Бүтээмжээ нэмэгдүүлэх 7 арга

2024 Зохиолч: Malcolm Clapton | [email protected]. Хамгийн сүүлд өөрчлөгдсөн: 2023-12-17 04:05

Бид бүгд чухал ажлыг дуусгах хүсэл эрмэлзэлгүй байдаг. Ихэнхдээ бид өөрсдөө энэ эсвэл тэр ажлыг гүйцэтгэхийг хүсэхгүй байгаа учраас санаатайгаар хойшлуулдаг. Үүний үр дүнд бидний үр ашиг, бүтээмж буурч байна. Үүнийг хэрхэн шийдвэрлэх талаар бид энэ нийтлэлд хэлэх болно.

1915 онд Альберт Эйнштейн харьцангуйн онолын гайхалтай, хувьсгалт онолыг танилцуулав. Үүнээс өмнөх гурван жилийн хугацаанд тэрээр өөр зүйлд сатааралгүйгээр энэ онолыг бүтээхэд бүхнээ зориулжээ.

Би чамайг нэг төсөл бүтээхэд гурван жил зарцуулахыг дэмжихгүй байгаа ч анхаарлаа төвлөрүүлэх энэ арга үнэхээр үр дүнтэй.

Энэ бол өнгөрсөнд хийсэн жижиг аялал байсан бөгөөд одоо орчин үеийн бодит байдалд хандъя: өнөөдөр "бага хийх" хандлага нэлээд түгээмэл болсон. Нэрнээс нь харахад энэ талбарт бага хүчин чармайлтаар илүү их үр дүнд хүрэх арга техникүүд багтдаг.

Өнөөдөр би эдгээр аргуудын заримыг тантай хуваалцахыг хүсч байна. Тэд танд хамгийн богино хугацаанд хамгийн сайн үр дүнд хүрэхэд тусална гэж найдаж байна.

1. Паретогийн хууль буюу 20/80 зарчим

Ерөнхийдөө энэ зарчмыг дараах байдлаар томъёолсон: хүчин чармайлтын 20% нь үр дүнгийн 80%, үлдсэн 80% нь хүчин чармайлтын зөвхөн 20% -ийг өгдөг. 20/80 хууль нь амьдралын бараг бүх салбарт үйлчилдэг. Тухайлбал, энэ хуулиар гэмт хэрэгтнүүдийн 20 хувь нь гэмт хэргийн 80 хувийг үйлддэг.

Парето хуулийг хэрхэн зөв хэрэглэх талаар мэдэх нь зөвхөн мэргэжлийн амьдралдаа төдийгүй өдөр тутмын амьдралдаа ч тустай. Энэ бол үр дүнг урьдчилан таамаглахад туслах бяцхан заль мэх юм. Жишээлбэл, хэрэв та гадуурхдаг хүн бол олон найз нөхөдтэй байх магадлалтай. Эдгээр хүмүүсийн хэн нь хүнд хэцүү нөхцөлд танд туслахыг бодоорой. Цөөн л байх болов уу, зүгээр л муу нэртэй 20%-ийн эргэн тойронд ямар нэг зүйл байх болно. Виртуал найзуудтайгаа цаг алдахын оронд үүнийг анхаарч, эдгээр 20% -тай холбоотой байхыг хичээх нь зүйтэй юм.

Хэрхэн ажилладаг

Паретогийн хуулийн дагуу хөдөлмөрийн бүтээмж бага байгаа үед та бүх чухал бус ажлыг хийх ёстой. Жишээлбэл, олон хүн өглөө ажилдаа ирсэн даруйдаа ажилдаа шууд оролцож чадахгүй. Тэд хамт ажиллагсадтайгаа чатлах, аяга кофе уух эсвэл ажилдаа сэтгэл хангалуун байхад нь туслах өөр зүйл хийх хэрэгтэй.

Тэгж байж л үр бүтээлтэй ажиллах болно. Ажлын даалгавруудыг эрэмбэлэх нь чухал. Таны гүйцэтгэл өндөр түвшинд байгаа өдрийн цагт чухал ажлуудаа дуусгахыг хичээ.

2. Гурван чухал ажил

Олон хүмүүс ажлынхаа урсгалыг эмх цэгцтэй байлгахад туслах ажлын жагсаалтыг гаргадаг. Мэдээжийн хэрэг, 21-р зуунд бид удахгүй болох үйл явдлуудыг цаасан дээр бичихээс аль хэдийн холдсон, үүний тулд бидэнд ухаалаг утас, компьютер бий.

