Орчин үеийн нарийн төвөгтэй амьдралыг зохион байгуулах энгийн систем

2024 Зохиолч: Malcolm Clapton | [email protected]. Хамгийн сүүлд өөрчлөгдсөн: 2023-12-17 04:05

Өнөөдөр бид танд бүх ажлын төсөл, даалгавар, үйл ажиллагаагаа зохион байгуулахад туслах системийн талаар ярихыг хүсч байна. Үүний тусламжтайгаар та зорилгоо хэрхэн зөв тодорхойлж, түүндээ хүрэх төлөвлөгөө боловсруулахад суралцах болно.

Орчин үеийн ертөнцөд хүн олон ажил хийх ёстой. Эцсийн хугацаа нь дөхөж байгаа төслүүд, уулзалтууд, ажил хэрэг, даалгаварууд … Ихэнхдээ бид өөрсдийнхөө амьдралыг ийм байдлаар зохион байгуулахад хэцүү байдаг.

Өнөөдөр бид танд бүх зорилго, ажил хэрэг, даалгавраа зохион байгуулахад туслах системийг танилцуулахыг хүсч байна. Энэхүү системийг Нью-Йорк хотын бизнес эрхлэгч Крис Уинфилд бүтээжээ.

Амьдрал хэцүү.

Бид долоо хоногт 40-өөс дээш цаг ажиллах дуртай, үүгээрээ бахархаж, ямар их завгүй байгаагаа хүн бүрт хэлэх дуртай, учир нь энэ нь бидэнд чухал, орлуулашгүй мэдрэмж төрүүлдэг. Яахав, үгүй ч юм уу, бид ийм байх ёстой гэж л боддог.

Тиймээс надтай хамт байсан. Би бүх зүйлийг өөрчлөхөөр шийдсэн хүртэл.

Ингэж байж болохгүй, бүх зүйлийг шинээр эхлүүлж, өөрчлөх хэрэгтэй болсон. Би амьдралаа бүрэн дүүрэн өнгөрөөхийг хүсч, ганц ч мөчийг алдахыг хүсээгүй.

Гэхдээ нэг асуудал байсан. Би үүнийг яаж хийхээ мэдэхгүй байсан. Би хэтэрхий их цаг алдаж, үр дүнгүй ажиллаж байсан. Тиймээс би асуудлыг шийдвэрлэхэд туслах арга замыг хайж эхэлсэн.

Би бүтээмжийн талаар маш олон ном, блог уншиж, эцэст нь дөрвөн хэсэгтэй системтэй болсон.

Дараа хэлэлцэх энэхүү энгийн систем нь миний бүтээмжийг дээшлүүлэхэд тусалсан бөгөөд түүний тусламжтайгаар би өдөр, долоо хоног, сар, тэр байтугай хэдхэн цагийг зохион байгуулж чадсан. Түүний ачаар би богино хугацаанд илүү ихийг хийж чадна.

Би энэ системд амархан, хурдан ирсэн гэж хэлэхийг үнэхээр хүсч байна, гэхдээ тийм биш: би олон зуун цаг туршилт хийж, олон бүтэлгүйтэл, алдаа, урам хугаралтай тулгарсан.

Өнөөдөр би өмнөх 40 цагаас илүүг 17 цагийн дотор хийж чадаж байна. Тэр ч байтугай тийм биш. Би нэг долоо хоногийн дотор сүүлийн хэдэн сартай харьцуулахад илүү их амжилтанд хүрч чадна.

Би хэд хэдэн төсөл, үйлчлүүлэгч, компанитай нэгэн зэрэг хамтран ажиллахын зэрэгцээ ажил болон хувийн амьдралын тэнцвэрийг хадгалах чадвартай.

Би ажил хийдэг, гэр бүлдээ цаг гаргадаг, алхдаг, хүмүүстэй харилцдаг, өөрийнхөө мэддэг зүйлээ бусдад зааж өгдөг, бас их зүйлийг хийдэг. Өдөр бүр. Мөн энэ бүхэн нь зөвхөн надад тохирсон системийг бий болгосонтой холбоотой бөгөөд би үүнийг байнга дагаж мөрддөг. Энэ систем нь маш энгийн, гэхдээ та үүнийг хэзээ ч мартаж болохгүй:

Зүгээр л амархан гэсэн үг биш.

