Багийнхаа бүтээмжийг дээшлүүлэх 7 зөвлөгөө

2024 Зохиолч: Malcolm Clapton | [email protected]. Хамгийн сүүлд өөрчлөгдсөн: 2023-12-17 04:05

Чадваргүй мэт санагдахаас бүү ай, хуралд бага цаг зарцуулж, оффисоо засуул.

1. Шатлал биш санааг үнэл

Түүний нэгэнд Стив Жобс дараах бодлыг илэрхийлсэн байдаг.

Хэрэв та мундаг хүмүүсийг ажилд авч, тэдний төлөө үргэлжлүүлэн ажиллуулахыг хүсч байвал тэдэнд олон шийдвэр гаргах боломжийг олгох хэрэгтэй. Мөн та шатлалын бус харин санаагаар удирдагдах ёстой. Хамгийн сайн санаанууд ялах ёстой. Үгүй бол гайхалтай оюун ухаан тантай хамт үлдэхгүй.

Стив Жобс

Ажилчдынхаа ажлын байрнаас үл хамааран тэдний гаргасан санааг үнэл. Хэрэв ажилтан танд утга учиртай санаа өгч байвал карьерын шат дахь албан тушаалаас үл хамааран үүнийг сонсоорой.

2. Тодорхой бөгөөд ойлгомжтой зорилго тавь

Зохиогчид “Тэнцвэртэй онооны хуудас. Стратегаас үйлдэл рүү. Роберт Каплан, Дэвид Нортон нар судалгаанд хамрагдсан ажилчдын дөнгөж 7% нь компанийнхаа бизнесийн стратегийг бүрэн ойлгож, компанийн зорилгодоо хүрэхийн тулд юу хийх ёстойгоо хэлж чадна гэж дурьдсан.

Эцсийн очих газар: Байгууллагын ил тод байдал тодорхой компаний судалгаагаар оффисын ажилчдын 44% нь компани нь юуны төлөө хичээж байгаа талаар бага ойлголттой байдаг. Хэрэв танай ажилтнууд тэднээс юу хүсч байгаагаа ойлгохгүй байгаа бол бид ямар бүтээмжийн талаар ярих вэ?

Та удирдагчийн хувьд байгууллагынхаа зорилго, зорилтыг доод албан тушаалтнууддаа тодорхой, тодорхой илэрхийлэх ёстой. Ажилчид бие даасан жижиг ажлуудаа дуусгах нь компанид дэлхийн төлөвлөгөөг бодит болгоход хэрхэн тусалдаг болохыг ойлгох нь чухал юм. Хэрэв ажилчид юу хийж байгаагаа, яагаад хийж байгаагаа ч ойлгохгүйгээр ямар нэгэн зүйл хийвэл тэдний урам зориг, оролцоо бага хэвээр байх болно.

3. Үлгэр жишээгээр манлайл

Айовагийн их сургуулийн бизнес эрхлэгч, эдийн засагч Дэвид Карпентер хэлэхдээ:

Багийн ахлагчийн хувьд та үлгэр дууриал үзүүлэх ёстой. Захиалга хашгирч, ажилчдаа сонгоод зүгээр сууж байхад амархан. Гэхдээ сайн удирдагч нь ажилчдаас зөвхөн үр дүнг шаардах бус асуудлыг ойлгож, шийдэл олоход нь туслахад бэлэн байх ёстой.

Дэвид Карпентер

Жинхэнэ удирдагчийн хувьд үлгэр дуурайл үзүүлэх нь зайлшгүй чухал чанар юм. Ажилчиддаа яаж ажиллахыг үзүүлснээрээ нэг чулуугаар хэдэн шувуу алж байна.

