Яагаад завсарлага авах нь илүү их зүйлийг хийхэд тусалдаг вэ?

2024 Зохиолч: Malcolm Clapton | [email protected]. Хамгийн сүүлд өөрчлөгдсөн: 2023-12-17 04:05

Хийх зүйлсийн жагсаалт бол өдөр тутмын ажлаа хянах хамгийн түгээмэл аргуудын нэг юм. Гэсэн хэдий ч энэ нь ихэвчлэн үр дүнгүй байдаг. Нэг шийдэл бий: бүх завсарлагаа сайтар төлөвлөж эхлээрэй. Мөн энэ арга нь мэдээж хэрэг болно.

Завсарлагааны жагсаалт гэж юу вэ

Хийх зүйлсийн жагсаалт, хийх ёстой зүйлсийн жагсаалт, шалгах хуудас, та юу ч гэж нэрлэсэн нь заримдаа урам хугарах болно. Эцсийн эцэст, бид үүнийг хийх ёстой юм шиг санагдаж байгаа бүх зүйлийг баганад бичдэг. Маш олон ажил байгаа тул сандарч эхэлдэг. Сонгодог шалгах хуудас нь хийх ёстой зүйлсийн эмх замбараагүй овоо шиг харагддаг. Тэгээд би энэ навчийг нүднээс далд холдуулахыг хүсч байна.

Хийх зүйлсийн жагсаалт үндсэндээ эцэс төгсгөлгүй юм. Энэ нь зөвхөн нэг тохиолдолд л дуусч болно: хэрэв та үхвэл.

Асуудал нь та өнөөдөр цагтаа дуусгах ёстой зүйлсийнхээ тоонд анхаарлаа төвлөрүүлж байгаа явдал юм. Таны боддоггүй зүйл бол кофены завсарлага, алхах эсвэл өдөр тутмын ажил юм.

Магадгүй та эдгээр тааламжтай зүйлд анхаарлаа хандуулах хэрэгтэй болов уу?

Завсарлага сайтай. Тэд зайлшгүй шаардлагатай, биднийг ядрахаас хамгаалж, галзуурахыг бүү зөвшөөр. Нөгөө талаар завсарлага авах нь хойшлуулах хуралдаан болж хувирдаг. Хэрэв та чөлөөт цагаа хэрхэн зохицуулахаа мэдэхгүй байгаа бол өгөгдсөн даалгавраа биелүүлэхийн тулд өөрийгөө хүчлэх боломжгүй болно.

Ерөнхийдөө хийх зүйлсийнхээ жагсаалтын хамт завсарлагааны жагсаалтыг гаргаж эхлээрэй.

Та тодорхой хугацаатай хэд хэдэн завсарлага төлөвлөх хэрэгтэй. Та тэдгээрийг хамгийн их хэрэгтэй үедээ ашиглаж болно. Завсарлага дууссаны дараа жагсаалтаас хас. Завсарлагааны төлөвлөгөөг өнөөдрийн хийх ажлын жагсаалтын хажууд байрлуулж болно. Дараа нь таны нүдэн дээр үргэлж функциональ, ойлгомжтой ажлуудын жагсаалт, чөлөөт цаг байх болно.

Яагаад өөр жагсаалт хэрэгтэй байна вэ?

Жагсаалтын жагсаалт - энэ нь бага зэрэг хачин сонсогдож байна. Яагаад ингэж дарамталж, ингэдэг юм шиг санагддаг? Юуны өмнө жагсаалтууд үнэхээр хөгжилтэй байдаг. Хоёрдугаарт, хэд хэдэн давуу тал бий.

Анхаарал = сэдэл

Хуучин гэм буруугийн мэдрэмжийг санаж байна уу? Энэ нь та бага эсвэл юу ч хийгээгүй үед гарч ирдэг.

Гэм буруугийн мэдрэмж таныг өдөр бүр бага зэрэг идэхийг зөвшөөрөхийн оронд үүнийг урам зориг өгөх хэрэгсэл болгон ашигла.