Миний ойлгосон гол зүйлүүдийн нэг бол хэрэв та өдрөө төлөвлөхөд цаг зав гаргаж, юунд хүрэхийг хүсч байгаагаа тодорхой төсөөлж чадвал бүх зүйл илүү хялбар болно. Та бага хөдөлмөрлөж, илүү амжилтанд хүрэх болно, учир нь та хүсэл тэмүүлэлтэй ажиллах болно, таны өмнө зорилго харагдах болно.

Миний систем дөрвөн үндсэн элементтэй:

1. Мөрөөдөж, зорилго тавь. Та амьдралаас үнэхээр юу хүсч байна вэ? Таны мөрөөдөл, зорилго, амбиц юу вэ? Хэрэв та эдгээр асуултын хариултыг мэдэхгүй бол энэ жагсаалтын бусад бүрэлдэхүүн хэсгүүд танд ямар ч сайн зүйл хийхгүй.
2. Тархиа буулга. Бодлоо толгойноосоо цаас руу шилжүүл. Хэрэв та үнэхээр үр бүтээлтэй байхыг хүсч байвал гадны нарийн ширийн зүйлийн талаар бодох шаардлагагүй.
3. Сэтгэцийн газрын зураг хийх. Тэд гол зорилгодоо хүрэх цоорхойг олоход тусална. Өөрөөр хэлбэл, та хүссэн зүйлээ хэрхэн хурдан авах эсвэл авахаа ойлгох болно.
4. Цагаа удирдаж, нарийн төвөгтэй ажлуудыг бүрэлдэхүүн хэсгүүдэд нь хуваа. Энэ нь танд хамгийн богино хугацаанд гол зорилгодоо хүрэхэд тусална.

Бүх хүмүүст өдөрт 24 цаг байдаг гэдэг тодорхой үнэнтэй хэн ч маргахгүй. Амжилтанд хүрсэн хүмүүс хоёр шинж чанартай байдаг:

• Тэд юу хүсч байгаагаа сайн мэддэг.
• Тэд хүссэн зүйлээ авахын тулд хүчин чармайлт гаргадаг.

Та амжилтанд хүрэхийн тулд эрсдэл хүлээж, хүчин чармайлт гаргахад бэлэн үү? Дараа нь уншина уу.

1. Мөрөөдөл. Зорилгоо тодорхойлох. Арга хэмжээ авах

Эцсийн зорилгоо төсөөлж эхэл.

Стивен Кови

Эхний алхам бол амьдралынхаа том дүр зургийг бий болгох явдал юм. Та юунд хүрэхийг хүсч байгаагаа, ямар хүн болохыг хүсч байгаагаа ойлгох ёстой, өөрөөр хэлбэл таны хамгийн тохиромжтой амьдрал ямар байх ёстой талаар бодох хэрэгтэй.

Би анх үүнийг хийхдээ амьдралдаа маш их зүйлийг өөрчлөхийг хүсч байсан. Магадгүй тэр үед над шиг олон зүйлийг өөрчлөх боломжгүй юм шиг санагдаж магадгүй, гэхдээ цөхрөл бүү зов, бүү бууж өг, учир нь энэ мэдрэмж нь хэвийн зүйл юм.

Марк Аллены зөвлөгөөний дагуу би зорилго болгондоо нэг хуудас гаргаж өгсөн. Зорилго бүрийг нарийвчлан будаж, үндсэн элементүүдэд хувааж, энэ зорилгод хүрэх нарийвчилсан төлөвлөгөө гаргах боломжтой байхын тулд орон зайг хязгаарлах шаардлагатай боловч зорилгын тодорхойлолт нь усгүй байх ёстой.

Санаж байх чухал зүйл бий: та төлөвлөгөөгөө цусанд шингээдэггүй, таны зорилго хэзээ ч өөрчлөгдөж болно. Нэг цагийн дараа бидэнд юу тохиолдохыг бид баттай хэлж чадахгүй бөгөөд үүнээс ч илүүтэйгээр түүний зорилго, амьдралын төлөвлөгөө дараагийн сар эсвэл дараа жил өөрчлөгдөхгүй гэж хэн ч хэлж чадахгүй.

