2024 Зохиолч: Malcolm Clapton | [email protected]. Хамгийн сүүлд өөрчлөгдсөн: 2024-01-13 02:26
Spotify-ын ахлах дизайнер Тобиас ван Шнайдер өөрийн блогтоо завгүй хүн рүү хэрхэн имэйл бичих талаар ярьжээ. Schneider өдөр бүр 200 гаруй имэйл хүлээн авдаг бөгөөд тэднийг юу хамгийн ихээр бухимдуулж байгааг хэлж чаддаг. Завгүй хүмүүс рүү байнга бичдэг хүмүүст зориулсан гайхалтай хууран мэхлэх хуудас!
Тобиас ван Шнайдерын зөвлөгөө завгүй хүмүүстэй харилцахыг хүссэн хэн бүхэнд хэрэг болох бөгөөд бид тантай хуваалцаж байна.
Би өөрийгөө тийм ч завгүй хүн гэж боддоггүй ч өдөрт дор хаяж 200 и-мэйл хүлээн авдаг. Би хүн бүрт хариулахыг хүсч байгаа ч надад хангалттай цаг байхгүй, энэ нь зөвхөн миний буруу биш юм. Ихэнхдээ имэйл бичих мэдэхгүй хүмүүс над руу бичдэг. Ийм хүмүүсийг шийтгэх нь маш амархан: би тэдний захидалд хариу бичихгүй. Тэд миний цагийг үнэлэхгүй бол би тэднийг үнэлэхгүй.
Завгүй хүмүүс рүү байнга бичдэг ч хариулт авах байх гэж найдаж байгаа хүмүүст зөвлөгөө өгмөөр байна.
Лифтийн танилцуулга
Бизнест "лифт танилцуулга" гэсэн нэр томъёо байдаг. Та бизнест хөрөнгө оруулалт хийхийг оролдож буй бизнес эрхлэгч байна гэж төсөөлөөд үз дээ. Та цахилгаан шатанд гол хөрөнгө оруулагчтай гэнэт тааралддаг. Таны даалгавар бол хамгийн чухал зүйлийг хэлээд хөрөнгө оруулагчдад санаагаа хурдан зарах явдал юм. Гэхдээ танд хугацаа бий - лифт зогссон даруйд хөрөнгө оруулагч явах болно.
Үүнтэй ижил үзэл баримтлалыг имэйлдээ хэрэглээрэй. Захидалдаа хамгийн чухал зүйлийг бич. Усгүй, шаардлагагүй эпитет, шаардлагагүй хэллэг. Та өөрийгөө зармаар байна уу? Амьдралынхаа түүхийг бүү бич, харин CV-дээ линк хавсарга.
Зорилгоо тавь
Таны захидлын эхний өгүүлбэрт зорилгыг тусгасан байх ёстой. Ярилцагчийг түүнээс хүссэн зүйлээ мөрийн хооронд хайхыг албадах хэрэггүй. Эелдэг, болгоомжтой байгаарай, гэхдээ захидлынхаа гол санааг аль болох хурдан гаргахыг хичээ.
Өөрийгөө гаригийн төв гэж бүү бод
Завгүй хүнд имэйл илгээснээр та хэд хэдэн зүйл хийхийг хүсч байна. Та түүнтэй холбогдохыг хүсч байна, эсвэл түүнээс ямар нэгэн зүйл авахыг хүсч байна. Сүүлийн догол мөрөнд би зөвлөсөн хэдий ч та хэзээ зогсоохоо мэдэх хэрэгтэй.
Хэрэв танд ямар нэгэн зүйл хэрэгтэй бол надад хэлээрэй юу, Тэгээд яагаад энэ нь надад ашигтай байх болно. Завгүй хүмүүс заримдаа үнэ төлбөргүй туслахад бэлэн байдаг ч хариуд нь ямар нэгэн зүйл өгч чадвал таны боломж нэмэгдэнэ.
Үсгийг форматлах
Текстийн ханыг бүү илгээ. Догол мөр хоорондын зайг ашигла. Аймшигтай, дарамттай захидал илгээснээр та надад, үр дүнд нь өөртөө асуудал үүсгэж байна.
Тоо ашигла
Би зохион байгуулалттай имэйлд хариулахад илүү таатай байдаг. Хэрэв би гол санаанууд нь цэгүүдэд хуваагдсан захидал харвал оноо бүрийг тусад нь хариулах нь надад илүү хялбар болно. Би захидалд хариулахад хялбар байх тусам хариулах магадлал өндөр болно.
