Хугацаа ойртож зовохоо хэрхэн зогсоох вэ

2024 Зохиолч: Malcolm Clapton | [email protected]. Хамгийн сүүлд өөрчлөгдсөн: 2023-12-17 04:05

Парадокс: Хэрэв та ажлаа хугацаанд нь хийж чадахгүй гэж айж байгаа бол эцсийн хугацааг богиносгох хэрэгтэй.

CareerCast-ийн санал асуулгаар ажлын байрны стрессийн хамгийн түгээмэл шалтгаануудын нэг бол эцсийн хугацаа юм.

Гэхдээ хэрэв та эцсийн хугацааг сөрөг байдлаар авч үзэхээ больвол маш их мэдрэлийг хэмнэх болно. Таныг илүү хурдан ажиллуулах үр дүнтэй аргуудыг энд оруулав.

1. Нэг биш олон огноог тохируул

Эдийн засагч Дэн Ариели, Клаус Вертенброч нар хүмүүс ажлаа төлөвлөхдөө хэрхэн удирдаж, хойшлуулахаас зайлсхийхийн тулд судалгаа хийжээ. Субъектуудыг гурван бүлэгт хувааж, бүгдийг нь хийж, гурван даалгаварт хувааж, өөр өөр цаг хугацааг тогтоосон.

1. Эхний бүлэгт долоо хоногт нэг даалгавар гүйцэтгэж, 7 хоног тутам явцын талаар тайлагнахыг үүрэг болгов.
2. Хоёр дахь бүлэгт бүх даалгаварт гурван долоо хоног өгсөн.
3. Гурав дахь бүлэг нь эцсийн хугацааг өөрсдийн үзэмжээр тогтоодог.

Үүний үр дүнд долоо хоног бүр даалгавраа тайлагнах шаардлагатай болсон эхний бүлэг илүү сайн ажилласан - хүмүүс бага алдаа гаргаж, эцсийн хугацааг илүү үнэн зөв биелүүлсэн.

Судалгаанаас харахад хамгийн бодитой бөгөөд хамгийн бага стресстэй хугацааг тогтоох хамгийн сайн арга бол том төслүүдийг жижиг ажлуудад хуваах бөгөөд тус бүрдээ өөр өөр хугацаатай байх явдал юм.

Жишээлбэл, "8-р сарын 15-ны дотор үйлчлүүлэгчид төслөө өгөх" даалгавар нь танд маш их дарамт учруулж болзошгүй - энэ нь хэтэрхий хэцүү харагдаж байна. Гэхдээ "7-р сарын 1 гэхэд ноорог хийх", "7-р сарын 15 гэхэд зураг төсөл гаргах", "7-р сарын 31 гэхэд эх загвар бүтээх" гэсэн сонголтууд нь илүү энгийн бөгөөд хүртээмжтэй харагдаж байна - танд тодорхой хугацаа, тодорхой арга хэмжээ авах шаардлагатай байна.

Үүнээс гадна цагийн хуваарийг жигд хуваарилах нь ахиц дэвшлийг мэдрэх боломжийг олгодог бөгөөд энэ нь таныг улам идэвхжүүлдэг. Амьтны ертөнцийн жишээ: Сэтгэл судлаач Кларк Халл хархнууд хоол хайж байхдаа төөрдөг байшинд хэрхэн хөтөлдөг болохыг судалжээ. Нэг шагналыг аль хэдийн олсон амьтад эрэл хайгуулаа үргэлжлүүлэхийн тулд илүү их хүчин чармайлт гаргасныг тэр олж мэдэв. Халл энэ зан үйлийг зорилгын градиент таамаглал гэж нэрлэсэн.

Хэрэв та ажлын ахиц дэвшлийг нүдээр ажиглавал хүчин чармайлтаа тайвшруулахгүй байх нэмэлт урамшуулал авах болно. Энгийнээр хэлбэл, хийх зүйлсийнхээ жагсаалтаас доош шилжих тусам илүү олон зүйлийг таслах тусам ажлаа хурдан дуусгах сэдэл төрүүлдэг. Ахиц дэвшлийг хянах боломжийг олгодог маш олон тооны менежерүүд байдаг - аль нэгийг нь сонго.

2. Өөрийн хамгийн тохиромжтой стрессийн түвшинг ол

Бид стрессийг хоёрдмол утгагүй муу зүйл гэж боддог бөгөөд хамгийн тохиромжтой нь бүх талаараа зайлсхийх хэрэгтэй. Гэхдээ тийм биш. Бага хэмжээгээр стресс биднийг өдөөж болно.

1908 онд сэтгэл судлаач Роберт Йеркес, Жон Додсон нарын боловсруулсан Йеркес-Додсон хуулинд хүн хэр их сэтгэцийн стресстэй байна төдий чинээ үр дүнтэй ажилладаг гэж заасан байдаг. Харин энэ төлөвийн тодорхой босгонд хүрсний дараа бүтээмж буурч, хүн бууж өгдөг.

Стресстэй үед биед адреналин ихэсдэг бөгөөд энэ нь биднийг сэргэлэн цовоо болгож, мэдрэхүйг хурцалж, хүч чадал өгдөг. Стресс бол бидний бие махбодийн болон оюун санааны эрч хүчийг түр зуур сэргээдэг нэг төрлийн допинг юм.

Стрессийн хамгийн тохиромжтой түвшинг хэрхэн сонгох вэ?

• Нарийн төвөгтэй төслүүд нь бага түвшний хурцадмал байдлыг шаарддаг. Тэд өөрсдөө сэтгэлийн хөөрөл үүсгэдэг тул та үүнээс цааш өөрийгөө эргүүлэх шаардлагагүй.
• Дунд зэргийн хүндрэлтэй асуудлууд нь дунд зэргийн стресс шаарддаг.
• Өндөр түвшин нь таныг зөв болгоход түлхэц өгөх энгийн ажлуудад маш сайн байдаг.