Гэхдээ ийм төлөвлөлт нь юунд хүрэхийг хүсч байгаагаа, ямар хүн болохыг мөрөөддөг талаар тодорхой ойлголттой байдаг тул давуу талтай.

Мөн зорилго болгондоо хүрэх төлөвлөгөөгөө гаргаж чадаагүй бол санаа зовох хэрэггүй. Зүгээр дээ, гол нь зорилго байгаа, цаг нь ирэхээр түүндээ хүрэхэд тань туслах арга замууд олдоно.

2. Тархиа буулга

Уудам тэнгэр, их далай, хамгийн өндөр уулын оргил шиг таны оюун санаа үргэлж гэгээлэг тунгалаг байх болтугай.

Морихэй Уэшиба

Бидний ой санамж олон талаараа амьд үлдэх хэрэгсэл юм. Бидэнд чухал, шаардлагатай зүйлсийг бид хамгийн амархан санадаг. Санах ой бол гайхалтай зүйл юм: давагдашгүй хүчин зүйлийн нөхцөлд, жишээлбэл, бид амьдралын аюулгүй байдлын тухай сургуулийн хичээлүүдийг санаж, хүнд анхны тусламж үзүүлэх боломжтой.

Таны толгойд олон зуун бодол, жижиг нарийн ширийн зүйлс, шаардлагагүй нарийн ширийн зүйлс байдаг. Жишээлбэл, та өөрийн хийж буй төслийн хамгийн жижиг нарийн ширийн зүйлийг хүртэл бүх нарийн ширийн зүйлийг санахыг хичээдэг. Хэдийгээр ийм ухамсар нь хүндэтгэлтэй байдаг ч энэ нь ихэвчлэн сэтгэлийн түгшүүр, стресс юм. Дүгнэлт: энэ хогийг зайлуул, тархиа буулга.

Эдгээр бүх нарийн ширийн зүйлийг толгойдоо бүү хадгал - өдрийн тэмдэглэлдээ бичиж, бүгдийг нь компьютерийн хатуу диск эсвэл өөр газар хадгалаарай. Энэ нь танд одоо байгаа асуудлын талаар мартахгүйгээр тухайн үеийн чухал зүйлд илүү сайн анхаарлаа хандуулах боломжийг олгоно.

Зохион байгуулж, хувааж, байлдан дагуулаарай

Одоо та олон тооны шаардлагагүй эсвэл тийм ч чухал биш бодлуудаас өөрийгөө аварсан тул ажлаа цэгцэлж эхлэх цаг болжээ. Өөрийнхөө төлөвлөгөөг хар. Магадгүй та залхуураагүй байж, ирэх долоо хоног, саруудад төдийгүй бүхэл бүтэн жилийн төлөвлөгөөгөө гаргасан байх.

Та хийх ёстой бүх зүйлээ зохион байгуулах хэрэгтэй. Бүх төсөл, даалгавар болон бусад ажлаа бие биедээ саад болохгүй байхаар төлөвлөхийг хичээ: ажил бүрт тусдаа цаг гаргаж, хоёр шувууг нэг чулуугаар хөөж болохгүй, харин хувааж, байлдан дагуулаарай.

Төлөвлөсөн бүх зүйлээ биелүүлэх тодорхой төлөвлөгөө байхгүй бол санаа зовох хэрэггүй. Хамгийн гол нь танд зорилго байгаа бөгөөд бусад зүйлд далд ухамсар тань туслах болно.

Энэ тохиолдолд таны далд ухамсарыг GPS навигатортай зүйрлэж болно. Та зорьсон газраа тодорхойлж, яаж хүрэхээ олж мэдээрэй.

3. Оюун санааны газрын зураг үүсгэх

Танд хэрэгтэй бүх зүйл бол зорьсон газартаа хүрэх төлөвлөгөө, замын зураг, зориг юм.

