Зорилгодоо хүрэхийг хүссэн хүмүүст зориулсан амьдралын зохион байгуулалтын 4 түвшин

2024 Зохиолч: Malcolm Clapton | [email protected]. Хамгийн сүүлд өөрчлөгдсөн: 2023-12-17 04:05

Амжилтанд хүрэхийн тулд та амьдралынхаа дөрвөн түвшний зохион байгуулалт, тэдгээрийн харилцан үйлчлэлийн талаар мэдэх хэрэгтэй.

Миний өөрийгөө зохион байгуулах анхны оролдлого нь ерөнхий боловсролын сургуулийн дунд ангид илэрсэн. Тэд хуваарь гаргаж, түүнийгээ хадгалахыг хичээж байв. Цаг хугацаа өнгөрч, үүнийг цагийн менежмент гэж нэрлэдэг бөгөөд өдөр тутмын хуваарь бол түүний өчүүхэн хэсэг гэдгийг би мэдсэн.

Цаг хугацаа өнгөрөхөд миний мэдлэг зорилго тодорхойлох, амьдралаа төлөвлөх талаархи мэдээллээр дүүрэн болсон. Дараа нь GTD систем гарч ирэв. Нэгэн цагт даалгавраа дуусгах үйл явцыг хүртэл зохион байгуулах хэрэгтэй гэдгийг ойлгосон.

Асуудал нь энэ бүх мэдлэг нь хэрэгцээтэй, шаардлагатай байсан боловч зарим төрлийн ажлын системд цуглуулагдаагүй байв. Дөнгөж байшин барих гэж байсан овоолсон тоосго шиг.

Яаж гэдгийг нь мэдэхгүй ч миний дотоод архитектор, инженер нэг өдөр надад амьдралын зохион байгуулалтын төлөвлөгөөг өгсөн бөгөөд энэ нь дөрвөн түвшнээс бүрддэг:

1. Зорилгын зохион байгуулалт.
2. Төлөвлөгөөний зохион байгуулалт.
3. Ажил хэргийн зохион байгуулалт.
4. Үйл явцын зохион байгуулалт.

Эдгээр түвшин бүр нь чухал бөгөөд бусадтай нягт холбоотой боловч эдгээр нь амжилтанд хүрэхийг эрмэлздэг хүн бүрийг эзэмшиж, бие биетэйгээ синхрончлохыг сурах ёстой өөр өөр "сахилга" юм.

1. Зорилгын зохион байгуулалт

Бид амьдралын өөр өөр зорилготой байж, тухайн хүний эрхэм зорилгын хувь хүний онцлог, хамтын нийгэмлэгийн талаар ярьж болно, гэхдээ бид нэг зүйл дээр санал нийлдэг: ухамсартай зорилгогүй бол бидний амьдрал яг л амибын амьдралтай адил юм.

Заримдаа адал явдалд орохын тулд та хамгийн түрүүнд ирж буй автобус эсвэл галт тэргэнд суугаад үл мэдэгдэх, санаанд оромгүй зүйлийн сэтгэл хөдлөлийг мэдрэх боломжтой. Гэвч амьдралын зам дээр буцаж ирэх боломж гарахгүй байж магадгүй юм.

Тиймээс газрын зураг зурж, өндөр хурдны машин бэлтгэхээсээ өмнө аяллын эцсийн зорилгоо шийдэх хэрэгтэй. Амьдралынхаа эрхэм зорилго, зорилгоо ойлгох нь чухал. Үүнгүйгээр бусад бүх зүйл огт ашиггүй болно.

Lifehacker-ийн тухай нийтлэлүүд

• .
• .
• .
• .
• .

Номууд

• Библи.
• Барбара Шер "Юу мөрөөдөх вэ", "Зүүдлэх нь хор хөнөөлгүй".
• MJ Ryne "Энэ жил би".

Хэрэглээ

Энэ тохиолдолд дүрслэлд тусалдаг аливаа програмууд хэрэг болно. Энэ орон зайд оюун ухааны зураглал хийх олон тооны програмууд байдаг. Мэдээжийн хэрэг, харандаатай цаасыг мартаж болохгүй.

2. Төлөвлөгөөний зохион байгуулалт

Амьдралын зорилгоо тодорхойлсны дараа дараагийн алхам бол маршрут боловсруулах явдал юм. Том зорилго бүрийг жижиг зорилгод хуваадаг - дэд зорилго. Тэдгээрт хүрэхийн тулд та ямар нэгэн зүйл сурч, маш их зүйлийг сурч, хийх хэрэгтэй.

Жишээлбэл, хэрэв таны зорилго бол хамгийн сайн аав болох юм бол та хүүхэд өсгөн хүмүүжүүлэх, тэдэнтэй харилцах талаар нэгээс илүү ухаалаг ном уншиж, тэдэнд цаг заваа зориулахад бэлэн байх ёстой бөгөөд хүүхдүүдийг ойлгох, тэднийг өрөвдөхөд бүх хүчин чармайлтаа гаргах хэрэгтэй. тэд.

Зорилгодоо хүрэх явцад шинэ алсын хараа, ойлголт бий болно. Гэхдээ эхний болон хоёр дахь цэгүүдийн хамгийн чухал дүрэм бол дүрслэл юм. Зорилго, түүндээ хүрэх төлөвлөгөөгөө материаллаг зөөвөрлөгч дээр (зөөврийн дэвтэр, А4 эсвэл А3 хуудас, компьютер, таблет гэх мэт) шилжүүлж, үе үе хянаж үзээрэй.

