Цагийнхаа 20%-ийг чухал зүйлд хэрхэн чөлөөлөх вэ

2024 Зохиолч: Malcolm Clapton | [email protected]. Хамгийн сүүлд өөрчлөгдсөн: 2023-12-17 04:05

Чухал бус ажлуудыг багасгах замаар хувийн үр ашгийг дээшлүүлэх.

Бизнес эрхлэгч, блогчин Томас Оппонг өндөр үнэ цэнэ багатай ажлын байрыг хэрхэн ялгах талаар хуваалцжээ. Хоёрдахь ангилалд зөвхөн цаг зарцуулдаг, чухал ажлуудаас анхаарал сарниулах үйл ажиллагаа орно. Үүний эсрэгээр, чухал ажлууд нь урт хугацааны зорилгод хүрэхэд тусалдаг. Жишээлбэл, энэ нь таны бичихийг хүсч буй ном эсвэл эхлүүлэхийг хүсч буй компани дээрээ ажиллах явдал юм.

Хэрэв та анхаарлаа хандуулж буй зүйлдээ хангалттай анхаарал хандуулахгүй бол энэ нь таны анхаарлыг хэт их хэмжээгээр арилгах болно.

Дэвид Аллен бол Getting Things Done Task Organization номын зохиогч юм

Аль болох үр бүтээлтэй байхын тулд даалгавар бүрийг биелүүлэх боломжтой, цаг хугацаа хязгаарлагдмал байх ёстой. Хамгийн чухал нь энэ нь таныг өдөр, долоо хоног, сарын зорилгодоо хөтлөх ёстой.

Таны хувьд юу хамгийн чухал болохыг шийдэж, бусад бүх зүйлд ямар ч шалтгаангүйгээр инээмсэглэн "үгүй" гэж хэлэх зоригийг олж аваарай.

Стивен Кови байгууллагын удирдлагын зөвлөх, "Өндөр үр дүнтэй хүмүүсийн 7 зуршил" номын зохиогч

1. Шаардлагагүй мэдэгдлүүдийг унтраа

Байнгын мэдэгдэл нь бүтээмжид сөргөөр нөлөөлдөг. Мэдэгдэл өгсний дараа төвлөрөл бүрэн сэргэхэд дунджаар 23 минут зарцуулагддаг нь судалгаагаар тогтоогджээ.

2. Захиагаа заасан цагт шалгана уу

Хүлээн авсан и-мэйл бүртээ шууд хариу өгснөөр та бусдын хэрэгцээ шаардлагад нийцэж байна гэсэн үг. Цаг заваа хянаж, өөрт хэрэгтэй ажилдаа анхаарлаа хандуул.

Ажлын мессеж нь богино бөгөөд энгийн байх ёстой. Хэрэв асуудлыг бичгээр хурдан шийдвэрлэх боломжгүй бол хамт ажиллагсадтайгаа биечлэн уулзах эсвэл цаг товлох. Та өөрийгөө болон бусдыг урт, ядаргаатай мессежийн хэлхээсээс аврах болно.

Жоселин Глэй бол бүтээмж, бүтээлч байдлын тухай ном зохиогч юм.

3. Зарим ажлыг автоматжуулах

Тогтмол давтагдах ажлуудыг төлөвлөж, автоматжуулалтын хэрэгслийг ашигла. Энэ нь илүү чухал үйл ажиллагаанд цаг гаргах болно.

4. Ямар ч үнэ цэнэгүй зүйлд бага цаг зарцуул

Энэ тохиолдолд та тэдгээрийг хурдан даван туулахын тулд илүү их энерги зарцуулах хэрэгтэй болно. Үүний үр дүнд чухал ажлуудад илүү их цаг хугацаа үлдэх болно.

5. Ажлын цагаа халдлагаас хамгаал

Өдрийн туршид өөрт байгаа бүх ажил, хариуцлагыг үнэл. Хамгийн чухалыг нь сонгоод, цаг гарга. Зөвхөн ажил эрхлэлтийн дүр төрхийг бий болгодог, гэхдээ таны ажил, зорилгод ямар ч үнэ цэнэгүй үйл ажиллагаанаас зайлсхий.

Дахиж битгий хэлээрэй. Цаг зав гардаггүй зүйлдээ өөрийгөө бүү оруул.