Хувийн үр ашгийн тухай

2024 Зохиолч: Malcolm Clapton | [email protected]. Хамгийн сүүлд өөрчлөгдсөн: 2023-12-17 04:05

Редактор, продюсер Марина Сафонова маш сайхан нийтлэлдээ цаг хугацаа, мөнгөө хэрхэн төлөвлөдөг, өрхийн энтропитэй тэмцэж, өөрийгөө хөгжүүлэх боломжийг олж авдаг тухай бичсэн. Бид тантай хуваалцахгүй байж чадсангүй. Бид зохиогчийн зөвшөөрлөөр текстийг ямар ч өөрчлөлтгүйгээр нийтэлж байна.

Би хувийн үр дүнтэй байдлын талаархи нийтлэлүүдийг унших дуртай. Би ч бас өөрийнхөө зарчмын тухай бичихээр шийдлээ.

Төлөвлөлт

Би бүх ажлыг хувийн болон ажлын хоёр төрөлд хуваадаг.

Хувийн гурван түвшний яаралтай байж болно:

• Өнөөдөр эсвэл яаралтай. Би ийм даалгавруудыг утсан дээрх Clear програмд оруулдаг. Тэр үргэлж гарт байдаг. Би өглөө оройдоо шалгадаг.
• Долоо хоногт. Би тэдгээрийг Молескин дээр бичдэг. Би долоо хоногт хэд хэдэн удаа шалгадаг. Сүүлийн үед би үүнийг хамгийн бага хэрэглэж байгааг анзаарсан, хэрэглээ бага үлдсэн, зөвхөн зан үйл.
• Цаг хугацааны хувьд хол. Эдгээр нь ихэвчлэн даалгавар биш, харин зорилго юм. Би тэдгээрийг Evernote-д жагсаалт хэлбэрээр байрлуулсан.

Ажилчид яаралтай хоёр түвшний асуудалтай байдаг:

• Өнөөдөр. Эдгээр ажлуудыг цаасан дээр буулгаж, таны нүдний өмнө байнга байдаг. Би юу хийснээ таслав.
• Өнөөдөр биш. Би үүнийг Google календарьт оруулсан.

Би "маргааш хий" гэсэн зарчмыг баримтлахыг хичээдэг бөгөөд өглөө нь жагсаалт гаргасны дараа би ирэх бүх ажлыг дараагийн ажлын өдөр болгон шилжүүлдэг.

Намайг “Дождь” телевизэд ажиллаж байхад “Төлөвлөгөөний продюсер” гэдэг байсан. Би бүх зүйлийг төлөвлөх дуртай: амралтын өдрүүд, амралт, долоо хоног бүрийн цэс, төсөв, дэлгүүр хэсэх гэх мэт. Энэ бол новшноос зайлсхийх гол зүйл юм. Тэд үүнээс илүү сайн зүйл гаргаж ирээгүй.

Жагсаалтууд

Таны төсөөлж байгаачлан би бүх зүйлийг бичих дуртай. Надад нэг жил, нэг сар, насан туршдаа, нэг өдрийн төлөвлөгөөний жагсаалт байна; миний уншихыг хүсч буй зүйлсийн жагсаалт, би аль хэдийн уншсан, Балид юу хийхийг хүсч байна, юу хийхийг хүсч байна гэх мэт.

Ихэнхдээ би сард хийх ажлынхаа жагсаалтыг хардаг. Тэр Evernote-д амьдардаг. Энэ жагсаалт нь таны хийж байсан зүйлийг хянахад тохиромжтой. Дахиад л зун болсон гэсэн мэдрэмж алга. Дараагийн саруудыг төлөвлөхөд тохиромжтой. Жагсаалтыг хараад та 9-р сард Онцгой байдлын яамны анхны тусламжийн сургалтыг төлөвлөх боломжтой эсэхийг шууд ойлгоорой, эсвэл бусад төлөвлөгөөтэй хослуулах цаг гарахгүй нь гарцаагүй.

Жагсаалт нь бүх зүйлийг санаж, хувийн болон ажлын хооронд тэнцвэртэй байж, яарах горимоос хол байж, ажлаа цагт нь хийхэд тусалдаг.

