MyLifeOrganized - Хүчирхэг, уян хатан GTD зохион байгуулагч

2024 Зохиолч: Malcolm Clapton | [email protected]. Хамгийн сүүлд өөрчлөгдсөн: 2024-01-15 16:47

Би өөрийн хүслээр, эсэргүүцэлгүйгээр Windows-оос Mac руу шилжих шаардлагатай болсон. Гэвч цаг хугацаа өнгөрөхөд Apple-ийн бүтээгдэхүүнүүд миний амтанд маш их таалагдсан тул би Мерседес машин жолоодож байсан хүн анхны Ладагаа дурсаж байсантай ижилхэн Windows-ийг санаж байна: халуун дулаан, айдастай. Гэхдээ юу ч орлож чадахгүй програм байсаар байна. Энэ бол MyLifeOrganized компьютерийн зохион байгуулагч юм.

OS X-д бүрэн шилжсэний дараа би шаардлагатай бүх программынхаа аналогийг аажмаар олсон, тэр ч байтугай бодож байснаас ч илүү. Зөвхөн MLO-ийн хувьд би алдартай OmniFocus дээр суурьших хүртлээ маш удаан хугацаанд орлуулах хүн хайж байсан. OmniFocus 2 нь бүр илүү үзэсгэлэнтэй, бүр орос хэл дээр байсан ч бидний харилцаа бүтсэнгүй.

OmniFocus 2-д тулгарсан гол бэрхшээл бол чиг баримжаа олгох явдал байв: хавтас, төслүүдийн бүтэц байгаа боловч нүдээр харахад бүх зүйл маш жигд харагддаг тул шийдвэр гаргахад үнэхээр хэцүү байдаг.

Энэ нь "хайрцагнаас гарсан" сул талгүй бөгөөд хүчирхэг автомат форматлах функцууд нь хавтас, төсөл, даалгаврын жагсаалтын харагдах байдлыг хүссэн үедээ өөрчлөх боломжийг олгодог. MLO нь шүүлтүүрийн багц бүхий шүүж, хавчуурга хийх чадвартай өрсөлдөгчгүй. Тиймээс би хэзээ ч үнэгүй худалдаж авахгүй байсан CrossOver-ийг үнэгүй авахдаа шууд MLO-г санаж, суулгаж, орой болоход OmniFocus-ийг ашиглахаа больсон.

Та "" тоймоос MyLifeOrganized-ийн ширээний хувилбарын талаар илүү ихийг мэдэх боломжтой. Мөн энэ нийтлэлд бид iOS-д зориулсан хувилбаруудыг авч үзэх болно.

Гадаад төрх

Бүх маркерууд өнгө, амтаараа ялгаатай гэдгийг би мэднэ, гэхдээ энэ тохиолдолд iOS-д зориулсан MLO-ийн харагдах байдал нь таалагдахаас өөр аргагүй юм шиг санагдаж байна.

Та шударснаар харагдах байдлыг өөрчилж болно. Жишээлбэл, iPhone дээр даалгаврыг баруунаас зүүн тийш шудрахад энэ даалгаврын өгөгдөл (контекст, төсөлд хамаарах, эхлэх, огноо, хийх зүйлсийн жагсаалт дахь харагдах байдал гэх мэт) болон зүүнээс баруун тийш харагдана. - хяналтын хэсэг.

IPad хувилбарт (MLO HD) бид хажуугийн самбар нэмэх эсвэл нуухын тулд шударгыг ашиглан зөвхөн жагсаалт хүртэл ашигладаг.

Даалгаврын шинж чанарууд

Даалгаварт үл хөдлөх хөрөнгө хуваарилах цаг ирэхэд бид өөрсдийн хэрэгцээ шаардлагаас хамааран MLO-г энгийн "заль мэх" болгон ашиглах эсвэл GTD-ийн бүрэн хүчийг мэдрэх боломжтой. Хоёрдахь тохиолдолд MyLifeOrganized нь бидний бодож байгаа шинж чанаруудыг зааж өгөх боломжийг олгодог.

