Хэцүү биш харин илүү бүтээмжтэй байх 5 үр дүнтэй арга

2024 Зохиолч: Malcolm Clapton | [email protected]. Хамгийн сүүлд өөрчлөгдсөн: 2023-12-17 04:05

Хүн бүр бага ажиллаж, ихийг хийхийг хүсдэг. Үүнийг хийхэд тийм ч хэцүү биш, та зөвхөн ажлын цагаа зөв зохион байгуулах хэрэгтэй.

Хэрэв та ажил дээрээ эсвэл гэртээ мониторын өмнө хоцорч, амралтын өдрүүд болон баярын өдрүүдэд ажилладаг, ажилдаа хоцрогдсон алдарт овгийнхон бол энэ нийтлэл танд зориулагдсан болно. Үүнээс та бага цаг зарцуулж, илүү их зүйлийг хийх боломжтой таван үр дүнтэй аргыг сурах болно. Үүний зэрэгцээ тэдгээр нь энгийн бөгөөд хийхэд хялбар тул үйл ажиллагааны төрлөөс үл хамааран хүн бүрт боломжтой байдаг.

1. Хийх ажлын жагсаалт бүхий ажлыг хянана

Хэв маягтай ажиллахад үл нийцэх боловч маш үр дүнтэй аргуудын нэг бол жагсаалтад нэмж оруулах даалгаврын тоог хязгаарлах явдал юм. Хөдөлгөөн бүрээ төлөвлөх гэж оролдохын оронд олон түвшний жагсаалт гаргаж, зүгээр л Өдөр бүр хийх ёстой гурван зүйлийг жагсаа … Гуравхан л байдаг, гэхдээ таны хувьд үнэхээр чухал бөгөөд та заавал дагаж мөрдөх болно.

Хэрэв танд өндөр ач холбогдолтой ажлуудыг дуусгасны дараа цаг үлдсэн бол үүнийг бага ач холбогдолтой ажлуудад зарцуулж болно. Тэд өдрийн төгсгөлд үлдэх бөгөөд маш их стрессгүйгээр, тэр ч байтугай үндсэн ажил аль хэдийн хийгдсэн гэсэн тайвшралын мэдрэмжээр дуусгах боломжтой.

Жагсаалтын хоёр дахь зөвлөгөө бол тэдгээр нь илүү дээр юм. өмнөх орой нь будна … Унтахынхаа өмнө бид маргааш, юу хийх ёстойгоо байнга боддог. Тэгэхээр яагаад цаасан эсвэл цахим хэрэглүүр дээр төлөвлөгөөгөө нэн даруй бичиж болохгүй гэж? Ингэснээр та маргаашнаас шууд ажилдаа орох боломжтой бөгөөд өглөөний үнэ цэнтэй цагийг хаанаас эхлэхээ бодож дэмий үрэхгүй.

Бас нэг зөвлөгөө - нэг л өдөр анхаарлаа төвлөрүүл … Үгүй ээ, урт хугацааны төлөвлөлт хэрэгтэй гэж хэн ч маргахгүй. Гэвч энэ жагсаалтыг маш олон даалгавараар эмх замбараагүй болгох нь биднийг санаа зовж, бүх зүйлд автахад хүргэдэг. Тиймээс "Өнөөдрийн" жагсаалтыг тусад нь сонгоод зөвхөн түүн дээр анхаарлаа хандуулаарай. Орой бүр маргааш хийх хамгийн чухал 3-н жагсаалтаас бүх ажилдаа нэг дэлхийн жагсаалттай байх нь ухаалаг хэрэг болно.

2. Цаг хугацааг биш үр дүнгээ хэмжинэ

Ер нь хvмvvс хvссэн ажлынхаа хэмжээг цагар нь нарийн хэмждэг заншилтай. Энэ нь тогтвортой холболт үүсэхэд хүргэдэг - "Би өнөөдөр маш удаан ажилласан, энэ нь би маш их зүйлийг хийсэн гэсэн үг юм." Үнэн хэрэгтээ энэ нь тийм биш бөгөөд үүнд итгэлтэй байхын тулд цаг хугацаа биш бодит үр дүнг тооцож эхлэх ёстой.

Жишээлбэл, хэрэв та шуудангаар ажилладаг бол үүнд нэг цаг хуваарилдаг. Гэхдээ энэ нь та энэ хугацаанд ямар нэгэн зүйл хийх болно гэсэн үг биш, харин та шуудангийн үйлчлүүлэгчид цагаа үрэх болно. Даалгаврыг арай өөрөөр тохируулах нь илүү дээр юм: "Одоо би 100 уншаагүй имэйлийг үзэх болно" эсвэл "одоо би 10 үйлчлүүлэгчид хариулах болно." Та ялгааг мэдэрч байна уу? Та зөвхөн ажил дээрээ цагийг өнгөрөөх бус тодорхой зүйлийг хийж байна.