Оны үр дүн

Сар бүр би юу хийсэн, юу хийсэн, юу мэдэрсэн, юунд санаа зовж байсан гэх мэт үр дүнг нэгтгэн дүгнэдэг. Эдгээр үр дүнгээс жилийн үр дүн хожуу өсдөг. Би Google Docs-д тогтмол баримт бичдэг, сар бүрийн 1-нд бичдэг. 2011 оноос хойш ийм үр дүнд хүрсэн. Тэд таны ахиц дэвшлийг хянахад маш тохиромжтой. Жишээлбэл, 2013 оны үр дүнг би дахин уншсан бөгөөд тэр үед ямар хог хаягдал намайг зовоож байсныг ойлгосон.

Ийм үр дүн нь бэлэн намтар юм.

Дадал зуршлыг шалгах хуудас

Ийм зүйл байдаг, дадал зуршлыг шалгах хуудас. Та юу ч хийхгүй байгаагаа мэдрэх үед эдгээр нь хэрэг болно. Гол нь нэг өдрийн дотор хийх ёстой бүх зүйлээ шалгах хуудас гаргаж, юу хийсэн, юу хийгээгүйг өдөр бүр тэмдэглэж байх явдал юм. Нэг талаас, иймэрхүү хяналтын хуудас нь таны амьдрахыг хүсч буй төгс өдөр юм. Нөгөөтэйгүүр, хоёр долоо хоног бөглөсөн хяналтын хуудас нь аль бөмбөрцөг унжиж, аль нь хэвийн байгааг тодорхой харуулах болно. Шалгах хуудас нь таныг бүрэн залхуурсан мэт санагдсан үед хэв маягаа цэгцлэхэд тусална.

Би шалгах хуудасны талаар хамгийн сайн бичсэн. Би үүнийг Google Sheets дээр ашигладаг.

Би байнга шалгах хуудас хөтөлдөггүй. Гэхдээ энэ нь богино хугацаанд, жишээлбэл, нэг сарын турш маш хэрэгтэй дасгал юм. Би үүнийг улиралд нэг удаа хийхийг хичээдэг. Тэнд ихэвчлэн "20 минутын лекц сонсох", "Ном унш", "Игорьтой цагийг өнгөрөө" гэх мэт зүйлс байдаг. Гэхдээ энэ 8-р сард би зуршлын жагсаалтыг ихээхэн өргөжүүлж, хоол хүнс, гоо сайхан, спорт, боловсрол, гэр гэсэн сэдвүүдийг онцолсон. Би ажлаа сольж, түүнд илүү их цаг зарцуулж, юу ч хийх цаг байхгүй гэдгээ мэдэрсэн тул өдөр тутмын олон зүйл гарч ирэв. Хяналтын хуудасны тусламжтайгаар "бүх зүйл шатаж байна" гэсэн мэдрэмж алга болно.

2 минут зарчим

Бүхэл бүтэн GTD (Getting Things Done) системээс хоёр зүйл хамгийн сайн ажилладаг: даалгаврын жагсаалт бүхий хуудас (би энэ талаар дээр бичсэн) болон хоёр минутын зарчим. Хэрэв ажил хоёр минут шаардагддаг бол түүнийг хойшлуулж, жагсаалтад бүү оруул, харин яг одоо хий.

Хүмүүс хоёр минутын даалгавраа хойш нь тавьснаас болж асар олон процесс зогсонги байдалд орсныг би анзаарсан. Хүсэлт гаргах, захидалд хариу өгөх, даалгавар өгөх - миний толгойноос маш хурдан нисдэг олон жижиг зүйлүүд. Өмнөх ажил дээрээ би өмнөх үйлдвэрлэгчээс үлдсэн тралло хавтангуудыг тармуулж байхдаа "X-д зориулсан даалгавар бүхий карт хийх" даалгавартай карт олсон.

20 минут зарчим

Энэ зарчим миний амьдралыг орвонгоор нь эргүүлсэн. Өмнө нь би лекц үзэх, Codecademi-ийн курс үзэх, уран бичлэг бичих цаг үргэлж олддоггүй байсан. Эдгээр бүх зүйл жилийн зорилтуудын жагсаалтад маш чухал үүрэг гүйцэтгэсэн. Энэ бүхнийг өдөрт 20 минут хийж эхлэх хүртэл.