Эрл Найтингейл

Оюун санааны газрын зураг нь мэдээллийг дүрслэн харуулах, цэгцлэх боломжийг олгодог диаграмм юм. Оюун санааны газрын зургийг тэмдэглэл хөтлөхөөс эхлээд ноцтой стратеги боловсруулах хүртэл бараг бүх зүйлд ашиглаж болно. Тэд нарийн төвөгтэй объектыг бүрэлдэхүүн хэсгүүдэд нь задлахад тусална.

Оюун санааны газрын зургийн тусламжтайгаар та төсөл, үр дүн, даалгаврын шатлалыг бий болгож чадна. Үсгийн хэмжээ болон өнгийг ашиглан чухал эсвэл яаралтай зүйлийг тодруулаарай. Та мөн компьютер дээрээ чухал интернет эх сурвалж эсвэл баримт бичгийн холбоосыг оруулж болно.

Энэхүү газрын зураг нь аль төсөл нь танаас хамгийн их цаг зарцуулж, хамгийн их анхаарал шаарддагийг шууд харахад тусална (улаан өнгөөр тэмдэглэсэн ажил, эцсийн хугацаа нь тэдний яаралтай байдал, ач холбогдлыг илтгэнэ).

Долоо хоног бүр өөрийн оюун ухааны зураглалыг хянаснаар ямар төслүүд дуусах дөхөж байгааг анзаарах бөгөөд энэ нь таныг цааш үргэлжлүүлэхэд түлхэц болно. Дууссан төслүүдийг устгаж, шинээр дүүргэх.

4. Цагаа зохицуулж, хүнд хэцүү ажлуудыг үндсэн элементүүдэд хуваа

Та цаг хугацаа, өөрийн гүйцэтгэлийг удирдах мэргэжилтэн болно гэдгээ өнөөдөр шийдээрэй.

Брайан Трейси

Нэгэнт төлөвлөгөөтэй болсон тул өмнө нь хийх бүх ажлыг цаг тухайд нь хийж чадна гэдэгтээ итгэлтэй байх хэрэгтэй. Үүнд танд туслах янз бүрийн техник, системүүд байдаг. Жишээлбэл:

• Канбан бол даалгавруудыг үр дүнтэй шийдвэрлэхэд тань туслах систем юм. Ганцаарчилсан төдийгүй багаар ажиллахад зориулагдсан KanbanFlow хэмээх хялбар онлайн хэрэгсэл байдаг.
• GTD-ийн танил болсон хувийн үр дүнтэй арга техник нь аливаа зүйлийг эцэс хүртэл хийхэд тань туслах болно.

Өнөөдрийн тухай бүү март

Оюун санааны газрын зураг, GTD, Канбан зэрэг нь зорилгодоо хүрэхэд тань маш сайн бөгөөд зайлшгүй шаардлагатай. Гэхдээ энэ бол стратегийн төлөвлөлт гэдгийг мартаж болохгүй. Заримдаа танд энгийн, практик төлөвлөгөө хэрэгтэй. Маргааш биш. Нэг сар, нэг жил биш. Өнөөдрийн хувьд.

Мөрөөдөл зорилгодоо хүрэхийн тулд ямар нэгэн арга хэмжээ авбал зорилго болдог.

Бо Беннет

Цагаа үр дүнтэй төлөвлөхөд тань туслах Помодоро техник байдаг. Та энэ талаар илүү ихийг эндээс олж мэдэх боломжтой.

Үргэлж зорилгодоо хүрэх, даалгавраа цаг тухайд нь дуусгах, амжилтанд хүрэх - энэ бол хүн бүр хичээх ёстой зүйл юм. Гэхдээ Стивен Ковигийн долоо дахь ур чадвар болох хөрөө хурцлах чадварыг хэзээ ч бүү март.

Таван цагийн турш мод хөрөөдөж байгаа хүнийг төсөөлөөд үз дээ, гэхдээ та түүнд хөрөө хурцлахын тулд хэдэн минут зогсоорой гэж хэлэхэд тэр: "Надад хөрөө хурцлах цаг алга! Би таслах хэрэгтэй байна!"

Эрүүл мэнд, гэр бүл, найз нөхөддөө цаг гаргахаа бүү мартаарай, шаардлагатай гэж үзвэл амрахыг үргэлж хичээ.