Би танд нэг энгийн дүрмийг дагаж мөрдөхийг зөвлөж байна: өглөө бүр таван минут зарцуулж, өдрийн хамгийн чухал гурван ажлыг бичээрэй. Дараа нь энэ богино жагсаалтыг бөглөхөд бүх хүчин чармайлтаа төвлөрүүл.

Энэ бол бидний бичих дуртай төгсгөлгүй урт хийх зүйлсийн жагсаалтын гайхалтай хувилбар юм. Тэдэнд нэг өдөр битгий хэл долоо хоног ч хүрэлцэхгүй болохоор бид хэнийг тоглож байна вэ. Эдгээр гурван үндсэн ажилд анхаарлаа хандуулаарай, хэрэв та тэдгээрийг хугацаанаас нь өмнө хийж чадвал өөр зүйл хийж эхлэх боломжтой.

Энэхүү энгийн атлаа хүчирхэг зуршил нь таны бүтээмжийг нэмэгдүүлэх болно.

3. Философи бага хий

Do Less философи орчин үеийн амьдралд маш их алдартай. Өөр өөр зохиогчид өөр өөр аргыг санал болгодог. Жишээлбэл, Марк Лессер Зэн Буддизмд тулгуурлан "Бага зүйлээр илүү ихийг бүтээ" гэж бичжээ.

Ажлын ачааллыг бууруулах нь ажилчдыг залхуу болгож, бүтээмжид нь сөргөөр нөлөөлдөг гэсэн мэдэгдлийг няцааснаар түүний “бага хий” тунхаглал эхэлдэг. Бид цөөхөн ажил хийвэл ололт амжилтаасаа таашаал авч чадна.

Марк Лессер ажлын өдрөөрөө бясалгахад хэдэн минут зарцуулахыг зөвлөж байна. Энэ нь таны амьсгалыг жигдрүүлж, та ухаан орж, стрессээ тайлж, ажилдаа илүү сайн анхаарлаа төвлөрүүлэх боломжтой болно.

Эрэмбэлэхээ бүү мартаарай. Эхлээд чухал ажлуудыг хийж, дараа нь бага ач холбогдолтой ажлууд руу шилжинэ. Өөрийгөө олон ажилд бүү хэтрүүл: илүү ихийг хийснээс бага, гэхдээ өндөр чанартай, таашаалтайгаар хийх нь дээр, гэхдээ урам зориггүй.

4. Улаан лоолийн техник

Улаан лоолийн техникийг Франческо Сирило санал болгосон. Энэхүү техникийг зохиогч нь улаан лооль хэлбэртэй гал тогооны таймер ашиглан цагийг хэмждэг тул улаан лооль гэж нэрлэдэг.

Энэхүү техник нь тодорхой ажил дээр 25 минутын турш тасралтгүй ажиллах зарчим дээр суурилдаг боловч үүний дараа завсарлага авах шаардлагатай байдаг.

Хэрхэн ажилладаг

1. Даалгаврын жагсаалтаа хараад хамгийн чухал ажлуудыг сонго.
2. Дараа нь таймерыг 25 минутын турш тохируулж, таймерын дохиог сонсох хүртэл анхаарал сарниулахгүйгээр ажиллаж эхэлнэ. 25 минутын хугацаа бүрийг "улаан лооль" гэж нэрлэдэг.
3. Дараа нь таван минутын завсарлага аваад таймерыг дахин асаана уу.
4. Дөрвөн "улаан лооль" (энэ нь хоёр цаг тутамд) дараа 15-20 минутын урт завсарлага авна.
5. Хэрэв таны даалгавар таваас илүү "улаан лооль" авдаг бол хэд хэдэн хэсэгт хувааж болно.

Энэ техник нь илүү чухал ажлууд дээр ажиллахад тусалдаг, анхаарлаа төвлөрүүлж, илүү сайн төвлөрөхөд тусалдаг.

5. Олон үйлдэл хийх тухай домог

Олон үйлдэл хийх нь биднийг илүү бүтээмжтэй болгодоггүй, энэ бол домог юм. Ер нь бид олон ажилд нэгэн зэрэг анхаарлаа төвлөрүүлэх нь бидний бүтээмж, төвлөрөлд сөргөөр нөлөөлдөг.

Та хэчнээн олон ажил хийж дассан ч нэг ажил дээр эхнээс нь дуустал анхаарлаа төвлөрүүлж байснаас таны бүтээмж хамаагүй бага байх болно.