Нөхцөл байдал газарзүйн байршлыг агуулж, зөвхөн ирэхэд төдийгүй таныг байраа орхисны дараа сануулга өгөх боломжтой. Сануулагчийг идэвхжүүлэх радиусыг мөн тохируулах боломжтой (0 м-ээс 100 км хүртэл).
Эхлэх ба огноо … Бид эхлэлийг зааж өгдөг бөгөөд ингэснээр ажил нь тодорхой цаг хүртэл хийх ёстой зүйлсийн жагсаалтад саад болохгүй бөгөөд хэрэв GTD дүрмийн дагуу түүний дараа даалгавар нь утгагүй болно. Би болзохтой холбоотой уулзалт, арга хэмжээнд iCal ашигладаг тул энэ дүрмээс бага зэрэг хазайж, эцсийн хугацааг тогтоосон. MLO нь хуанлитай синхрончлогдсон тул энэ нь үндэслэлтэй юм (доороос үзнэ үү).
Сануулга … Даалгавраа зөв цагт нь мартаж, жагсаалтыг эцсийн хугацаанд бөглөхгүйн тулд.
Ач холбогдол ба яаралтай байдал … Дөрвөн цагийн квадратыг ашиглах чадвар. Энэ нь мөн эрэмбэлэхэд нөлөөлдөг бөгөөд зарчмуудыг нь өөрчлөх боломжтой.
Зорилтот … Жил, сар, долоо хоног. Амьдралын зорилгоо төлөвлөж, түүнд хүрэх эсвэл 12 долоо хоногийн тогтолцоог хэрэгжүүлэхэд тусалдаг.
Даалгаврын төрөл (хавтас, төсөл) … Аливаа ажлыг хавтас эсвэл төсөл болгож болно. Анхаарна уу: даалгаврууд нь хавтас эсвэл төслийн шинж чанарыг хуваарилахгүйгээр ямар ч үүрлэх түвшин, дэд даалгаврыг гүйцэтгэх дараалал бүхий дэд ажлуудтай байж болно.
"Хийх" хэсэгт салбараа нуу … Аливаа салбарыг (хавтас, төсөл, дэд даалгавартай даалгавар) хийх ажлын жагсаалтад харуулахын тулд нууж болох боловч хэрэглэгчийн үүсгэсэн аливаа жагсаалтыг далд ажлуудыг харуулахаар тохируулж болно. Яагаад нуугдаж байгаа юм бэ? Энэ нь магадгүй / Хэзээ нэгэн цагт хавтас, мэдээллийн хавтас, амьдрал төлөвлөлтийн бүтцэд хэрэгтэй функц юм.
Тэмдэглэл … Танилцуулга шаардлагагүй. Бид тусгай хаяг руу захидал илгээж даалгавар үүсгэх үед захидлын сэдэв нь даалгаврын нэр болж, агуулга нь тэмдэглэл болдог гэдгийг л хэлэх хэрэгтэй.
Давт … Тодорхой хугацааны дараа даалгавруудыг давтах, гэхдээ нэмэлт тохиргоотой: даалгавруудыг давтах үед гүйцэтгэсэн даалгавруудыг дахин тохируулах, дэд даалгавруудыг гүйцэтгэх үед даалгаврыг автоматаар давтах.
Чармайлт … Төслийн гүйцэтгэлийн хувь хэмжээг ойролцоогоор ойлгох шаардлагатай үед энэ нь чухал юм. Гэхдээ өөр өөр даалгавар нь төслийг өөр өөр "зайнд" зорилго руу шилжүүлдэг. Эндээс энэ даалгаварын өмч хэрэг болно.
Үүнд цаг хугацаа хэрэгтэй … Танд 15 минут чөлөөтэй байх үед даалгаврыг гүйцэтгэхэд шаардагдах цаг хугацааны шүүлтүүр нь танд шийдвэр гаргахад маш энгийн бөгөөд хурдан туслах болно.
Тойм … MyLifeOrganized програм нь тусгай "Тойм" табтай бөгөөд хэрэв энэ шинж чанарт тодорхой давтамж өгсөн бол даалгавруудыг олох боломжтой.
Хамаарал … Төслийн бүх даалгавар үргэлж хатуу дарааллаар явагддаггүй. Та дараалсан дэд даалгаврууд бүхий блок даалгаврыг үүсгэж болох бөгөөд MyLifeOrganized үүнийг зөвшөөрдөг. За, хэрэв хамааралтай ажлууд өөр өөр төслүүдэд байвал яах вэ? "Хараат байдал" өмч нь үүнд зориулагдсан юм. Нэмж дурдахад бид логик нөхцөл бүхий хэд хэдэн ажлыг нэмж болно: хамааралтай ажлыг эхлүүлэхийн тулд та бүгдийг эсвэл аль нэгийг нь дуусгах ёстой.

