. Хэрэв та түүнтэй хамтран ажиллах цаг гаргаж чадвал өөрт байгаа зүйл болон өөрт тохиолдож буй зүйлд илүү их баярлаж, талархах болно. Энэ нь дижитал нүүдэлчдийн амьдралд эмх цэгцтэй байдлыг нэмэх сайн арга юм.

17. Airbnb-ээр дамжуулан байшин түрээсэлж ажиллахыг хичээ

Airbnb-г ашиглан орон нутгийн эзэдтэй гэрээ захиалах эсвэл ядаж гал тогоотой зочид буудалд байрлана. Ингэснээр та ямар нэгэн зүйл дээр хэд хэдэн цаг ажиллах боломжтой бөгөөд хоол хүнс хайх гэж сатааралгүй. Гал тогоогүй зочид буудалд та эрчимтэй ажлын явцад юу ч саад болохгүй. Эхлээд ажиллаж байгаа төслөө дуусгаад дараа нь шинэ хоттой танилцахаар гараарай. Дээрээс нь та хааяа гэртээ хоол хийвэл мөнгө хэмнэх боломжтой.

18. Ажлын талбарт өөрчлөлт оруулах

Ажлын байран дээрээ таныг шууд хүрээлж буй зүйлээ үе үе өөрчилж байгаарай. Энэ нь таны бүтээлч үр ашгийг нэмэгдүүлэхэд тусална.

19. Өөртөө хангалттай хүч байгаа эсэхийг шалгаарай

Дижитал нүүдэлчдийн хувьд түүний зөөврийн компьютер хангалттай хүч чадалтай байх нь маш чухал юм. Өдөрт ядаж нэг удаа ажиллаж байгаа төхөөрөмжөө цэнэглэх боломж байгаа эсэхийг урьдчилан шалгаарай.

20. Ажлын байрыг урьдчилан тодорхойл

Аялалдаа гарахаасаа өмнө өөр өөр бүс нутагт кафе болон бусад боломжит ажлын байруудыг шалгаарай. Хэрэв та тодорхой газар нутгийг олж мэдвэл дор хаяж нэг газар ажиллах болно.

21. Үе үе босоод ажилла

Зарим кафед цонхны дэргэд маш өндөр ширээ байдаг тул тэдгээрийн ард өндөр баарны сандал дээр сууж эсвэл зогсож ажиллах боломжтой. Суурин болон зогсох ажлыг ээлжлэн хийх боломж олдвол үнэхээр сайхан.

22. Гэрэлтүүлэг сайтай газруудыг сонго

Сайн гэрэлтүүлэгтэй, алхах, дулаацах хангалттай зайтай кафе эсвэл хоолны газар хайж олохыг хичээ. Гэрэлтүүлэг сайтай өрөөнд ажиллах нь нойрмоглохтой тэмцэх, сонор сэрэмж, бүтээлч байдлыг нэмэгдүүлэхэд тусалдаг. Мөн үе үе халаах нь маш тустай. Энэ нь цусны эргэлтийг сайжруулж, гүйцэтгэлийг сайжруулдаг. Тиймээс ийм боломж гарах газруудыг хайж олох хэрэгтэй.