Долоо хоногийн 4 өдөр хэрхэн ажиллах вэ: компанийн жинхэнэ туршлага

2024 Зохиолч: Malcolm Clapton | [email protected]. Хамгийн сүүлд өөрчлөгдсөн: 2023-12-17 04:05

Та долоо хоногт дөрвөн өдөр ажиллах боломжтой, таваас дээш өдөр ажиллах боломжтой. Үүнийг эрдэмтэд онолын хувьд биш, харин бизнес эрхлэгч Виталий Рыжков практик дээр нотолж байна. Түүний бүтээлч агентлагт бүх зүйл ингэж зохион байгуулагддаг. Долоо хоногт өөр амралтын өдрийг хэрхэн олох талаар олж мэдээрэй.

Хэдэн жилийн өмнө би бүтээмжийн сэдэв рүү шумбаж байсан. Долоон цаг гаруй унтах, оройтож сэрэх, замын түгжрэл - бүх зүйл дэмий цаг үрсэн мэт санагдаж эхлэв. Үнэн хэрэгтээ ийм нөхцөл байдлыг хянаж болно, гэхдээ тэдгээрээс болж миний үр нөлөө мэдэгдэхүйц буурсан.

Та хэдхэн цаг ажиллаж чадна, гэхдээ мэдэгдэхүйц үр дүнд хүрнэ гэдэгт би итгэлтэй байсан. Энэхүү итгэл үнэмшил, минутыг дэмий үрэх бухимдал намайг цагаа үр дүнтэй ашиглах арга замыг хайж олоход хүргэсэн.

Эхний оролдлогууд амжилтгүй болсон. Долоо хоногийн турш өдөрт 14-16 цаг ажилласны дараа ажлын бүтээмж буурч байгааг анзаарсан. Цаашид чангарах түлхэлт нь юунд ч хүргэсэнгүй. Ажилдаа зохион байгуулалттай, тэнцвэртэй хандахын тулд надад цагийн менежментийн систем хэрэгтэй байсан.

Бодит цагийн менежмент нь сайн үр дүнд хүрэхийн тулд хөрөнгө оруулалт шаарддаг.

Олон жил буйдан дээр суугаад босоод марафон гүйх хүн бараг байхгүй. Бүтээмжийн хувьд ийм байна: хэрэв та амьдралдаа өөрчлөлт хийхгүй бол ямар ч үр дүн гарахгүй.

Цагийн менежмент нь цагаа хэрхэн, юунд зарцуулах талаар бодох бүртээ хатуу шийдвэр гаргахыг шаарддаг. Та шинэ зуршлыг бий болгож, түүнийгээ хэвшил болгон төлөвшүүлж, үүний үндсэн дээр шинэ зүйл хийх хэрэгтэй.

Зарим өөрчлөлтүүд надад маш их тусалсан.

Хэдэн сар хурдан урагшил

Би шинэ компани байгуулж, цаг үрэх мэдрэмж дахин гарч ирэв. Зөвхөн би ч биш, манай компани ч хангалттай үр дүнтэй ажиллахгүй байгаа юм шиг надад санагдсан. Бид эцсийн хугацааг алдсан тул үр дүн нь тийм байсан. Би ямар нэг зүйл хийх ёстой байсан.

Үнэнийг хэлэхэд энэ нь залхууралтай ямар ч холбоогүй байсан. Бид маш их ажилласан, заримдаа бүрэн ядрах хүртэл ажилласан. Заримдаа надад гэр бүлд хүч чадал хүрэлцдэггүй, ажилчид ижил бэрхшээлтэй тулгардаг.

Энэ асуудлыг шийдэх гарц миний захирлын нуруун дээр буусан. Ажилчдынхаа сайн сайхан байдал, компанийн зорилго гээд бүх зүйл надад чухал. Би дахин гарах гарц хайж эхлэв. Би дөрвөн өдрийн ажлын долоо хоногийг сонирхож байсан.

Чөлөөт цагаа найз нөхөд, гэр бүл, хувийн амьдралдаа зарцуулахын тулд ердөө дөрөвхөн өдөр ажилласнаар бид илүү сайн ажиллаж чадах уу?

Бид компанид туршилт хийхээр шийдсэн.

Ажилтны зөвшөөрөл шаардлагатай

Хуучин дэг журам нь муу байсан ч ажиллахгүй, шинэ нь сайжруулалтыг амласан байсан ч өөрчлөлтийн таагүй байдлыг хүн бүр мэддэг.

Байгууллагын өөрчлөлт нь шинэ гутал худалдаж авахтай адил юм. Хэдийгээр өмнөх гутал нь муудсан ч хамаагүй илүү эвтэйхэн байсан. Шинэ нь илүү сайн, гэхдээ та тэдэнд дасах хэрэгтэй.

Шинэ системийг хэрэгжүүлж эхлэхээс өмнө ихэнх ажилчид тантай санал нэгдэх ёстой.

