Өдөрт 100 даалгавраа биелүүлэхийг хүсдэг хүмүүст зориулсан 7 лайф хакер

2024 Зохиолч: Malcolm Clapton | [email protected]. Хамгийн сүүлд өөрчлөгдсөн: 2023-12-17 04:05

Бизнес эрхлэгч Тони Стублбин өдөрт 100 даалгавраа хийдэг ажлын жагсаалтыг удирдах арга барилынхаа талаар ярьж байна.

АНУ-ын хуульчид үйлчлүүлэгчдээ ажлынхаа зургаан минут тутамд нэхэмжлэх гаргадаг. Ийм богино хугацаанд ямар хэрэгтэй зүйл хийснээ сайн ойлгох хэрэгтэй гэсэн үг. Даалгаврыг хянах нарийвчилсан арга барил нь бүтээмжийг нэмэгдүүлэхэд хүргэдэг бөгөөд бид үүнийг хэрэгжүүлэх боломжтой.

Ихэнх хийх ажлын жагсаалтын асуудал бол дуусаагүй ажлуудаа хуримтлуулахыг дэмждэгт оршино. Гэвч дуусаагүй ажил нь байнгын гэм буруугийн эх үүсвэр болж, хойшлуулах болно.

Үүний оронд та юу хийж байгаа болон өмнө нь хийсэн зүйлээ хянахад чиглэсэн өөр системийг ашиглаж болно. Энэ нь гэм буруутай биш, харин бардамнал дээр суурилдаг. Нарийвчилсан ажлын жагсаалтын давуу талууд энд байна:

• Та дараа нь ямар ажил хийх ёстойгоо мэддэг учраас хойш тавихгүй.
• Завсарлага авах шаардлагатай үед та ажлын жагсаалтад тэмдэглэл хөтлөх боломжтой. Энэ нь таны анхаарлыг сарниулах боловч дараа нь ажилдаа эргэн ороход хялбар байх болно.
• Өөртөө хандах хандлага чинь өөрчлөгдөнө. Өдөрт 100 ажил гүйцэтгэснээр та бүтээмждээ сэтгэл хангалуун байх болно.
• Ийм жагсаалт нь урсгалын төлөвийг оруулахад тусалдаг.
• Сэтгэл хөдөлж байна: нэг цагийн дотор аль болох олон ажлыг хаах хүсэл бий.
• Өдрийн эцэс гэхэд та 40-120 ажил дуусгах болно.

Энэ систем нь ердийн текст файл болон програмуудтай хамгийн сайн ажилладаг, эсвэл. Trello, Todoist, Things болон бусад ихэнх хийх ажлын жагсаалтын үйлчилгээнүүдэд тийм ч сайн ажилладаггүй.

1. Үүл хадгалах сантай ажиллах

Хийх ажлын жагсаалтыг ашиглах нь зуршил юм. Энэ нь та түүнд үргэлж хандах ёстой гэсэн үг юм. Тиймээс жагсаалтаа үүлэн дээр хадгалж, хадгалах нь хамгийн сайн арга юм.

Миний дээр санал болгосон бүх програмууд үүнийг автоматаар хийдэг.

Би Dropbox-т хадгалдаг todo.txt энгийн текст файлтай ажиллаж дассан тул хэзээ ч хаана ч ажиллах боломжтой. Өдөр бүр би хуучин жагсаалтаас дээгүүр шинэ жагсаалт нэмдэг. Миний todo.txt-д хэдэн жилийн гүйцэтгэсэн ажлууд багтсан.

2. Халуун товчийг сур

Хэрэв та гараа хэзээ ч гарнаас салгахгүй бол таны ажил илүү бүтээмжтэй байх болно гэдгийг бүх програмистууд мэддэг. Энэ нь янз бүрийн мэргэжилтэй хүмүүсийн хувьд үнэн боловч ихэнхдээ програмистууд нь халуун товчлууруудыг байнга ашигладаг.

Хулганад хүрэх бүртээ урсгалын төлөвөөс гарна.