Нэгдүгээрт, та өөрийн гараар барыг тогтоосноор багийг урамшуулдаг - хэрэв та үүнийг даван туулж чадвал даалгавар биелэх боломжтой гэдгийг хүмүүс харж байна. Хоёрдугаарт, та удирдагчийнхаа үүргийг хууль ёсны болгодог - дарга нь ашигтай зүйл хийхгүй байна гэж хэн ч таны ард хэлэхгүй. Гуравдугаарт, та ажилчдаа ингэж сургаж, тэдэнд менежер төдийгүй зөвлөгчөөр үйлчилдэг.

4. Чадваргүй мэт санагдахаас бүү ай

Патрик Ленсиони "Багийн таван дэд" номдоо итгэлгүй байх нь мэргэжлийн багийг амжилттай бүрдүүлэх оролдлого бүтэлгүйтэх гол шалтгаан нь итгэл дутмаг байдаг гэж үздэг.

Хамтран ажиллагсад болон доод албан тушаалтнуудтайгаа хэрхэн найдвартай харилцаа тогтоох вэ? Энэ нь багийн гишүүд сул дорой, эмзэг харагдахаас айхгүй, тусламж, дэмжлэг хүсэх үед л боломжтой гэж Ленсиони хэлэв.

Удирдагч хүний хувьд бүгдийг мэддэг баг зүүж болохгүй. Шударга байх. Хэрэв та ямар нэг зүйлийг ойлгохгүй байгаа бол илэн далангүй хүлээн зөвшөөрч, өөрөөсөө илүү мэдлэгтэй доод албан тушаалтнаас зөвлөгөө аваарай.

Энэ нь хамт ажиллагсаддаа тусламж хүсэх нь ичмээр зүйл биш гэдгийг харуулах болно. Энэ нь багийн гишүүдэд бие биедээ итгэх итгэлийг бий болгох боломжийг олгоно. Түүнчлэн, хэрэв танай ажилтнууд илүү туршлагатай хамт ажиллагсдаас тусламж хүсэхээс буцахгүй бол олон ядаргаатай алдаанаас зайлсхийх боломжтой.

5. Багийг тав тухтай ажлын байраар хангана

Justworks-ын Гүйцэтгэх захирал бөгөөд үүсгэн байгуулагч Исаак Оутс багийн бүтээмжид хамгийн их нөлөөлдөг зүйл бол ажлын байр гэж үздэг. Түүний бодлоор 2019 оныг хамгийн үр бүтээлтэй жил болгох 12 мэргэжилтний зөвлөгөө нь задгай оффисууд нь сөрөг үр дагавартай байдаг.

Ажлын байр бол маш чухал зүйл. Хэрэв танай оффис дээр ажилчид анхаарлаа төвлөрүүлэх цорын ганц арга зам бол дуу чимээг бууруулдаг чихэвч зүүж, хөгжим тоглох юм бол та бүтээлч байдлын талаар мартаж болно. Хамгийн сайн санаа нь хүн ганцаараа эсвэл бага багаар байх үед төрдөг. Хүмүүсээ тайвнаар эргэцүүлэн бодож болох газруудаар ханга.

Исаак Оутс

Эдгээр үгсийг Харвардын Бизнесийн Сургуулийн мэргэжилтнүүдийн хийсэн "нээлттэй" ажлын талбар хүний хамтын ажиллагаанд үзүүлэх нөлөөллийн судалгаагаар нотлогдож байна. Тэд задгай талбайд ажилладаг ажилчид илүү их стресст өртөж, анхаарал сарниулж, биечлэн харилцахдаа бага, хамт ажиллагсадаасаа хөндийрдөг гэсэн дүгнэлтэд хүрсэн байна. Мэдээжийн хэрэг, энэ бүхэн бүтээмжид сөргөөр нөлөөлдөг.

Та бүх ажилчдаа тусдаа оффист суулгаж чадахгүй байх магадлалтай, гэхдээ өөр сонголт бий - оффисдоо кабин эсвэл дуу чимээтэй лангуу суурилуулах. Хэрэв та хамт ажиллагсдынхаа биеийн байдлын талаар санаа зовж байгаа бол тэдгээрийг байнгын ажилд шилжүүлж болно. Дуудлагын төвийн бүтээмжийн дагуу 6 сараас дээш хугацаагаар Байнгын ширээний интервенцийн судалгааны үр дүнд энэ нь бүтээмжид сайнаар нөлөөлдөг.