Ажилчдын санал хүсэлтээс харахад бүтээмжийг нэмэгдүүлэх санаанууд маань батлагдсан бөгөөд энэ дэмжлэгээр өөрчлөлт хийхэд илүү хялбар болсон.

Бүтээмжид нөлөөлөх хүчин зүйлүүд

Бид өмнө нь илүү үр бүтээлтэй ажиллахын тулд ажиллаж байсан. Гэхдээ энэ удаад тэд асуудалд системтэйгээр хандсан: тэд үр дүнд нөлөөлж буй хүчин зүйлсийг тодорхойлсон. Тэгээд тухайн хүчин зүйлийг ашигтайгаар ашиглахаар ажлын орчин, ажлын өдрийг өөрчилсөн. Тэдний олсон зүйл энд байна:

Бид ажлын цагийнхаа 10-20 хувийг л үр ашигтай ажилд зарцуулдаг.
Энэ үед бид илүү их эрч хүчтэй байдаг болохоор өглөө ажлын бүтээмж өндөр байдаг.
Амрах нь үр ашигт ихээхэн нөлөөлдөг (мөн бидний ихэнх нь хангалттай унтдаггүй).
Таны хувийн байдал сайн ажиллах чадварт ихээхэн нөлөөлдөг.
Илүү ихийг өгөх тусам бид илүү ихийг авдаг.

Шаардлагагүй зүйлсийг тодорхойлж, арилгах

Би бүтээмжтэй байхад юу саад болж байгааг байнга олж мэдээд, чухал ажлуудад цаг зарцуулахын тулд эдгээр хүчин зүйлсийг арилгах эсвэл өөрчлөхийг хичээдэг. Компанид бид мөн адил зүйлийг хийсэн. Судалгааныхаа дараа бид оюун ухаанаа уралдуулан, цагийг үр дүнтэй ашиглахад туслах арга хэмжээг боловсруулсан.

Мөн бид цаг хэмнэх олон өөрчлөлтийг туршиж үзсэн. Жишээлбэл:

Тогтмол бус үдийн завсарлага, оффист хооллох боломж. Ажилтнууд хаашаа явахаа шийдэж, зам дээр цаг үрэх шаардлагагүй.
Бид харилцаа холбооны хувьд Slack ашигладаг, бид энэ мессенжерт үнэхээр дуртай.
Бид Basecamp-ийг төсөл, даалгавруудыг удирдахад ашигладаг.
Бид үүнийг оффисдоо ашигладаг. Тэд цагийг хэмнэж, баяр баясгалантай байдаг.
Нийт үр дүн нь хамаарах ажлын тодорхой хэсгийг хийх шаардлагатай үед бид хамт олондоо итгэдэг.
Бид зураг зурах, дизайны санаагаа хуваалцахдаа Sketch болон InVision ашигладаг.
Бид Google Apps-ийг ажилдаа ашигладаг.
Бид бие биенээ хүндэлж, чухал зүйлд цаг үрдэггүй.
Бид төлөөлдөг. Бид ганцаараа бүгдийг хийж чадахгүй.
Бид хамгийн түрүүнд чухал зүйлсийг эрэмбэлж, хийдэг.

Бид компани доторх үйл явцыг судалж, сайжруулсаар байна. Өөрчлөлт нь бидний төлөө, бидний зорилго, соёл, компанийн өвөрмөц байдлын төлөө ажилладаг. Пүүс бүр өөр өөр бөгөөд таны сайжруулсан жагсаалт биднийхээс өөр байж болно.

Туршилтын гол хүчин зүйлүүд

Туршилт бүхэлдээ хувийн шалтгаанаас үүдэлтэй. Өөрчлөлтийн шалтгаан нь гэр бүлдээ илүү их цаг зарцуулах хүсэл байсан. Цаг хугацаа дуусч, хүүхдүүд өсч, би ажлын тав хоногийг өнгөрөөж, амралтын өдрүүдээр гэрээсээ ажилласнаар маш их зүйлийг алдаж байв. Хүүхдүүд намайг хөрш гэж харж эхэлсэн тул үүнийг өөрчлөх шаардлагатай болсон. Би гэр бүл, хүүхдүүдэд тэргүүлэх ач холбогдол өгөхөд илүү их цаг зарцуулах шаардлагатай болсон.

Хоёр дахь шалтгаан. Би ажилчдаа илүү ихийг хийхийг хүссэн.

Хүмүүст хөрөнгө оруулахад тэд үүнийг ойлгож, танд илүү ихийг буцааж өгөхийг хичээдэг.

Миний бодлоор манайд хамгийн шилдэг ажилтнууд бий. Тэдэнд өгөөмөр хандах нь амархан. Би бизнесээ хөгжүүлэх талаар шийдвэр гаргаж, ажилчдадаа долоо хоногийн богино ажлын цаг өгснөөр би тэдэнд утга учиртай эх сурвалж өгдөг. Онолын хувьд тэд өгөөжийг нэмэгдүүлж, компанийн амжилтанд илүү их хөрөнгө оруулалт хийдэг.