Завсарлагааны жагсаалт гаргах нь ажлаасаа хэр олон удаа сатаардаг, тэр цагийг яг юунд зарцуулж байгаагаа мэдэхэд тусална. Та төлөвлөсөн бүх завсарлагаа ашиглаж, хийх зүйлсийнхээ жагсаалтаас ямар ч зүйлийг огтолж болохгүй: энэ нь таныг илүү хурдан ажиллах сэдэл төрүүлээрэй. Нөгөөтэйгүүр, хэрэв та төлөвлөсөн завсарлагааны аль нь ч ашиглагдаагүй бол зогсоо. Энэ баримт нь таныг завсарлага авахад түлхэц өгөх ёстой.

Мэдээжийн хэрэг, та жагсаалт гаргах шаардлагагүй. Та энэ бүхнийг ой санамждаа хадгалж чадна. Гэсэн хэдий ч нүдний өмнө байнга байрладаг харааны мэдээлэл нь илүү гайхалтай байдаг.

Жагсаалтыг хоёуланг нь харьцуулснаар та өөрийн ажлын урсгал хэрхэн ажилладаг, өнөөдөр хэр идэвхтэй байгаа талаар бүрэн ойлголттой болно.

Хуваарьт завсарлага нь үр ашгийг нэмэгдүүлдэг

Хэрэв та Facebook шалгах, YouTube видео үзэх, тоглоом тоглох зэрэгт анхаарлаа сарниулахаар шийдсэн бол эцсийн зорилго байхгүй. Богинохон амралт нь эцэс төгсгөлгүй хойшлуулах хуралдаан болж хувирдаг. Хэрэв таны бүх завсарлага төлөвлөсөн бол та хүссэнээрээ цаг хугацаа шаардагдах тодорхой үйл ажиллагааг сонгож болно.

Та Facebook руу орж болно, гэхдээ 10 мэдэгдэлд хариу өгөхөөр төлөвлөж байна, үүнээс илүүгүй. Та компьютерийн тоглоомыг асааж болно, гэхдээ зөвхөн нэг түвшнийг давахын тулд. Таны дуртай үйл ажиллагаанууд байгаа нь сайн хэрэг, гэхдээ илүү үр дүнтэй байхын тулд тэдгээрийг хязгаарлах хэрэгтэй.

Хоёр жагсаалт нь мөрийтэй тоглоомын тэмцээн юм

Хяналтын хуудаснаас хэргүүдийг таслах нь мэдээжийн хэрэг аз жаргалтай, гэхдээ хангалттай биш юм. Гал хамгаалагч байхгүй! Тоглоомын элемент нэмье. Эхний болон хоёр дахь жагсаалтаас зүйлсийг нэг нэгээр нь хасах нь та үүнийг жижиг тэмцээн болгон хувиргадаг. Мэдээжийн хэрэг, гүйцэтгэсэн ажлын тоо нь зарцуулсан завсарлагааны тооноос арай илүү байвал илүү сайхан байдаг.

Хоёр багийн сөргөлдөөнийг төсөөлөөд үз дээ, гол шагнал нь таны өндөр бүтээмж юм. Хийх ажлын жагсаалтыг ялахын тулд зүгээр л саад бэрхшээлийг бүү золиосло: тэнцвэрээ хадгалж, мэдрэлээ хэмнээрэй.

Хуваарьт завсарлага нь ядрахаас сэргийлдэг

Та тэгж их хойшлуулахгүй байж магадгүй. Гэхдээ та хангалттай ажиллаж байна. Та ядаргаа гэж юу болохыг шууд мэдэж байгаа байх.

Хүн маш их хөдөлмөрлөхөд түүнд энгийн зүйлийг сануулах хүн л хэрэгтэй байдаг. Жишээлбэл, өдрийн хоолоо цагт нь идээрэй. Нүдэндээ дасгал хий. Хэдэн минут алхаарай.

Завсарлагад ч мөн адил. Тэдний байгаа болон төлөвлөж буй жагсаалт нь хэт их ажил хийхээс зайлсхийхэд тусална.

Завсарлагааны жагсаалтыг хэрхэн үүсгэх

Хийх ажлын жагсаалт нь гайхалтай харагдаж, таныг сандаргаж магадгүй юм. Завсарлагааны жагсаалт илүү хөгжилтэй байх болно: маш олон сонирхолтой зүйл хийх болно! Түүнд хийх дуртай зүйлсээ бичээрэй.