Энэ нь “Зааныг хэсэг хэсгээр нь идэх” зарчимтай ижил. Зүгээр л өдөр бүр 20 минутын турш лекц үзэх ёстой. Эсвэл та кодчил. Эсвэл та Набоковыг уншсан. Ийнхүү би профессор Роберт Саполскийн Стэнфордын курсын 25 лекцийг бүгдийг нь үзэж, Codecademi дээр JavaScript дамжуулсан.

Одоо би Тал Бен Шахарыг үзэх болно.

20 минутын зарчим бүх зүйлд хамаатай. Ажилдаа анхаарлаа төвлөрүүлж чадахгүй байна уу? 20 минутын турш ажиллана, амарна, давтана. 20 минут унш, гараад гүй, юу ч байсан.

Жишээ нь, би урт видеог тасалдалгүй үзэж чадахгүй, ямар ч нэгэн хэвийн ажлаасаа уйдаж эхэлдэг. 20 минутын зарчим надад тусалсан - чи мэргэжлээ өөрчил, чи уйдахгүй, бүх зүйл урагшилж байна. Мэдээжийн хэрэг, энэ нь яаралтай ажилд хамаарахгүй.

Ажлын даалгаврын хувьд Pomodoro програмыг хөтөч дээр байрлуулах нь тохиромжтой (надад Chrome-д зориулсан Simple Pomodoro байгаа) 20 эсвэл 25 минут (анхдагчаар 25 байдаг) илрүүлдэг.

7:30 клуб

Нэг удаа би гурван сар ажиллаагүй. Дараа нь би 12 настайдаа сэрж, биеийн тамирын заал руу явах цаг завгүй, лекц унших цаг олдохгүй байсан ч орой бүр би Sims тоглож, бүтэлгүйтсэн юм шиг санагдсан. Одоо өглөө 7:30-д босдог, 21:00 цаг хүртэл ирдэггүй, сайхан санагдаж, бүх зүйлд цаг зав гардаг.

Сахилга бат нь эрхэмсэг болгодог.

Төсөв

Үргэлж, ҮРГЭЛЖ мөнгөө хэмнээрэй. Танд ирсэн бүх дүнгээс дор хаяж 10% → тусдаа дансанд. Үүнийг тогтмол хийх сэдэл төрүүлсэн нэг зүйл энд байна.

Төсвийн үлдсэн хэсгийг төлөвлө. Өнгөрсөн зардлаа тооцохгүй, ирээдүйн зардлаа төлөвлөх ёстой гэсэн зарчим надад тусалсан. Танд төсөв хэрэгтэй (YNAB) хөтөлбөр нь үүн дээр суурилсан бөгөөд хамгийн сайн нь юм. Энэ нь мөн адил ажилладаг, энэ нь адилхан.

Би хэрэглэдэг. Цалингийн өдөр би нэг хэсгийг хадгаламжийн данс руу шилжүүлдэг бөгөөд дашрамд хэлэхэд хувь нь дуслаар үлдсэнийг нь хүснэгтийн баганад хуваарилдаг. Утас, педикюр, аялалын карт, ажил дээрээ үдийн хоол гэх мэт давтагдах, ижил зардлууд байдаг. Сарын заавал зарцуулалт байдаг, жишээлбэл, 8-р сард би жолооны багштай нэмэлт хичээл авдаг, үүнд тусдаа мөнгө хуваарилдаг. Би тодорхой хэмжээгээр хуваарилдаг хүсэл эрмэлзэл байдаг. Мөн "үйл ажиллагааны зардал" гэж байдаг - энэ бол та урьдчилан төлөвлөх боломжгүй өдөр тутмын жижиг зардлын төсөв юм.

Хүн бүр хэрэглэдэггүй бас нэг энгийн лайф хакер бол cashback-тай карт юм. Өөртөө нэгийг нь аваарай, тэд одоо бүх энгийн банкуудад байна. Хоёр сар тутамд би 3000 виртуал рубль хуримтлуулдаг бөгөөд үүнийг жинхэнэ рубль болгон хувиргаж болно. Бага мөнгө, гэхдээ нэмэлт мөнгө биш.

