Нэг зохион байгуулагчийн 7 шинж чанар надад бүх зүйлийг эмх цэгцтэй болгоход хэрхэн тусалсан бэ?

2024 Зохиолч: Malcolm Clapton | [email protected]. Хамгийн сүүлд өөрчлөгдсөн: 2023-12-17 04:05

MyLifeOrganized (MLO) нь таны амьдралын чанарыг эрс өөрчилж, бүх зүйлийг эмх цэгцтэй болгоход тань тусална. Тэрээр бизнес, цагийг удирдах үр дүнтэй арга зүйг санал болгодог.

Амьдралаа төлөвлөж байгаа эсвэл зүгээр л төлөвлөх гэж байгаа бүх хүмүүс бизнес, цагийг удирдах хамгийн үр дүнтэй аргыг байнга хайж байдаг. Мөн энэ хайлт олон жил үргэлжилж болно. "Чи амьдралаа төлөвлө, эсвэл чамд тохиолдох болно" гэсэн үгтэй маргахад хэцүү байдаг.

Тэд армид хэрхэн төлөвлөж байгааг та мэдэх үү? Сард нэг удаа бүх офицеруудыг ангид суулгаж, тусгай дэвтэрт тухайн сард хийх ажил, тухайн сарын төлөвлөгөө, долоо хоног бүрийн төлөвлөгөөг бичих ёстой. Энэ бүхнийг өнгөт харандаагаар будаж, ангийн захирагчаар баталгаажуулдаг. Үүний дараа дараагийн сар хүртэл төлөвлөгөө мартагдаж, үнэнийг хэлэхэд зүгээр л шоудах зорилготой байсан. Хэрэв энэ нь бүр энгийн бол FIG-д энэ нь хэнд ч хэрэггүй. Би үүнийг 13 жилийн турш төлөвлөж байна …

Цэргээс ирээд эхнэр бид хоёрыг “Ирэх оны стратеги төлөвлөлт” сургалтад урьсан. Тэгээд хамгийн том нээлт бол миний нэг жил төлөвлөсөн бүх зүйл гурван сарын дотор биелсэн. Одоо "бодитоор хэрэгжих боломжтой" төлөвлөлт миний амьдралын салшгүй хэсэг болсон.

Эхлээд бүх зүйл цаасан дээр байсан. Технологи хөгжихийн хэрээр тэрээр компьютер, дараа нь гар утасны хэрэгслийн өөр хувилбаруудыг хайж эхлэв.

Дэвид Аллен "Хэрхэн зүйлийг эмх цэгцтэй болгох вэ" номондоо амьдрал, бизнес гэх мэт бүх үйл явцыг бүрэн хянах тийм програм хангамж байхгүй гэж хэлсэн. Магадгүй номыг бичих үед энэ нь тийм байсан байх. Гэхдээ одоо биш…

Би энэ үр дүнтэй аргуудын эрэл хайгуулаа танилцсан цагаасаа л зогсоосон MyLifeOrganized (MLO). Энэ нь миний амьдралын чанарт эрс нөлөөлсөн бөгөөд одоо би зөвхөн төлөвлөсөн ажлуудаа дуусгахад анхаарлаа төвлөрүүлж байна.

MLO бусад зохион байгуулагчдаас юугаараа ялгаатай вэ?

Өнөөдөр та бүхэнтэй хуваалцахыг хүсч буй эхний долоон зүйлийн жагсаалтыг энд оруулав.

1. Шатлал

Зохион байгуулагчийн үндсэн цонхны харагдах байдал нь ямар ч загвар, дүрмээр хязгаарлагдахгүй. Та өөрийн зорилго, төсөл болон бусад даалгаврын бүтцийн диаграммыг бий болгож, тэдгээрийг шаталсан байдлаар бүдүүвчээр харуулсан бөгөөд модоор зохион байгуулдаг.

MLO-г гурван жилийн турш ашиглахдаа би хийх зүйлсийн жагсаалт гаргах олон схемийг туулж, эцэст нь амьдралын хүрдний шатлал дээр тогтсон. "Амьдралын хүрд" бол бизнесмэн хүнд хувийн харилцаандаа сэтгэл дундуур байх, гэр бүлийн сайн хүн, аав хоёрыг мөнгөгүй гэртээ байлгах боломжийг олгодоггүй, амьдралын бүхий л салбарт хүнийг олон талт хөгжүүлэх сэтгэлзүйн маш хүчирхэг арга техник юм.. Энэ бол миний диаграмм нь амьдралын чиглэлээс эхэлдэг (мэдээжийн хэрэг, бүх зүйл өөр өөр өнгөөр будагдсан):

• Ажил;
• бизнес;
• байшин;
• гэр бүл, харилцаа холбоо;
• эрүүл мэнд, спорт;
• амьдралын гэрэл гэгээ;
• хувь хүний хөгжил гэх мэт.

Энэ нь аль салбартаа ямар зорилт дэвшүүлсэн, алийг нь чангатгах шаардлагатай, жилийн ачаалалтай харгис хүч хаана байгааг харах боломжтой. Гэсэн хэдий ч хэрэв та аль нэг салбарт анхаарлаа төвлөрүүлэх шаардлагатай бол энэ нь маш тохиромжтой.