Завсарлага хэр удаан үргэлжлэх вэ

Бидний ихэнх нь ажлаасаа амрахын тулд ойролцоогоор 15 минут зарцуулдаг. Энэ нь завсарлагааны хамгийн бага урт байх болтугай. Та үүнийг хагас цаг хүртэл эсвэл бүр нэг цаг хүртэл нэмэгдүүлэх боломжтой: шаардлагатай бол аль болох их цаг аваарай.

Завсарлагааны үеэр юу хийх вэ

Дуртай зүйлээ хийж, төлөвлөсөн завсарлагааны хугацаатай нь тааруулж хий. Жишээлбэл, та 15 минутын дотор хөрөг зурахгүй, гэхдээ номноос нэг бүлгийг уншиж болно. Гэхдээ хагас цагийн дараа та дасгал хийж, олон ангит кино үзэж, өдрийн хоол хийж болно.

Та завсарлагааны үеэр хийхийг хүсч буй ажлуудынхаа жагсаалттай бол эдгээр ажлуудыг баганад бичээрэй.

Анхаарна уу: завсарлагааны хугацаанд өөрийгөө хатуу хязгаарлах шаардлагагүй, жишээлбэл, номын нэг бүлгийг уншихад 15 минут өг, түүнээс дээш секунд биш.

Үүний оронд үйл ажиллагаагаа үргэлжлэх хугацаагаар нь ангилж, хэр удаан үргэлжлэхийг тэмдэглэ. Төлөвлөсөн хугацаанаас арай илүү хугацаа шаардагдах байсан ч төлөвлөсөн бүх зүйлээ дуусга. Хэрэв та завсарлагааны жагсаалтыг байнга гаргадаг бол эрт орой хэзээ нэгэн цагт та тодорхой үйл ажиллагаанд хэдэн минут зарцуулахаа мэдэх болно.

Мөн өөр хэдэн зөвлөгөө:

• Хийх ажлын жагсаалт, завсарлагааны жагсаалтаа гаргахдаа өдөр бүр шинэ хуудас авч, бүгдийг дахин бичээрэй. Үүнийг цахим хэлбэрээр, жишээ нь програм дээр хийж болно.
• Од эсвэл туг гэх мэт даалгаврын тэргүүлэх чиглэлийг тэмдэглэ.
• Даалгаврууд болон завсарлагаа дуусгасны дараа заавал зураасаар зур.
• Өдрийн төгсгөлд хоёр жагсаалтыг харьцуул. Та хэр их зүйл хийсэн, ажлаасаа хангалттай амарсан эсэхээ үнэл.

Мэдэх ёстой хэрэгслүүд

Та жагсаалтаа энгийн цаасан дээр эсвэл цахим хэлбэрээр хийж болно. Тиймээс танд хэрэгтэй байж магадгүй юм:

• Хийх жагсаалтын програмууд. Тэдний олон мянган бий! Хэрэв та Wunderlist, Todoist эсвэл Asana-д дуртай бол эдгээр програмуудыг ашиглаарай. Trello-г үзээрэй. Энэ бол даалгавар хянах хамгийн алдартай програмуудын нэг юм. Маш тохиромжтой, ойлгомжтой, ширээний хувилбар болон ухаалаг гар утсанд ашиглах боломжтой. Гэхдээ энд ямар ч тодорхой дүрэм байхгүй, тиймээс үүнийг хүссэнээрээ хий.
• Цаасан дэвтэр. Үүнийг тайлбарлах нь утгагүй юм шиг санагдаж байна: зарим хүмүүсийн хувьд цаасан дээр бичих нь илүү тохиромжтой байдаг. Та хоосон хуудас үүсгэж, өдөр бүр хэд хэдэн хувь хэвлэж болно.

Өдрөө төлөвлөж эхлэхийн тулд танд тусгай хэрэгсэл хэрэггүй. Гэсэн хэдий ч тэд үйл явцыг илүү хөгжилтэй, сонирхолтой болгоход тусалдаг.