Таны харж байгаагаар тохируулах боломж асар их байна. Харин одоо энэ бүхнийг яаж тайлахаа шийдэх цаг болжээ.

Харагдах байдал, шүүлтүүр

GTD системийг ашигладаг, компьютерийн зохион байгуулагчдыг ашигладаг хүн бүр ийм програм хангамжаас хамгийн чухал зүйл бол хэрэглэгчдэд тодорхой нөхцөлд даалгаврын жагсаалтыг өгөх чадвар гэдгийг мэддэг. Хамгийн тохиромжтой нь бүх зүйл энгийн бөгөөд хурдан байх ёстой.

Өгөгдмөл байдлаар, MyLifeOrganized нь өөр өөр даалгаврын шинж чанаруудын олон тооны бэлэн харагдах байдлыг санал болгодог. Гэхдээ хэрэглэгч дээр дурдсан даалгаврын шинж чанаруудын дагуу шинэ төрлүүд эсвэл бүр бүлгүүдийг үүсгэж, тус бүрийг хүссэнээрээ өөрчлөх боломжтой. Үүнийг хийхийн тулд та "Ed" дээр дарах хэрэгтэй. зүүн доод буланд, дараа нь "Ext. харах":

Дараа нь та харагдац харгалзах бүлэг, үзвэрийн нэр, шүүх нөхцөлийг сонгох хэрэгтэй. Нэг төрлийн хувьд та тусдаа нөхцөл болон тэдгээрийн хоорондох логик хамаарлыг харуулсан бүлгийг (ба, эсвэл), мөн бүх нөхцөл хангагдсан байх ёстой эсвэл нэг нь хангалттай эсэхийг параметрээр үүсгэж болно.

Жишээлбэл, та ажлын байран дээрх уулзалтуудын хооронд 15 минутын чөлөөт цагтай байдаг ч та тэднийг маш их хүчин чармайлт шаарддаг ажил хийх хүсэлгүй байдаг. Дараа нь та шүүлтүүр үүсгэж, үүний дагуу Ажлын хавтсанд байгаа ажлууд нь 15 минутаас хэтрэхгүй үргэлжлэх хугацаатай, хамгийн бага хүчин чармайлтаар "15 минут" харагдац руу ордог.

Даалгаврын шинж чанаруудын бүрэн бус жагсаалт энд байгаа бөгөөд үүний дагуу та өөрт хэрэгтэй төрлийг бүрдүүлж болно.

ActiveAction бол идэвхтэй үйлдэл юм.
Бүрэн - дууссан (дууссан).
CompletedDateTime Дууссан огноо, цаг.
Контекст - Контекст.
ContextsText - контекстийн текст.
CreatedDateTime - Үүсгэсэн огноо, цаг.
DependencyCounter - хамаарлын тоо.
DueDateTime Хүлээгдэж буй дуусгавар болох огноо, цаг.
Хичээл бол хичээл зүтгэл.
Туг бол туг.
FolderName нь хавтасны нэр юм.
Зорилго бол зорилго.
HasIckompleteSubtasks - бүрэн бус дэд даалгавартай.
HasSubtasks - дэд даалгавартай.
HideInToDo - Хийх зүйл дотор нуугдсан.
Ач холбогдол нь чухал.
IsFolder бол хавтас юм.
IsProject бол төсөл юм.

ModifiedDateTime - өөрчлөлт хийсэн огноо, цаг.
Тэмдэглэл - тэмдэглэл.
Эцэг эхийн нэр - эцэг эхийн нэр.
ProjectCompletionPercent Төслийн гүйцэтгэлийн хувь.
ProjectName нь төслийн нэр юм.
Сануулагч - сануулагч.
Одтой нь сонгосон.
StarToggleDateTime - дуртай зүйл рүү шилжсэн.
StartDateTime - эхлэх огноо, цаг.
TimeRequiredMax - Шаардлагатай хамгийн их хугацаа.
TimeRequiredMin - шаардагдах хамгийн бага хугацаа.
TopLevelFolderName Дээд түвшний хавтасны нэр.
TopLevelParentName Дээд түвшний эцэг эхийн нэр.
TopLevelProjectName Дээд түвшний төслийн нэр.
Яаралтай байдал - яаралтай.

Бүрэн бус жагсаалтаас харахад та MyLifeOrganized програмыг эзэмшиж чадахгүй тийм шүүлтүүр гаргаж чадахгүй.