Дашрамд дурдахад, ийм шатлалд бүх дэд даалгавруудыг хийж дуустал даалгавар нь Хийх зүйлсийн жагсаалтад идэвхжихгүй бөгөөд MyLifeOrganized-д суурилуулсан дотоод хийх ажлын жагсаалтыг бий болгох алгоритмын ачаар энэ нь онцгой ач холбогдолтой юм.

2. Ажил хэргийнхээ автомат хуваарь

Миний аль ч зохион байгуулагчаас харж байгаагүй хамгийн гайхалтай MLO онцлог бол таны хийх ажлын жагсаалтыг автоматаар эрэмбэлэх бөгөөд энэ нь даалгаврын эхлэх огноо, дуусах хугацаа, чухал, яаралтай байдлаар тодорхойлогддог. "Схем" -д та өөрийн даалгаврын параметрүүдийг тохируулсан, тэгээд л боллоо! Дараа нь програм нь танд зориулж дарааллаар нь хийх ажлын жагсаалтыг эмхэтгэдэг.

Хэрэв та гар аргаар даалгавраа ангилахыг баримталдаг бол танд ийм зүйл бий …

3. Уян хатан байдал. Таны хүссэнээр ажиллана: шүүлтүүр, харагдац, фокус, автомат формат

Энэхүү зохион байгуулагчийн тохиргоо, функцүүдийн уян хатан байдал нь ердөө л гайхалтай юм. Тулааны урлагтай харьцуулахад MLO бол бүх зүйл зөвшөөрөгддөг "ямар ч дүрэмгүй найман өнцөгт" юм. Хамгийн гол нь энэ бүхэн үр дүнтэй бөгөөд хүссэн үр дүнд хүргэдэг!

Ямар ч төрлийн төлөвлөлт (GTD, Covey, "Autofocus" болон бусад)! Одоогийн хэргийн удирдлага! Зорилгодоо хүрэх амжилт!

Чи чадна:

• Зөвхөн таны төсөөлөл толгойд зурж чадах өөрийн төрлийн даалгавар, жагсаалтуудыг үүсгэ.
• Автомат форматыг ашиглан системээ будна уу (дүрс, өнгө, өөрийн заасан дүрмийн дагуу бөглөнө үү).
• Анхаарал төвлөрүүлэх тусламжтайгаар тодорхой чиглэл, зорилго, төсөл дээр анхаарлаа төвлөрүүл.
• Шүүлтүүрийг ашиглан идэвхтэй даалгаврын жагсаалтыг шаардлагатай нөхцөлд (контекст, эцсийн хугацаа, гүйцэтгэх хугацаа, шаардлагатай хүчин чармайлт, бусад параметрүүдийн нийцэл) тохируулна уу.
• Энэ програмын функцээр та юу ч хийж болно. Гэхдээ гол зүйл бол энэ бүгдийг зөвхөн шаардлагатай үед л ашиглаж болно. Хийх энгийн жагсаалт хэрэгтэй байна. Програм нь одоогоор шаардлагагүй тохиргоогоор хэт ачаалалгүй байна.

Би бол хүчтэй харааны хүн! Тиймээс миний хувьд "харах" -тай холбоотой бүх зүйл ойлголтод маш чухал юм. Энд таны системийн гоо сайхны тухай ч биш, харин энэ бүхэн намайг илүү үр дүнтэй болгоход тодорхой тусалж байгаа тухай юм.

MLO-д энэ бүгдийг автоматаар форматлах функцээр дамжуулан авах боломжтой. Хамгийн гол нь хатуу, хурдан дүрэм байхгүй, зөвхөн миний уран зөгнөл:

• Бүх чухал ажлуудыг улаан, тод өнгөөр тодруулсан.
• Тугуудын тусламжтайгаар би даалгавруудыг хуваарилж, бүрэн хянадаг (даалгавар тавих, хяналтанд байлгах, дуусгахыг хүлээх), түүнчлэн удирдлагаас надад өгсөн даалгаврыг гүйцэтгэж, хянадаг (тэдгээрийг миний бие гүйцэтгэнэ гэж найдаж байна)).
• Өөр өөр хэсгүүдийн хавтаснууд надад өөр өөр өнгөтэй байдаг бөгөөд энэ хавтсанд даалгавар байгаа эсэхийг харж болно. Энэ нь маш тохиромжтой бөгөөд даалгавар, хавтастай ажиллах цагийг хэмнэдэг.
• Би өөрийн дүрсүүдийг тодорхой бүлэг ажлуудад (дуудлага хийх, хэвлэх) хуваарилсан.

Зуун удаа сонссоноос нэг удаа харсан нь дээр гэж тэдний хэлснээр миний хувийн ажлын диаграммыг бүх сүр жавхлантайгаар нь дэлгэцэнд үзүүлэв.