3. Эхлэхийн тулд дадал зуршлыг бий болго

Ажлын өдрийн эхлэл бол хамгийн үнэ цэнэтэй, тэр үед хамгийн аюултай үе юм. Энэ нь аюултай, учир нь бүхэл бүтэн өдөр үргэлжилсэн мэт санагдаж, яарах зүйлгүй, бүх зүйлийг хийх цаг гарах болно. Тиймээс эхлээд кофе ууж, Facebook-ийг үзэж, хамтран ажиллагсадтайгаа чатлаж яагаад болохгүй гэж? Бид эргэж харах цаг байсангүй, аль хэдийн үд дунд, хамгийн үр бүтээлтэй цагууд дэмий үрэгдсэн.

Энэ асуудлын шийдэл нь ажлын сэтгэл санааг хурдан тохируулахад туслах тусгай зуршлыг бий болгох явдал байж болох юм. Таны бие, тархийг ажилдаа орох дохио өгөх нэгэн төрлийн өглөөний зан үйл. Энэ нь танд ойлгомжтой, тохиромжтой ямар ч тэмдэг байж болно. Жишээлбэл, хэрэв та өглөө нэг аяга кофе уувал тэр даруй дууссаны дараа та бүх гадны үйлдлүүдийг хойшлуулж, ажлаа эхлүүлдэг. Энэ бол таны ажлын горимыг идэвхжүүлдэг гох, лавлах цэг юм.

4. Хаана цагаа дэмий үрж байгаагаа хай

Таныг илүү бүтээмжтэй болгоход туслах хамгийн хүчирхэг бөгөөд гайхалтай арга бол ажлын цагаа хянах явдал юм. Үүний тулд нарийн төвөгтэй хэрэгсэл шаардлагагүй. Та зүгээр л ямар ч цаг хэмжигчийг хажуудаа тавиад ажил эхлэх болгондоо эхлүүлэх хэрэгтэй. Тэд тамхи татахаар явж, дуудлага хийхээр шийдсэн, гаднах сайт руу хандсан - таймерыг түр зогсоов. Ажилдаа буцаж ирэв - асаалттай.

Өдрийн төгсгөлд цагийг харах нь таны сэтгэлийг хөдөлгөх болно гэдгийг би баталж байна. Үүний дараа та өөрийн үнэ цэнэтэй ажлын цаг хаана зарцуулагддагийг илүү нарийвчлан мэдэхийг хүсч байна. Энэ өгөгдөлд дүн шинжилгээ хийсний дараа та нөхцөл байдлыг засах арга хэмжээ авах боломжтой. Илүү хурдан ажилладаг хүн биш, харин дэмий зүйлд цаг үрдэггүй хүн илүү ихийг хийдэг гэдгийг санаарай.

5. Ажлаа дуусгахад туслах дадал зуршлыг бий болго

Заримдаа аливаа ажлыг дуусгах нь эхлүүлэхтэй адил хэцүү байдаг. Тиймээ, ийм шаргуу хөдөлмөрлөх нь утгагүй юм, тийм ээ, чи ядарч байна, та үүнийг зөв шийдэж чадна, гэхдээ маргааш өглөө болтол бүх зүйлийг орхих нь маш хэцүү байдаг! Маргааш өглөө нь та хэт их ачаалалтай, шахагдсан мэт санагдаж, хаана үр бүтээлтэй ажиллах вэ …

Хэмингуэй энэ талаар сайн зөвлөгөө өгсөн. Тэрээр “Ажил нь чамтай сайхан явж байгаа энэ үед та ажлаа дуусгах хэрэгтэй, үргэлжлэлийг нь та сайн мэдэж байгаа. Төслийн дундуур зогсох нь маш их тустай байж болно: чи юу хийснээ мэддэг, дараа нь юу хийхээ сайн мэддэг, дахин эхлүүлэхдээ баяртай байх болно. Хэрэв та мухардалд хүрч, зогссон бол маргааш нь та үүнээс гарах арга замыг хайх хэрэгтэй болно.

Ажлын өдөр дуусах цагийг яг таг тохируулна уу. Мэдээжийн хэрэг, энэ нь ихэвчлэн шөнө болтол унтдаг алслагдсан ажилчид болон чөлөөт ажилчдад хамаатай. Юу ч болсон зөөврийн компьютерээ нэгэн зэрэг хаадаг зуршилтай болох нь тэдэнд ашигтай байх болно. Ажлын хуваарийг дагаж мөрдөх өөр нэг хөшүүрэг бол өдрийн төгсгөлд ямар нэгэн чухал, илүү тааламжтай, орхигдуулж болохгүй үйл ажиллагааг төлөвлөх явдал юм.

Таны харж байгаагаар үр бүтээлтэй ажлын нууц нь ажил дээрээ хүн бүрийг суулгаж, гэртээ монитороос босохгүй байх явдал биш юм. Таны хийх ёстой зүйл бол бага зэрэг зохион байгуулалттай байх, хувийн сахилга бат, энэ нийтлэл дэх зөвлөмжийг дагаж, ажлын өдрийг богиносгож, хийх ажлын жагсаалтаа уртасгах болно.