Хуанли харах

Гэхдээ үзэл бодол, шүүлтүүрээс гадна төлөвлөлт, шийдвэр гаргах хуанлийн харагдац байдаг бөгөөд энэ нь өдөр тутмын ажлын ачааллыг ойлгох, шаардлагатай уулзалт, эцсийн хугацааг харахад тусална.

Хуанлийн харагдацыг мөн өөрчлөх боломжтой.

Жишээлбэл, би хуанлийн харагдацыг "Заавал" (хүмүүстэй хийсэн уулзалт, эцсийн хугацаа дууссаны дараа утгаа алдсан бүх зүйл) болон "Хөрөнгө оруулалт" (амьдралын тэнцвэрт байдлын шинэ үзэл баримтлалын дагуу) хуанлийн өгөгдлийг харуулахаар тохируулсан.

Ирээдүйн төлөвлөгөө

Энэхүү гайхамшигтай програмыг хөгжүүлэгчид тайвшрахгүй бөгөөд бүтээгдэхүүнээ сайжруулах, бэхжүүлэхийн төлөө байнга ажиллаж байна. Ойрын хугацаанд ухаалаг утас, таблетын хэрэглээний программуудыг нэгтгэхээр төлөвлөж байна. Мөн Apple Watch програмыг багтаах болно. Windows-д зориулсан тав дахь хувилбарыг боловсруулж байгаа бөгөөд Mac-д зориулсан программыг хөгжүүлэх ажил эхлээд байна.

Одоогийн байдлаар би Хүндэт шалгагчийн хувьд удахгүй гарах iPhone-ийн шинэчлэлтийн шинэ боломжуудыг туршиж байна.

Тоолуурууд … Харагдах байдал бүрт хичнээн ажил үлдсэнийг харах боломжийг олгодог маш хялбар тохируулж болох функц. Боломжтой даалгавруудын төлөв: бүгд, бүрэн бус, дууссан, эхэлсэн, хугацаа хэтэрсэн (тоолууруудын тоо өөр өнгөтэй байдаг бөгөөд энэ нь даалгаврын төлөвөөс хамаарна). Төрөл бүрийн хувьд үүрлэсэн эсвэл зөвхөн root-г харгалзан хоёр даалгаврын төлөвийг дурын хослолоор нэгэн зэрэг харуулах боломжтой.

Шинжилгээ … MLO нь хэрэглэгчийн оруулсан текстийг задлан шинжилж, огноо, цаг эсвэл даалгаврын бусад шинж чанарт хөрвүүлэх боломжтой. Жишээ нь: Вася руу маргааш 15:10; Оксанагаас 3 хоногийн дараа асуу; Оффис дээр 2 цагийн дараа Алексейд сануул.

MLO бол аливаа амьдралын удирдлагын системд зориулсан хамгийн шилдэг компьютер зохион байгуулагч гэдгийг өөрөө хараарай

Мэдээжийн хэрэг, энэ нийтлэлд би MyLifeOrganized-ийн хийж чадах бүх зүйлийг авч үзээгүй. Би ямар ч компьютерийн зохион байгуулагчид байх ёстой үндсэн шинж чанаруудын талаар хөндөөгүй, гэхдээ зөвхөн түүнийг бусдаас ялгаж, өрсөлдөгчдөө хол орхидог зүйл л юм.

Гэсэн хэдий ч та өөрөө харж болно. Би дараах төлөвлөгөөг санал болгож байна.

Та MyLifeOrganized-ийг бүх төхөөрөмжид татаж аваад суулгана уу (Pro хувилбарын бүх боломжуудтай 45 хоногийн туршилт).
Хэрэглээний бүрэн хүчийг ойлгохын тулд 10 хоног зарцуулна уу.
App Store-д санал хүсэлтээ өгч, үүлэн синкийг нэг сарын турш аваарай.
Үүнийг дахин 30 хоногийн турш хэрэглээрэй, энэ хугацаанд та эцсийн шийдвэрээ гаргана.

Бүх зүйл боломжтой бөгөөд үнэ төлбөргүй байдаг. Энэ бүхэнд ганцхан зүйл бий: MyLifeOrganized-тэй 45 хоног харьцсаны дараа бусад зохион байгуулагчдыг ашиглахад хэцүү байх болно.

Та амьдралаа илүү сайхан болгож, төлөвлөлтөө илүү тааламжтай болгож, үйл ажиллагаагаа илүү үр дүнтэй болгоход бэлэн үү? Надад итгээрэй, энэ нь үнэ цэнэтэй юм.