Халуун товчлуурууд нь ажлын жагсаалттай ажиллахад хэрэгтэй байдаг. Хамгийн түгээмэл сонголт бол хийх зүйлсийн жагсаалт руу очихын тулд Alt + Tab товчийг дарж, саяхан хийж гүйцэтгэсэн даалгавраа тэмдэглээд, нэг эсвэл хоёр шинэ даалгавраа бичээд Alt + Tab дарж ажилдаа буцаж орно.

Гэхдээ та үүнийг илүү хурдан хийх боломжтой бөгөөд програмын товчлуурууд үүнд тусална. Энд миний санал болгож буй зүйлс байна:

• "Сүү"-г санаарай: "i" -г сонгох, "c" -г сонгох.
• OmniFocus: ⌘N товчийг дарж шинэ ажил үүсгэж дуусгахын тулд хоосон зайг дарна уу.
• Evernote: ⌘ + Shift + T дарж шинэ даалгавар үүсгэнэ үү. Дуусгах товчлол байхгүй.
• Wunderlist: Шинэ ажил сонгох бол Tab + сум, дуусгах бол ⌘D.

Текст файлууд нь арай илүү төвөгтэй байдаг. Би даалгавраа сонгохдоо "_", дууссан гэж тэмдэглэхдээ "×"-г ашигладаг тул миний хийх зүйлсийн жагсаалт ихэвчлэн дараах байдалтай харагдана.

Текст файлууд нь макротой ажиллахад тохиромжтой, дэвшилтэт хэрэглэгчдийн хувьд хамгийн сайн сонголт юм. Олон редакторуудад, жишээлбэл, Sublime-д макрог бие даан тодорхойлж, гарын товчлолыг өөрчлөх боломжтой.

3. Бүх даалгаврыг, тэр ч байтугай хамгийн жижиг ажлыг ч хянах

Альтернатив аргын мөн чанар нь даалгавруудыг хялбархан гүйцэтгэх жижиг зүйл болгон хуваах явдал юм. Энэ нь GTD-ийн дараагийн алхамтай маш төстэй юм.

"Блогийн нийтлэл бичих" гэх мэт ажлуудыг нэг дор хийж гүйцэтгэхэд хэтэрхий том байна. Бичлэг бичихэд илүү биш юмаа гэхэд нэг цаг зарцуулагдана. Үүний оронд Open Text Editor даалгавраас эхэл. Ингээд л текст засварлагчаа нээнэ үү. Энэ бол таны хийх ёстой ажлын эхний алхам юм.

Жишээлбэл, би энэ текстийг бичихэд миний ажлын жагсаалт иймэрхүү харагдаж байв.

× Даалгаврын жагсаалтын форматын талаар бичиж эхлэх [12:31]

× wunderlist [12:48]

× зүйлс [12:48]

× todoist [12:48]

× omnifocus [12:48]

× сүүг санаарай [12:48]

× асуултуудад хариулах [14:26]

× санал болгож байна: текст файл, RTM, OmniFocus, Evernote [14:26]

× бичих рүү буцах [14:59]

× танилцуулгыг дахин бичих [14:59]

× ашиг тусын жагсаалт [14:59]

× Gist нэмэх [14:59]

× технологийн хэсгийг нэмэх [15:00]

× Явж буй ажлын талаар хэсэг нэмэх [15:01]

_ Даалгаврын жагсаалтын одоогийн төлөвийг Gist-д оруулна

Одоо 15 бэлэн даалгавар байна. Би таслах шаардлагатай болсон тул жагсаалтад текст засварлагч дээр нийтлэл нээх хоёр даалгавар байна.

Хийсэн ажлын хэмжээ нь үргэлж бахархалтай байдаг. Жижиг алхам хийх нь анхаарал төвлөрүүлж, хойшлуулахаас зайлсхийхэд тусалдаг тул би дараа нь юу хийхээ үргэлж мэддэг бөгөөд энэ нь хэцүү байх болно гэж айдаггүй.