Гари Вайнерчук () "Jeb, Jab, Jab, Right Hook" номондоо үйлчлүүлэгчидтэй ажиллах жишээн дээр харуулсанчлан энэ арга нь бүх төрлийн хүмүүстэй, бүх нөхцөл байдалд ажилладаг.

Гурав дахь шалтгаан нь сонирхол татахуйц ажил олгогчийн статусыг олж авах хүсэл юм. Гайхалтай бүтээгдэхүүн гаргахын тулд та хамгийн сайныг ажилд авах хэрэгтэй. Ийм калибрын боломжит ажилтнууд үргэлж хэд хэдэн ажлын санал ирдэг бөгөөд гэрээнд гарын үсэг зурахаасаа өмнө өөрсдийн судалгааг хийдэг.

Ажилчдад таалагдах соёлыг бий болгосноор бид шинэ ажилчдыг ажилд авах цаг ирэхэд өрсөлдөөнөөс дээгүүр гарна гэдэгт би итгэж байсан. Дөрвөн өдрийн ажлын долоо хоног нь үүнд хувь нэмэр оруулдаг бөгөөд үүнээс гадна гурван өдөр амрах нь нэр дэвшигчдэд сонирхолтой урамшуулал юм.

Завсрын үр дүн, дүгнэлт

Бид нэг сарын турш дөрвөн өдрийн ажлын долоо хоногт туршилт хийсэн. Хэдийгээр миний үр дүнг дутуу гэж нэрлэж болох ч туршилт амжилттай болсон гэдэгт би итгэлтэй байна.

Би долоо хоногийн дөрвөн өдөр өдөрт 10-12 цаг ажиллаж, гурван өдрийг гэр бүлийнхэнтэйгээ өнгөрүүлдэг. Мөн би илүү бүтээмжтэй байдаг. Ажилчид маань илүү ихийг хийдэг. Илүү ихийг өгөх тусам бид илүү ихийг авдаг. Ийм нөхцөлд бүгд ялсан.

Шилдэг ажил олгогчийн хувьд бид өрсөлдөөнд ялах эсэхийг харах хэвээр байгаа ч амьдралын энэ чанар нь ирээдүйн нэр дэвшигчдэд таалагдах ёстой.

Үүнээс гадна бид байнгын эерэг өөрчлөлтүүдийг харж байна:

Бид ахиц дэвшлийн үр нөлөө, хурдыг нэмэгдүүлсэн.
Бидэнд илүү их энерги бий.
Бид бие дааж байгаа шигээ компанийн зорилгод төвлөрдөг.
Бид оффист цагийг илүү үнэн зөв, үр дүнтэй өнгөрөөдөг.
Бидний ихэнх нь сайн дурын ажилд илүү их (10-14 цаг) оролцдог.
Хүн бүр гэр бүл, найз нөхөдтэйгээ илүү их цагийг өнгөрөөдөг.

Энэ бол бидний компанид хийсэн хамгийн чухал туршилт юм. Энэ санааг эхлүүлэхэд энэ нь ажиллах эсэх нь эргэлзээтэй байсан. Үнэнийг хэлэхэд бүх зүйл муугаар эргэж болох байсан. Бүтэлгүйтэл нь сэтгэл санааг өсгөх нь ховор бөгөөд тав хоног руу буцах нь тааламжгүй байх болно.

Товчхондоо бид эрсдэлд орсон. Гэхдээ энэ бол зориудаар тооцоолсон эрсдэл байсан. Аз болоход энэ нь үнэ цэнэтэй байсан.

Бидний зам

Би гурван өдрийн амралтанд хараахан дасаагүй байгаа бөгөөд ажилтнууд маань ч гэсэн дасан зохицож байгаа. Дөрөв хоногийн дотор бид маш их зүйлийг хийж чадсан ч энэ бол миний генетик кодын зөвхөн нэг хэсэг юм. Мөн би илүү бүтээмжтэй байх арга замыг хайсаар л байна. Гэсэн хэдий ч бид гурван өдрийн ажлын долоо хоногт шилжих төлөвлөгөөгүй байна.

Энэ бүхэн жинхэнэ зорилгод хүрдэг. Тим Феррис "Хэрхэн долоо хоногт 4 цаг ажиллах вэ" хэмээх алдартай номондоо дурдсанчлан хэдхэн цаг ажиллахгүй. Бид зүгээр л ажил амьдрал, гэр бүл, хобби, аялал хоёрын тэнцвэрийг хайж байна.

Хүн бүр хийх дуртай зүйлсийнхээ жагсаалттай байдаг. Гэхдээ компаний хувьд бид урьд өмнө хэзээ ч байгаагүй амжилтанд хүрэхэд тусалдаг энэхүү тэнцвэрт байдалд хүрэх арга замыг байнга эрэлхийлэх ёстой.