6. Хуралдаа бага цаг зарцуул

Atlassian судалгаанаас харахад та ажилдаа маш их цаг алдаж, оффисын ажилтан янз бүрийн уулзалт, цугларалт, оюуны довтолгоонд сар бүр 31 цаг зарцуулдаг. Магадгүй энэ хугацааг арай илүү ашиг тустай ашиглаж болох юм.

Ажил хэрэгч уулзалт бол үр бүтээлтэй ажиллахад хамгийн том саад болдог. Тэд ажилчдын анхаарлыг байнга сарниулж, хэмнэлгүй болгодог. Гэхдээ би хурал цуглаанаас бүрмөсөн татгалзах, эсвэл "Лхагва гаригт уулзалт хийхгүй", "хуралдааны хугацааг 10 минутаар хязгаарлах" гэх мэт янз бүрийн гайхалтай дүрмийг гаргаж ирэх нь тийм ч сайн шийдвэр биш гэж би бодож байна. Үгүй ээ, байгууллага уулзалтыг үр дүнтэй, үр дүнтэй болгох хэрэгтэй.

Charlene Lauby HR Bartender-ийн Хүний нөөцийн зөвлөх

Ажилчдынхаа цагийг хэмнээрэй. Тодорхой зорилго, мөрийн хөтөлбөртэй байж л хуралдана. Y Combinator стартап инкубаторыг үүсгэн байгуулагч Пол Грахам ихэнх ажилчдад тухтай, тэдний ажилд маш их саад учруулахгүй уулзалтын цагийг сонгох ёстой.

Ажлын өдрийн эхэнд эсвэл төгсгөлд уулзалт зохион байгуул, гэхдээ дундуур нь биш. Өөр нэг сонголт бол шууд бус, харин үйлчлүүлэгчидтэй шууд мессеж эсвэл видео хурал хийх замаар хэлэлцүүлэг хийх явдал юм.

7. Оффисыг будна

Магадгүй энэ нь өчүүхэн зүйл мэт санагдаж магадгүй юм. Гэхдээ оффисын хананы өнгө нь ажилчдынхаа бүтээмжид нөлөөлдөг гэсэн судалгаа байдаг. Техасын их сургуулийн судлаач Нэнси Куаллек оффисын дотоод засал чимэглэлийн есөн өнгө нь бичиг хэргийн ажил, ажилчдын сэтгэл санаанд нөлөөлдөг болохыг тогтоожээ цагаан хана нь хүмүүсийн анхаарлаа төвлөрүүлэхэд муугаар нөлөөлдөг.

Тэрээр улаан, цагаан, хөх-ногоон гэсэн өөр өөр өнгийн өрөөнд гурван бүлэг ажилчдыг байрлуулсан. Цагаан танхимын субьектүүд даалгавар гүйцэтгэхдээ хамгийн их алдаа гаргадаг. Харин улаан, хөх-ногоон өнгө нь ажилчдад илүү үр дүнтэй ажиллахад тусалсан бололтой.

Өөр нэг цэнхэр эсвэл улаан судалгаа юу? Бритиш Колумбын их сургуулийн судлаачид танин мэдэхүйн даалгаврын гүйцэтгэлд өнгөний нөлөөллийг судлах нь улаавтар өнгөтэй өрөөнд байгаа хүмүүс нарийн ширийн зүйлийг анхаарч үзэх шаардлагатай ердийн ажлуудыг гүйцэтгэхдээ илүү сайн байдаг бол цэнхэр өнгө нь эсрэгээрээ бүтээлч байдлыг өдөөдөг болохыг харуулсан.

Тиймээс эцэст нь оффисдоо засвар хийх гэж байгаа бол үүнийг санаарай.