4. Явж байхдаа даалгавраа нэмнэ үү

Хийх ажлын жагсаалтыг ашиглах стандарт арга бол нэг өдрийн дотор хийх гэж буй олон, олон зүйлийг нэмээд дараа нь хараад, тийм ч олон зүйлийг дуусгахгүй байх нь гарцаагүй гэж бодох явдал юм. Тэгээд чи заваарч эхэлдэг.

Хэт их сонголттой байх нь таныг сандаргаж, бүтээмжид сөргөөр нөлөөлдөг.

Альтернатив системийн дагуу та зүгээр л нэг, хамгийн ихдээ хоёр ажлыг нэмж, ажил эхлэхээр төлөвлөж буй цаг хугацааг зааж өгнө.

5. Гүйцэтгэсэн ажлуудыг тэмдэглэ

Ажлын төгсгөлийг үргэлж тэмдэглэ.

The Milk болон Wunderlist үүнийг автоматаар хийдэг гэдгийг санаарай. Хэрэв та OmniFocus ашиглаж байгаа бол Preferences: Харах → Харах сонголтуудыг харуулах → Тусгай багана → Дуусах огноо руу очно уу.

Хэрэв та макротой хэрхэн ажиллахаа мэддэг бол цагийн тэмдэг суулгах программчилж болно. Тийм ч учраас би Vim-ийг ашигладаг хэвээр байна: миний макро мөр бүрийн төгсгөлд автоматаар цагийн тэмдэг нэмдэг.

Үүнийг хийх өөр нэг арга бол цагийг гараар тохируулах явдал юм. Даалгавар болгонд заавал хийх шаардлагагүй, цагт нэг удаа ороход л хангалттай.

Цагийн тамга тэмдэг нь таныг сүүлийн нэг цагт хэр их анхаарал хандуулсаныг харахад тусалдаг.

Өдрийн төгсгөлд та хэрхэн анхаарлаа төвлөрүүлж байгаагаа үнэлэх боломжтой болно. Сайхан өдөр та 80 даалгавраа биелүүлэх болно. Маш сайн - 120. Хамгийн их урам зориг авсан өдөр би 250-ийг хийж чадсан.

6. Хууран мэхлэх

Энэ систем нь бага зэрэг хууран мэхлэх чадварыг агуулдаг. Өдрийн төгсгөлд та маш олон дуусгасан ажлуудыг сэтгэл санааны хувьд тайван байдлаар харах боломжтой болохын тулд өөртөө маш жижиг даалгавар өгөхөд уруу татагдах болно.

Даалгаврыг гүйцэтгэхэд хялбар байх тусам дуусгах магадлал өндөр болно. Гэхдээ дууссан ажлууд таныг үргэлжлүүлэн ажиллахад түлхэж өгдөг.

7. "Урсгал"-ыг барьж ав

Заримдаа та хийх ёстой зүйлсийнхээ жагсаалтад бичихгүйгээр олон ажлыг дуусгаж болно. Дараа нь жагсаалтын табыг нээх үед тэдгээрийг нэмнэ үү.

Урт жагсаалт нь бардамналыг төрүүлдэг. Би ихэвчлэн дараа нь даалгавраа нэмдэг. Өнөөдөр миний хийх зүйлсийн жагсаалтын эхний ажил бол "Нохойг цэцэрлэгт хүрээлэнгээр алхуулах" байлаа. Энэ нь намайг компьютерээ асаахаас нэг цагийн өмнө болсон ч эхлэхийн тулд бага зэрэг түлхэх шаардлагатай болсон.

Үүний эсрэгээр, гацсан үедээ хийх зүйлсийнхээ жагсаалт руу шилжиж, дараагийн жижиг үйлдлүүд байгаа эсэхийг шалгаарай.

Хийх ажлын жагсаалтын өөр аргын зорилго нь урсгалын төлөвийг оруулах явдал бөгөөд хэрэв та даалгавруудыг нэг нэгээр нь гүйцэтгэвэл үүнийг биелүүлэхэд хялбар болно.