Имэйлд хэрхэн бага цаг зарцуулах вэ

2024 Зохиолч: Malcolm Clapton | [email protected]. Хамгийн сүүлд өөрчлөгдсөн: 2023-12-17 04:05

Имэйл шалгах нь олон хүний донтолт болсон. Гэхдээ та үүнээс ангижирч, бүтээмжээ нэмэгдүүлэх боломжтой.

Имэйл шалгах нь хараат байдалтай маш төстэй юм. Үүнд хэд хэдэн шалтгаан бий.

• Секс, мөрийтэй тоглоом тоглох, мансууруулах бодис хэрэглэх үед шиг таашаалын даавар допамин нь цахим шуудан шалгах явцад тархинд ялгардаг.
• Бид шинэчлэгдэхийг хүсэж байгаа бөгөөд ямар нэг зүйлийг алдах вий гэж айдаг тул ирсэн имэйлээ шалгасаар байна.
• Бид амарч, илүү хэцүү зүйл хийхгүй байхын тулд имэйлийг задлан шинжилдэг.

Гэхдээ энэ хугацааг илүү сайн өнгөрөөж болох юм. Цагийн менежментийн 15 нууц: Амжилттай хүмүүс бүх зүйлийг хэрхэн хийдэг вэ гэдэг номын зохиогч Кевин Круз цахим шуудангийн цагаа хоёр дахин багасгахад туслах таван зөвлөгөөг санал болгож байна.

1. Хуваарьдаа задлан шинжлэл нэмнэ

Имэйлээ бүү шалгаарай. Мессежийг задлан шинжилэхэд бусад ажилтай адил хандаарай. Үүнийг төлөвлөж, хуанлидаа нэмээд дараа нь эхлээрэй. Круз өглөө, үдээс хойш, оройд өдөрт гурван удаа шуудангаа цэгцлэхийг зөвлөж байна.

Мэйлтэй ажиллахад зарцуулсан цаг нь чухал биш. Хэн нэгэн мессежийг задлахад өдөрт гурван цаг зарцуулдаг бол зарим нь 30 минут зарцуулдаг. Хамгийн гол нь энэ бизнест энгийн ажил шиг ухамсартайгаар хандах хэрэгтэй.

Кевин Круз

2. Захидлын хуулбарыг хүн болгонд бүү илгээ

Таны илгээх имэйл цөөхөн байх тусам хариуд нь бага хүлээн авдаг. Тиймээс захидлын хуулбар дээр тийм олон хүн оруулахгүй байхыг хичээгээрэй. Үүнд "Бүгдэд хариу бичих" нүдийг бүү чагтал.

Зарим нь шинэ имэйл илгээхээсээ өмнө хоёр удаа бодож сургахдаа цахим шуудангийн урсгалыг 50%-иар бууруулж чадсан.

3. Мессежийг шүүх

Төрөл бүрийн үсгийг өөр хавтсанд байрлуулах шүүлтүүрийг тохируулна уу. Ингэснээр та үнэхээр чухал мессежүүдэд цагаа дэмий үрж, бусад зүйлд дарагдахгүй байх боломжтой.

4. Ирсэн имэйлээ хийх зүйлсийн жагсаалт болгон ашиглахаа боль

Олон хүмүүс өөр өөр даалгавар бүхий мессежийг өөрсөддөө илгээж, шуудангийн хайрцгийг өөр хийх зүйлсийн жагсаалт болгон хувиргадаг. Гэхдээ энэ нь зөвхөн бүтээмжид сөргөөр нөлөөлдөг.

Круз энэ аргыг санал болгож байна. Шинэ имэйл нээхдээ эхлээд үүнийг устгаж чадах эсэхээ өөрөөсөө асуугаарай. Хэрэв үгүй бол хэн нэгэнд шилжүүлж чадах эсэхээ бодоорой. Хэрэв энэ боломжгүй бол тав хүрэхгүй минутын дотор үүнийг шийдэж чадах эсэхээ олж мэдээрэй. Хэрэв тийм бол гайхалтай. Үгүй бол захиагаа хойш нь тавь. Гэхдээ үүнийг ирсэн имэйл хайрцагтаа бүү орхи, харин хуанли руугаа шилжүүлж, хийх боломжтой тодорхой огноо, цагийг сонго.

5. Өөрийн зорилгыг бусдад илэрхийл

Хамтран ажиллагсадтайгаа энэ талаар ярилц, тэгвэл та төлөвлөгөөгөө баримтлахад хялбар байх болно. Бүтээмжээ сайжруулахын тулд та шинэ имэйлийн сэрэмжлүүлгийг унтрааж, зөвхөн тодорхой цагт имэйлийг задлан шинжлэх болно гэдгийг даргадаа хэлээрэй.

Мөн яаралтай үед тантай хэрхэн холбогдох талаар санал нэгдээрэй.

Цахим шуудантай ажиллахад зарцуулдаг цагийг багасгахыг хичээж байгаа тул та зуршлаа өөрчлөх хэрэгтэй бөгөөд үүнийг шууд биелүүлэхэд үргэлж хэцүү байдаг. Тэвчээртэй байж, шуудангаар маш их цаг зарцуулах шаардлагагүй гэдгийг ойлгоход бэлэн байгаарай.