4. Хараат байдал

Бусад ажлыг дуусгах хүртэл хийх боломжгүй ажлууд байдаг:

• Бид боолттой шураг худалдаж авахаас нааш, хөршөөсөө цоолбор авах хүртэл зураг өлгөх боломжгүй.
• Бид үр тариа болон бусад орц найрлагыг худалдаж авах хүртэл будаа хийж чадахгүй.

Мөн үүнтэй төстэй олон жишээ бий. MyLifeOrganized энэ бүх хамаарлыг харгалзан үзэж, зохион байгуулж, тодорхой харуулж байна.

Үүнээс гадна, та зөвхөн нэг даалгаврын нөгөөгөөс хамаарлыг тохируулахаас гадна дараагийн ажил идэвхтэй болох хугацааны интервалыг зааж өгч болно.

5. Тойм

Одоогоор дуусгах боломжгүй ажил, санаанууд байна. GTD дээрх эдгээр асуудлуудыг Хэзээ нэгэн цагт / Магадгүй гэж ангилдаг бөгөөд чухал санааг зөв цагт нь алдахгүйн тулд долоо хоног бүрийн тоймд хянаж үзэхийг зөвлөж байна.

MyLifeOrganized-д ийм даалгаврын хувьд тусдаа "Тойм" харагдац байдаг бөгөөд та тэдгээрийг үзэх давтамжаа тохируулах боломжтой (ажиллах эсвэл хойшлуулах шийдвэр гаргахын тулд санах ойг сэргээнэ үү).

Зөвшөөрч байна, ирээдүйд хийх бүх санаа, мөрөөдөл, даалгавар нь долоо хоног бүр өөртөө сануулахыг шаарддаггүй.

• Би хэзээ нэгэн цагт худалдаж авахыг хүсч байгаа зүйлээ цалингаас нь өмнө сард нэг удаа үзэх хөтөлбөрт суулгасан.
• Би зочлох / амрах / аялахыг хүсч буй газруудыг жил эсвэл хагас жилээр үзэхээр тохируулдаг.

6. Шинжилгээ

Тодорхой шинж чанар бүхий даалгавруудыг нэг дор хурдан оруулахын тулд програм нь текст оруулах задлан шинж чанартай байдаг.

Энэ юу вэ?

Даалгаврыг оруулахдаа "Маргааш 10:00 цагт даалгаврыг гүйцэтгэ, 5 @ Ажилдаа сануул" гэж бичээд Alt + Enter товчийг дарахад хангалттай бөгөөд програм өөрөө "Даалгаврыг гүйцэтгэх" даалгаварт эхлэх огноо, дуусах хугацааг зааж өгнө. огноо, сануулга тавих, хамгийн өндөр ач холбогдол, шаардлагатай нөхцөл байдлыг зааж өгөх.

Энэ бол зөвхөн нэг жишээ бөгөөд MLO-д ийм олон тооны сонголтууд байдаг.

MyLifeOrganized лавлах гарын авлагаас өгөгдсөн тоо, цаг руу хөрвүүлж болох зөв оролтын жишээг энд үзүүлэв.

• маргааш 15:00 цагт;
• 5 хоногийн дотор;
• Баасан гариг (хамгийн ойрын баасан гараг);
• Мягмар 11:20;
• 1 сарын 26;
• 3 долоо хоногийн дараа 14:00;
• 30 минутын дараа;
• 2 сарын дараа;
• өнөөдөр 1 цаг 25 минутын дотор;
• жилийн дотор.

7. Сайт дээрх сануулга

Android болон iOS төхөөрөмж дээрх сануулагч нь зөвхөн цаг хугацааны хувьд хязгаарлагдмал төдийгүй байршлын онцлогтой байж болно.

Дэвид Аллены гар чийдэнгийн батерейны жишээг санаж байна уу? Систем нь гар чийдэн хэрэгтэй үед гэртээ биш харин дэлгүүрт байгаа батерейны цэнэгийг сануулдаг нь сайн хэрэг гэж тэд хэлэв.

Тиймээс MyLifeOrganized танд яг дэлгүүрт сануулах болно.

Гаралт

Энэ зохион байгуулагчийг тантай байнга хамт байж, таны амьдралын бүхий л асуудлыг бүрэн шийдэж, бүх зүйлийг цаг тухайд нь сануулж байдаг хувийн нарийн бичгийн даргатай зүйрлэж болно.

Энэ нийтлэлд би энэ зохион байгуулагчийн миний хувьд хамгийн чухал долоон зүйлд л анхаарлаа хандуулсан. Энэхүү програмын функцийг эзэмшсэнээр та аль болох үр дүнтэй, үр дүнтэй байж, юу ч мартахгүй гэдэгт би итгэлтэй байна.

Хэрэв та гэнэт ашигласан зохион байгуулагчтайгаа төлөвлөлтийн ямар ч асуултыг шийдэж чадахгүй эсвэл төлөвлөгчдөө ямар нэгэн хувийн шаардлага тавьсан бол энэ нийтлэлийн сэтгэгдэлд энэ талаар бичнэ үү.

Энэ чиглэлд боломжгүй зүйл байхгүй гэдгийг би танд батлах болно!

Амжилт хүсье, хамгийн их үр дүн.

миний амьдрал зохион байгуулсан