Дэвид Мейер, Мичиганы их сургуулийн профессор

Зарим онцгой тохиолдолд л олон ажлыг нэгэн зэрэг үр дүнтэй гүйцэтгэх боломжтой. Та ямар нэг зүйлийг автоматаар хийхдээ нэг зэрэг алхаж, ярьж байна гэж бодъё. Алхах нь автомат хөдөлгөөн бөгөөд үүнд анхаарлаа төвлөрүүлэх шаардлагагүй. Үүнийг нэгэн алдартай сургаалт зүйрлэл маш сайн харуулж байна:

Нэгэн удаа шоргоолж ойн зам дээр зуун хөлтэй тааралдсан бөгөөд тэр нь хөгжилтэй, тайван түүн рүү гүйв. Шоргоолж зуун хөлөөс: "Чи яаж бүх 40 хөлөө ийм чадварлаг хөдөлгөдөг юм бэ? Чи яаж ийм амархан, хурдан хөдөлж чадаж байна аа?" Зуун хөл хэсэг зуур бодсоноо … хөдлөж чадахаа болив!

Хэрэв та даалгавраа илүү үр дүнтэй гүйцэтгэхийг хүсч байвал нэг даалгавар дээр анхаарлаа төвлөрүүлж, эхнээс нь дуустал дуусгаж, зөвхөн дараа нь бусад ажил руу шилжих нь дээр.

6. Мэдээллийн хоолны дэглэм

Өнөө үед тархиа мэдээллээр хэт ачаалах нь Сахарын цөлд халуунд цохиулахтай адил хялбар юм. Тэр ч байтугай шинж тэмдгүүд нь ижил төстэй байдаг: нойрны хямрал, анхаарал сарниулах, хариу үйлдэл үзүүлэх саатал. Бидний тархи мэдээллийн шуугианд хэт ачаалалтай байдаг. Орчин үеийн ертөнцөд хүмүүс биднийг хаа сайгүй хүрээлж байгаа хэдий ч байнга мэдээ хайж байдаг.

Энэ тохиолдолд "Хэрхэн долоо хоногт дөрвөн цаг ажиллах, тэр үед "дуудлагаас дуудлагын хооронд" оффисын өрөөнд хонохгүй, хаана ч амьдарч, баяжихыг "хүмүүст "зөвлөдөг" номын зохиолч. мэдээллийн хоолны дэглэм." Уншиж буй бүх имэйл, блог, сонин, сэтгүүл танд үнэхээр чухал гэж бодож байна уу? Та үнэхээр олон нийтийн сүлжээ, ТВ-д маш их цаг зарцуулах шаардлагатай байна уу?

Долоо хоногийн турш аль болох бага зэрэг хэрэгцээгүй мэдээлэл авахыг хичээгээрэй, энэ нь таны бүтээмжид хэрхэн нөлөөлж байгааг хараарай.

7. Хуваарийн дагуу амьдрах

Амжилтанд хүрсэн аливаа хүнээс сэрэх үед нь асуувал тэр хүн эрт босдогийг сонсох нь дамжиггүй. Энэ нь маш энгийн: өглөө нь анхаарал сарниулах зүйл тийм ч их байдаггүй, тиймээс бид тэргүүлэх зүйлдээ анхаарлаа төвлөрүүлж чадна.

Амрах цаг байна, ажиллах цаг байна гэдгийг санаарай. Нэг ба нөгөө хоёрын хооронд тодорхой хил хязгаарыг зур. Амрах шаардлагатай болмогцоо бизнесээ зогсоож эхэл.

Төлөвлөгөөгүй байснаас төлөвлөгөөтэй амьдрах нь дээр

Паркинсоны хуулинд "Ажил нь түүнд зориулагдсан цагийг дүүргэдэг" гэж заасан байдаг. Жишээлбэл, хэрэв та долоо хоногийн дараа тайлангаа бичнэ гэж шийдсэн бол долоо хоногийн турш тайлангаа бичнэ гэсэн үг юм. Паркинсоны хууль нь бидний дургүй, хийх хүсэлгүй зүйлд ялангуяа хамаатай. Бидний ихэнх нь хэргийг аль болох сунгах хандлагатай байдаг. Гэхдээ хэрэв та даалгавар бүрийг хатуу хайрцагт хийвэл энэ нь хэргийг илүү үр дүнтэй шийдвэрлэх боломжийг танд олгоно. Та эцсийн хугацаатай бол бүх зүйлийг цаг тухайд нь хийхийг хичээдэг тул энэ нь маш сайн урам зориг юм.