Миний хувьд энэ сэдвээр бичсэн хамгийн шилдэг ном бол Брайан Моран, Майкл Леннингтон нарын бичсэн "Жилийн 12 долоо хоног" ном бөгөөд Lifehacker дээрээс та төлөвлөгөөгөө хэрэгжүүлэх боломжтой 10 орчим ер бусын аргыг уншиж болно. Дээр дурдсан төлөвлөлт, хяналтын системд тохирох программыг My Wonderful Goals (iOS) гэж нэрлэдэг.

Номууд

• Стив МакКлетчи "Яаралтайгаас чухал руу".
• Жак Канфилд, Марк Виктор Хансен, Лес Хьюитт "".

3. Ажил хэргийн зохион байгуулалт

Олон хүмүүсийн зохион байгуулалтын гурав дахь түвшин бол цагийн менежментийн талаар мэддэг бүх зүйл юм. Гэхдээ энэ бол зүгээр л бидний аяллын машин. Тиймээ, зорилго, газрын зурагтай, түүн рүүгээ алхаж байгаа бид цагтаа хүрэхгүй байж магадгүй юм. Гэхдээ энэ нь Брауны хөдөлгөөний ахмад дайчин шиг машинд суугаад зорилгогүй, газрын зураггүй тал хээр гүйж байснаас дээр хэвээрээ л байна.

Тиймээс би давтан хэлье: цагийн менежмент эсвэл GTD-ийн хэрэгслийг эзэмшихийн өмнө эхлээд амьдралынхаа зорилго, түүнд хүрэх төлөвлөгөөгөө тодорхой тодорхойл.

Нөгөөтэйгүүр, эхний хоёр шат хэчнээн чухал байсан ч зохион байгуулалтад орохгүй бол хэцүү байх болно. Амьдрал "Өө! Энэ залуу эрхэм зорилго, зорилгоо шийдэж, амжилтаа төлөвлөсөн! Би түүнийг ганцааранг нь үлдээх болно." Үгүй ээ, амьдрал таны номлолд хамааралгүй, гэхдээ үл тоомсорлож болохгүй өдөр тутмын асуудал, яаралтай ажлуудыг танд хаяхаа зогсоохгүй.

Тиймээс, ажлын зохион байгуулалтын түвшин нь бүхэл бүтэн амьдралын хэв маягийг даван туулах, амьдралын зөв тэнцвэрийг хадгалахад туслах ёстой.

Номууд

• Алек Маккензи, Пэт Никерсон Цаг хугацааны урхи.
• Дэвид Аллен “Амьдралаа цэгцлэх нь. GTD арга зүйн экспресс курс”.
• Глеб Архангельский "Цагийн жолоодлого".

Хэрэглээ

Энэ түвшинг хэрэгжүүлэх өргөдөл тоо томшгүй олон байдаг. Хүн бүр өөрийн амт, хэрэгцээнд нийцүүлэн сонгох боломжтой. Саяхныг хүртэл - сүүлийн гурван жил - би OmniFocus 2-г ашигласан. Гэхдээ энэ нь өндөр чанартай, хүчирхэг програм байсан ч би CrossOver-ээр дамжуулан Mac дээр Windows програмуудыг ажиллуулахад эвгүй байдалд орж, "буруушсан" хүртэл MyLifeOrganized руу буцсан.

4. Үйл явцын зохион байгуулалт

Эцэст нь мэргэжлийн ур чадварын дээд тал нь дөрөв дэх түвшин юм: үйл явцын зохион байгуулалт. Энэ түвшний тухай ярихдаа бид даалгавраа хурдан бөгөөд сайтар дуусгах, үйл явцад анхаарлаа төвлөрүүлэх, урсгалын төлөвт орох, хамгийн их бүтээмж өгөх чадварыг хэлнэ.

Үйл явцыг зохион байгуулах хамгийн алдартай аргуудын нэг нь танилцуулга шаарддаггүй. Түүний алдартай нь түүний үр дүнтэй холбоотой юм. Би үүнийг байнга хэрэглэдэг хүмүүсийг мэддэг бөгөөд жишээлбэл, хойшлуулах, эсвэл үйл явцад анхаарлаа төвлөрүүлэх шаардлагатай үед үе үе тохиолддог.

Номууд

• Франческо Сирило "".
• Грег Маккеон "Эссенциализм".
• Карсон Тэйт "Ажил хялбархан".
• Люси Жо Палладино "Хамгийн их концентраци".

P. S. Амьдралын зохион байгуулалтын дөрвөн түвшинг бүгдийг нэг өгүүллийн хүрээнд дэлгэрэнгүй тайлбарлах боломжгүй гэдгийг тайлбарлах нь илүүц байх гэж бодож байна. Тиймээс, хэрэв танд асуулт эсвэл өөрийн туршлага байгаа бол би тэдний талаар сэтгэгдэл дээр уншихдаа баяртай байх болно. Үүнээс гадна нэг хүн бүх номыг дахин уншиж, бүх програм, үйлчилгээг туршиж үзэх боломжгүй юм. Тиймээс энэ асуудлаар би та бүхний санал, зөвлөмжийг хүлээж байна.

Тэгэхээр. Сэтгэгдэл дээр уулзацгаая.