Дахин илгээнэ үү
Би ч гэсэн энэ аргыг хэрэглэдэг. Захидлын хариу ирэхгүй бол хуулж аваад дахин илгээнэ үү. Тэнд нэмэлт текст нэмж болохгүй, өмнөх захидал хүлээн авсан эсэхийг надаас бүү асуу. Яг адилхан илгээнэ үү.
NDA-г бүү ирүүл
Надаас NDA (нууцлахгүй байх гэрээ)-д гарын үсэг зурахаас гадна шилдэг, гайхалтай, шинэлэг бүтээгдэхүүнийнхээ талаар хэвлэлийн мэдээ илгээж болохгүй. Завгүй хүмүүс үл мэдэгдэх компаниас NDA-д гарын үсэг зурахыг хүссэн шинэ захидал хүлээж суугаад байдаггүй гэдгийг санаарай. Хэрэв танд үнэхээр чухал төсөл байгаа бол түүнийгээ тайлбарлах өөр аргыг олоорой.
Асуулт асуух нь зүйтэй болов уу
Тийм ээ, гэхдээ тэр хүнд хийх зүйл их байгааг мэддэг бол жаахан заль мэх хэрэглэж болно.
Асуултаа хэд хэдэн хэсэгт хувааж, эхний асуултыг илгээнэ үү. Хариу хүлээн авсны дараа дараагийн хэсгийг илгээнэ үү гэх мэт.
Та бүх асуултад хариулт авахыг хүсч байгааг ойлгож байна, гэхдээ асуултуудыг хэсэг болгон хуваасан нь та миний цагийг үнэлдэг гэдгээ харуулж байна.
Ямар ч үг хэллэггүй
Хэрэв та зөвхөн танай салбарын хүмүүст л ойлгогдох үг хэллэг бичдэг бол би тэднийг ойлгож чадах эсэхээ бодоорой.
Хөгжилтэй бай
Тааламжтай өнгөрүүлсэн цагийг дэмий үрсэн гэж үзэхгүй.
Жон Леннон
Үүнд ямар ч хэрэгсэл тустай. Захиагаа хөгжилтэй анекдотоор эхлүүлж болохгүй, гэхдээ GIF-г зөв газар оруулснаар хариу авах магадлал нэмэгдэнэ.
Зөвлөмж болгож буй:
Ирээдүйд имэйл илгээх 8 үйлчилгээ
Ирээдүйд бичсэн захидал бол хуучин мөрөөдөл, туршлагыг өөртөө сануулах сайхан арга юм. Эдгээр 8 үйлчилгээний ачаар та өөртөө болон өөр хүнд зориулж ирээдүйгээ бичиж болно
Завгүй-Завгүй-Завгүй үедээ өөртөө анхаарал тавих 55 хялбар арга
Та хэд хэдэн зүйлийг дахин хийх шаардлагатай үед асар их ажлын даалгавартай байх үед та өөртөө цаг хэмнэж эхэлдэг. Та бүх зүйлийг хийхийг хүсч байгаа ч эцэст нь та зөвхөн мэдрэлийн хямралд ордог. Хийх ажил ихтэй байсан ч өөрийгөө хэрхэн арчлах талаар энэ нийтлэлээс олж мэдээрэй.
Gmail рүү хүссэн үедээ имэйл илгээх хуваарийг хэрхэн хийх вэ
Товлосон цагтаа gmail-ээс хэрхэн захидал илгээх вэ. Firefox болон Chrome-д зориулсан залгаас
SndLatr - Gmail рүү хуваарийн дагуу имэйл илгээх
SndLatr өргөтгөл нь таны Gmail-г ухаалаг робот болгон хувиргах бөгөөд энэ нь цагийн хуваарийн дагуу имэйл илгээж, чухал имэйлүүдийг танд сануулах болно. Имэйл нь олон маргаангүй сайн талуудтай бөгөөд үүнийг цахим харилцааны хамгийн өргөн хэрэглэгддэг хэрэгсэл болгосон.
Google-ийн ирсэн имэйл: Имэйл үйлчлүүлэгчдийн ирээдүй энд байна
Google захидлуудыг цэгцлэх, ажиллах туршлагад хувьсгал хийх зорилготой Inbox үйлчилгээгээ танилцууллаа