Энгийн ажлуудын хувьд богино хугацаа тогтоо, дараа нь хойшлуулж болохгүй. Эцсийн хугацаанд ойртох нь таны стрессийн түвшинг нэмэгдүүлэх болно - энэ нь таныг урамшуулах болно.

3. Хугацааг урьдчилж хумих

Хэрэв та эцсийн хугацааг биелүүлэх гэж тэмцэж байгаа ч сэдэл сэдэл төрүүлэх асуудалтай байгаа бол хугацааг богиносгох нь тус болно.

2018 онд Consumer Research сэтгүүлд нийтлэгдсэн судалгаанд туршилтанд оролцогчид олон хүнээс судалгаа бөглөхийг хүссэн байна. Үүний тулд нэг бүлэгт долоо хоног, хоёр дахь нь хоёр долоо хоног өгсөн.

Аль бүлэг судалгааг хугацаанд нь бөглөсөн гэж та бодож байна уу? Цаг багатай.

Өөр нэг туршилтаар ижил судлаачид хэсэг оюутнуудад нэг бол илүү яаралтай даалгавар биелүүлж гурван шоколад авах, эсвэл бага шатдаг ажил хийж, шагнал болгон таван шоколад авах гэсэн сонголтыг өгсөн. Шагнал бага байсан ч ихэнх оюутнууд эхний сонголтыг илүүд үзсэн.

Судлаачид яаралтай үр нөлөө гэж нэрлэгддэг гэж дүгнэсэн: бид үүнээс бага ашиг хүртэж байсан ч гэсэн даалгавраа хурдан дуусгах сонирхолтой байна. Яаралтай асуудлууд нь туршилтчдын бичсэнээр маш их сонирхол татдаг.

Урт хугацаатай ажлыг хийх нь тийм ч амар биш, учир нь ийм ажлууд илүү их цаг зарцуулдаг тул илүү хэцүү байдаг гэж бид боддог. Бид цаг хугацаа шаардсан зүйлээ хойшлуулах хандлагатай байдаг ч богино хугацаа тогтоох нь ажлыг аль болох хурдан дуусгахад түлхэц өгдөг.

4. Зорилго, ахиц дэвшлээ хамт ажиллагсадтайгаа хуваалц

2015 онд Америкийн Авьяаслаг Хөгжлийн Нийгэмлэг (ATD) судалгаа хийж, хэрэв та ажил дээрээ ахиц дэвшлээ өөр хүнд (дарга, хамтран ажиллагсад эсвэл зүгээр л найздаа) тайлагнавал эхлүүлсэн зүйлээ дуусгах магадлал 65%-иар нэмэгддэг болохыг тогтоожээ. Хэрэв та багийнхаа амжилтын талаар тогтмол тайлан гаргаж байвал тэдгээр нь 95% -иар өсдөг.

Эдгээр олдворууд нь бидний өмнө дурдсан Дан Ариели, Клаус Вертенброх нарын судалгаатай нийцэж байна. Бусад хүмүүсээс тогтоосон хугацаатай ажилчид өөрсдийн цагаа төлөвлөдөг хүмүүсээс илүү хурдан бөгөөд илүү үр дүнтэй ажлыг гүйцэтгэдэг болохыг тэд олж мэдэв.

Өөр хэн нэгэн танд эцсийн хугацааг зааж өгөөч, та түүнийг дагаж, ахиц дэвшлийн талаар тайлагнана. Хэрэв танд удирдагч байхгүй бол өөрийгөө удирдах хамтрагчаа олоорой.

5. Уулзах хугацааг тоглоом болго

Сэтгэл судлаач Михай Цикзентмихали TED илтгэлдээ урсгалыг аз жаргалын нууц гэж тодорхойлсон. Урсгал гэдэг нь та ажилдаа маш их анхаарал хандуулж, хүсэл тэмүүлэлтэй байдаг тул цаг хугацаа хэрхэн өнгөрч байгааг ч анзаардаггүй.

Бид урсгалын төлөв байдалд байх үед (үүнийг танин мэдэхүйн хамгийн их үр ашигтай үе гэж нэрлэдэг) бидний тархины үйл ажиллагаа хүртэл өөрчлөгддөг. Урд талын бор гадаргын хувьд хүчилтөрөгчтэй гемоглобины концентраци нэмэгдэж, тархины үр ашиг нэмэгддэг. Бид уйтгартай үед ийм зүйл тохиолддоггүй бөгөөд бидний хийж буй ажилдаа анхаарлаа төвлөрүүлэхэд илүү хэцүү байдаг.

Тиймээс, тоглоомын зарчмыг, ялангуяа танд сонирхолгүй мэт санагдаж буй тохиолдлуудад хэрэглэх нь зүйтэй. Уйтгартай ажлууд нь эцсийн хугацааг биелүүлэхэд тохиромжгүй. Ажлаа тоглоом болгон хувиргаснаар та үүнийг илүү хөгжилтэй болгож, бүх зүйлийг цагт нь дуусгах урам зоригоо нэмэгдүүлэх болно.

Уйтгартай ажлуудыг тоглоом болгох олон арга бий. Жишээлбэл, та үе тэнгийнхэнтэйгээ өрсөлдөж, сэтгэлийн хөөрлийг сэрээх боломжтой. Эсвэл зарим нэг тусгай програмыг (жишээ нь Habitica) суулгаж, гүйцэтгэсэн ажил бүрийн амжилтыг өгнө.

Эдгээр бүх аргыг туршаад үзээрэй, тэгвэл эцсийн хугацаа ойртож байгаа нь таныг сандаргахаа болино.