Өрхийн

Байшин бохир байхад л би үзэн яддаг. Бодлогогүй орны төлөө ална, угаалтуурт овоолсон аяга таваг байвал унтаж чадахгүй. Өдөр тутмын амьдрал маш их цагийг иддэг. Би улиралд нэг удаа Qlean захиалах боловч орон сууцанд байгаа хоёр муурны үс долоо хоногт хоёр удаа эгзэгтэй түвшинд хүрдэг.

Орон сууцанд энтропи үргэлж өсөх болно гэдгийг би хүлээн зөвшөөрсөн бөгөөд цочирдохгүй байх цорын ганц арга бол өдөр бүр бага зэрэг тармуур хийх явдал юм. Үүнийг бас "fly lady систем" гэж нэрлэдэг ч миний бодлоор энэ бол зүгээр л "эрүүл ухаан" систем юм.

Амьдралыг бүрэн автоматжуулах боломжгүй. Аяга таваг угаагчийг ачиж буулгах хэрэгтэй. Мөн угаагч. Робот тоос сорогч нь бүрэн замбараагүй юм. Ерөнхийдөө би өдөр бүр 15 минутыг орон сууцны аль нэг хэсэгт зориулдаг бөгөөд үүний үр дүнд би долоо хоногийн турш жигд бохирдсон байшинтай болсон.

Гэхдээ шал, цонх цэвэрлэхэд зөвхөн Qlean, тэгэхгүй бол хэтэрхий их цаг зарцуулах болно.

Нэг мөр

• Амралтын өдрүүд бол ажил биш, харин гэр бүл, хувийн асуудал юм.
• Харилцааны гол дүрэм бол: "Мэдэхгүй бол асуу."
• Сайхан нойрсоорой.
• Ажил дээрээ сэтгэл хөдлөл байхгүй. Энэ бол шийдвэрлэх шаардлагатай өөр нэг ажлын нөхцөл байдал юм.
• Энэ новшнууддаа уурласан уу? Чи ч бас.
• Сандарсан үедээ өөрийгөө "унтрааж", салхилж, бусдын төлөө бодож сур. Энэ нь өөрийнхөөрөө хоол хийж, зөвхөн толгойд нь байдаг бүх төрлийн багийг амархан гаргаж ирдэг сэтгэл хөдлөлийн бүх интроверт хүмүүст хамаатай.
• Бүх сэтгэл хөдлөл зөвхөн таны толгойд байдаг.
• Оновчлох. Ажил руугаа нэг цаг хагас жолоодох уу? Үүнийг уншсан. Тиймээс би "Чимээгүй Дон"-ыг уншсан. Хоёр удаа.
• Хэрэв даалгавар 2 минут болвол зүгээр л хий (давтахаас залхахгүй).
• Халаасанд хог хаягдал хуримтлагдахаас сэргийлэхийн тулд өдөр бүр бага зэрэг уншаарай.
• Алдахыг хүсэхгүй байгаа чухал бичвэрүүдээ хадгалаарай. Би хэрэглэдэг.
• Шинэ зүйл сур. Үзэх, унших, сурахыг хүссэн бүх зүйлийнхээ жагсаалтыг бич. Өдөрт 20 минутаас эхэл. Танд тийм ч их цаг байхгүй.
• Өдөр тутмын амьдралдаа юу ядаргаатай байгааг тодорхойлж, цочроогчоос ангижраарай.
• Хэрэв ямар нэг зүйл таныг эргэлдүүлбэл шалтгаан нь өөр газар байж болно.
• Хэрэв та уйтгар гуниг, залхуурлын дайралтанд өртөж байгаа бол бүхэл өдрийн турш явахыг өөртөө зөвшөөр. Ихэвчлэн маргааш нь та эрч хүчтэйгээр босч, бүх зүйл таны гарт гялалздаг.
• Хэрэв та дотогшоо хүн бол таны харилцааны дутагдал таны сэтгэлийн хямралд хүргэсэн байж магадгүй юм. Заримдаа үүнийг ойлгоход амаргүй байдаг. Найзтайгаа уулзах, нийгэмшүүлэх үдэш бол гайхалтай дахин ачаалах явдал юм.
• Өөрийгөө зөвхөн өөртэйгөө харьцуул.